25 zespołów Slackbots powinno zwiększyć produktywność

Kochaj ich lub nienawidź, chatboty wkraczają do naszego codziennego życia. Ponieważ zarówno kupujący, jak i pracownicy, boty mogą pomóc nam szybciej znaleźć to, czego potrzebujemy, rozwiązać problem przy mniejszym wysiłku lub po prostu zachować kontrolę nad naszym życiem.

Gdy Chatboty są zasilane przez sztuczną inteligencję, mogą służyć jako naprawdę potężni osobiści asystenci (pomyśl o Jarvisie Tony'ego Starka). W rzeczywistości chatbot Marka Zuckerberga dla Facebook Messengera nazywa się Jarvis. A Facebook nie jest obcy chatbotom, które właśnie wypuściły narzędzia, dzięki którym ich chatboty są jeszcze silniejsze. Jednak Facebook Messenger jest po stronie konsumenta. W świecie biznesu, w którym tak wiele zespołów i biur korzysta ze Slacka, istnieje już ogromna baza danych do wyboru.

Wcześniej przyjrzeliśmy się tworzeniu Slacka z integracjami do zarządzania pracownikami zdalnymi. W podobny sposób chcieliśmy przyjrzeć się niektórym kumplom do konwersacji, których zespoły mogą dodawać do swoich kanałów na Slacku. Od botów zabezpieczających, które chronią nasze pokoje w Slack przed przerażającymi, złośliwymi linkami, po boty zwiększające produktywność, które pomagają nam śledzić nasz czas pracy lub organizować spotkania — niektóre to konie robocze, ale inne to gadatliwi przyjaciele. Chcieliśmy rzucić okiem i podsumować to, co naszym zdaniem jest najlepszymi 25 chatbotami Slack, których Twój zespół absolutnie potrzebuje, aby zwiększyć produktywność.

Skup się

Narzędzia, które pomagają nam zachować produktywność, można podzielić na wiele różnych kategorii. Utrzymanie produktywności oznacza pozostanie skupionym, a pozostawanie skupionym zaczyna się od zrozumienia, na czym należy się skoncentrować. Oczywiście może się to okazać trudne, ze względu na niezliczone zadania i rozpraszacze w miejscu pracy.

Wielu może mieć coraz większe trudności z podjęciem decyzji, co w danym momencie zasługuje na Twoją uwagę. Tu właśnie pojawia się nasz pierwszy zestaw narzędzi — narzędzi, które pomagają nam się skoncentrować. Dzięki łatwemu zarządzaniu projektami i zadaniami możemy ustalać priorytety i skupiać naszą uwagę na właściwym zadaniu i utrzymywać je tam.

1. Nikabot – Będąc w stanie śledzić swój zespół, dzięki czemu nie musisz tego robić, Nikabot szybko stanie się Twoim najlepszym przyjacielem w Slacku. Nikabot pyta wszystkich, nad czym pracowali codziennie, zbiera odpowiedzi i przekształca je w łatwe do odczytania wykresy i raporty Gantta. Te wykresy pomogą Ci zrozumieć, kto co robił, kiedy i dlaczego.

2. Witaj — Bądź na bieżąco ze wszystkim, nad czym obecnie pracuje Twój zespół, dzięki przyjaznym przypomnieniom i zapytaniom od Howdy. Możesz także skonfigurować Howdy z własnymi unikalnymi pytaniami, aby zadać zespołowi cokolwiek: czego chcą na lunch, jak przebiegła ich prezentacja lub ile czasu zajmie zadanie.

3. Swipes – Nigdy więcej nie przełączaj się między Slackiem a narzędziem do zarządzania projektami Twojego zespołu! (Przynajmniej taką obietnicę daje Swipes.) Swipes zaczyna się od samodzielnej aplikacji, która ożywia bota Sofi w zespole Slack.

