알아야 할 12 Zoom 화상 회의 팁 및 요령

최근 코로나바이러스(COVID-19) 발생으로 인해 발생한 사건을 감안할 때 재택 근무자가 급격히 증가했습니다. 이것이 일부 사람들에게 우려를 불러일으키는 것이 아니지만 관련된 직업의 종류로 인해 회의/컨퍼런스에 참석하거나 개발 상황을 따라잡기 위해 팀원들과 연락을 유지해야 하는 사람들이 있습니다. 이러한 사람들이 원격으로 작업하는 동안 최대한의 노력을 기울일 수 있도록 일부 회사에서는 이 기간 동안 서비스에 대한 무료 또는 할인 등급을 발표했습니다. 이 중 원격 회의 서비스인 줌(Zoom)은 사용자가 급증하면서 화상 통화 또는 회의 회의에 선호되는 선택이 되었습니다.

Zoom에 대한 다양한 대안이 있지만, Zoom이 제공하는 수많은 기능은 최고의 원격 회의 도구와 함께 목록의 맨 위에 놓입니다. 따라서 Zoom 사용자이거나 최근에 Zoom을 시작한 경우 서비스를 최대한 활용하는 데 도움이 되는 최고의 Zoom 팁과 요령이 있습니다.

1. 가상 배경 사용

집에서 일하고 영상 통화를 하는 동안 한 번쯤은 걱정을 했을 것입니다. 전화를 받는 사람들이 뒤에서 당신의 어수선한 방을 보는 것을 피하는 것입니다. 가상 배경이라는 기능 덕분에 Zoom이 다루었으므로 걱정하지 마십시오. 이름에서 알 수 있듯이 이 기능을 사용하여 이미지나 비디오를 가상 배경으로 추가할 수 있습니다. 이제 화상 통화를 하기 전에 이미지나 비디오를 배경으로 선택하십시오.

이렇게 하려면 Zoom 앱을 열고 프로필 아이콘을 탭한 다음 설정 으로 이동합니다. 설정 페이지의 왼쪽 창에 있는 옵션에서 가상 배경 을 선택합니다. 이제 사용 가능한 옵션에서 배경을 선택하면 변경 사항이 적용되는 것을 볼 수 있습니다. 또는 가상 배경 선택 옆에 있는 + 아이콘을 누르고 이미지나 비디오를 배경으로 추가할 수 있습니다. 또한 녹색 화면이 있는 경우 동일한 확인란을 선택하여 더 나은 배경 효과를 얻고 비디오를 미러링할 수도 있습니다.

2. 외모 개선

재택근무를 하고 있지만 여전히 최고의 모습을 보여주고 싶을 수 있습니다. 운 좋게도 내 외모 수정이라는 옵션이 있습니다. 기본적으로 얼굴의 피부톤을 고르게 하여 영상에서 더 좋은 인상을 줍니다. 활성화하려면 설정 으로 이동하여 왼쪽 창에서 비디오를 선택합니다. 비디오 설정에서 내 비디오 설정 옆에 있는 내 외모 수정 옆의 확인란을 선택합니다.

3. 갤러리 보기로 전환

Zoom을 처음 시작하면 앱의 기본 비디오 레이아웃이 '현재 발언자'로 설정되어 있으며, 이름에서 알 수 있듯이 현재 기본 창에서 말하는 사람을 보여줍니다. 그러나 원하는 경우 갤러리 보기로 전환하여 회의 통화의 모든 참가자를 동시에 볼 수 있습니다. 이를 위해 통화 중일 때 화면 오른쪽 상단의 갤러리 보기 를 클릭합니다.

4. 통화 중 영상이 아닌 참가자 숨기기

갤러리 보기로 전환하여 회의 통화의 모든 참가자를 볼 수 있지만 일부 참가자가 웹 카메라를 끈 경우가 있습니다. 따라서 이러한 상황에서 통화 중인 사람이 많은 경우 갤러리 보기에서 비디오가 아닌 참가자를 확실히 제거하여 다른 사람에게 집중하고 갤러리 보기를 정리해야 합니다. 이렇게 하려면 설정 으로 이동하여 왼쪽 창에서 비디오 를 선택합니다. 비디오 설정 페이지에서 비디오가 아닌 참가자 숨기기 옵션 옆에 있는 확인란을 선택합니다.

5. 회의에 참여하기 전에 오디오를 음소거하고 비디오를 끕니다.

Zoom은 기본적으로 오디오 및 비디오 스트림이 켜져 있습니다. 이따금 전화를 받는 경우 이 기능이 유용할 수 있지만 통화의 다른 쪽 끝에 있는 참가자가 참여하기 전에 사용자를 보거나 오디오를 들을 수 있다는 단점이 있습니다. 회의. 따라서 회의에 참여할 때까지 오디오를 음소거하고 비디오를 끄는 것이 좋습니다. 이를 위해 설정 으로 이동하여 오디오 를 선택합니다. 여기에서 회의에 참여할 때 내 마이크 음소거 옆의 확인란을 선택합니다.

마찬가지로 설정 페이지에서 비디오 를 선택하고 미팅 옵션에서 미팅에 참여할 때 내 비디오 끄기 확인란을 선택합니다.

6. 말하는 동안 스페이스바를 사용하여 음소거/음소거 해제

많은 참가자와 전화 회의를 할 때 누군가가 말하려고 하는 것을 듣기 어려울 수 있습니다. 이를 방지하기 위해 위의 팁에서 언급한 것처럼 오디오를 음소거할 수 있지만 스페이스바를 사용하여 오디오를 음소거/음소거 해제할 수 있는 또 다른 편리한 기능이 있습니다. 이를 위해 말하고 싶을 때 스페이스바를 길게 눌러 마이크의 음소거를 해제하고 완료되면 손을 뗍니다.

