4 wskazówki, dzięki którym prowadzenie firmy będzie łatwiejsze
Opublikowany: 2023-11-06Prowadzenie firmy to złożone, ale satysfakcjonujące przedsięwzięcie. Chociaż wymaga to dużej ilości czasu i energii, spełnienie, jakie dzięki temu zyskasz, może być ogromne. To od Ciebie zależy kształtowanie doświadczenia.
Problem w tym, że jest wielu przedsiębiorców, którzy decydują się na trudną drogę, całkowicie ignorując wszelkie dostępne im alternatywy. Mając to na uwadze, przedstawiamy cztery najważniejsze wskazówki, które znacznie ułatwią prowadzenie firmy.
1. Znajdź pomoc
Próba zrobienia wszystkiego w pojedynkę jest skazana na porażkę. Chodzi o to, by zrujnować Twoją pewność siebie (ponieważ ciągle ponosisz porażkę) i napełnić się niepokojem i stresem (ponieważ jesteś zawsze przepracowany). Może nawet zmienić cię w mizantropa, ponieważ nikt nie może ci pomóc (nawet jeśli o to nie prosiłeś).
Zamiast tego rozważ następujące możliwości uzyskania pomocy:
● Outsourcing: Jedną z najlepszych rzeczy, jakie możesz zrobić, jest uproszczenie swojej firmy, dzięki czemu będziesz musiał samodzielnie zajmować się mniejszą liczbą spraw. Nie mówimy o liczbie godzin pracy; zamiast tego mamy na myśli outsourcing zadań, które aktualnie realizujesz, do zewnętrznej agencji. Pozwoli to zaoszczędzić koszty i uprościć wszystkie procesy administracyjne.
● Deleguj zadania: Następną rzeczą, o której musisz pamiętać, jest znaczenie delegowania zadań. Musisz mieć zaufanie do członków swojego zespołu, a nie tylko przydzielać im zadania i mikrozarządzać nimi, aby mieć pewność, że wszystko zostanie wykonane dobrze. Nie chodzi tu tylko o pracowników na niższym szczeblu. Specjaliści i przyszli liderzy muszą od czegoś zacząć.
● Znajdź partnera: ludzie nie szukają partnerów tylko dlatego, że brakuje im gotówki. Robią to, ponieważ potrzebują kogoś, kto ma w grze tyle samo skóry, co oni. Nawet najbardziej lojalny pracownik nie będzie dbał o przyszłość Twojej firmy tak bardzo jak Ty. Dlatego partner jest nieocenioną wartością.
W końcu istnieje wiele sposobów, aby poprosić o pomoc. Są to sposoby systemowe, które są wygodne, zawsze dostępne i skalowalne. Nie przegap tej okazji.
2. Stań się bardziej samowystarczalny
Może to brzmieć jak przeciwieństwo tego, co właśnie omówiliśmy, ale podstawowa koncepcja jest taka, że czekanie, aż inni ludzie skończą swoją pracę, może być wyczerpujące. Jasne, czasami potrzebujesz pomocy specjalisty, ale w wielu przypadkach czekasz tygodniami na pracę, którą można wykonać w ciągu kilku minut.
● Tworzenie i utrzymanie strony internetowej: Płacenie za profesjonalny projekt strony internetowej to nadal świetny pomysł, ale nie należy lekceważyć faktu, że nie musisz już umieć kodować, aby stworzyć swoją stronę internetową. Niektórzy z najlepszych konstruktorów działają na zasadzie „przeciągnij i upuść”. To środowisko z małą ilością kodu lub bez kodu jest idealne do szybkich projektów i zapewnienia niezawodności.
● Zarządzanie mediami społecznościowymi: Zanim przejdziemy dalej, należy podkreślić jedną rzecz – prowadzenie osobistego konta w mediach społecznościowych i prowadzenie konta marki to dwie różne rzeczy. Niemniej jednak znalezienie tego nie zajmuje dużo czasu ani wysiłku.
● Księgowość: Jasne, księgowość może wykraczać poza Twoje możliwości, ale przy odpowiednim narzędziu i odrobinie dodatkowego wysiłku możesz prowadzić księgowość całkiem efektywnie. Kontrolowanie swoich dochodów i wydatków jest stosunkowo prostym sposobem, szczególnie przy użyciu różnego rodzaju specjalistycznych narzędzi, które masz do dyspozycji. Konkluzja jest taka, że jest to jeden z najważniejszych aspektów Twojego przedsiębiorstwa, a możliwość poradzenia sobie z nim samodzielnie to ogromna sprawa.
Jeśli chcesz, żeby coś zostało zrobione dobrze, zrób to sam. Czasami oznacza to po prostu zajmowanie się sprawami we własnym zakresie.
