14 Slack Hacks, aby poprawić produktywność Twojej firmy

Tak zwany „zabójca poczty elektronicznej” całkowicie odmienił miejsce pracy. Slack to powiew świeżego powietrza w porównaniu z zalewem platform społecznościowych, które wydają się bardziej odpowiednie na strychy naszych babć niż do biura, z zabawnymi emotikonami i animowanymi gifami.

Pomimo powszechnego zastosowania w miejscu pracy, większość z nas nie wykorzystuje pełnego potencjału Slacka. Według wpisu na blogu na stronie Slack, większość użytkowników korzysta tylko z około 10% funkcji platformy.

Slack jest używany przez ponad 12 milionów osób każdego dnia. Użytkownicy Slacka spędzają średnio 90 minut dziennie aktywnie korzystając z usługi. Co miesiąc spędzam 45 godzin na Slacku. Masz rację, jeśli uważasz, że to dużo czasu.

Co mógłbyś osiągnąć, gdybyś miał dodatkowe 45 godzin produktywnego czasu każdego miesiąca?

Dowiesz się dzięki tym pomocnym hackom Slacka. Te funkcje Slacka, które nie są w pełni wykorzystywane, mogą pomóc Ci zwiększyć produktywność, nawet jeśli jesteś freelancerem i pracujesz na pełny etat.

14 Slack Hacks, aby zwiększyć Twoją produktywność

Slack jest stałym źródłem rozproszenia. Może również pomóc w wykonaniu większej liczby zadań w krótszym czasie.

Połączenie trzech czynników prowadzi do wysokiej produktywności:

• Wykonujesz dużą liczbę zadań.
• Jakość tych obowiązków pozostaje dobra, a żadna z Twoich prac nie jest wykonywana nieefektywnie, nie tracąc czasu.
• Jeśli skutecznie użyjesz Slacka, może ci on pomóc w zlokalizowaniu idealnego miejsca.

1. Korzystaj ze skrótów

Skróty pomagają zaoszczędzić czas i szybciej kończyć czynności. Może to zająć tylko kilka sekund, ale gdy używasz Slacka codziennie, te sekundy sumują się.

W Slacku dostępne są setki natywnych skrótów. Oto kilka z najbardziej pomocnych:

Na tej stronie jest wiele skrótów. Możesz zapisać tę stronę w ulubionych i wrócić do niej później.

Zamiast próbować zapamiętywać wszystko z tej listy, wybierz kilka, z których Twoim zdaniem będziesz najczęściej korzystać i przetestuj je. Wróć i wybierz jeszcze kilka, gdy polecenia klawiaturowe staną się automatyczne.

Sprawdź skróty poniżej:

2. Szybko formatuj wiadomości

Sformatowanie wiadomości na Slacku ułatwia ich czytanie i pomaga Twoim kolegom z drużyny zrozumieć Cię. To ważny aspekt skutecznej komunikacji na Slacku.

Slack ułatwia szybkie formatowanie wiadomości.

Jeśli używasz odpowiedniego formatowania, możesz przekazać pojedynczą wiadomość zamiast ciągu. Twoi współpracownicy docenią po prostu otrzymanie jednego powiadomienia zamiast czterech lub pięciu.

3. Organizuj kanały

Kanały Slack wydają się rosnąć. Twoje biuro stanie się zagracone setkami kanałów i czatów grupowych, z których nie będziesz korzystać, jeśli nie będziesz na bieżąco.

Problem z przeciążeniem kanału polega na tym, że znalezienie tego, czego szukasz, zajmuje trochę czasu. Czy ten link został udostępniony pod którymś z następujących hashtagów: #marketing, #zespół-marketingowy lub #pomysły-marketingowe?

Pozbądź się bałaganu, aby być produktywnym. Organizuj interakcje w kilku ważnych obszarach, archiwizując nieaktualne kanały.

