10 najlepszych programów do zarządzania projektami budowlanymi dla małych firm

Czy zadania administracyjne pochłaniają Twój budżet w Twojej firmie budowlanej?

Jednym z głównych wyzwań stojących przed firmami budowlanymi jest przekroczenie kosztów. Oznacza to, że projekt w Twoich rękach może przekroczyć początkowy budżet.

Do tego dochodzi nieodpowiednia komunikacja z dostawcami i klientami, brak centralnego systemu zarządzania dokumentami i nieodpowiednia obsługa pracowników.

I tu z pomocą przychodzi oprogramowanie do zarządzania budową.

Światowe Forum Gospodarcze podaje, że w ciągu 10 lat cyfryzacja na pełną skalę w budownictwie niemieszkalnym może doprowadzić do oszczędności w wysokości 0,7–1,2 biliona dolarów (13–21%) w inżynierii i budownictwie.

Wyobraź sobie koszty, które możesz zaoszczędzić, automatyzując większość codziennych operacji. Dodatkowo możesz zwiększyć produktywność pracowników i wygrać więcej projektów.

W tym artykule omówimy 10 najlepszych programów do zarządzania projektami budowlanymi dla Twojej firmy.

1. Brygadzista Wykonawcy

Contractor Foreman to łatwa w użyciu platforma do zarządzania budową.

Zapewnia niezbędne narzędzia do różnych aspektów projektów budowlanych, w tym zarządzania projektami, finansów, komunikacji, dokumentów i nie tylko.

Sekcja zarządzania projektami zawiera między innymi narzędzia do śledzenia postępów, planowania, elektronicznych zgód i podpisów, śledzenia inspekcji, wysyłki i mapowania, portali klientów, zarządzania zadaniami.

Ale to tylko wierzchołek góry lodowej.

Contractor Foreman umożliwia także zarządzanie budżetami za pomocą narzędzi do szacowania, składania ofert, fakturowania i płatności. Otrzymujesz dostęp do ponad 100 raportów i 50 gotowych formularzy do zarządzania całą dokumentacją.

Integruje się z ponad 50 systemami, więc nie musisz się martwić, że pominiesz ulubione platformy, jeśli chcesz zautomatyzować przepływ pracy za pomocą haków akcji.

Wypróbuj Contractor Foreman za darmo w ramach 30-dniowego bezpłatnego okresu próbnego i przekonaj się, jak usprawnia zarządzanie projektami budowlanymi.

Przy tak wielu integracjach i wbudowanych narzędziach trudno konkurować z Contractor Foreman w tak przystępnej cenie, co czyni go jednym z najlepszych programów do zarządzania projektami budowlanymi dla małych firm.

2. Fieldclix

Fieldclix to oprogramowanie do zarządzania projektami umożliwiające zdalną budowę i instalację.

Rozwiązuje większość codziennych wyzwań stojących przed kierownikami budowy i firmami realizującymi wiele projektów budowlanych.

Od rozmieszczania ekip terenowych i projektów zdalnych po zarządzanie projektami infrastrukturalnymi w pojedynczych lokalizacjach i lokalizacjach — Fieldclix oferuje wszystkie niezbędne narzędzia potrzebne do podejmowania świadomych decyzji.

Fieldclix zapewnia bezproblemowe zarządzanie wieloma trwającymi zdalnymi projektami dzięki planowaniu pracy załogi, budżetowaniu, automatyzacji kart czasu pracy i śledzeniu aktualizacji projektu.

Śledzenie działań terenowych w czasie rzeczywistym za pomocą dokładnych kart czasu pracy kwalifikuje go jako jedno z najlepszych programów do zarządzania projektami budowlanymi. Co więcej, możesz także śledzić dzienne koszty pracy, aby mieć pewność, że potrafisz prawidłowo tworzyć budżety.

Jeśli chcesz zobaczyć korzyści, jakie Fieldclix może zapewnić Twojej firmie, umów się na bezpłatną demonstrację i zobacz, jak działa.

Dzięki wydajnym narzędziom do zarządzania mobilną siłą roboczą i monitorowaniu aktywności pracowników w czasie rzeczywistym Fieldclix jest głównym konkurentem w tej kategorii.