3. Naucz się obsługiwać wymagających klientów
Trudni klienci potrafią zamienić nawet najłatwiejsze zadania i branże w piekło. Jednak to nie ich wina. Zawsze masz możliwość odmowy i ustalenia granic. Nie musisz się zgadzać na wszystko, nawet na małą firmę. Oto, co musisz zrobić, aby obsłużyć tych wymagających klientów.
● Poznaj typ: Pierwszą rzeczą, której musisz się nauczyć, jest rodzaj trudnego klienta, z którym aktualnie masz do czynienia. Są ludzie, którzy nie mają pojęcia, czego chcą, tacy, którzy zakładają, że wiele dodatkowych rzeczy jest „po prostu wliczonych” w cenę, i ludzie o nierealistycznych oczekiwaniach. Wiedza o tym, z kim masz do czynienia, jest pierwszym krokiem do ustalenia, czego chcesz.
● Naucz się mówić nie: Większość Twoich problemów wynika z faktu, że po prostu akceptujesz każdą absurdalną prośbę, którą składają Twoi klienci w obawie, że ich stracisz. To stawia Cię przed nieuzasadnionymi prośbami, a nawet więcej. Rzecz w tym, że nawet nie robią tego złośliwie (przynajmniej nie cały czas). Po prostu nie wiedzą nic lepszego i od ciebie zależy, czy będziesz dorosłym w pokoju.
● Chroń swój zespół: Od czasu do czasu Twój zespół znajdzie się na celowniku Twoich klientów. Nie, klient nie zawsze ma rację i próbując go uspokoić, gdy zachowuje się nieracjonalnie, niewiele zdziałasz. Po prostu stracisz szacunek swojego zespołu i jest duże prawdopodobieństwo, że klient też nie będzie zbyt zadowolony. Pokazanie, że jesteś uczciwy, zawsze daje ci przewagę.
Umiejętności te są niezbędne ze względu na to, jak trudno będzie prowadzić firmę. Im lepiej sobie z tym poradzisz, tym mniej będziesz cierpieć. Im szybciej do tego dojdziesz, tym krócej będziesz cierpieć.
4. Skoncentruj się na równowadze między życiem zawodowym a prywatnym
Równowaga między życiem zawodowym a prywatnym jest niezwykle ważna, ale łatwo ją zignorować. Dla wielu osób, gdy brakuje im czasu, najłatwiej jest ukraść im swój wolny czas. Kiedy brakuje im pieniędzy, logiczne jest ignorowanie ich potrzeb. To jednak może sprowadzić Cię na manowce.
● Wyjdź na zewnątrz: to jedna z najważniejszych wskazówek, jakie dzisiaj usłyszysz. W dzisiejszym świecie większość firm jest prowadzona za pośrednictwem pewnego rodzaju urządzenia cyfrowego. Nawet jeśli ciągle się poruszasz, Twoje oczy zwykle są skierowane na ekran (lub drogę). Dlatego warto spędzić trochę czasu na świeżym powietrzu, pooddychając świeżym powietrzem i przypominając sobie, że żyjesz.
● Spędzaj czas z bliskimi: Jednym z największych problemów związanych ze zbyt dużą ilością pracy jest fakt, że ludzie zaczynają zaniedbywać tych, na których im najbardziej zależy, na rzecz problemów, które nie są tak pilne, jak im się wydaje. To nigdy nie jest tego warte, nie tylko dlatego, że zranisz uczucia swoich bliskich. Dzieje się tak dlatego, że w końcu zaczniesz czuć się odizolowany społecznie, a fakt, że dzieje się tak z dobrego powodu, nie złagodzi tego.
● Przypomnij sobie, po co to wszystko: wiemy, że na początku działalności często brakuje pieniędzy, ale czasami trzeba zrozumieć, po co to wszystko. Kup sobie coś drogiego. Pamiętaj, że pieniądze, które próbujesz zarobić, to nie tylko pieniądze. To środek, który zapewni Ci styl życia, na jaki według Ciebie zasługujesz.
Nie ignoruj faktu, że choć jesteś zdolny, wciąż jesteś tylko człowiekiem. Nadal masz potrzeby i ograniczenia. Pamiętaj też, że jesteś jedyną osobą, która nie może sobie pozwolić na wypalenie.
Prowadzenie firmy jest zawsze trudne, ale nie musi być nudne
Jeśli możesz zrobić coś w łatwy sposób, nie rób tego w trudny sposób. Delegować zadania; nie czekaj, aż inni wykonają Twoją pracę, skoro możesz to zrobić szybciej i lepiej. Co najważniejsze, skup się na dwóch głównych kwestiach, które mają największy wpływ na Twoją satysfakcję – Twoich klientach i Tobie. Robiąc lepiej tylko te cztery rzeczy, już możesz dokonać ogromnej zmiany.
Udostępnij ten post znajomemu i wyraź swoją opinię w komentarzach poniżej.