Sofi umożliwia użytkownikom przydzielanie i udostępnianie zadań kolegom z zespołu, czatowanie z ich zespołem w celu sprawdzenia ich statusu oraz automatyzację nowych zadań po ich ukończeniu. Swipes jest prawie jak ostateczna integracja CRM z wbudowanym botem asystenta.

4. Acebot.ai – Z AI za pasem, Acebot jest dość potężnym sojusznikiem, którego możesz mieć po swojej stronie. Mówiąc najprościej, Acebot to bot produktywności. Zdolny do zarządzania zadaniami, śledzenia wydatków oraz przeprowadzania ankiet i ankiet, Acebot może faktycznie pełnić rolę innych rozwiązań z naszej listy.

Acebot jest również w stanie uruchomić Enterprise Sales Management wraz z potężnym asystentem sprzedaży.

5. Pombo – Kolejnym z naszych ulubionych robotów zwiększających produktywność dla Slacka jest Pombo. Użytkownicy mogą być na bieżąco ze swoimi zadaniami i skoncentrować się na swojej pracy za pomocą prostego polecenia czatu. Pombo pozwala użytkownikom utworzyć sesję pracy w określonym czasie, porzucić bieżącą sesję, zrobić sobie przerwę z poleceniem rest i sprawdzić przeszłe logi.

Proste, rozproszone polecenie pozwala użytkownikom na zrobienie notatki w swoim dzienniku do przejrzenia po zakończeniu sesji. Pombo pomaga użytkownikom zachować koncentrację i rozpoznaje, kiedy ich skupienie mogło się zmienić.

Bądź na bieżąco

Kiedy już skupimy się na zadaniu, celem jest jak najdokładniejsze wykonanie go w rozsądnym czasie. Właśnie ten sentyment sprawia, że ​​integracje stały się tak popularne. Skracając czas potrzebny na wykonanie podstawowych zadań, możesz skrócić czas potrzebny na ukończenie większych projektów. Podobny proces jest praktykowany w świecie motoryzacji, kiedy zrzuca się wagę samochodu wyścigowego: goli się kilka kilogramów, zastępując szkło mocnym plastikiem lub wyjmuje dywaniki, aby zredukować kilka uncji. Uncje dodają do funtów. Poświęć kilka sekund tu i tam, a wkrótce będziesz zliczał minuty. Możesz zaoszczędzić cenny czas, wprowadzając najważniejsze informacje i zasoby bezpośrednio do swoich pokoi Slack — lub nawet ucz się bezpośrednio od swojego zespołu!

1. PaperBot – Jeśli jesteś taki jak my, Twój zespół prawdopodobnie udostępnia setki linków co tydzień — jeśli nie codziennie. Wchodzi PaperBot, który pomoże Ci to wszystko śledzić. PaperBot zbiera każde łącze udostępnione przez Twój zespół i kompiluje ważne rzeczy w trwałą listę.

PaperBot przechowuje nawet Twoją listę online, dzięki czemu użytkownicy mogą przeglądać ją w Internecie, w aplikacji na iOS i Androida, a nawet w podsumowaniu w wiadomości e-mail. Sztuczna inteligencja PaperBota pomaga odfiltrować bezużyteczny bałagan z naprawdę ważnych linków.

2. Obie.ai – Wirtualni asystenci to popularny trend na naszej liście nie bez powodu. Różni asystenci mogą pomóc w różnych zadaniach, a Obie służy pomocą w zakresie informacji. Zaprojektowany, aby utrzymać koncentrację i informacje w zespołach, Obie może natychmiast dostarczyć odpowiedzi na wszelkie pytania zadawane przez Twój zespół.

Dzięki uczeniu maszynowemu Obie może rozwijać się z każdą interakcją i szybko stać się najmądrzejszym botem w Twoim zespole.

3. Statsbot – tak jak sami siebie opisują, Statsbot żyje w Slacku jako Twój osobisty asystent analityczny. Wspierany przez sztuczną inteligencję Statsbot może zaoferować wgląd we wszelkiego rodzaju dane, które zwykle gromadzi Twój zespół.

