5 najlepszych programów ułatwiających dostęp do plików PDF dla małych i średnich przedsiębiorstw w 2023 r

Większość MŚP w swojej działalności opiera się na dokumentach PDF.

Małe i średnie przedsiębiorstwa często jednak stają przed wyzwaniami, jeśli chodzi o zapewnienie dostępności ich treści cyfrowych osobom niepełnosprawnym.

Tutaj z pomocą przychodzi oprogramowanie ułatwiające dostęp do plików PDF. Te innowacyjne narzędzia mają na celu rozwiązanie problemu tworzenia dostępnych dokumentów PDF zgodnych ze standardami dostępności, takimi jak WCAG 2.1 i PDF/UA.

Korzystając z oprogramowania ułatwiającego dostęp do plików PDF, MŚP mogą odblokować szereg korzyści biznesowych.

Co najważniejsze, umożliwi dotarcie do szerszego grona odbiorców poprzez udostępnienie dokumentów osobom z wadami wzroku, niepełnosprawnością poznawczą lub innymi specjalnymi potrzebami.

Wysiłki na rzecz inkluzywności mogą prowadzić do zwiększenia zadowolenia i lojalności klientów, a także pozytywnego postrzegania marki.

W tym artykule przeanalizujemy 5 najlepszych dostępnych opcji oprogramowania ułatwiającego dostępność plików PDF, które umożliwiają MŚP pokonywanie przeszkód w zakresie dostępności i tworzenie bardziej włączającego środowiska cyfrowego dla wszystkich użytkowników.

Zacznijmy.

1. CommonLook

Jeśli chodzi o najlepsze oprogramowanie ułatwiające dostęp do plików PDF dla małych i średnich przedsiębiorstw, CommonLook, obecnie znany jako Allyant, jest wiodącym wyborem.

Allyant oferuje kompleksowy zestaw funkcji zapewniających dostępność dokumentów PDF wszystkim użytkownikom, w tym osobom niepełnosprawnym.

Kluczowe funkcje obejmują:

• Automatyczne sprawdzanie dostępności: oprogramowanie Allyant skanuje i identyfikuje problemy z dostępnością w dokumentach PDF, oferując sugestie i opcje zaradcze w celu poprawy dostępności.
• Wbudowane narzędzia do rozwiązywania problemów: zapewnia szereg narzędzi do rozwiązywania problemów z dostępnością, w tym automatyczne tagowanie, dostosowywanie kolejności czytania, generowanie tekstu alternatywnego i wiele innych.
• Integracja z przepływem pracy: Allyant bezproblemowo integruje się z popularnymi narzędziami, takimi jak Adobe Acrobat, Microsoft Word i PowerPoint, umożliwiając włączenie funkcji ułatwień dostępu do istniejącego przepływu pracy.
• Konwersja dokumentów PDF: Oprogramowanie umożliwia konwersję różnych formatów plików, takich jak Word, Excel i HTML, na dostępne dokumenty PDF przy zachowaniu odpowiedniej struktury i dostępności.
• Raportowanie zgodności dostępności: Allyant generuje kompleksowe raporty, które podkreślają stan dostępności plików PDF, pomagając Ci śledzić postęp i spełniać wymagania zgodności.

Umów się na bezpłatną demonstrację i już dziś przekonaj się, jak Allyant może zwiększyć dostępność Twoich dokumentów PDF.

Zaangażowanie Allyant w dostarczanie najlepszego oprogramowania ułatwiającego dostępność plików PDF zapewnia zgodność, włączenie i lepsze doświadczenie użytkownika dla osób niepełnosprawnych, co czyni go idealnym wyborem dla małych i średnich przedsiębiorstw.

2. PDFix

PDFix to niewątpliwie jedna z najlepszych opcji oprogramowania ułatwiającego dostęp do plików PDF dostępnych dla małych i średnich przedsiębiorstw do wypróbowania w 2023 r.

Zawiera mnóstwo zaawansowanych funkcji i przyjazny dla użytkownika interfejs, dzięki którym możesz zapewnić dostępność dokumentów PDF wszystkim użytkownikom, w tym osobom niepełnosprawnym.

Kluczowe funkcje obejmują:

• Automatyczne kontrole dostępności: PDFix upraszcza proces sprawdzania i zapewniania dostępności dokumentów PDF, pomagając firmom przestrzegać standardów dostępności.
• Inteligentne tagowanie i strukturyzowanie: Funkcja automatycznego tagowania PDFix rozpoznaje ważne struktury dokumentów, takie jak tabele i listy, poprawiając kolejność czytania i ogólną dostępność.
• Automatyczna konwersja dokumentów: będziesz w stanie z łatwością konwertować różne formaty plików na dostępne pliki PDF, umożliwiając firmom udostępnianie istniejących dokumentów bez konieczności wykonywania skomplikowanych czynności ręcznych.
• Naprawa dokumentów: ta funkcja ułatwia naprawianie problemów z dostępnością zidentyfikowanych podczas automatycznych kontroli, umożliwiając szybkie usunięcie wszelkich barier w dostępności w dokumentach PDF.
• Integracja SDK dla programistów: PDFix oferuje opcje integracji SDK z różnymi językami programowania. Umożliwia to programistom włączanie funkcji ułatwień dostępu PDF bezpośrednio do ich własnych aplikacji.