Kiedy ludzie odchodzą od tematu, delikatnie doradzaj im, aby do niego wrócili, aby nie rozpraszać innych. Ogranicz do minimum bałagan i spam w powiadomieniach, korzystając z wątków na najważniejszych kanałach.

Zalecamy kategoryzowanie kanałów na trzy grupy:

Możesz także zaprojektować własne sekcje kanałów, aby pogrupować kanały w sposób, który najbardziej Ci odpowiada.

Twoje kanały mogą być sortowane alfabetycznie, według priorytetu lub ostatniej aktywności w Slacku.

Aby to zrobić, na pasku bocznym kliknij symbol trzech kropek obok menu Kanały, a następnie Sortuj, a następnie wybierz sposób sortowania kanałów.

4. Wyróżnij kluczowe elementy, przypinając, zapisując i wpatrując się

Slack umożliwia organizowanie wiadomości i kanałów na różne sposoby. Dowiedz się, jak przypinać i przechowywać wiadomości oraz oznaczać najważniejsze kanały, jeśli chcesz coś później przypomnieć.

5. Użyj trybu Nie przeszkadzać

Slack to przydatne narzędzie, ale może też odwracać uwagę. Użyj funkcji Nie przeszkadzać (DND), aby ograniczyć rozpraszanie podczas pracy nad zadaniem, które wymaga Twojej pełnej uwagi.

Możesz także użyć funkcji DND, aby wyłączyć powiadomienia, gdy nie ma Cię w pracy. Chroń swoją równowagę między życiem zawodowym a prywatnym, opierając się pokusie sprawdzania poczty e-mail podczas spędzania czasu z rodziną i przyjaciółmi.

Aby aktywować tryb Nie przeszkadzać, wybierz Wstrzymaj powiadomienia ze swojego zdjęcia profilowego w prawym górnym rogu. Wybierz, czy chcesz, aby tryb DND trwał 30 minut, godzinę, dwie godziny, do jutra czy do określonej daty.

Gdy jesteś w trybie Nie przeszkadzać, Twoi współpracownicy zauważą ikonę „nie przeszkadzać” obok Twojego imienia i nazwiska w Slack.

Nadal mogą wysyłać do Ciebie wiadomości i wspominać o Tobie na kanałach, ale zostaną poproszeni o powiadomienie, nawet jeśli jesteś w trybie Nie przeszkadzać.

Oznacza to, że jeśli współpracownik skontaktuje się z Tobą w sprawie niezwykle pilnej sprawy, nadal może Cię o tym powiadomić. W nagłych wypadkach nadal możesz być dostępny.

Możesz także ustawić harmonogram powiadomień w Slacku. Możesz na przykład ustawić wysyłanie powiadomień tylko między godziną 9:00 a 17:00 od poniedziałku do piątku.

6. Skonfiguruj system przypomnień

Slack może pomóc Tobie lub Twoim współpracownikom pamiętać o osiągnięciu czegoś. Wpisz /remind me, a następnie przypomnienie, jeśli chcesz ustawić przypomnienie dla siebie.

7. Szukaj informacji jak profesjonalista

Bez wątpienia korzystałeś już z narzędzia wyszukiwania Slacka. W aplikacji komputerowej użyj paska wyszukiwania u góry ekranu lub skrótu klawiaturowego Ctrl/Cmd + F.

Czy wiesz, że możesz ograniczyć wyniki wyszukiwania, aby łatwiej znaleźć to, czego szukasz? Po prostu użyj jednego lub więcej modyfikatorów wymienionych poniżej:

Otrzymasz wyniki ze wszystkich kanałów, jeśli użyjesz funkcji wyszukiwania bez modyfikatora in:. Możesz zawęzić wyszukiwanie do jednego kanału, wpisując [nazwa kanału].

Uwaga : możesz trwale usunąć określone kanały z wyników wyszukiwania. Jest to przydatne, jeśli pracujesz w marketingu i nie masz większego pożytku z niczego przesyłanego w kanale obsługi klienta.

Przejdź do Preferencje > Zaawansowane i dodaj kanały, które chcesz wykluczyć, do obszaru Opcje wyszukiwania.

