3 sposoby na poprawę bezpieczeństwa firmy, o których być może nie wiedziałeś
Opublikowany: 2021-10-03Jako właściciel firmy zdajesz sobie sprawę, że powinieneś podjąć kilka podstawowych kroków, aby chronić swoją sieć i dane. Zainstalowałeś programy anty-malware na każdym komputerze i zaimplementowałeś silne reguły haseł. Korzystasz również z zapory sieciowej i poinformowałeś swoich pracowników o próbach phishingu.
Pomimo tych środków ostrożności i środków uważasz, że możesz zrobić więcej, aby poprawić bezpieczeństwo swojej firmy. Masz rację. Cyberprzestępcy to zdeterminowana grupa i wydaje się, że coraz więcej organizacji staje się ich celem. Aby z nimi walczyć, potrzebujesz szerokiego wachlarza środków, które zapewnią bezpieczeństwo zasobów Twojej firmy.
Niektóre z tych środków, o których być może jeszcze nie słyszałeś. Wśród nich są narzędzia do zarządzania Wi-Fi, klasyfikacja zasobów i właściwe metody usuwania.
1. Użyj narzędzi do zarządzania Wi-Fi
Rozwiązanie Wi-Fi dla małej firmy może zrobić więcej niż tylko zapewnić dostęp do Internetu Twoim pracownikom i gościom. Może zapewnić ulepszone opcje bezpieczeństwa i narzędzia do zarządzania siecią oparte na sztucznej inteligencji. Zamiast zastanawiać się, czy ktoś atakuje Twoją sieć, będziesz mógł zobaczyć zapis tych zdarzeń. Kompletne rozwiązanie Wi-Fi zablokuje również zagrożenia dla bezpieczeństwa Twojej sieci i wykryje podejrzane działania.
Mogą one obejmować złośliwe oprogramowanie podszywające się pod reklamy i wyskakujące okienka, a także witryny przekierowujące do schematów phishingowych. Narzędzia do zarządzania będą również blokować szkodliwe pliki wykonywalne, które mogą być osadzane w niewinnie wyglądających witrynach lub usługach online obsługiwanych przez reklamy. Przykłady obejmują pocztę e-mail, treści wideo i platformy muzyczne.
Możliwości blokowania i kwarantanny nie ograniczają się tylko do witryn i platform internetowych. Dzięki wbudowanym narzędziom do zarządzania siecią będziesz mógł monitorować i ograniczać urządzenia, które łączą się z Twoją siecią Wi-Fi. Funkcje bezpieczeństwa mogą określić, czy te urządzenia, które próbują się połączyć, należą do klientów, pracowników czy organizacji.
Sztuczna inteligencja oprogramowania automatycznie ogranicza urządzenia, które określa jako niechciane. Możesz także ustawić limity działań online i związanych z Internetem według segmentów sieci. Urządzenia, które łączą się z Twoją publiczną lub gościnną siecią Wi-Fi, nie będą mogły uzyskać dostępu do witryn zidentyfikowanych jako złośliwe lub budzące wątpliwości. Jeśli chcesz, możesz całkowicie uniemożliwić urządzeniom pracowników przechodzenie do trybu online w godzinach pracy.
Inne funkcje zabezpieczeń biznesowych rozwiązań Wi-Fi wykorzystują podłączone urządzenia Twojej firmy do wykrywania podejrzanych ruchów. Będziesz mieć możliwość skonfigurowania tych funkcji, aby aktywowały się po godzinach, aby ostrzec Cię o potencjalnych naruszeniach bezpieczeństwa fizycznego. Twórz profile pracowników, aby wiedzieć, kto jest w pracy i czy ich urządzenia osobiste są połączone. Stamtąd możesz przyznać tymczasowy lub stały dostęp online do tych urządzeń, w zależności od potrzeb biznesowych.
2. Przejrzyj i sklasyfikuj swoje zasoby
Często pomijanym sposobem poprawy bezpieczeństwa firmy jest inwentaryzacja danych i zasobów sieciowych. Wiedząc, jaki sprzęt łączy się i jak często, możesz zacząć klasyfikować go według wrażliwości. Możesz stwierdzić, że cztery laptopy używane przez Twoich pracowników są umiarkowanie wrażliwe, co oznacza, że powinny mieć pewne ograniczenia dostępu. Jednak główne serwery sieciowe są bardzo wrażliwe i powinny mieć najbardziej rygorystyczne ograniczenia dostępu.
Ten sam system można skonfigurować dla danych, które przechowuje i wykorzystuje Twoja firma. Weź pod uwagę wszystkie dane, które można pobrać z folderów i urządzeń sieciowych. Warto również sprawdzić sprzęt, taki jak dyski twarde i inne zasoby pamięci masowej, które mogą już nie być dostępne online. Możesz mieć aktywa i urządzenia, z których Twoja firma korzysta rzadko. Z powodu tego przerywanego użytkowania urządzenia te mogą wymagać pilnych aktualizacji oprogramowania i poprawek zabezpieczeń.
