12 wskazówek dotyczących zarządzania zdalnym zespołem programistycznym

Praca zdalna okazała się przynosić korzyści podczas pandemii, a teraz wiele firm przyjmuje ten tryb pracy.

Chociaż jest to świetny sposób na znalezienie unikalnych talentów na całym świecie lub umożliwienie lokalnemu zespołowi pracy z dala od biura, zarządzanie grupą bywa skomplikowane.

Istnieje kilka kluczowych aspektów zarządzania zdalnym zespołem programistycznym z jak najmniejszą liczbą problemów.

W tym poście zebraliśmy 12 najważniejszych wskazówek dotyczących organizowania zadań, celów, terminów i nie tylko dla Twojej grupy, dzięki którym możesz osiągnąć kamienie milowe i cele zgodnie ze swoim planem.

Co więcej, istotne względy dotyczące różnych stref czasowych, kultur i nie tylko, abyś mógł być przygotowany do pracy z ludźmi z całego świata.

Czytaj dalej, aby poznać najczęściej polecane wskazówki dotyczące zdalnego zarządzania zespołem bez stresu.

1. Użyj narzędzia do zarządzania projektami

Aby skutecznie zarządzać zdalnym zespołem programistycznym, najlepiej pokierować projektem za pomocą narzędzia do zarządzania projektami.

Świetnie nadaje się do organizowania zadań i realizacji w wyznaczonym terminie.

Na przykład wskaż następujące działania, które należy wykonać, niezależnie od tego, czy są one sekwencyjne, czy zależne od siebie.

Pomaga to Twojemu zespołowi pracować wydajniej i szybciej, ponieważ mają wszystko w jednym miejscu.

Korzystanie z narzędzia do tworzenia wykresów Gantta może naprawdę w tym pomóc, a GanttPRO to najlepsze rozwiązanie do zarządzania projektami online, którego potrzebujesz, aby zorganizować swój zespół i zadania.

Świetnie nadaje się do śledzenia wszystkich zadań, a także umożliwia ustawianie terminów, zarządzanie zadaniami i ich czasem trwania oraz harmonogram.

2. Często komunikuj się ze swoim zespołem

Komunikacja jest niezbędna, gdy musisz zdalnie zarządzać zespołem i nie ma czegoś takiego jak nadmierna komunikacja.

Ale z drugiej strony brak zaangażowania może prowadzić do słabych wyników, strat czasu i zasobów oraz ogólnych opóźnień w realizacji projektu.

Możesz wybrać, czy zaplanować spotkanie w ciągu dnia, podczas którego Twój zespół programistów będzie mógł się spotkać i podzielić swoimi pomysłami oraz tym, jak sobie radzą ze swoimi częściami.

Świetną rzeczą do zrobienia jest rozmowa 1 na 1 z każdym uczestnikiem, aby upewnić się, że wszyscy są na tej samej stronie.

3. Wyznaczaj osiągalne cele

Udowodniono, że wyznaczanie celów pomaga zespołom pracować ciężej i z pozytywnym nastawieniem w porównaniu z tymi, którzy po prostu kończą zadania, aby „usunąć je z drogi”.

Kiedy prowadzisz grupę zdalnie, rzeczy mogą się znudzić i szybko poczuć się tak samo. Dlatego zachęty i przypomnienia o celu, który wszyscy chcą osiągnąć, są niezbędne, aby utrzymać zespół na powierzchni.

Jeśli chodzi o cele, powinieneś wyznaczyć jeden lub dwa duże cele, a następnie przełamać ścieżkę do nich, wyznaczając kamienie milowe, które mogą osiągnąć w krótkim czasie.

Wyznaczanie kamieni milowych ułatwia pracę Tobie i Twojemu zespołowi, a małe zwycięstwo pomoże im pozostać zmotywowanym i na dobrej drodze.

4. Uporządkuj strefy czasowe i zadania

Praca zdalna może stanowić kilka wyzwań, w tym zarządzanie różnymi strefami czasowymi i zadaniami. Wymaga to szczególnej uwagi, aby praca została wykonana bez jak największej liczby problemów.

Aby to osiągnąć, rozważ nakładanie się harmonogramów swojego zespołu i znajdź luki, w których wszyscy mogą być razem i pracować z tym.

Ponadto, w przypadku odpraw, zaplanuj je z wyprzedzeniem, aby każdy mógł być gotowy i przygotowany.

5. Buduj zaufanie wśród swojego zespołu

W przypadku zdalnego zarządzania zespołem programistycznym sytuacja może zacząć się pogarszać; dlatego budowanie zaufania w twojej grupie może ogromnie pomóc.

Tworzenie zaufania wymaga bycia przyjaznym i cierpliwym, kiedy tylko jest to możliwe, dlatego nadal musisz być liderem projektu z rzeczami do dostarczenia. Co więcej, ponieważ nie możesz spotkać się osobiście, pomocne może być użycie narzędzi, które pozwalają zobaczyć swój zespół.

Na przykład zamiast planować zwołane spotkanie, spróbuj użyć aplikacji do wideokonferencji, aby każdy mógł zobaczyć ich twarze.

6. Podziel się swoją wizją produktu

Dzielenie się tym, co chcesz osiągnąć, wykonując zadania powierzone Twojemu zespołowi, jest kluczem do uzyskania doskonałych wyników.

Jednym z najczęstszych problemów związanych ze zdalnym zarządzaniem grupą jest przypisywanie rzeczy bez wyjaśnienia lub celu końcowego, który może wizualizować Twój zespół.

Wyjaśniając ideę stojącą za ich zadaniami, mogą lepiej je zrozumieć i pracować w określonym celu.

Co więcej, mogą również wymyślić nowe pomysły lub zaproponować zmiany, jeśli uznają to za konieczne, co przyczynia się do komunikacji i ulepszania produktu.

