Przewodnik po korzyściach i wyzwaniach związanych z 4-dniowym tygodniem pracy

Coraz więcej firm oferuje 4-dniowy tydzień pracy , ale czy na pewno jest to lepsze i czy model jest odpowiedni dla Twojej firmy? Oto, co powinieneś wiedzieć, jeśli zastanawiasz się nad czterodniowym okresem próbnym w tygodniu pracy, w oparciu o doświadczenie firmy, która z powodzeniem go wdrożyła.

W tym roku szum wokół progresywnego trendu w miejscu pracy naprawdę nabrał rozgłosu, po różnych próbach, które przyniosły imponujące wyniki , a niektóre stany USA zaczęły całkowicie przechodzić na 4-dniowy tydzień pracy . Jednak skrócenie liczby dni, w których Twoja firma pracuje, nie gwarantuje sukcesu i choć niektóre zalety czterodniowego tygodnia pracy są oczywiste, istnieje wiele rzeczy, które należy wziąć pod uwagę przed podjęciem decyzji .

Aby naprawdę zrozumieć zalety i wady czterodniowego tygodnia pracy, wzięliśmy udział w przemówieniu przemówienia Cat Goulbourne, menedżera ds. HR i rekrutacji w brytyjskiej agencji SEO SEOMG!, która wprowadziła czterodniowy tydzień pracy i nigdy nie oglądała się za siebie. Oprócz doceniania złożoności czterodniowego tygodnia zarówno na stanowisku pracodawcy, jak i na stanowisku kierowniczym, ma także osobiste doświadczenie w zakresie tego, jak można pomóc pracownikom, którzy w przeszłości cierpieli na choroby przewlekłe i wypalenie zawodowe.

Ponieważ zdrowie psychiczne i fizyczne pracowników nigdy nie było tak ważne jak dzisiaj, przyjrzyjmy się, czy czterodniowy tydzień pracy zmieni zasady gry, jakich potrzebuje Twoja firma.

4-dniowy tydzień pracy: zalety, wady i kluczowe punkty

Zanim przejdziemy do bardziej szczegółowych informacji, przyjrzyjmy się czterodniowemu tygodniowi pracy, jego ofertom i typowych pułapek, o których należy pamiętać, zdaniem Goulbourne’a, zanim zaczniemy zagłębiać się w nowy sposób pracy.

Oto najważniejsze korzyści wynikające z czterodniowego tygodnia pracy:

• Lepsze zdrowie fizyczne i psychiczne
• Zgłoszono mniej dni chorobowych
• Lepsze utrzymanie personelu
• Pozytywny wpływ na rekrutację i PR firmy
• Pracownicy oszczędzają pieniądze na podróżach
• Samodzielne podnoszenie kwalifikacji personelu w czasie wolnym

Firmy powinny być także świadome głównych wyzwań związanych z wprowadzeniem czterodniowego tygodnia pracy, którymi są:

• Współpraca w zespole i projekcie jest trudniejsza
• 5-dniowy tydzień to wciąż światowy standard
• Wiele firm oczekiwało zaoferowania usługi w ciągu 5 dni
• Planowanie wiąże się z nowymi złożonościami, np. harmonogramami personelu i urlopami
• Przyciągnij kilku wątpliwych kandydatów
• Nieudane próby podważają morale personelu

Teraz zanurkujmy trochę głębiej i przyjrzyjmy się bardziej szczegółowo zaletom czterodniowego tygodnia pracy.

4-dniowy tydzień pracy: korzyści i zalety

Czterodniowy tydzień pracy ma wyraźne zalety zarówno dla pracowników, jak i ich szefów. Naprawdę interesujące jest to, jak blisko są ze sobą powiązane.

Dla pracowników głównymi korzyściami wynikającymi z czterodniowego tygodnia pracy jest poprawa zdrowia i samopoczucia psychicznego . Dzieje się tak, ponieważ zapewnia dodatkowy czas na załatwienie spraw życiowych, a zaniedbanie go może powodować stres, a także na takie rzeczy, jak ćwiczenia fizyczne i ogólnie odpoczynek.

To z kolei pomaga pracodawcom, ponieważ zdrowi i wypoczęci pracownicy rzadziej chorują , a zadowoleni pracownicy rzadziej odchodzą z firmy . Istnieją również mniej oczywiste korzyści, takie jak oszczędność pieniędzy pracowników .

„Jako osoba przewlekle chora nie mogę powiedzieć, że to zmienia życie , bo nie muszę brać urlopu w celu stawienia się na wizytę w szpitalu, przed czym nie mam wyboru” – Goulborne mówi w swoim przemówieniu, dodając: „Mniej oczywiste rzeczy pomagają koszt życia. Jeśli masz małe dzieci i jesteś w domu jeszcze jeden dzień w tygodniu, oznacza to jeden dzień opieki nad dzieckiem mniej”.