Aby na własnej skórze doświadczyć mocy PDFix, pobierz wersję Lite i odkryj, w jaki sposób może ona zwiększyć dostępność Twoich dokumentów PDF.

PDFix wyróżnia się jako wiodące oprogramowanie ułatwiające dostępność plików PDF, pomagające przedsiębiorstwom w spełnianiu wymagań dotyczących dostępności i integracji dla wszystkich użytkowników, poprzez uproszczenie tworzenia dostępnych dokumentów PDF.

3. Accessibil-IT

Accessibil-IT to wysoko cenione oprogramowanie ułatwiające dostęp do plików PDF i doskonałe rozwiązanie dla małych i średnich przedsiębiorstw pragnących zwiększyć dostępność swoich dokumentów PDF.

Koncentrując się na prostocie i wydajności, Accessibil-IT oferuje szereg zaawansowanych funkcji, dzięki którym pliki PDF są dostępne dla osób niepełnosprawnych.

Kluczowe funkcje obejmują:

• Automatyczna konwersja plików PDF: Accessibil-IT zapewnia zautomatyzowany proces konwersji plików PDF do w pełni dostępnych formatów, oszczędzając czas i wysiłek.
• Możliwości OCR: Wykorzystuje technologię optycznego rozpoznawania znaków (OCR) do konwertowania zeskanowanych plików PDF na możliwe do przeszukiwania i dostępne dokumenty.
• Ekspercka weryfikacja przez człowieka: Accessibil-IT łączy zautomatyzowane narzędzia z ekspercką weryfikacją przez człowieka, aby zapewnić dokładność i jakość konwersji dostępności.
• Zgodność z technologiami wspomagającymi: Oprogramowanie generuje dokumenty kompatybilne z różnymi technologiami wspomagającymi, umożliwiając osobom niepełnosprawnym skuteczny dostęp do treści.
• Raporty dotyczące zapewnienia jakości: Accessibil-IT dostarcza szczegółowe raporty dotyczące dostępności dokumentu, wskazując obszary wymagające poprawy w celu zapewnienia zgodności ze standardami dostępności.

Rozpocznij bezpłatnie korzystanie z Accessibil-IT i poznaj oprogramowanie z pierwszej ręki, przesyłając swoje pliki PDF już dziś.

Dzięki automatycznej konwersji, funkcjom OCR i weryfikacji eksperckiej Accessibil-IT okazuje się doskonałym wyborem oprogramowania ułatwiającego dostęp do plików PDF dla MŚP, które chcą mieć pewność, że ich dokumenty PDF będą dostępne dla wszystkich użytkowników, niezależnie od ich umiejętności.

4. Równoks

Equidox to niesamowite narzędzie ułatwiające dostęp do plików PDF, które oferuje małym i średnim przedsiębiorstwom (MŚP) możliwość łatwego tworzenia i utrzymywania dostępnych dokumentów PDF.

Dzięki swoim zaawansowanym funkcjom i intuicyjnemu interfejsowi Equidox umożliwia użytkownikom zapewnienie zgodności ze standardami dostępności bez konieczności posiadania rozległej wiedzy technicznej.

Kluczowe funkcje obejmują:

• Automatyczna konwersja dokumentów: Equidox automatyzuje proces konwertowania niedostępnych dokumentów, takich jak zeskanowane pliki PDF, do dostępnych formatów, oszczędzając czas i wysiłek.
• Inteligentne tagowanie i strukturyzowanie: zapewnia inteligentne możliwości tagowania i strukturyzacji, umożliwiając użytkownikom tworzenie dobrze zorganizowanego i bogatego semantycznie dokumentu PDF w celu poprawy dostępności.
• Zarządzanie tekstem alternatywnym: Equidox upraszcza zarządzanie tekstem alternatywnym w przypadku złożonych obrazów, wykresów i wykresów, zapewniając zrozumiałość dla osób z wadami wzroku.
• Narzędzie do sprawdzania dostępności: Dzięki wbudowanemu modułowi sprawdzania dostępności Equidox pomaga w identyfikowaniu potencjalnych problemów z dostępnością i zaleca niezbędne poprawki, umożliwiając użytkownikom dostarczanie w pełni dostępnych treści.
• Współpraca i kontrola wersji: Equidox ułatwia współpracę między członkami zespołu dzięki funkcjom kontroli wersji, które zapewniają, że wszyscy pracują nad najnowszą wersją dokumentu, usprawniając proces zapewniania dostępności.

