3 rozwiązania technologiczne, które pomogą rozwinąć Twój biznes
Opublikowany: 2021-09-02Bóle wzrostu są zwykle na równi z kursem, gdy firma się rozwija. Niezależnie od tego, czy firma powiększa swoją bazę klientów, lokalizacje, produkty lub pracowników, istniejący personel może odczuwać wymagania sprzecznych priorytetów. Nagle pojawia się więcej obowiązków do żonglowania. A obecne sposoby załatwiania spraw nie działają zbyt dobrze.
W tym miejscu technologia może pomóc organizacjom w bardziej efektywnym zarządzaniu i równoważeniu skutków wzrostu. Działy wewnętrzne, takie jak zasoby ludzkie, mogą przenieść ciężar prostych, powtarzających się zadań na rozwiązania techniczne. Jednocześnie rozwiązania te mogą ułatwić lepszą komunikację, współpracę i dotarcie do różnych lokalizacji i stref czasowych.
Dzięki następującym trzem rozwiązaniom technologicznym dział HR może skoncentrować się na zadaniach strategicznych, które wspierają rozwój Twojej organizacji.
1. Międzynarodowe oprogramowanie do obsługi płac
Nowy zestaw wyzwań związanych z płacami i onboardingiem pojawia się, gdy firma zatrudnia pracowników w innym kraju. Pracownicy ci mogą być pracownikami wewnętrznymi lub niezależnymi wykonawcami. Być może nie masz planów przeniesienia personelu HR do tego obszaru. Ponadto istnieją różne przepisy prawa pracy dotyczące podatków, świadczeń i klasyfikacji pracowników w porównaniu z wykonawcami.
Twój zespół może spędzić miesiące lub więcej na badaniu tego rodzaju niuansów i podróżowaniu tam iz powrotem między lokalizacjami. Globalne rozwiązanie płacowe, takie jak Remote, może pomóc działowi HR w zarządzaniu różnicami w prawie pracy. Rozwiązania te pozwalają zatrudniać międzynarodowych pracowników lub kontrahentów bez konieczności tworzenia oddzielnych organizacji lokalnych.
Zamiast tego zyskujesz doświadczenie wewnętrznego personelu dostawcy oprogramowania w zakresie zadań takich jak wdrażanie i prowadzenie listy płac. Pracownicy znajdujący się w innych krajach mogą weryfikować swoją tożsamość, wybierać świadczenia i przesyłać do oprogramowania dokumenty związane z zatrudnieniem. Możesz wysyłać czeki lub wpłaty bezpośrednie w lokalnych walutach, oszczędzając kłopotów z ręcznymi przeliczaniem. Wnioski o urlop, raporty wydatków i zmiany danych osobowych pracowników międzynarodowych mogą być przesyłane przez platformę.
Niektóre z tych rozwiązań zapewniają dostęp do całodobowego wsparcia i wiedzy specjalistycznej. Wewnętrzny zespół platformy śledzi zmiany w krajowych przepisach dotyczących zatrudnienia, które mają wpływ na zatrudnienie, świadczenia i podatki od wynagrodzeń. Zmiany te są zautomatyzowane i zarządzane przez zespół rozwiązania, dzięki czemu Twoja firma zachowuje zgodność.
Jeśli Twój dział HR ma pytania lub potrzebuje więcej szczegółów na tematy związane z zatrudnieniem, może uzyskać odpowiedzi od ekspertów. Dostępny jest również wewnętrzny zespół dostawcy rozwiązania, który odpowiada na pytania i potrzeby międzynarodowych pracowników.
2. Rozwiązania do zarządzania relacjami z kandydatami
Być może już korzystasz z oprogramowania systemu śledzenia kandydatów, które organizuje aplikacje i życiorysy, które otrzymujesz na różne stanowiska. Platformy te mogą pomóc działom HR śledzić zainteresowanie pracą, przeglądać aplikacje i inicjować dalszą komunikację z kandydatami. Oprogramowanie do zarządzania relacjami z kandydatami idzie o kilka kroków dalej. Dzięki platformom do zarządzania relacjami z kandydatami, takim jak Beamery lub SmartRecruiters, możesz zintegrować procesy związane z przyciąganiem, angażowaniem i pielęgnowaniem talentów.
Dzięki tym rozwiązaniom Twój zespół HR może skoncentrować się na kandydatach, którzy wyrażają zainteresowanie Twoją firmą. Obejmuje to osoby biernie poszukujące pracy oraz osoby, które w przeszłości aplikowały o stanowiska lub przeprowadzały rozmowy kwalifikacyjne. Zamiast tylko śledzić i komunikować się z aktywnymi kandydatami, zasoby ludzkie mogą wspierać potencjalnych przyszłych pracowników.
