3 przypadki użycia oprogramowania do rozliczania leasingu, którego będziesz potrzebować w 2022 r.

Jak być może wiesz, FASB (Standardy rachunkowości finansowej) i RMSR (Rada Międzynarodowych Standardów Rachunkowości) wprowadziły w 2016 r. zestaw nowych wytycznych dotyczących sprawozdawczości finansowej transakcji leasingowych.

W rezultacie nowe standardy rachunkowości – ASC 842, MSSF 16 i GASB 87 wpływają na to, jak spółki zarządzają swoimi bilansami. Co ciekawe, badanie dotyczące rachunkowości leasingu wykazało, że 23% publicznych spółek nadal pracuje nad aspektami wdrażania rachunkowości leasingu, mimo że podlega już nowym zasadom.

Inne odkrycie tego samego badania wykazało, że wśród osób, które wdrożyły systemy do zarządzania tymi nowymi standardami, 31% nadal szukało sposobów na zoptymalizowanie swoich potrzeb po uzyskaniu zgodności.

Oczywiste jest, że nawet firmy, którym udało się wyjść z etapu wdrożenia, nadal potrzebują lepszego zarządzania kontem leasingowym.

W odpowiedzi na to Trullion oferuje rozwiązanie do efektywnego zarządzania zgodnością z tymi nowymi standardami, jednocześnie wspierając firmy na etapie post-zgodności w ich przepływie pracy.

Dlatego dzisiaj przyglądamy się trzem ofertom oprogramowania Trullion do leasingu konta i sposobom ich wykorzystania. Mamy nadzieję, że pod koniec tego przeglądu będziesz mógł dokonać najlepszego wyboru dla swoich wymagań dotyczących rachunkowości leasingu.

Jest wiele do omówienia, więc zanurkujmy w:

Trullion

Najpierw przedstawmy Trullion: dostawcę usług oprogramowania, który wykorzystuje narzędzia automatyzacji oparte na sztucznej inteligencji do usprawnienia przepływów księgowych dla kontrolerów, dyrektorów finansowych, księgowych i audytorów.

Jest to cenny sposób na ujednolicenie przepływów finansowych, oszczędność czasu przy wprowadzaniu danych i zapobieganie kosztownym błędom dla księgowych zajmujących się wynajmem. Ponadto Trullion może również odczytywać dokumenty PDF i Excel oraz integrować je z przepływem pracy, dzięki czemu źródło danych jest w zasięgu jednego kliknięcia.

Główne cechy

Główne cechy Trullion są następujące:

• Zgodność: Trullion automatycznie generuje dzienniki podlegające kontroli, które rejestrują wszystkie krytyczne punkty danych i ujawnienia. Może wyprowadzać te wpisy księgowe bezpośrednio z umów PDF i arkuszy Excel. Ponadto po przesłaniu świeżych plików oprogramowanie może wykrywać nowe, zmienione i zmodyfikowane umowy najmu.
• Automatyzacja: Jak wspomniano, dane mogą być automatycznie wyodrębniane z plików PDF i Excel. Oprogramowanie oznacza również źródła danych, co oszczędza dużo czasu i wysiłku oraz wyjaśnia audytorom, skąd pochodzą wpisy.
• Raportowanie: Oprogramowanie szybko łączy raporty kroczące, wpisy do dziennika gotowe do systemu ERP i inne metryki analizy biznesowej. Jeśli masz już istniejący system ERP, możesz szybko przenieść i zintegrować pliki w swoim systemie. Wygenerowane raporty wspierają również audyty KPMG SOC 1 i SOC 2.
• Współpraca: Strukturyzacja przepływów finansowych za pomocą połączonych źródeł danych znacznie ułatwia innym współpracę z Tobą. Oprogramowanie umieszcza wszystkie umowy najmu w jednej scentralizowanej lokalizacji, dzięki czemu cały zespół ma dostęp do raportów. Oprogramowanie przeprowadza również automatyczną analizę i oferuje narzędzia do bezproblemowej pracy z zespołem i audytorami.
• Interfejs: Oprogramowanie jest dostarczane z łatwym w użyciu interfejsem użytkownika. Jego czyste i nowoczesne podejście jest zbudowane specjalnie dla sektora finansowego.

Teraz, gdy omówiliśmy podstawy, przyjrzyjmy się nieco głębiej temu oprogramowaniu:

ASC 842

Aktywa leasingowe są obecnie zobligowane do ujmowania w swoich bilansach aktywów i zobowiązań z tytułu praw i obowiązków wynikających z umów leasingowych z okresem dłuższym niż rok.

Ma to wpływ na kilka etapów przepływu pracy, w szczególności:

• Nowe procesy
• Szkolenie
• Ulepszanie technologii
• Bardziej szczegółowe wymagania dotyczące raportowania
• Techniczne oceny księgowe

To powiedziawszy, przyjrzyjmy się, jak Trullion pomaga zarządzać każdym z aspektów.

Na początek firmy muszą znaleźć nowe systemy do zarządzania tymi procesami, co oznacza lepszą, bardziej zaawansowaną technologię, która poradzi sobie ze zwiększonymi obciążeniami. Ręczna praca z dzierżawami to nie tylko pracochłonne i czasochłonne zadanie; jest również pełen ludzkich błędów i, co za tym idzie, niezgodności.

