5 najlepszych narzędzi zwiększających produktywność dla freelancerów do rozwijania swojej firmy

W ciągu ostatnich kilku lat pracownicy w rekordowych ilościach podnieśli trend freelancerów. Według Forbesa liczba freelancerów wzrosła z 33,8% do 35% i nic nie wskazuje na to, by w najbliższym czasie ten trend spowolnił.

A przy tym rekordowym wzroście wzrósł również wzrost wypalenia zawodowego freelancerów. Dzieje się tak, ponieważ freelancerzy muszą zarządzać wieloma różnymi rzeczami, gdy stajesz się swoim własnym szefem.

Musisz umieć tworzyć własny harmonogram, projektować profesjonalne umowy, które chronią Ciebie i Twoją pracę, zarządzać wszystkimi pracami projektowymi, przygotowywać faktury, obsługiwać komunikację z klientami, śledzić godziny pracy i wiele innych zadań administracyjnych, które nadchodzą z prowadzeniem własnego biznesu. Gdy wszystkie te zadania się nawarstwiają, rzeczy mogą szybko stać się przytłaczające.

A gdyby freelancer nie musiał być stresujący? Co by było, gdyby istniały narzędzia, które mogłyby pomóc w bezproblemowym zarządzaniu firmą, abyś mógł bardziej skupić się na swoim rzemiośle? A przy okazji masz więcej wolnego czasu? Na szczęście istnieje wiele narzędzi, które mogą Ci w tym pomóc! Przyjrzyjmy się niektórym z najlepszych narzędzi zwiększających produktywność i zobaczmy, co mogą dla Ciebie zrobić.

Indy

Freelancerzy potrzebują potężnego rozwiązania, które pomoże im zarządzać każdym aspektem ich działalności, i to sprawia, że ​​Indy jest tak solidnym oprogramowaniem dla freelancerów. Indy to platforma do zarządzania projektami, która ma wszystko, czego potrzebuje freelancer, aby przejąć pełną kontrolę nad swoim biznesem, od początku do końca, za pomocą jednego intuicyjnego oprogramowania.

Wspaniałą rzeczą w platformie do zarządzania projektami jest to, że możesz to wszystko zrobić w jednym miejscu! Zamiast rejestrować się w wielu aplikacjach, aby wykonywać swoją pracę, możesz użyć Indy, aby dotrzeć do nowych klientów i wdrożyć je, zarządzać wszystkimi pracami projektowymi i podsumować pracę klientów za pomocą automatycznego fakturowania, dzięki czemu otrzymywanie płatności jest szybkie i łatwe. Otrzymasz dostęp do szablonów ofert, umów, formularzy, zarządzania zadaniami, śledzenia czasu, faktur, kalendarzy, czatów i przechowywania plików, co daje Ci dziewięć narzędzi zwiększających produktywność, które z łatwością rozwijają Twój biznes jako freelancer.

Cena: Indy ma darmową, wieczną wersję, która zapewnia ograniczony dostęp do najważniejszych funkcji Indy. Możesz też zarejestrować się w pakiecie Pro i uzyskać nieograniczony dostęp oraz 500 GB miejsca na pliki za połowę ceny konkurentów za 5,99 USD miesięcznie.

Kluczowe cechy:

• Generuj nowe leady za pomocą szablonów ofert
• Wysyłaj profesjonalne szablony umów, które możesz dostosować do swoich potrzeb
• Śledź godziny pracy jednym kliknięciem
• Bezproblemowo komunikuj się z klientami za pośrednictwem czatów
• Prześlij pliki, aby uzyskać informacje zwrotne i zatwierdzenie od klientów
• Wyślij formularze, aby uzyskać informacje potrzebne do rozpoczęcia pracy
• Bądź na bieżąco z zadaniami do wykonania dzięki zarządzaniu zadaniami
• Utrzymuj swoje projekty na celowniku dzięki kalendarzom
• Korzystaj z automatycznie generowanych faktur, dzięki którym otrzymywanie płatności jest proste

Asany

W zależności od wybranej kariery, czasami freelancerzy mają za zadanie pracować nad projektami grupowymi dla klientów. Asana to platforma do zarządzania przepływem pracy, która ma na celu pomóc grupom w lepszym zarządzaniu przepływem pracy. Możesz tworzyć wykresy Gantta, przeglądać i śledzić swoją pracę za pomocą tablic Kanban, zarządzać zadaniami i tworzyć strategiczne planowanie celów. Mają też kalendarze, kreator przepływów pracy, formularze, możliwości raportowania analitycznego i nie tylko. Chociaż Asana nie jest zaprojektowana z myślą o freelancerach, takich jak Indy, ma wiele przydatnych funkcji dla freelancerów.

Cena: Asana ma bezpłatny plan na zawsze, ale jeśli chcesz uzyskać dostęp do ich formularzy i innych zaawansowanych funkcji, musisz przejść na plan Premium za 10,99 USD miesięcznie.