3. Zameldowanie w SafeSite

SafeSite Check In to platforma do zarządzania placami budowy i technologią budowlaną.

Zapewnia łatwe, niezawodne i bezpieczne rozwiązania dla komercyjnych placów budowy, dzięki czemu można skutecznie zarządzać personelem, zapewnić bezpieczeństwo w miejscu pracy i obniżyć koszty.

To, co czyni go jednym z najlepszych programów do zarządzania projektami budowlanymi, to łatwa automatyzacja codziennych raportów dziennika.

Po zapisaniu się do programu tworzony jest plakat ze specjalnym kodem QR. Na plakacie znajduje się logo Twojej firmy oraz instrukcje dotyczące zameldowania.

Odwiedzający zeskanują kod QR w celu weryfikacji. Pracownicy mogą do odprawy używać osobistych kodów QR zapisanych na telefonie lub wydrukowanych. Muszą także odpowiedzieć na kilka pytań kontrolnych. Na podstawie weryfikacji zostanie przyznany lub odrzucony dostęp, a Ty otrzymasz natychmiastowe powiadomienie.

Możesz monitorować wiele lokalizacji i przeglądać dzienniki gości.

Umów się na bezpłatną wersję demonstracyjną SafeSite Check i sam poznaj jego zaawansowane funkcje rejestrowania.

W oparciu o codzienną automatyzację logów, raportowanie, możliwości integracji i zarządzanie pracownikami, SafeSite Check In otrzymuje naszą najlepszą rekomendację.

4. Nowada

Novade jest wiodącym dostawcą oprogramowania do zarządzania budową i terenem.

Dzięki Novade Tasks możesz uzyskać wgląd w czasie rzeczywistym w zadania, które przydzielasz członkom zespołu. Planowanie zadań w terenie i poza nim skraca wszelkie przestoje.

Jednak tym, co Novade wyróżnia się najbardziej, jest dodanie intuicyjnych pulpitów nawigacyjnych zadań umożliwiających monitorowanie trendów, uzyskiwanie wglądu, a co za tym idzie poprawę produktywności i raportowania. I to sprawia, że ​​jest to jedno z najlepszych programów do zarządzania projektami budowlanymi na rynku.

Upraszcza to również proces zatwierdzania. Novade udostępnia listy kontrolne umożliwiające zarządzanie dostawami i zapasami. Poprawia to produktywność zespołu oraz skraca czas i koszty podróży

Jeśli chcesz zdigitalizować swoje procesy zarządzania terenem, umów się na bezpłatną wersję demonstracyjną Novade i samodzielnie wypróbuj różne rozwiązania.

Prosty, ale wydajny system śledzenia postępów Novade i koordynacji miejsca pracy sprawia, że ​​jest to łatwy wybór dla Twojej firmy budowlanej.

5. JobTread

JobTread to wszechstronne oprogramowanie do zarządzania budową.

Będąc kompleksowym rozwiązaniem, JobTread oferuje wszystkie narzędzia potrzebne do prowadzenia działalności budowlanej, w tym sprzedaż i szacowanie, zarządzanie projektami, finanse pracy i obsługę klienta. To czyni go jednym z najlepszych programów do zarządzania projektami budowlanymi.

Umożliwia monitorowanie codziennych dzienników za pomocą kanałów aktywności związanych z pracą w czasie rzeczywistym. Możesz przeglądać zdjęcia, zadawać pytania i przekazywać komentarze swoim pracownikom.

Możesz tworzyć raporty na podstawie ważnych wskaźników i wskaźników KPI dla poszczególnych zadań, dostawców i klientów.

JobTread wykonuje również świetną robotę w dziale obsługi klienta. Możesz stworzyć portale klienckie, które pozwolą Twoim klientom śledzić postęp prac na dedykowanej stronie internetowej. Ponadto możesz wysyłać wiadomości, zbierać podpisy elektroniczne, udostępniać pliki i przeglądać dokumenty ofertowe.

Chcesz przenieść swoje projekty budowlane na wyższy poziom? Już dziś umów się na bezpłatną demonstrację na żywo JobTread.

Dzięki najwyższej klasy konfigurowalnemu systemowi CRM skierowanemu do firm budowlanych, JobTread zapewnia miejsce na tej liście.