Statsbot może łączyć się z popularnymi platformami, takimi jak Google Analytics, Salesforce i Mixpanel. Celem Statsbota jest zapewnienie potężnego narzędzia wspomagającego podejmowanie decyzji opartych na danych.

4. Informacje zwrotne od kapitanów – możemy uczyć się na podstawie informacji zebranych w zasobach zewnętrznych, ale możemy również uczyć się od naszego własnego zespołu. Opinia kapitana pozwala zespołom prosić o anonimową opinię na takie tematy, jak ostatnia prezentacja, spotkanie, rozmowa sprzedażowa lub projekt. Dowiedz się, co myśli zespół i popraw! Skoncentruj się na uczeniu się, doskonaleniu i rozwoju jako zespół.

5. Growthbot – Bądź na bieżąco z postępami i obecnością swojej marki dzięki zawsze pomocnemu Growthbot. Growthbot jest podobny do Statsbota, ale skupia się na obecności Twojej firmy i może pomóc Ci być na bieżąco z postępami prac.

Śledź informacje, takie jak ruch organiczny w witrynie, a nawet rankingi słów kluczowych, aby być na bieżąco ze wzrostem i postępem w Slacku. Growthbot może integrować się z zasobami, takimi jak HubSpot i Google Analytics.

Bądź zorganizowany

Oczywiście nie możemy tracić czasu na błahe zadania, jeśli nie jesteśmy zorganizowani. Niektórzy mogą nawet twierdzić, że organizacja jest absolutnym kluczem do produktywności. Współpraca i wspólne działanie są kluczem do terminowego zakończenia projektu i jego prawidłowej realizacji. Jednak z naszym coraz bardziej zajętym życiem, prawidłowa synchronizacja naszych dni może być prawie niemożliwa…. Chyba że jesteśmy zorganizowani.

Jednak nawet poza spotkaniami musimy być na bieżąco z ważnymi informacjami, które przynosimy. Pierwotnym celem Slacka było zastąpienie poczty e-mail, ale niektórzy z nas nadal jej potrzebują. Co powiesz na zorganizowanie tego e-maila w Slacku? Dzięki odpowiednim narzędziom możemy utrzymać porządek i porządek w naszych cyfrowych i fizycznych przestrzeniach.

1. Standup Bot — same spotkania na stojąco mogą pomóc zwiększyć produktywność Twojego zespołu i zapewnić wszystkim skupienie. Te szybkie i rzeczowe spotkania pomagają nam ustalać priorytety i raportować postępy.

Dzięki Standup Bot możemy organizować jeszcze lepsze spotkania stand-up w Slacku. W rzeczywistości ten bot jest tak dobry, że może zidentyfikować codzienne zadania Twojego zespołu i przeszkody na drodze. Bot prowadzi spotkania, automatycznie zadając Twojemu zespołowi trzy codzienne pytania stand-up i wysyłając e-mailem listę wszystkich raportów do wszystkich członków zespołu.

2. Busybot — Busybot to najlepszy bot do zarządzania projektami, który nie tylko zarządza zadaniami. Busybot może być używany do organizowania niemal wszystkiego, czego Twój zespół musi zrobić — od następnego lunchu zespołu, następnej happy hour lub następnego spotkania. Busybot umożliwia użytkownikom przydzielanie zadań, wysyłanie i odbieranie przypomnień, organizowanie spotkań i przydzielanie zadań w czasie rzeczywistym.

3. MailClark – Cały sens korzystania z aplikacji do czatu, takiej jak Slack, polega na tym, że miejmy nadzieję, że nie będzie potrzeby korzystania z poczty e-mail. Jednak większość ludzi nadal i zawsze będzie korzystać z poczty e-mail. Poczta e-mail nadal służy jako główna metoda komunikacji, gdy musimy porozmawiać również z innymi osobami spoza naszego zespołu.