Kluczowe cechy:

• Twórz zautomatyzowane procesy, aby koordynować swoje obciążenie
• Twórz wykresy Gantta
• Śledź swoją pracę za pomocą tablic Kanban
• Przesyłaj wnioski o pracę i zarządzaj nimi
• Zobacz swoją pracę w kalendarzach
• Wyznaczaj cele i śledź postępy

Inteligentniejsza kolejka

Część bycia freelancerem wiąże się z koniecznością zarządzania wszystkimi profilami w mediach społecznościowych, aby udostępnić swoje usługi potencjalnym klientom. Chociaż przy tak wielu innych zadaniach do wykonania, znalezienie czasu na aktualizowanie społeczności może być trudne. SmarterQueue ma na celu ułatwienie zarządzania wszystkimi kontami w mediach społecznościowych. Możesz tworzyć posty i planować je na każdym ze swoich kont z jednego przyjaznego dla użytkownika pulpitu nawigacyjnego, oszczędzając czas potrzebny na zalogowanie się do każdego indywidualnego konta. Możesz także czytać i odpowiadać na wszystkie komentarze bezpośrednio z pulpitu nawigacyjnego, a także korzystać ze szczegółowych raportów SmarterQueue, aby dowiedzieć się, jaki rodzaj treści działa, a jaki nie.

Cena: Smarterqueue obecnie nie ma darmowego planu, ale ich plan solo jest skierowany do blogerów i freelancerów i kosztuje 16,99 USD miesięcznie, jeśli płacisz rocznie.

Kluczowe cechy:

• Kategoryzuj typy treści
• Wiecznie zielony recykling w celu zwiększenia zaangażowania
• Tworzenie treści w celu łatwego wyszukiwania interesujących treści do udostępnienia
• Wizualny kalendarz do przeglądania zaplanowanych postów
• Praktyczna analityka mediów społecznościowych

Przełącz

Zarządzanie czasem jest kluczem do rozwoju jako freelancer, a Toggl to platforma do zarządzania czasem, która ma dwie aplikacje, które są istotne dla freelancerów: Toggl Plan i Toggl Track. Toggl Track pomaga zarządzać czasem dzięki aplikacji do śledzenia czasu, planować budżety projektów i uzyskiwać przydatne raporty zawierające przydatne informacje.

Z drugiej strony Toggl Plan to aplikacja do zarządzania projektami stworzona dla zespołów do współpracy przy projektach, dzięki czemu mogą pozostać na tej samej stronie. Możesz tworzyć terminy, korzystać z wykresów Gantta, przypisywać zadania i ustawiać harmonogramy pracy. Chociaż jest przeznaczony dla zespołów, freelancerzy również mogą korzystać z tych funkcji.

Toggl Track Cena: Toggl Track ma bezpłatny plan z nieograniczonym śledzeniem czasu dla maksymalnie 5 użytkowników. Plan startowy kosztuje 9 USD miesięcznie i zapewnia dostęp do zaawansowanych funkcji, takich jak szacowany czas, stawki rozliczane, szablony projektów, zapisane raporty i widoki kalendarza śledzonego czasu.

Cena planu Toggl: Plan Toggle oferuje 14-dniowy bezpłatny okres próbny. Następnie będziesz musiał zapłacić 8 USD miesięcznie, aby nadal mieć dostęp do ich narzędzi.

Kluczowe cechy:

• Śledź czas
• Planuj i ustalaj budżety projektów
• Wysyłaj faktury za godziny rozliczane
• Raportowanie w celu uzyskania praktycznych informacji
• Integruje się z Kalendarzem Google

Evernote

Evernote to aplikacja do robienia notatek, która przydaje się podczas burzy mózgów, w jaki sposób możesz rozwijać swój niezależny biznes. Zamiast notatek nabazgranych w różnych obszarach, możesz przechowywać wszystkie swoje świetne pomysły w jednym miejscu. Ważną częścią rozwoju firmy jest wymyślanie praktycznych kroków, które pozwolą Ci dotrzeć tam, gdzie chcesz być w nadchodzących latach. Evernote działa jak tablica wizyjna, która pomoże Ci to zrobić. Możesz zsynchronizować i uporządkować wszystkie swoje notatki. Integruje się z innymi pomocnymi aplikacjami, takimi jak Dysk Google, Slack i Microsoft Teams, aby pomóc w przepływie pracy.

Cena: bezpłatny abonament pozwoli Ci robić notatki, ale jeśli potrzebujesz bardziej zaawansowanych funkcji, takich jak dostosowany panel główny, połączenie z Kalendarzem Google oraz dodawanie terminów i przypomnień do zadań, musisz przejść na wyższą wersję za 7,99 USD miesięcznie.

Kluczowe cechy:

• Synchronizuj i organizuj swoje notatki
• Użyj szablonów do robienia bardziej szczegółowych notatek
• Zapisuj artykuły internetowe i zrzuty ekranu w swoich notatkach
• Twórz zadania, które pasują do Twoich notatek
• Skanuj dokumenty bezpośrednio do aplikacji

Zawijanie

Posiadanie odpowiednich narzędzi zwiększających produktywność może mieć duży wpływ na rozwój firmy. A jeśli szukasz jeszcze więcej wskazówek, jak opanować życie freelancera, możesz uzyskać więcej informacji tutaj . Narzędzia zwiększające produktywność są niezbędne dla freelancerów, aby uniknąć stresu związanego z uczuciem przepracowania. I właśnie dlatego narzędzia zwiększające produktywność szybko stały się ważną częścią biznesu freelancera.