6. Załoga

Crewtraka to oprogramowanie do zarządzania załogą i zadaniami.

Koncentruje się na jednej rzeczy — oferowaniu prostego, ale potężnego narzędzia do efektywnego zarządzania codziennymi zadaniami projektowymi.

Dzięki gigantycznemu zestawowi narzędzi zawierającemu szeroką gamę narzędzi, takich jak karty czasu pracy, GeoFence, DocBox, zakupy, harmonogram, raporty, wyceny i kwity, Crewtraka umożliwi Ci łatwe rozpoczęcie zarządzania zadaniami.

Aplikacja Crewtraka pozwala zarządzać harmonogramami załogi, pracą, potrzebami i frekwencją. Dodatkowo możesz tworzyć czaty grupowe specyficzne dla projektu, aby zapewnić lepszą komunikację i współpracę w czasie rzeczywistym.

Dołączony do niego niestandardowy kreator formularzy sprawia, że ​​tworzenie formularzy jest dziecinnie proste. Utwórz dowolny rodzaj formularza. Możesz je podpisywać i logować bezpośrednio w aplikacji Crewtraka.

Gotowy na przejażdżkę CrewTraką? Zarejestruj się na bezpłatny okres próbny i przekonaj się, jak ułatwi Ci to zarządzanie zadaniami.

Jego płynne funkcje zarządzania personelem i doskonałe wsparcie sprawiają, że jest to jedno z najlepszych programów do zarządzania projektami budowlanymi na tej liście.

7. CxPlanner

CXPlanner to wiodące oprogramowanie do uruchamiania i kontroli jakości.

Zapewnia szybkie i łatwe rozwiązania w zakresie oddania obiektu do użytku, niezależnie od tego, czy jest to rozruch zgodny z wymogami LEED, czy rozruch na zlecenie właściciela.

CXPlanner może obsłużyć wszystkie zadania związane z uruchomieniem, mając wgląd w 10 000 systemów i sprzętu. Dzięki inteligentnym i zintegrowanym diagramom Gantta możesz płynnie planować projekty i procesy oraz tworzyć harmonogramy na wyższym poziomie.

Co więcej, możesz także zautomatyzować testowanie i planowanie uruchomienia za pomocą wiodącego w branży systemu i metod widoku testowego.

Dołączony do niego pulpit analityczny umożliwia szczegółowe śledzenie procesów uruchamiania. Możesz uzyskać doskonałe przeglądy.

Co więcej, umożliwia tworzenie konkretnych pulpitów nawigacyjnych dotyczących uruchamiania i kontroli jakości.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o CxPlanner, umów się na bezpłatną demonstrację, aby dowiedzieć się, jak włączyć uruchomienie do swojej firmy budowlanej.

CxPlanner to jedyny program na tej liście, który zajmuje się uruchamianiem zadań za pomocą generatywnych rozwiązań opartych na sztucznej inteligencji, co czyni go jednym z najlepszych programów do zarządzania projektami budowlanymi.

8. KonstruktorPad

BuilderPad specjalizuje się w nowoczesnych narzędziach do budowy domów.

Dzięki poręcznym narzędziom do planowania, wyboru i komunikacji BuilderPad zapewnia płynny przepływ pracy w procesie budowy.

Umożliwia zaawansowane planowanie za pomocą widoków kalendarza, list i Gantta. Możesz automatycznie aktualizować harmonogram projektu, otrzymywać powiadomienia o przekroczeniach terminów i identyfikować potencjalne wąskie gardła.

Aplikacja mobilna jest również bogata w funkcje.

Możesz otrzymywać powiadomienia o projektach, znajdować pobliskie projekty za pomocą geolokalizacji i udostępniać aktualizacje postępów swojemu zespołowi i klientom. Niewiele narzędzi do projektów budowlanych zapewnia tak wiele możliwości w aplikacji, co czyni ją jednym z najlepszych programów do zarządzania projektami budowlanymi.

Możesz dowiedzieć się więcej o BuilderPad, rejestrując się na 14-dniowy bezpłatny okres próbny i poznając jego funkcje z pierwszej ręki.

BuilderPad stosuje unikalne podejście do selekcji, dzięki czemu możesz ograniczyć liczbę ciągłych rozmów z klientami i skupić się bardziej na budowie wymarzonego domu dla klientów.