8. Użyj poleceń ukośnika, aby szybko załatwić sprawy

W Slacku polecenia ukośnika to szybka metoda wykonywania określonych zadań. Możesz na przykład użyć poleceń ukośnika, aby zmienić swój status, włączyć tryb Nie przeszkadzać lub dołączyć do kanału.

Slack zawiera następujące polecenia ukośnika:

9. Używaj niestandardowych statusów, gdy tylko jest to możliwe

Na Slacku mogłeś zauważyć małe zielone kółko obok swojego imienia. To metoda Slacka, która pozwala ludziom wiedzieli, że jesteś teraz online i jesteś zaangażowany. W zależności od urządzenia, którego używasz, może zachowywać się inaczej:

Aby zsynchronizować swój status z kalendarzem, Slack zawiera interfejs Kalendarza Google.

Twój status zostanie domyślnie wyczyszczony automatycznie na koniec dnia. Możesz także wybrać, czy Twój status będzie jasny w ciągu 30 minut, 1 godziny, 4 godzin, na koniec tygodnia lub w określonym dniu i godzinie.

10. Skonfiguruj Slackbota, aby odpowiadał automatycznie

Czy Ty lub członkowie Twojego zespołu ciągle zadajecie sobie te same pytania? Slack może pomóc Twojemu zespołowi zaoszczędzić czas, eliminując potrzebę przepisywania tych samych odpowiedzi każdego dnia.

Slackbot, wbudowany bot w Slack, może być używany do generowania i dostarczania automatycznych odpowiedzi. Oto, jak to działa: tworzysz listę wyzwalających słów lub fraz, a następnie dodajesz niestandardową odpowiedź, która pojawi się, gdy ktoś powie jedno z nich.

11. Spersonalizuj swoje powiadomienia

Powiadomienia ze Slacka łatwo przytłaczają. Z drugiej strony Slack pozwala dostosować, co, kiedy i jak otrzymujesz powiadomienia.

12. Używaj emotikonów i reakcji, aby zaoszczędzić czas

Emotikony mogą nie być przydatnym narzędziem zwiększającym produktywność. Przy odpowiednim użyciu oszczędzają jednak czas i energię.

13. Udostępnij kod za pomocą fragmentów

Slack umożliwia generowanie fragmentów kodu lub tekstu, z których często korzysta Twój zespół. Deweloperzy mogą łatwo udostępniać swój kod, łatać błędy i oferować zmiany za pomocą fragmentów kodu.

14. Użyj aplikacji i integracji Slacka na swoją korzyść

Setki aplikacji są dostępne w katalogu aplikacji Slack, który jest podzielony na 19 kategorii. Nie będziesz musiał przełączać się między tyloma kartami i aplikacjami w ciągu dnia, jeśli korzystasz z integracji ze Slackiem, co zmniejszy przełączanie kontekstu i pomoże Ci zwiększyć produktywność.

Oto niektóre z naszych ulubionych aplikacji i integracji ze Slackiem:

Kroki, które należy podjąć dalej: zacznij korzystać z tych luźnych hacków

Czy to nie prawda, że ​​jesteś teraz czarodziejem Slacka?

Tylko żartuję. Jest to wiele rzeczy do zapamiętania, ale nie musisz robić tego wszystkiego na raz. Wybierz jeden lub dwa skróty Slack, aby rozpocząć naukę i włączenie do swojego obszaru roboczego.

Wróć na tę stronę i wybierz inną technikę wydajności, którą możesz wypróbować, gdy już ją opanujesz. Zanotuj ten post, aby móc do niego wrócić później.

Biografia autora

Hetvi pracuje jako Product Associate w Refrens.com – szablonie cytatów i najpotężniejszej indyjskiej platformie do rozwoju freelancerów. Pracowała dla kilku renomowanych firm jako Brand and Digital Marketing Associate. Możesz śledzić Refrens.com na Twitterze, LinkedIn i Instagramie.