25 pomysłów na promocję wirtualnych wydarzeń na rok 2021
Opublikowany: 2021-02-25Rok 2020 był trudny i przełomowy pod wieloma względami, zwłaszcza w Las Vegas, w którym odbywają się tysiące konwentów rocznie. Ucierpiała cała gospodarka, a wiele firm musiało zamknąć lub znacząco zmienić swoje praktyki.
Planowanie wydarzeń było szczególnie trudne, ponieważ prawie każde zaplanowane wydarzenie na żywo zostało zmuszone do zmiany przeznaczenia na wirtualny koncert, konwencję, spotkanie itp. Na szczęście te same podstawowe strategie często mają zastosowanie, niezależnie od tego, czy promujesz wydarzenie wirtualne, czy na żywo ( np. nawet wydarzenia na żywo są obecnie promowane głównie przy użyciu technik marketingu cyfrowego).
Oto 25 skutecznych wirtualnych wydarzeń promujących idee na rok 2021 i kolejne lata
1. Wykorzystaj moc wideo
Wideo cały czas zyskuje na popularności i jest to jeden z najlepszych sposobów na promocję wydarzenia online. Możesz publikować filmy w swojej witrynie, Facebooku, YouTube i innych witrynach. Filmy powinny być krótkie. Możesz uwzględnić najważniejsze wydarzenia z poprzednich wydarzeń (jeśli się powtarzają), wymienić spis prelegentów lub wykonawców, przeprowadzić wywiad z kimś, kto prowadzi warsztaty itp. Pamiętaj o dołączeniu wezwania do działania, aby widzowie wiedzieli, jak się zarejestrować.
2. Zbuduj listę e-mailową
Organizatorzy wydarzeń nie zawsze wykorzystują siłę marketingu e-mailowego. Tworzenie listy jest szczególnie ważne, jeśli regularnie promujesz wydarzenia. Nie każdy zarejestruje się od razu po jednej wizycie na Twojej stronie. Po przechwyceniu ich adresu e-mail masz szansę pozostać z nimi w kontakcie. Jeśli stworzysz newsletter z nowościami i wskazówkami związanymi z Twoją branżą (nie tylko promującą Twoje wydarzenie), dasz subskrybentom powód do otwierania Twoich wiadomości. Niektórzy zarejestrują się na Twoje wydarzenie lub podzielą się wiadomością z innymi.
3. Wyślij pocztówki
W erze cyfrowej łatwo zapomnieć, że ludzie nadal odbierają i otwierają pocztę drukowaną. W rzeczywistości wysyłanie poczty drukowanej może być zaletą, ponieważ w tym momencie jest praktycznie nowością. Według Stowarzyszenia Data & Marketing, direct mail ma wskaźnik odpowiedzi na poziomie 9% w przypadku list firm (tj. utworzonej przez Ciebie listy, podobnej do listy e-mailowej) i 4,9% w przypadku list potencjalnych (lista potencjalnych klientów, którą kupiłeś). W rzeczywistości jest to nieco wyższe niż typowe wskaźniki odpowiedzi na e-maile. Rozważ wysyłanie pocztówek, ponieważ są one niedrogie w poczcie, a odbiorcy mogą zobaczyć wiadomość bez konieczności jej otwierania.
4. 21. Użyj przyciągającej wzrok grafiki
Wizualizacje są ważniejsze niż kiedykolwiek i nie chcesz zanudzać odbiorców zdjęciami stockowymi. Jeśli to możliwe, korzystaj z wysokiej jakości fotografii niestandardowej. Możesz polecać zdjęcia z poprzednich wydarzeń. Udostępniaj najświeższe zdjęcia z przygotowań do wydarzenia. Poproś uczestników o dodanie własnych zdjęć. Infografiki dobrze opisują Twoje wydarzenie w sposób zwięzły i łatwy do udostępnienia.
5. Stwórz stronę internetową dla wydarzenia
Zaprojektowanie dedykowanej strony internetowej na to wydarzenie pomoże w optymalizacji pod kątem wyszukiwarek, czyli SEO, i pozwoli Ci zacząć wyszukiwać słowa kluczowe, które faktycznie mogą przyciągnąć ludzi do Twoich wydarzeń. Ważne jest, aby nie skupiać się tylko na „słowach kluczowych trofeów”, ale także pamiętać o „słowach kluczowych z długim ogonem”.