Co więcej, szum wokół czterodniowych tygodni pracy nie tylko pomaga zatrzymać personel, ale przede wszystkim pomaga przyciągnąć najlepsze talenty , ponieważ bycie postrzeganym na czele tego postępowego trendu w miejscu pracy stanowi świetny PR dla organizacji . Wielokrotnie udowodniono również, że szczęśliwi pracownicy są najbardziej produktywni, podczas gdy menedżerowie mogą również odkryć, że pracownicy mający więcej wolnego czasu są w stanie samodzielnie podnosić kwalifikacje i dbać o siebie.

Wyzwania 4-dniowego tygodnia pracy

Oczywiście, gdyby czterodniowy tydzień pracy był idealny, każda firma by go przyjęła. Chociaż istnieją przekonujące dowody na to, że system ten działa dobrze w przypadku wielu osób, nie jest on idealny dla wszystkich. Goulbourne podkreśla, że ​​firmy muszą realistycznie ocenić przydatność czterodniowego tygodnia pracy w swojej firmie.

„Czy czterodniowy tydzień pracy działa? Tak. Ale nie dla każdego. Niektóre firmy w niektórych branżach po prostu nie mogą. Trzeba być przygotowanym na wyzwania. Dodaje poziom złożoności, o którym musisz wiedzieć. Bądź ze sobą naprawdę szczery” – radzi.

Doświadczenie Goulbourne sugeruje, że największym wyzwaniem związanym z czterodniowym tygodniem pracy jest planowanie i zauważa, że ​​nawet w przekonującym badaniu brytyjskim „ 100% [uczestniczących firm] nie powiedziało, że zamierza to kontynuować”.

Ponieważ pięciodniowy tydzień pracy jest nadal standardem w większości krajów i wielu branżach , firmy chcące przyjąć czterodniowy tydzień muszą ocenić, czy będą w stanie dostarczyć swój produkt w skróconym czasie. W niektórych przypadkach będzie to po prostu niemożliwe. W innych może tak być, ale nadal będziesz odpowiedzialny za świadczenie pięciodniowej usługi w czterodniowym oknie .

W praktyce oznacza to bardziej skomplikowane zarządzanie czasem i ludźmi – a najprawdopodobniej wdrożenie pewnego rodzaju harmonogramu personelu. Musisz dowiedzieć się, jak zapewnić swojej firmie pracę przez pięć dni w tygodniu, nawet jeśli poszczególni pracownicy tego nie robią, a zapewnienie, że odpowiedni personel pracuje we właściwych godzinach i według skróconego harmonogramu, nie jest łatwe. Również w systemie czterodniowym święta należy rozłożyć jeszcze bardziej precyzyjnie, więc nie można po prostu powiedzieć: „Teraz wszyscy mają wolny piątek!”

Ponieważ zespoły mają mniej czasu na kontakt ze sobą, współpraca może również odnieść sukces. Godziny, które stracisz, przyjmując czterodniowy tydzień, mogą równie dobrze zostać zmarnowane kosztem spotkań lub stand-upów projektowych. Posiadanie odpowiednich narzędzi może pomóc Ci zachować koncentrację i znacznie ułatwić życie, więc zastanów się, czy korzystasz z oprogramowania do zarządzania projektami najlepszego dla swoich potrzeb, ponieważ tego rodzaju rozwiązania będą podwójnie ważne

Chociaż czterodniowy tydzień pracy może świetnie pomóc w odciągnięciu najlepszych talentów od konkurencji, może również przyciągnąć niewłaściwy typ kandydatów. Chociaż wielu potencjalnych pracowników to ludzie, których chcesz w swojej organizacji, Goulbourne ostrzega, że ​​garstka będzie „nieszczera” i „ po prostu będzie chciała dla ciebie pracować, bo masz czterodniowy tydzień”.

4-dniowy tydzień pracy: werdykt osoby poufnej

Słuchając, jak Goulbourne dzieli się swoimi doświadczeniami z czterodniowego tygodnia pracy, staje się jasne, jak pozytywna może to być zmiana, ale także jak ważne jest, aby firmy realistycznie oceniły, czy model jest dla nich odpowiedni.

Dzieje się tak, ponieważ nieudany czterodniowy okres próbny w tygodniu pracy będzie druzgocący dla morale firmy, więc podsumowuje, że „ spróbowanie tego i niepowodzenie będzie o wiele gorsze” niż niepróbowanie tego w ogóle.

„To wielka korzyść dla Twoich pracowników, ale nie ma nic gorszego niż wskoczenie na modę, gdy się tego nie przemyślało. Rozpoczęcie procesu i jego porażka nie są dobrym rozwiązaniem” – wyjaśnia.

Prawda jest taka, że ​​podkreśla to obecny pęd firm rezygnujących z pracy w pełni zdalnej, często z katastrofalnym skutkiem dla pracowników, którzy przenieśli się lub podjęli duże zobowiązania, takie jak posiadanie zwierząt domowych w oparciu o pracę w domu.

Nie oznacza to, że firmy nie powinny tego próbować. Tyle, że osoby podejmujące decyzje muszą wiedzieć, że zawrócenie za dwa lata, jeśli czterodniowy pociąg do szumu zwolni, jest nie do przyjęcia.