Więc MailClark pomaga nam zachować porządek, jeśli chodzi o pocztę e-mail, umieszczając to wszystko w Slack. Wysyłaj i odbieraj e-maile, tweety, a nawet kieruj wiadomości na Twitterze bezpośrednio w Slack.

4. Yala – W tym momencie prawie każda firma, która wchodzi w interakcje z publicznością, jest obecna w mediach społecznościowych. Nawet osoby działające w przestrzeni B2B często wykorzystują media społecznościowe do dzielenia się i rozpowszechniania informacji, produktów lub zasobów. Ale zarządzanie więcej niż jednym kanałem mediów społecznościowych może okazać się koszmarem.

Yala, inteligentny asystent marketingu w mediach społecznościowych, pomaga użytkownikom być na bieżąco. Yala zna najlepszy czas na publikowanie, może zarządzać publikowaniem na wielu kanałach i może nadać osobisty charakter.

5. Meekan – Przy tak wielu wydarzeniach każdego dnia tygodnia, ustawienie dwóch harmonogramów nawet na pięć minut może być prawie niemożliwe. Meekan może nam jednak pomóc rozwiązać ten problem i zaplanować idealne spotkanie w ciągu kilku sekund.

Meekan integruje się ze Slackiem i przegląda kalendarze wszystkich, aby szybko znaleźć wspólne wolne czasy. Bot Meekan działa w Twoich kanałach Slack i pomaga Ci organizować i planować najbardziej efektywne spotkania.

Bądź bezpieczny

Nikt z nas nie może być produktywny, jeśli stale martwimy się o bezpieczeństwo naszej komunikacji. Wielu pracowników może o tym nie myśleć, ale jednym z najszybszych sposobów na zwiększenie produktywności są czasochłonne podróże do działu IT. Pomóż swoim zespołom utrzymać koncentrację i produktywność, zapewniając im bezpieczeństwo. Właściwe narzędzia zaczynają się od odpowiedniej sieci bezpieczeństwa. Chociaż każda firma powinna korzystać z VPN, nawet najprostsze narzędzia mogą zapewnić bezpieczeństwo zespołom.

Możesz też spojrzeć na bezpieczeństwo z innej perspektywy: utrzymuj swój zespół na bieżąco z najnowszymi poziomami zgodności i ogranicz marnowanie czasu na zapewnianie zgodności, korzystając z odpowiednich botów. Niektóre potężne Slackboty mogą zapewnić bezpieczeństwo stron internetowych, że pracownicy odwiedzają tylko te strony, którymi powinni być, a nawet umożliwiają użytkownikom szyfrowanie ich komunikacji.

1. Security Bot firmy MetaCert — dzięki nazwie MetaCert, która kryje się za Security Botem, Twoja firma może mieć spokój ducha, wiedząc, że rozwiązanie pochodzi od zaufanego dostawcy. W rzeczywistości, całym celem MetaCert jest bezpieczeństwo mobilne i skupiono się na aplikacjach czatowych.

Ich Security Bot po cichu żyje w twoich kanałach Slack, aby monitorować i usuwać wszelkie złośliwe linki. MetaCert Security Bot może być również używany do zapewnienia zgodności, zarówno po stronie prawnej, jak i po stronie Twojej firmy. W rzeczywistości ten bot byłby świetnym dodatkiem do Slacka dla każdego zespołu stosującego BYoD.

2. Dbot firmy Demisto — MetaCert nie jest jedynym dostawcą, który koncentruje się na bezpieczeństwie urządzeń mobilnych i wiadomości. Demisto to kolejna dobrze znana nazwa, a Dbot jest bardzo podobny do Security Bota MetaCert. Podczas gdy Dbot również żyje cicho w twoich pokojach Slack, kluczowe efekty botów nie są tak ciche. W rzeczywistości Dbot nie tylko przeskanuje wszystkie linki udostępniane przez użytkowników w Slacku, ale pójdzie nieco dalej. Dzięki informacjom, takim jak reputacja źródła zagrożeń dla dowolnego adresu IP, adresu URL, a nawet udostępnianych plików, Dbot jest naprawdę jak antywirus na czacie.