Dlatego znalazło się na naszej liście.

9. Na miejscu

Onsite to pakiet cyfrowych narzędzi do zarządzania przedsiębiorstwami budowlanymi.

Onsite pomaga w obsłudze projektów budowlanych, usprawniając proces budowy. Możesz śledzić wydatki, płatności, surowce, postęp projektu i frekwencję pracowników.

Aplikacja mobilna przydaje się do automatyzacji rutynowych zadań, takich jak obliczanie wynagrodzeń i obecność na stanowiskach pracy w wielu lokalizacjach.

W przeciwieństwie do wielu innych opcji, Onsite zapewnia serwerom Cloud podwójną kopię zapasową, dzięki czemu Twoje dane są bezpiecznie przechowywane. Dlatego jest to jedno z najlepszych programów do zarządzania projektami budowlanymi.

Możesz także uzyskać szczegółowe raporty w plikach PDF i Excel oraz zarządzać zdjęciami witryny i zadaniami projektowymi. Pozwala to na podejmowanie mądrzejszych decyzji biznesowych w oparciu o wydajność zespołu.

Już dziś umów się na bezpłatną wersję demonstracyjną Onsite, aby przekonać się, jak może ona usprawnić działalność budowlaną i obniżyć koszty.

Oprócz regularnego zarządzania pracami budowlanymi, Onsite oferuje również zarządzanie saldem dostawców w celu lepszego budżetowania i dlatego otrzymuje naszą rekomendację.

10. Cooperlink

Cooperlink to wszechstronne centrum konstrukcyjne umożliwiające zarządzanie projektami z jednego miejsca.

Zapewnia narzędzia do automatyzacji, dzięki czemu możesz uprościć istniejące procesy cyfrowe w przepływach pracy związanych z zarządzaniem projektami budowlanymi.

Dobrym przykładem jest tworzenie planów, arkuszy technicznych, raportów i innych dokumentów jednym kliknięciem. Co więcej, pliki te zawierają również status ich zatwierdzenia, co pozwala zaoszczędzić czas i zmniejszyć ryzyko błędów.

Jest to jedyne oprogramowanie na tej liście posiadające możliwości modelowania informacji o budynku (BIM), co czyni go jednym z najlepszych programów do zarządzania projektami budowlanymi. Możesz koordynować BIM ze scentralizowanymi plikami BIM, uzyskiwać dostęp do właściwości i informacji zasobów oraz tworzyć zadania powiązane z obiektami BIM.

Umów się na bezpłatną wersję demonstracyjną programu Cooperlink, aby utorować drogę do lepszego zarządzania budową w swojej firmie budowlanej.

Dzięki zintegrowanemu systemowi zarządzania dokumentami i koordynacji BIM Cooperlink zajmuje miejsce na tej liście.

Wniosek

Wiele firm budowlanych traci przychody z powodu złego zarządzania personelem.

Brak harmonogramu zadań i błędy w szacowaniu kosztów mogą nagle spowodować, że w projektach budowlanych pojawią się wąskie gardła.

Co ciekawe, McKinsey Global Institute podaje, że duże projekty budowlane zajmują o 20% więcej czasu niż zaplanowano i przekraczają budżet nawet o 80%.

Wyobraź sobie to.

Dzięki zautomatyzowanemu i scentralizowanemu rozwiązaniu skierowanemu do firm budujących domy delegujesz wszystkie zadania administracyjne, dzięki czemu masz więcej czasu na skupienie się na zarządzaniu projektami i zapewnianiu lepszych wrażeń swoim klientom.

Oto, co możesz zrobić.

Z naszej wyselekcjonowanej listy najlepszych programów do zarządzania projektami budowlanymi możesz wybrać to, które najlepiej pasuje do Twojej firmy.

Aby ułatwić odprawę i zarządzanie frekwencją zarówno pracownikom, jak i gościom, najlepszym wyborem będzie SafeSite Check In.

Jeśli najważniejsze są dla Ciebie planowanie pracy załogi i śledzenie aktywności, wybierz Fieldclix.

Jeśli jednak chcesz zapewnić najlepszą komunikację w zespole i zarządzanie personelem, Crewtraka jest oprogramowaniem, którego szukasz.