5 możliwości automatyzacji dla zmęczonych właścicieli małych firm

Opublikowany: 2021-02-02

Jeśli jeszcze nie słyszałeś o automatyzacji, gdzie byłeś? Jest to obecnie prawdopodobnie najgorętszy temat rozmów w społeczności biznesowej, dzięki oszałamiającym możliwościom, jakie oferuje.

Wyobraź sobie, że możesz rano wejść do pracy i zmusić maszyny do wykonywania wszystkich nudnych, nudnych zadań. To byłaby błogość, prawda?

Większość dyrektorów MŚP uważa, że automatyzacja to mrzonka. A nawet jeśli istnieje, jest domeną znacznie większych organizacji z większymi budżetami. To nie jest dla małych graczy.

To przekonanie jednak psuje twoją opinię o tym, co jest możliwe. Jesteś w rodzaju mentalnej rutyny, myśląc, że nic nie możesz zrobić, aby poprawić swoją obecną sytuację, nawet jeśli nie może to być dalsze od prawdy.

Zastanów się, dlaczego w pierwszej kolejności założyłeś swój biznes. Nie było tak, że można było w kółko wykonywać te same służebne zadania. Chodziło o to, żebyś mógł zmienić świat. Miało być fajnie.

Pamiętaj, że służebne zadania nie są tylko obowiązkiem; mogą cię zmielić. Możesz się zastanawiać, dlaczego w ogóle zacząłeś ten cały projekt biznesowy. Z pewnością jest lepszy sposób na życie!

Automatyzacja pomaga ominąć takie problemy. Uwalnia czas Twój (i pracowników), całkowicie zmieniając atmosferę w Twoim przedsiębiorstwie. To dość niezwykłe.

W tym poście przyjrzymy się pięciu możliwościom automatyzacji dla właścicieli małych firm. Sprawdź je poniżej.

Przypomnienia o porzuceniu koszyka

Każda mała firma, która jeszcze nie automatyzuje przypomnień o porzuceniu koszyka, nie ma sztuczki.

Pamiętaj, że około dwie trzecie klientów porzuci swoje koszyki w pewnym momencie procesu płatności. I są ku temu różne powody.

Najbardziej oczywiste jest to, że proces realizacji transakcji jest zbyt skomplikowany lub wymaga zbyt wielu pól. Mogli się również znudzić lub zastanawiać, czy rzeczywiście stać ich na kupowanie od Ciebie.

Cokolwiek to jest, przypominanie im, że mają przedmioty czekające w ich wózkach, może bardzo pomóc. To jak forma remarketingu, zachęcająca do powrotu do kasy.

Co więcej, nie musisz ręcznie wysyłać przypomnień. Po prostu skonfiguruj system, który automatycznie wysyła e-maile na adresy z Twojej listy. To takie proste.

Zatrudnianie Automatyki

Zatrudnianie jest nieodzowną częścią praktycznie każdego przedsięwzięcia biznesowego. Spróbuj, jak tylko możesz, nie możesz zrobić tego wszystkiego sam. Potrzebujesz pomocy innych.

Proces zatrudniania może jednak zająć dużo czasu. Przeglądanie CV i przeprowadzanie rozmów kwalifikacyjnych z kandydatami może wymagać jednego dnia tygodnia lub więcej. To ogromny odpływ.

Okazuje się jednak, że istnieje teraz szereg narzędzi, za pomocą których można usprawnić ten proces.

Jednym z pomysłów jest wykorzystanie systemu zarządzania zasobami ludzkimi. To oprogramowanie umożliwia automatyczne śledzenie i filtrowanie kandydatów zgodnie z Twoimi kryteriami, ograniczając ręczne przesiewanie. Możesz także użyć automatycznych testów i kwestionariuszy, aby wyeliminować osoby, które nie mają umiejętności, których szukasz.

Możesz również skorzystać z automatyzacji zatrudniania po zewnętrznej stronie swojej działalności. Na przykład wiele aplikacji będzie teraz automatycznie powiadamiać Cię, jeśli kandydat pasujący do Twojego stanowiska pracy zapisze się na platformie. Nie ma potrzeby przeprowadzania ręcznych wyszukiwań.

Automatyzacja procesów

Być może najbardziej ekscytującym aspektem obecnej rewolucji technologicznej jest umożliwienie automatyzacji procesów na pełną skalę, eliminując wiele zadań, które kiedyś firmy musiały wykonywać ręcznie.

Co więcej, ponieważ możesz sprzedać części automatyki do dostawców, ryzyko jest niskie. Jeśli systemy nie działają, zawsze istnieje sposób na odrobienie strat i przejście dalej.

Automatyzacja procesów jest możliwa dzięki skokom w technologiach kognitywnych. Kilkadziesiąt lat temu pomysł, że maszyna może niezawodnie odróżnić psa od kota, wydawał się dość naciągany. Komputery po prostu nie były w stanie robić takich rzeczy. To była domena tylko świadomych istot.

Ale przewiń do teraźniejszości i to wszystko się zmieniło. Teraz wszyscy są przyzwyczajeni do idei, że maszyny potrafią rozpoznawać obiekty w swoim otoczeniu. I otwiera mnóstwo zastosowań komercyjnych.

Roboty mogą nie mieć jeszcze świadomości, ale to nie umniejsza ich zdolności do wykonywania podstawowych zadań w twojej operacji. Sposób ich wdrażania jest bardzo specyficzny dla branży. Możesz zmusić ich do zbierania przedmiotów z półek lub umieszczania części na płytkach drukowanych. Cokolwiek robisz, pamiętaj tylko, że są dostępne opcje i że ich cena cały czas spada.

Automatyzacja audytu

Wyobraź sobie, że możesz przeglądać wszystkie swoje konta i szybko wykrywać błędy bez konieczności robienia tego wszystkiego samodzielnie.

Cóż, wraz z automatyzacją audytu staje się to możliwe.

Rachunki zwrotne to zmora właścicieli małych firm. Chętnie zleciłbyś to zadanie księgowemu, ale nie zawsze ich na to stać.

Ale kiedy zautomatyzujesz proces, możesz poświęcić swój czas na martwienie się o inne rzeczy.

Jak wygląda automatyzacja audytu?

W większości przypadków będziesz musiał kupić specjalistyczne oprogramowanie od dostawców B2B i zainstalować je w swoich systemach. Gdy już będzie na miejscu, zwróci Twoją uwagę na problemy. Masz wtedy wybór, czy zająć się nimi samodzielnie, czy przekazać je profesjonalnemu księgowemu. Tak czy inaczej, to oprogramowanie zmniejsza ilość czasu, którą musisz spędzić na podążaniu śladami papieru.

Automatyzacja wydajności pracowników

W dzisiejszych czasach śledzenie wyników pracowników może być trudne, zwłaszcza jeśli prowadzisz firmę opartą na wiedzy. Przejrzenie czyjejś pracy i ocena jej zajmuje dużo czasu – i często nie uświadamia ci już więcej o wartości, jaką wnoszą do Twojej organizacji.

Jednak automatyzacja analityki pracowniczej całkowicie zmienia konfigurację. Metryki śledzą zadania pracowników, umożliwiając szybkie oznaczanie problemów i reagowanie na nie, zanim spowodują one poważniejsze problemy w przedsiębiorstwie.

Masz jakieś przemyślenia na ten temat? Daj nam znać poniżej w komentarzach lub przenieś dyskusję na naszego Twittera lub Facebooka.