Po przeprowadzeniu audytu i sklasyfikowaniu urządzeń i danych nadszedł czas na wprowadzenie zasady najmniejszych uprawnień. Oznacza to, że ludzie, zadania sieciowe i programy powinny mieć dostęp tylko do tego, czego potrzebują do działania. Na przykład członek personelu IT potrzebuje więcej uprawnień niż członek działu marketingu. Pracownicy IT często potrzebują dostępu administracyjnego do instalacji i rozwiązywania problemów z oprogramowaniem.
Pracownicy, których zadania nie obejmują rozwiązywania problemów, nie powinni mieć uprawnień administratora do instalowania oprogramowania. Podobnie zastrzeżone lub wrażliwe dane klientów powinny być szyfrowane i przechowywane w folderach sieciowych tylko w razie potrzeby. W przeciwnym razie możesz zapisać te dane na urządzeniach pamięci masowej w trybie offline, do których mają dostęp tylko pracownicy, którzy potrzebują tych informacji.
Zasoby sieciowe, w tym aplikacje i portale, można również skonfigurować z ograniczonymi uprawnieniami. Portal zarządzania treścią WWW jest wewnętrznym zasobem, na który mogą liczyć cyberprzestępcy. Ograniczając zawartość i funkcje, którymi mogą manipulować konta, uniemożliwisz nieautoryzowanym użytkownikom niszczenie bardzo wrażliwych zasobów lub uzyskiwanie do nich dostępu. Może to w końcu uchronić Twoją firmę przed poważnym wyciekiem danych.
3. Ćwicz właściwe metody utylizacji
Z biegiem czasu Twoja firma będzie chciała zmodernizować swój sprzęt i sprzęt sieciowy. Musisz albo całkowicie przejść na emeryturę i pozbyć się urządzeń, albo przygotować je do przekazania innej organizacji lub osobie. Dane i aplikacje pozostawione na dyskach twardych i urządzeniach mobilnych, takich jak tablety, mogą narazić Twoją firmę na zagrożenia bezpieczeństwa.
Osoby spoza Twojej organizacji będą mogły uzyskać dostęp do Twoich danych, a także poświadczeń przechowywanych w aplikacjach, takich jak menedżery haseł. Oprogramowanie połączone z zasobami w chmurze może ujawnić poufne informacje i dawać uprawnienia dostępu osobie, która nigdy nie była zatrudniona w Twojej firmie. Oto kilka powodów, dla których odpowiednie metody utylizacji są konieczne przed recyklingiem starego sprzętu komputerowego.
Niektóre firmy wolą wynająć firmę ochroniarską lub kogoś, kto specjalizuje się w utylizacji elektroniki. Istnieją jednak praktyki, które możesz przeprowadzić samodzielnie, z których mogą korzystać niektóre z tych firm. Obejmują one tworzenie kopii zapasowych wszelkich potrzebnych danych i używanie programów do czyszczenia lub usuwania wszystkich informacji z dysków twardych. Nawet po wyczyszczeniu dysków i urządzeń pamięci masowej wiele organizacji zniszczy je lub zmiażdży, aby uniemożliwić odzyskanie danych.
Zniszczenie części dysków twardych, które odczytują i zapisują na dysku, usuwa wszelkie możliwości kradzieży danych. Czasami czyszczenie dysków nie powstrzymuje bardziej wyrafinowanych cyberprzestępców i używanych przez nich programów przed odzyskaniem informacji. Dzieje się tak, ponieważ wymazanie danych zastępuje to, co tam było. Jeśli te sektory dysku nie zostały zapisane wystarczająco dużo razy, zaawansowane oprogramowanie może je przywrócić.
Jeśli planujesz przekazać starsze maszyny, użyj programów, które wielokrotnie nadpisują istniejące dane. Przywracanie urządzeń do ustawień fabrycznych za pomocą aplikacji usuwających zainstalowane programy, usuwających historię przeglądarek i nadpisujących dane jest koniecznością. Gdy urządzenie lub sprzęt wyjdzie z Twoich rąk, nie da się kontrolować, kto będzie z niego korzystał. Upewnij się, że nie zawiera już danych, które mogą zagrażać bezpieczeństwu Twojej firmy.
Wniosek
Ochrona firmy przed zagrożeniami bezpieczeństwa nie jest tak prosta, jak dobre zarządzanie hasłami i używanie oprogramowania chroniącego przed złośliwym oprogramowaniem. Aby zablokować nieautoryzowanych użytkowników, musisz pomyśleć o wszystkich sposobach, w jakie mogą uzyskać dostęp.
Obejmuje to urządzenia klientów i pracowników, nieograniczone dane i programy oraz sprzęt zużyty lub poddany recyklingowi. Wdrożenie bardziej kompleksowych praktyk i narzędzi w zakresie bezpieczeństwa zapewni jeszcze lepszą pozycję do odpierania kosztownych cyberataków.
Masz jakieś przemyślenia na ten temat? Daj nam znać poniżej w komentarzach lub przenieś dyskusję na naszego Twittera lub Facebooka.