Czasami firmy przeprowadzają wywiady z silnymi kandydatami na wolne stanowiska. Ale z tego czy innego powodu nie dostają oferty. Lub obecni pracownicy mogą odejść z powodu możliwości zewnętrznych, podczas gdy niektórzy mogą jeszcze nie być gotowi do opuszczenia swoich obecnych pracodawców. Zaczynają przyglądać się rynkowi pracy i firmom badawczym lub różnym zawodom, przygotowując się do zmiany kariery.
Są to przykłady rentownych kandydatów, których można przeoczyć, gdy HR ogłasza oferty pracy. Twoja firma ryzykuje przegraną, czekając na nadejście aplikacji i koncentrując się tylko na tych kandydatach. Zatrudnienie kogoś nowego kosztuje organizację średnio 4000 dolarów. Obsadzanie wolnych stanowisk może również zająć tygodnie lub miesiące, co dodatkowo obciąża obecnych pracowników.
Przedłużone dodatkowe obciążenie pracą jest jednym z czynników wpływających na obrót. Opóźnienia w procesach rekrutacyjnych tylko pogłębiają problemy z rekrutacją i utrzymaniem. Oprogramowanie do zarządzania relacjami z kandydatami zapewnia kontakt z osobami, które wyrażają zainteresowanie (ponownym) dołączeniem do Twojej organizacji. Być może nie będziesz musiał się reklamować i czekać na przybycie aplikacji. Zamiast tego będziesz mieć dobrze zaokrąglony kanał talentów, który nadal interesujesz się marką swojego pracodawcy.
3. Narzędzia do rozmów wideo
Rozmowy wideo są coraz częstsze, ponieważ firmy mogą podejmować decyzje o zatrudnieniu i szybciej wprowadzać zdalnych kandydatów na pokład. Badania dotyczące praktyk przeprowadzania rozmów kwalifikacyjnych wskazują, że 60% organizacji korzysta z technologii wideo do przeprowadzania rozmów kwalifikacyjnych z kandydatami. Rozmowy wideo mogą być innym doświadczeniem dla rekruterów i kandydatów przyzwyczajonych do przedstawiania się osobiście. Jednak niektóre narzędzia do rozmów wideo nie tylko ułatwiają wirtualną sesję pytań i odpowiedzi.
Narzędzia takie jak VidCruiter zapewniają zespołom HR wstępne testy umiejętności i kwestionariusze. W przypadku stanowisk technicznych lub kreatywnych możesz stworzyć bardziej płynną i profesjonalną rozmowę kwalifikacyjną. Zamiast kazać kandydatom przesyłać próbki swojej pracy pocztą elektroniczną, mogą przystąpić do testu umiejętności. Gdy dołączą do rozmowy kwalifikacyjnej za pośrednictwem narzędzia, mogą przystąpić do testu przed lub po wirtualnym spotkaniu z rekruterami.
Dodatkowe opcje w narzędziach do rozmów wideo obejmują wstępnie nagrane rozmowy kwalifikacyjne, planowanie i sprawdzanie referencji. Niektóre firmy decydują się na wykorzystanie wcześniej nagranych rozmów kwalifikacyjnych w celu sprawdzenia kandydatów przed przejściem ich do następnego kroku. W ten sposób dział HR może skonfigurować narzędzie do zadawania aplikantom konkretnych pytań. Twoi rekruterzy mogą następnie przejrzeć odpowiedzi wideo, gdy będą mieli czas, i ocenić je. Wstępnie nagrane rozmowy kwalifikacyjne mogą również pomóc w uniknięciu konfliktów w harmonogramie, zmniejszając prawdopodobieństwo, że wykwalifikowany kandydat wypadnie z procesu.
Wiele firm nadal woli korzystać z wywiadów na żywo, ponieważ personalizuje to doświadczenie. Rekruterzy mogą ustawić swoją dostępność w narzędziach do rozmów wideo. Kandydaci mogą następnie wybrać godzinę z otwartych okienek i umieścić przypomnienie w swoich cyfrowych kalendarzach. Gdy rekruterzy przeprowadzają wywiady ze wszystkimi wybranymi kandydatami, oprogramowanie wysyła automatyczne kontrole referencji. Dział HR nie będzie musiał tracić czasu na zabawę w tag telefonu.
Wniosek
Rozwój firmy często oznacza zwiększenie liczby pracowników, ale dział zasobów ludzkich może zacząć czuć się przytłoczony. Wdrażanie zdalnych pracowników i wykonawców, znajdowanie odpowiednich kandydatów oraz sprawdzanie i przeprowadzanie rozmów kwalifikacyjnych może stworzyć nieuzasadnioną liczbę zadań.
Korzystając z rozwiązań technologicznych zaprojektowanych dla tych funkcji HR, Twój zespół może sprostać wymaganiom strategii rozwoju Twojej firmy.
Masz jakieś przemyślenia na ten temat? Daj nam znać poniżej w komentarzach lub przenieś dyskusję na naszego Twittera lub Facebooka.