7. 비디오용 스냅 카메라 사용

초심자에게 Snap Camera는 데스크톱용 Snapchat에 해당하며 화상 통화 또는 라이브 스트리밍을 하는 동안 얼굴에 렌즈를 적용할 수 있습니다[Snap Camera 사용법 가이드]. Zoom의 Snap Camera 통합을 활용하여 얼굴에 적용된 필터로 Snap의 피드를 캡처할 수 있습니다. 이 기능을 사용하려면 먼저 컴퓨터에 Snap Camera를 다운로드하여 설정하세요. 이제 Zoom을 열고 설정 으로 이동하여 비디오 를 선택합니다. 비디오 설정에서 카메라 옆의 드롭다운 메뉴를 누르고 목록에서 카메라 스냅 을 선택합니다.

8. 초대 링크 자동 복사

회의 회의를 주최할 때 링크를 생성하여 잠재적인 참가자와 공유해야 하는 경우가 있습니다. 일반적인 방법은 회의를 시작하고 초대를 눌러 초대 링크를 복사한 다음 회의에 참여하려는 사람들과 공유하는 것입니다. 그러나 Zoom에는 초대 링크를 자동으로 복사하는 빠른 방법이 있습니다. 따라서 추가 단계를 절약할 수 있습니다. 이를 활성화하려면 설정 으로 이동하여 일반 을 탭합니다. 여기 에서 회의가 시작되면 자동으로 초대 URL 복사 라는 확인란을 선택합니다.

9. 화면 일부 공유

화면 공유는 Zoom에서 가장 유용한 기능 중 하나로, 통화 중인 다른 참가자와 화면을 공유할 수 있습니다. 또한 프레젠테이션, 화이트보드 회의, 교육 등과 같은 다양한 사용 사례가 있을 수 있습니다. 그러나 때때로 상대방이 컴퓨터에 있는 앱을 보거나 다른 기밀 정보를 보는 것을 원하지 않을 수 있습니다. 이 경우 화면의 일부만 공유할 수 있으므로 특정 창에서만 사용이 제한됩니다. 이를 활성화하려면 설정 으로 이동하여 화면 공유 를 선택하십시오. 여기에서 하단의 고급 버튼 을 누르고 선택한 앱 창만 공유 에 대한 새로운 확인란을 선택합니다. 이제 통화 중인 사람과 화면을 공유할 때 화면에서 공유하고 싶은 부분을 선택할 수 있습니다.

10. 회의 기록

나중에 다시 방문해야 하거나 기록을 유지하려는 경우 중요한 세부 정보가 포함된 회의 회의에 참석하는 경우 이러한 회의를 녹화할 수 있습니다. 그러나 무료 요금제를 사용하면 녹음을 컴퓨터에 로컬로 저장할 수 있는 옵션이 제공되는 반면 프리미엄은 클라우드에 저장하여 어디서나 쉽게 액세스할 수 있는 옵션을 제공합니다. 또한 클라우드에 회의를 녹음하는 동안 오디오를 녹음할 수도 있습니다. 회의를 녹화하려면 하단의 녹화 버튼을 탭하기만 하면 회의 녹화가 시작됩니다. 그런 다음 문서 로 이동하여 녹음된 회의를 볼 수 있습니다.

11. 대기실

회의에는 누구나 참여할 수 있도록 초대 링크가 필요하지만 최근 사건으로 인해 해커가 무작위 회의에 참여하여 혼란을 일으켰습니다. 고맙게도 Zoom에는 권한이 없는 사용자(또는 대부분의 경우 해커)가 회의를 장악하지 못하도록 보호할 수 있는 옵션이 있습니다. 이를 위해 해야 할 일은 줌 프로필 설정(웹에서, 여기)으로 이동하고 대기실 옆에 있는 버튼을 토글하여 수행할 수 있는 대기실 옵션을 활성화하는 것입니다.

12. 멋진 키보드 단축키 사용

마지막으로 Zoom에는 회의 참여, 비디오 시작/중지, 푸시 투 토크(Push to Talk) 등과 같은 빠른 작업을 수행할 수 있는 여러 가지 바로 가기가 제공됩니다. 그래서 다음은 가장 많이 사용되는 기능 및 작업에 대한 몇 가지 키보드 단축키입니다.

• 스크린샷: Command + T 또는 Alt + Shift + T
• 회의 참여: Command + J
• 회의 시작: Command + Control + V
• 회의 일정 잡기: Command + J
• 회의 나가기: Command + W
• 오디오 음소거/음소거 해제: Command + Shift + A 또는 Alt + A
• 푸시 투 토크: 스페이스
• 비디오 시작/중지: Command + Shift + V 또는 Alt + V
• 화면 공유 시작/중지: Command + Shift + S 또는 Alt + Shift + S
• 화면 공유 일시 중지/다시 시작: Command + Shift + T 또는 Alt + T
• 로컬 녹음 시작/중지: Command + Shift + R 또는 Alt + R
• 클라우드 기록 시작/중지: Command + Shift + C 또는 Alt + C
• 전체 화면 시작/종료: Command + Shift + F 또는 Alt + F

여기에서 더 많은 키보드 단축키를 배울 수 있습니다.

그게 다야!
위의 팁과 트릭을 사용하면 고급 기능 및 기타 사용자 지정 옵션에 액세스하여 Zoom을 보다 효율적으로 사용할 수 있습니다.