3. Safelink.io – Slack bezpieczeństwa zawsze będzie problemem. Slack, w przeciwieństwie do zabezpieczeń Spark firmy Cisco, ma nieco szarą strefę, jeśli chodzi o prywatność. Slack zrobił wszystko, aby się poprawić i ciężko nad tym pracuje. Jednak udostępniając krytyczne lub wrażliwe pliki i informacje, nigdy nie możemy posunąć się za daleko, aby zapewnić im bezpieczeństwo.

Safelink.io umożliwia użytkownikom udostępnianie zaszyfrowanych wiadomości lub plików botowi Safelink. Wiadomość jest następnie przekształcana w zaszyfrowane łącze, które wymaga od odbiorcy podania całego numeru telefonu jako kodu PIN. Aha, i wszystko jest usuwane w ciągu 24 godzin.

4. Lighthouse Bot – Jeśli jesteś administratorem swojego zespołu i chcesz uzyskać dodatkową ochronę w czasie rzeczywistym, Lighthouse Bot powinien znajdować się na Twojej liście. Dzięki monitorowaniu i alertom w czasie rzeczywistym Lighthouse umożliwia użytkownikom skonfigurowanie własnych określonych wyzwalaczy.

Dzięki temu menedżerowie lub administratorzy mogą być na bieżąco ze wszystkimi działaniami wykonywanymi w Slack, takimi jak udostępnianie plików, tworzenie kanałów i podstawowe rozmowy. Dzięki monitorowaniu w czasie rzeczywistym możesz upewnić się, że Twoja drużyna przestrzega zasad i nie będzie przeszkadzać niechcianym gościom.

5. Spectr, prawnik – Bezpieczeństwo urządzeń mobilnych i szyfrowanie są świetne, ale co, jeśli Twój zespół wymaga innego rozwiązania bezpieczeństwa? Spectr, prawnik może w tym pomóc. Mając dostęp do stałego asystenta prawnego mieszkającego w Slacku, Twój zespół zawsze może uzyskać potrzebną pomoc (lub przynajmniej w godzinach 8:30 – 18:00, poniedziałek – piątek). Chroń swój zespół przed zagrożeniami innymi niż wirusy i złośliwe oprogramowanie.

Przydatne narzędzia do utrzymania produktywności

Czasami po prostu potrzebujemy odpowiedniego zestawu narzędzi, aby wykonać zadanie, a kiedy oznacza to skupienie się na naszej pracy, cóż — istnieje armia Chatbotów, które również nam pomagają. Są to narzędzia, które nie pasują konkretnie do żadnej z naszych innych kategorii, ale każdy zespół powinien nadal je wykorzystywać. Dzięki tym narzędziom Twój zespół może nawet zbudować własnego bota konwersacyjnego, aby rozwiązać problem, którego nikt inny nie rozwiązał. Lub, jeśli chcesz trochę uprościć, są szanse, że bot już istnieje.

Czasami nawet najprostsze narzędzie może zmienić sposób, w jaki pracujemy. Na przykład podstawowy timer Pomodoro może nam pomóc w zarządzaniu pracą i przerwami. Istnieją jeszcze bardziej kreatywne narzędzia, takie jak Pixibot, które wyodrębniają tekst z obrazów znajdujących się w Twoim zespole Slack i porządkują je do późniejszego przeglądania. Istnieją wszelkiego rodzaju boty, które pomagają uprościć niektóre podstawowe zadania lub zebrać potężny wgląd i informacje, które możemy wykorzystać.