Aby zobaczyć Equidox w akcji, obejrzyj bezpłatną wersję demonstracyjną online i na własnej skórze przekonaj się o jego wszechstronnych funkcjach i łatwości obsługi.

Automatyczna konwersja, inteligentne tagowanie i sprawdzanie dostępności oprogramowania Equidox sprawiają, że jest to niezwykłe oprogramowanie ułatwiające dostęp do plików PDF dla MŚP pragnących tworzyć włączające i dostępne dokumenty PDF.

5. Foxita

Jeśli chodzi o oprogramowanie ułatwiające dostęp do plików PDF dla małych i średnich przedsiębiorstw, Foxit to niesamowite narzędzie oferujące szeroki zakres funkcji zapewniających dostępność dokumentów dla wszystkich użytkowników.

Foxit umożliwia łatwe tworzenie, edycję i optymalizację plików PDF, dzięki czemu są one powszechnie dostępne dla osób niepełnosprawnych. Dzięki przyjaznemu dla użytkownika interfejsowi i solidnej funkcjonalności Foxit umożliwia dostosowanie plików PDF do standardów dostępności.

Kluczowe funkcje obejmują:

• Tworzenie dostępnych plików PDF: Foxit umożliwia tworzenie od podstaw dostępnych plików PDF lub konwertowanie istniejących dokumentów na dostępne formaty, zapewniając zgodność z wytycznymi dotyczącymi dostępności.
• Technologia OCR: Wykorzystaj moc optycznego rozpoznawania znaków (OCR), aby konwertować zeskanowane lub oparte na obrazach pliki PDF na dokumenty z możliwością przeszukiwania i dostępnością, umożliwiając czytnikom ekranowym dokładne odczytanie zawartości.
• Tagowanie i struktura: Foxit oferuje funkcje dodawania elementów strukturalnych i znaczników do plików PDF, pomagając czytnikom ekranu i technologiom pomocniczym efektywnie poruszać się po zawartości dokumentu.
• Dostępne formularze: Projektuj dostępne formularze do wypełnienia i upewnij się, że użytkownicy niepełnosprawni mogą z nimi łatwo wchodzić w interakcję i je wypełniać, zwiększając w ten sposób integrację i użyteczność.
• Regulacja kontrastu kolorów: Modyfikuj kontrasty kolorów w dokumentach PDF, aby spełnić standardy dostępności, dzięki czemu tekst i elementy graficzne będą bardziej czytelne dla osób z wadami wzroku.

Poznaj na własnej skórze możliwości narzędzi Foxit do ułatwiania dostępu do plików PDF, pobierając bezpłatną wersję próbną oprogramowania. Odblokuj potencjał udostępniania plików PDF wszystkim użytkownikom i promuj integrację w swojej organizacji.

Dowiesz się, dlaczego Foxit jest uważany za jedną z najlepszych opcji oprogramowania ułatwiającego dostęp do plików PDF dla małych i średnich przedsiębiorstw, dzięki czemu możesz już dziś poprawić dostępność swoich dokumentów.

Wniosek

Włączenie społeczne i dostępność odgrywają kluczową rolę w sukcesie MŚP.

Bardzo ważne jest zapewnienie dostępności treści cyfrowych, szczególnie jeśli chodzi o dokumenty PDF.

Inwestując w oprogramowanie ułatwiające dostęp do plików PDF, MŚP mogą mieć pewność, że ich treści dotrą do szerszego grona odbiorców, w tym osób niepełnosprawnych. Sprzyja to inkluzywnemu środowisku, poprawia doświadczenie użytkownika i świadczy o zaangażowaniu w odpowiedzialność społeczną.

Wśród wielu dostępnych opcji trzy wyróżniające się narzędzia, z którymi warto zacząć, to PDFix, Accessibil-IT i CommonLook. Te rozwiązania programowe oferują przyjazne dla użytkownika interfejsy, niezawodne funkcje dostępności i zgodność ze standardami branżowymi.

PDFix przoduje w dostarczaniu niezawodnych rozwiązań w zakresie dostępności plików PDF, natomiast Accessibil-IT oferuje kompleksowy zestaw narzędzi w zakresie ułatwień dostępu do konwersji i korygowania plików PDF. Wreszcie CommonLook usprawnia proces tworzenia dostępnych plików PDF, pomagając MŚP bez wysiłku spełniać wymagania dotyczące zgodności.

Stawiając na integrację, Twoje MŚP może poprawić swoją reputację, dotrzeć do nowych klientów oraz zapewnić ogólny rozwój i sukces.