Daje również możliwość zarejestrowania krótkiej i zapadającej w pamięć nazwy domeny. Jest to dobre dla marketingu online i offline. Na przykład, jeśli opowiadasz komuś o wydarzeniu lub drukujesz je na ulotce lub wizytówce, potrzebujesz łatwej do zapamiętania nazwy.
6. Korzystaj z Stories na Facebooku i Instagramie
Funkcja Stories to sposób na większą widoczność i zaangażowanie. Możesz ogłosić swoje wydarzenie, dostarczyć aktualizacje, a także wezwania do działania w celu rejestracji. Zachęć innych, którzy biorą udział w wydarzeniu, aby zrobili to samo na własnym Facebooku i Instagramie.
7. Włącz wydarzenie do swojej strategii treści
Możesz bezpośrednio lub pośrednio promować wydarzenie we wszelkiego rodzaju treściach, takich jak posty na blogu, posty w mediach społecznościowych, filmy i nie tylko. Na przykład możesz napisać post na blogu na temat, który zostanie omówiony podczas wydarzenia i zakończyć nawiązaniem do wydarzenia. Zrób to samo ze wszystkimi treściami.
8. Prześlij na strony wydarzeń
Istnieje wiele witryn, na których możesz umieścić swoje wydarzenie. W zależności od tematu i tego, czy jest on na żywo, czy wirtualny, możesz znaleźć się na liście zarówno w witrynach ogólnych, jak i branżowych. Niektóre ogólne witryny obejmują:
• Pełne wydarzeń
•Złota Gwiazda
• Eventbrite
9. Rozpocznij podcast
Podcasting zaczął nabierać tempa kilka lat temu i wciąż się rozwija. Edison Research odkrył, że 32% Amerykanów słucha podcastów co miesiąc, w porównaniu z 26% rok wcześniej. Istnieje wiele platform do tworzenia i publikowania podcastów. Masz pełną kontrolę nad tematem, długością i stylem transmisji. Możesz przeprowadzić wywiad z kimś, kto przemawia lub prezentuje na twoim wydarzeniu. Zaletą przeprowadzania wywiadów jest to, że mają również motywację do nagłośnienia programu. Możesz udostępniać podcasty na swojej stronie internetowej i w mediach społecznościowych.
10. Treści fabularne od prezenterów
Jeśli Twoje wydarzenie ma charakter cykliczny, możesz udostępnić materiał filmowy z poprzednich lat. Nawet jeśli zmieniasz format z transmisji na żywo na wirtualny, nie ma powodu, dla którego nie możesz pokazywać materiałów na żywo z poprzednich lat w celu promowania nadchodzącego wydarzenia online. Mogą to być zdjęcia, filmy lub pliki audio. Jeśli jest to jednorazowe lub pierwsze tego rodzaju wydarzenie, nadal możesz znaleźć treści, które prezentują zaangażowane osoby. Jeśli masz znanego mówcę, opublikuj wideo z jego Ted Talkiem (lub gdziekolwiek może być prezentowany). Jeśli jest to autor, link do jego książki. Animatorzy zazwyczaj mogą znaleźć wideo lub piosenkę w witrynie takiej jak Spotify.
11. Korzystaj z hashtagów
Hashtagi są ważne w serwisach takich jak Twitter czy Instagram. Mogą pomóc w zwiększeniu popularności postów i dotarciu do szerszego grona odbiorców. Twórz własne hashtagi na podstawie nazwy wydarzenia i innych odpowiednich słów kluczowych. Z reguły najlepiej, aby hashtagi były krótkie i proste. Na przykład, jeśli wydarzenie nazywa się Southwest Marketing Summit, możesz skrócić hashtag do #SWMarketing. Prawdziwym celem jest znalezienie unikalnego hashtagu, który można rozpoznać i udostępnić.