1. Pixibot — to, co może być nowością dla niektórych zespołów, może okazać się ratunkiem dla innych. Tak jest w przypadku Pixibota, pomocnego małego bota, który może uporządkować wszystkie Twoje zdjęcia. Z wyjątkiem tego, że Pixibot nie tylko starannie umieszcza wszystkie Twoje obrazy udostępnione przez Slack w folderze. Pixibot może analizować każdy pojedynczy obraz, który jest udostępniany w Slack, czytać i wyodrębniać dowolny tekst z obrazu, a następnie zapisać ten tekst jako komentarz do pliku pod obrazem. Pixibot zasadniczo tworzy przeszukiwalne archiwum obrazów, specjalnie katalogując tekst z twoich obrazów.

2. Konkluzja – Zamiast wyrywać sobie włosy, próbując podjąć właściwą decyzję, wezwij odpowiednią pomoc. Concludebot żyje, aby pomóc Twojemu zespołowi w podejmowaniu lepszych decyzji. Conclude pozwala użytkownikom rozpocząć sesję i podzielić się swoim pomysłem za pomocą polecenia /propose . Tworzy to dedykowany pokój dla tej konkretnej decyzji, a użytkownicy mogą po prostu użyć polecenia /conclude po zakończeniu. W ten sposób Twój zespół jest skoncentrowany, zorganizowany i oparty na współpracy dokładnie wtedy, gdy jest to konieczne. Czat można również zapisać i zarchiwizować na później.

3. Workbot – Masz dość ciągłego wpisywania tego samego polecenia lub konieczności przełączania okien, aby wprowadzić informacje o połączeniu do Salesforce? Dzięki mocy automatyzacji Workbot może zrobić to wszystko za Ciebie, a nawet więcej. Zamiast przeskakiwać z aplikacji do aplikacji w poszukiwaniu odpowiednich danych klienta lub projektu — a następnie powtarzać ten sam proces dla każdego zadania — Workbot może konfigurować strumienie pracy i wykonywać za Ciebie podstawowe zadania.

4. Firebot – zespołom, które nieustannie wysyłają wiadomości i udostępniają pliki — lub po prostu kocie gify — może być naprawdę trudno zachować kontrolę nad tym wszystkim. Odwróć wzrok na minutę, nie mówiąc już o godzinie, i masz dużo do nadrobienia. Firebot może pomóc ci pozostać na bieżąco, nawet gdy twoja głowa jest schowana w książkach. Firebot wyśle ​​​​Ci wiadomość, jeśli na którymkolwiek z kanałów jest zajęta rozmowa, lub możesz bezpośrednio zapytać Firebota o aktywność Twoich zespołów.

5. Hubot – Jeśli nic innego nie wykona za ciebie pracy, to może Hubot to zrobi. Hubot to chatbot typu open source firmy Github, który może współpracować z Twoim zespołem Slack. Hubot został zaprojektowany tak, aby był łatwy w użyciu i konfiguracji, i można go zaprogramować za pomocą prostych skryptów napisanych w Node.js lub CoffeeScript. Dla zespołu kreatywnego lub znudzonego programisty Hubot może być Twoim osobistym, konfigurowalnym chatbotem i botem programisty.

Dodaj wszystkie boty!

Właśnie zaczęliśmy drapać powierzchnię Chatbotów. Istnieje kilka świetnych narzędzi, które nie są skoncentrowane na produktywności — są nawet prostsze narzędzia, których nie przejrzeliśmy. Ale wybierz się na krótką wycieczkę do katalogu aplikacji Slacka i łatwo poczujesz się przytłoczony ogromną listą opcji.

Sama kategoria botów jest dostępna na stronach! Chcieliśmy wyróżnić Chatboty, które okazały się dla nas najlepszym dostępnym narzędziem do utrzymania płynności pracy i skupienia pracowników. Chociaż Slack ma wiele alternatyw, żadna z nich nie pasuje do katalogu aplikacji i czystych opcji dostępnych dla Slacka.

Dodatkowe czytanie

Slack kontra Drużyny