Tu właśnie sprawdza się Trullion. Za pomocą sztucznej inteligencji może czytać i rozumieć umowy najmu i sprzedaży w dowolnym formacie. Następnie pobiera te dane i ekstrapoluje je na istotne dane dla przepływu pracy transakcyjnej. W rezultacie dane stają się łatwo policzalne, automatycznie odsiewają błędy i mogą być wykorzystywane do tworzenia technicznie szczegółowych raportów.

MSSF 16

MSSF 16 ma wpływ na prawie wszystkie leasingi w bilansie związane z płatnościami z tytułu praw do użytkowania aktywów i zobowiązań. W związku z tym widzimy kilka typowych problemów:

• Redefinicja wskaźników finansowych
• Implementacja międzyfunkcyjna
• Ujawnienia
• Identyfikacja modyfikacji leasingu

Ujmowanie i klasyfikacja zobowiązań i praw do użytkowania aktywów przedefiniowała wiele standardowych wskaźników finansowych. Na przykład prawie wszystkie umowy leasingu na mocy tego rozporządzenia są traktowane jako leasing finansowy. Dlatego muszą być wykazywane w bilansie. W związku z tym wskaźniki te muszą zostać ponownie obliczone w celu zapewnienia dokładnych ujawnień na temat sprawozdań finansowych, które uległy zmianie w związku z nowymi standardami.

W tym samym duchu należy szybko identyfikować bieżące modyfikacje najmu, co oznacza przetwarzanie dużych ilości danych. Często wymaga to również międzyfunkcyjnego przepływu pracy, w którym różni członkowie zespołu są informowani o zmieniających się informacjach.

Trullion tworzy przejrzystą ścieżkę audytu, która jest dostępna zarówno dla Twojego zespołu wewnętrznego, jak i audytorów zewnętrznych. Zapewnia również, że modyfikacje najmu są aktualizowane w czasie rzeczywistym, dzięki czemu cały zespół może skutecznie reagować. Wreszcie połączone punkty danych znacznie ułatwiają konsolidację raportów ujawniających.

GAZB 87

Na koniec zwróćmy się do GASB 87. Zgodnie z GASB 87 przeniesienie własności oznacza, że ​​nie masz leasingu, ale raczej finansowanego zakupu leasingobiorcy lub sprzedaży składnika aktywów.

W rezultacie wpłynie to na sposób, w jaki jednostki rządowe będą zgłaszać swoje umowy najmu zgodnie ze standardem US GAAP.

Główne kwestie związane z tym problemem:

• Zbieranie danych
• Definiowanie okresu i zdyskontowanych stawek najmu
• Znajdowanie wbudowanych leasingów

W przypadku umów leasingu wbudowanego niektóre z nich mogą wydawać się umowami serwisowymi. Mimo to, czytając umowę, odkryjesz, że otrzymujesz również aktywa do wykorzystania, takie jak sprzęt. Problem ten w dużej mierze zależy od sposobu gromadzenia i kategoryzacji danych.

Na szczęście system wprowadzania danych oparty na sztucznej inteligencji Trullion może łatwo i automatycznie wyodrębnić kluczowe punkty danych bezpośrednio z kontraktów PDF i plików Excel, aby jednym kliknięciem wygenerować niezbędne raporty dotyczące zgodności z MSSF 16. Te punkty danych pozwalają również na lepsze oszacowanie stóp dyskontowych i określenie warunków najmu.

Konfiguracja i wdrażanie

Jedną z najcenniejszych funkcji Trullion jest szybki czas konfiguracji. Trullion obiecuje, że możesz spełnić powyższe standardy w ciągu zaledwie 30 dni lub mniej.

Ponadto możesz zainstalować oprogramowanie przy minimalnym nakładzie czasu i wysiłku bez kosztownych integracji pomiędzy Twoim obecnym systemem ERP.

Wreszcie, Trullion stosuje również praktyczne podejście do onboardingu. Najpierw ich zespół przeprowadzi Cię przez proces konfiguracji, więc nie powinieneś potrzebować dużego wsparcia ze strony działu IT. Następnie, po zainstalowaniu, zespół wsparcia Trullion z przyjemnością udzieli niezbędnej pomocy.

Trullion: nasze ostatnie myśli

Jeśli nadal zastanawiasz się, czy Trullion jest dla Ciebie odpowiedni, zobacz, co mają do powiedzenia ich klienci:

Trullion to:

• "Oszczędność czasu"
• "Dokładny"
• "Szybko"
• „Opłacalne”

Są to bezstronne recenzje od G2. Firma uzyskała ocenę 4,9 na 5 gwiazdek, a także została uhonorowana tytułem High Performance 2021.

Masz jakieś przemyślenia na ten temat? Daj nam znać poniżej w komentarzach lub przenieś dyskusję na naszego Twittera lub Facebooka.

Rekomendacje redaktorów:

• Twój iPhone ma wbudowany skaner dokumentów – oto jak z niego korzystać
• Jak zmienić swój dział finansów za pomocą technologii
• Wynajem a kupowanie adresów IP
• Korzyści z wdrożenia automatyzacji przepływu pracy