12. Reklamuj się w publikacjach drukowanych
Ogłoszenia w lokalnych gazetach i magazynach regionalnych są często bardzo cenne. W wielu przypadkach możesz otrzymać swoją reklamę zarówno w wersji drukowanej, jak i online. W przypadku wydarzeń wirtualnych spójrz na reklamy w czasopismach branżowych lub branżowych.
13. Utwórz webinarium
Webinar może służyć jako wprowadzenie do Twojego wydarzenia lub nawet mini wersja wydarzenia online. Możesz zaprosić prelegentów, którzy są wyróżnionymi uczestnikami, aby przedstawili swoje tematy. Bezpłatny webinar z wezwaniem do działania na końcu może pomóc w nagłośnieniu wydarzenia. Webinar na żywo można nagrać i przekształcić w wideo, które można następnie udostępnić w witrynie, YouTube i w innym miejscu.
14. Wyślij komunikaty prasowe
Wysyłanie informacji prasowych może pomóc w zwróceniu uwagi w mediach lokalnych i ogólnokrajowych. Możesz wysyłać komunikaty prasowe do lokalnych wydawnictw, stacji telewizyjnych i radiowych, a także do specjalistycznych mediów z Twojej branży. Pamiętaj, aby w komunikacie prasowym podać adres URL swojej witryny oraz inne informacje kontaktowe, a także dodać do obszaru „Wiadomości i media” w swojej witrynie. Jedną z zalet tej strategii jest to, że może pomóc zwiększyć ruch w Twojej witrynie i poprawić pozycję w rankingu.
15. Połącz się z influencerami
Dotarcie do szanowanych postaci w Twojej branży może pomóc Ci uzyskać większy rozgłos dla Twojego wydarzenia. Możesz zachęcić ich do rozpowszechniania informacji, oferując im dostęp do Twojego wydarzenia. Możesz również oferować zniżki swoim obserwatorom.
16. Twórz gadżety promocyjne
Markowe produkty promocyjne, takie jak koszulki, kubki, torby do przenoszenia, ładowarki i inne przedmioty, można rozdawać, aby zwiększyć zainteresowanie wydarzeniem. Podczas gdy możesz rozdawać produkty osobiście podczas wydarzeń na żywo, nadal możesz wysyłać je wirtualnym uczestnikom. Możesz tworzyć konkursy w mediach społecznościowych, w których rozdajesz te przedmioty jako nagrody lub po prostu dajesz każdemu prezent.
17. Rozpocznij lub dołącz do grupy
Grupy mediów społecznościowych na Facebooku i LinkedIn pozwalają nawiązać kontakt z osobami o podobnych poglądach, które mogą być zainteresowane Twoim wydarzeniem. Możesz dołączyć do istniejących grup lub założyć własną. Inną możliwością są fora dyskusyjne. Ważne jest, aby nie spamować forów ani grup z wiadomościami promocyjnymi. Jedynym wyjątkiem jest to, że jeśli tworzysz grupę specjalnie poświęconą wydarzeniu. Jeśli jednak grupa ma bardziej ogólny temat, upewnij się, że oferujesz wartościowe treści. Dopóki twoje wydarzenie jest wymienione w twoim biografii lub profilu, będziesz pośrednio promować je za każdym razem, gdy publikujesz w grupie.
18. Czy ukierunkowane promowanie
Chociaż chcesz promować swoje wydarzenie jako całość, możesz również tworzyć bardziej ukierunkowane promocje dla określonych funkcji lub prelegentów. Niektórzy rejestrują się na wydarzenie, ponieważ są zainteresowani określonym panelem lub prelegentem. Pamiętaj, aby pisać posty na blogu i tworzyć inne treści skierowane do segmentów wydarzenia. Na przykład twórz posty w mediach społecznościowych zawierające zdjęcia prelegentów wraz z cytatami.
19. Zaproś prelegentów do tworzenia treści związanych z wydarzeniami
Poproś prelegentów i innych prezenterów o przesłanie postów gościnnych. Zaproponuj, aby udostępnili go swoim obserwatorom w mediach społecznościowych, e-mailem i wszędzie tam, gdzie są aktywni. W przypadku prelegentów, którzy mają kanały wideo, poproś ich o nagranie krótkiego filmu.