7. Przypisz kilka zadań

Przypisanie więcej niż jednego zadania członkom zespołu może pomóc im nie utknąć w miejscu.

Jeśli przypiszesz tylko jedno zadanie, mogą utknąć i nie będą mieli nic innego do roboty. Dlatego dodanie kilku zadań do kolejki może pozwolić im przejść do czegoś innego, uspokoić umysł, a później wrócić do tego, w którym utknął.

Komunikator naukowy Blaise Manga Enuh opublikował artykuł na ten temat na LinkedIn, stwierdzając, że „im więcej czasu spędzasz nad zadaniem, myśląc o problemie, tym mniejsza staje się twoja koncentracja.

Tracisz z oczu szerszy obraz i stajesz się zajęty szczegółami. W tym przypadku zaprowadziło cię to w ślepy zaułek”.

8. Używaj obrazów, filmów i prezentacji do komunikowania swoich pomysłów

Podczas pracy zdalnej korzystanie z narzędzi wizualnych może pomóc Twojemu zespołowi w lepszym wykorzystaniu pomysłów.

Oznacza to, że zamiast po prostu wysyłać wiadomości lub e-maile, które można łatwo błędnie zinterpretować, spróbuj użyć obrazów i filmów. Lub na przykład nawet małą prezentację z tym, co chcesz, aby osiągnęli.

Jest to nie tylko łatwiejsze do zrozumienia, ale także szybsze. Na przykład zrób zrzut ekranu lub narysuj go, zamiast poświęcać kilka minut na opisywanie funkcji i wysyłanie jej do swojego zespołu.

Będzie to bardziej wydajne, a zaoszczędzisz dużo czasu na pisanie i wyjaśnianie członkom grupy, jeśli nie zrozumieją.

9. Wybierz mądrze swój zdalny zespół

Praca zespołowa sprawia, że ​​marzenie działa, a zadania realizowane są zgodnie z wyznaczonymi terminami i celami; musisz zatrudnić odpowiednich ludzi do pracy.

Mądry wybór zdalnego zespołu jest jedną z najważniejszych rzeczy dla efektywnego zarządzania grupą; jeśli możesz znaleźć nowe talenty, upewnij się, że pasują do tego, czego szukasz i mają odpowiednie umiejętności do Twojego projektu.

Rekrutując osoby do swojego zespołu, upewnij się, że sprawdziłeś:

• Jeśli doskonale mówią w Twoim języku, aby uniknąć ewentualnych niedogodności.
• Ich wolny czas pracy, aby każdy mógł się spotkać w tym samym czasie.
• Dlatego doskonałe umiejętności komunikacyjne są kluczem do zjednoczenia zespołu.
• Po trzecie, poprzednie prace, dzięki którym możesz określić, czy mają odpowiednie doświadczenie w terenie i mogą służyć w Twoim projekcie.

10. Podziel się opinią

Informacja zwrotna to jedna z najważniejszych rzeczy, które usprawniają pracę i pomagają rozwijać się Twojemu zespołowi.

Dzieląc się opiniami, upewnij się, że robisz to z szacunkiem i konstruktywnie, aby członkowie Twojej grupy mogli łatwo uchwycić Twoje przemyślenia i bez problemu zmienić swoje zadania.

Częste dzielenie się opiniami jest kluczem do opanowania wyników, a także nawiązania silnej relacji z zespołem.

Możesz podzielić się ogólną opinią na temat całego projektu podczas spotkania i spersonalizować komentarze z każdym członkiem na osobności.

11. Doceń kulturę swojego zespołu

Dzieląc się opiniami lub komunikując się, pamiętaj o kulturze swojego zespołu, aby upewnić się, że przypadkowo go nie urazisz.

Staraj się nie używać terminów lub słów regionalnych, które mogą sugerować, że wolisz współpracować tylko z osobami z tej samej kultury.

Badanie ich kultur może pomóc w tym temacie, zwłaszcza jeśli masz zespół z różnych narodowości.

12. Zaplanuj zjazd roczny

Planowanie corocznego zjazdu to doskonały sposób na zebranie zespołu i małe spotkanie pod koniec roku (lub projektu). Ponadto jest to doskonała okazja do zbudowania zaufania wśród pracowników i wzajemnego poznania się.

Może wydawać się to niepotrzebne, ale jeśli możesz zacząć planować coroczne zjazdy z pewnym wyprzedzeniem, może to pomóc w organizacji i zapewnić, że każdy członek zespołu będzie mógł wziąć w nim udział.

Zarządzanie zdalnym zespołem programistycznym

Zarządzanie zdalnym zespołem programistycznym może być trudne, ale dzięki wspomnianym powyżej wskazówkom możesz zmniejszyć ciężar na swoich barkach.

Co więcej, zbierz swój wymarzony zespół i łatwo osiągaj cele swojej firmy.

Podsumowując, najważniejszą rzeczą do zapamiętania jest to, aby zawsze komunikować się z członkami swojego zespołu.

Ponadto jasno przedstawiaj swoje pomysły (zdjęcia, filmy i prezentacje bardzo pomagają) i organizuj wszystkie zadania, terminy i cele, aby upewnić się, że Twój zespół jest na dobrej drodze.

Masz jakieś przemyślenia na ten temat? Przenieś dyskusję na naszego Twittera lub Facebooka.

Rekomendacje redaktorów:

• Pojedyncza platforma wyłania się jako wybawca dla pracowników zdalnych
• 5 sposobów na lepsze zarządzanie zdalnym zespołem
• 5 kluczowych rzeczy, które należy uwzględnić w strategii pracy zdalnej
• Jak skutecznie łączyć się ze zdalnymi pracownikami