20. Reklamy w mediach społecznościowych
Reklamy na Facebooku umożliwiają tworzenie wysoce ukierunkowanych kampanii reklamowych. Kampanie retargetingowe, które wyświetlają reklamę osobom, które już odwiedziły Twoją witrynę, mogą zapewnić solidny zwrot. W zależności od odbiorców możesz również rozważyć inne platformy, takie jak Instagram lub LinkedIn. Możesz na przykład tworzyć sponsorowane posty o wydarzeniu.
21. Ulotki i plakaty
Ulotki i plakaty to tradycyjna taktyka marketingowa offline, która może nadal działać. Współczesną odmianą tego jest zatrudnienie kogoś na stronie takiej jak Fiverr.com do dystrybucji ulotek w innym miejscu. Jeśli jest to wydarzenie wirtualne, możesz kierować reklamy na kilka miast. To kolejna technika, która działa najlepiej, jeśli masz krótką, zapadającą w pamięć nazwę domeny.
22. Jak najlepiej wykorzystaj LinkedIn
Jeśli Twoje wydarzenie ma jakikolwiek związek z biznesem lub marketingiem, upewnij się, że promujesz je na LinkedIn.
• Umieść link do strony wydarzenia (lub strony w swojej witrynie). LinkedIn pozwala umieścić w swoim profilu 3 strony internetowe.
• Dokonuj częstych aktualizacji statusu, w których wymieniasz różne funkcje wydarzeń i prezenterów.
• Podziel wydarzenie w grupach. Jeśli nie jesteś aktywny w grupach, dołącz do niektórych.
• Wymień wydarzenie w sekcji O mnie (bio). Pamiętaj, że biografie w mediach społecznościowych mogą być aktualizowane tak często, jak chcesz.
23. Twórz transmisje wideo na żywo
Transmisje na żywo na Facebooku, YouTube i innych platformach to dobry sposób na nawiązanie kontaktu z publicznością. Możesz przesyłać strumieniowo z dowolnego miejsca, w tym z domu, jeśli wszystko odbywa się online. Możesz planować regularne transmisje na żywo lub robić je spontanicznie, kiedy tylko masz okazję.
24. Użyj marketingu wiadomości tekstowych
Marketing SMS lub SMS wypełnia lukę między marketingiem online i offline. Ludzie wszędzie zabierają telefony i chętniej czytają wiadomości tekstowe od razu niż e-maile. W tekście możesz przekazać proste informacje, a także podać linki do strony wydarzenia. Możesz poprosić o numery telefonów komórkowych osób w formularzu przechwytywania leadów w Twojej witrynie. Możesz jednak pozostawić to pole dobrowolnie, ponieważ nie każdy będzie chciał podać swój numer.
25. Utwórz ceny warstwowe
Wydarzenia na żywo często oferują zróżnicowane ceny. Na przykład, jeśli jest to wydarzenie 3-dniowe, uczestnicy mogą kupić bilet na 1, 2 lub wszystkie 3 dni. Możesz zaoferować bilety, które obejmują określone części wydarzenia. Możesz stworzyć specjalne afterparty online, na którym goście będą czekać, aby odpowiedzieć na pytania. Ta strategia pozwala dotrzeć do osób, które mogą nie chcieć uczestniczyć w całym wydarzeniu, a także do tych, którzy są gotowi zaszaleć na statystyce.
Bądź kreatywny dzięki wydarzeniom w 2021 r.
Nawet jeśli wydarzenia na żywo są ograniczone w przewidywalnej przyszłości, możesz się obracać i jak najlepiej wykorzystać wydarzenia online. Pod pewnymi względami możesz jeszcze bardziej wykorzystać wirtualne wydarzenia, ponieważ pozwalają one dotrzeć do szerszej i bardziej zróżnicowanej publiczności. Pamiętaj o powyższych wskazówkach i wymyśl sposoby tworzenia angażujących wydarzeń online, które pomogą Ci zdobyć grono odbiorców i rozwinąć firmę.
Masz jakieś przemyślenia na ten temat? Daj nam znać poniżej w komentarzach lub przenieś dyskusję na naszego Twittera lub Facebooka.