5 najlepszych aplikacji do zarządzania zespołem (dla małych i dużych zespołów)

Aplikacje do zarządzania zespołem zapewniają narzędzia potrzebne do zarządzania zespołem, efektywnej współpracy i zwiększania produktywności. Umożliwiają śledzenie wydajności, przydzielanie i monitorowanie zadań, wysyłanie wiadomości do członków zespołu i nie tylko.

W tym artykule omówimy najlepsze dostępne obecnie na rynku aplikacje do zarządzania zespołem, zarówno dla małych, jak i dużych zespołów.

5 najlepszych aplikacji do zarządzania zespołem

Oto 5 najlepszych aplikacji do zarządzania zespołem:

1. Trello: proste zarządzanie zadaniami dla małych zespołów

Trello to jedno z najbardziej znanych narzędzi do zarządzania projektami dla małych firm i startupów. Wykorzystuje system tablic Kanban, aby umożliwić zespołom tworzenie i organizowanie zadań. Użytkownicy mogą dodawać terminy, opisy, załączniki i listy kontrolne do każdej karty oraz otrzymywać powiadomienia, gdy członkowie zespołu wykonają zadania.

Niektóre z kluczowych funkcji Trellos obejmują:

• Plansze i karty. Twórz wiele tablic dla różnych projektów, działów i zespołów. Następnie utwórz kartę dla każdego zadania i dostosuj ją za pomocą etykiet, terminów, opisów i list kontrolnych. Organizuj karty w listy, takie jak „Do zrobienia”, „W toku” i „Ukończone”, aby śledzić postęp. Twórz listy kontrolne na kartach, aby podzielić zadania na mniejsze, wykonalne elementy.
• Komentarze i załączniki. Zostaw komentarze na kartach, aby zapewnić swojemu zespołowi aktualizacje, zadawać pytania lub współpracować przy zadaniach. Dołącz także pliki, dokumenty lub łącza do kart, aby zapewnić dodatkowe informacje lub zasoby.
• Powiadomienia . Otrzymuj powiadomienia i aktualizacje po kluczowych kamieniach milowych, aby być na bieżąco z projektami.
• Integracje . Trello integruje się z różnymi aplikacjami i narzędziami innych firm, takimi jak Dysk Google.

Trello Plusy :

• Bardzo łatwa w użyciu funkcja „przeciągnij i upuść” oraz szereg przydatnych funkcji.
• Doskonała obsługa klienta.
• Automatyzacja przepływu pracy pomaga usprawnić projekty i ograniczyć pracę ręczną.
• Szablony można wykorzystać do przyspieszenia tworzenia tablic.
• Może być używany jako podstawowe narzędzie do zarządzania relacjami z klientami (CRM).

Wady Trello :

• Ograniczona możliwość dostosowywania
• Brak wbudowanych funkcji śledzenia czasu
• Ograniczone analizy

Trello Ceny :

Trello oferuje cztery plany:

• Bezpłatnie: Nieograniczona liczba kart, 10 tablic na obszar roboczy i wszystkie kluczowe funkcje.
• Standard: 5 USD na użytkownika miesięcznie (rozliczenie roczne). Nieograniczone tablice i bardziej zaawansowane funkcje dla małych zespołów.
• Premium: 10 USD na użytkownika miesięcznie. Wszystko w standardzie plus funkcje przeznaczone dla większych zespołów realizujących wiele bieżących projektów.
• Dla przedsiębiorstw: zaczyna się od 17,50 USD za użytkownika miesięcznie. Dla organizacji posiadających wiele dużych zespołów.

2. Asana: skalowalne zarządzanie dla zespołów dowolnej wielkości

Asana to kolejne dobrze znane internetowe narzędzie do zarządzania projektami, które pomaga zespołom organizować, śledzić i zarządzać projektami. Asana zapewnia szereg funkcji usprawniających współpracę, takich jak przydzielanie i śledzenie zadań.

Niektóre z kluczowych funkcji Asany obejmują:

• Organizacja projektu. Z łatwością twórz plany projektów i dziel je na zadania i podzadania, aby organizować pracę i śledzić postępy na różnych poziomach.
• Zarządzanie zadaniami . Twórz, przypisuj i ustalaj priorytety zadań w ramach różnych projektów. Ustaw terminy, dodaj opisy, załącz pliki i upewnij się, że wszystkie niezbędne informacje znajdują się tam, gdzie powinny.
• Narzędzia współpracy. Komentuj zadania, wspominaj o członkach zespołu i prowadź rozmowy w ramach poszczególnych zadań. Asana zapewnia także narzędzia do zarządzania wirtualnymi spotkaniami, które usprawniają współpracę.
• Widok osi czasu i kalendarza. Wizualizuj swoje projekty na osi czasu lub przeglądaj je w kalendarzu, aby uzyskać przejrzysty przegląd terminów i dostępności zespołu.
• Integracje . Asana integruje się z szeroką gamą narzędzi i usług innych firm, w tym Google Drive, Slack, Microsoft Office i Dropbox.

Asana Plusy :

• Regularne aktualizacje
• Intuicyjny interfejs
• Solidne narzędzia komunikacyjne
• Łatwa personalizacja i dostępność na wielu platformach

Wady asan:

• Wiele zaawansowanych funkcji jest zablokowanych za zaporą
• Ograniczone funkcje raportowania i analiz
• Może mieć przytłaczające powiadomienia dla każdej aktywności

Asana Ceny :

Asana oferuje plan bezpłatny i trzy plany płatne:

• Plan bezpłatny: do 15 członków zespołu z nieograniczoną liczbą zadań, projektów i rozmów.
• Premium: 10,99 USD na użytkownika miesięcznie (rozliczane co roku). Zawiera narzędzie Workflow Builder i różne zaawansowane funkcje, w tym widok wykresu Gantta.
• Biznes: 24,99 USD na użytkownika miesięcznie. Dodaje funkcje kontroli międzywydziałowej do zarządzania wieloma zespołami.
• Przedsiębiorstwo: Skontaktuj się z Asaną, aby uzyskać wycenę. Zawiera najbardziej zaawansowane funkcje klasy korporacyjnej.

3. Slack: najlepszy do komunikacji w zespole

Slack to fantastyczne narzędzie promujące pracę zespołową poprzez komunikację w czasie rzeczywistym. Umożliwia członkom zespołu wysyłanie bezpośrednich wiadomości, tworzenie kanałów dla różnych projektów, udostępnianie plików oraz prowadzenie rozmów i spotkań wideo. Integruje się także z dziesiątkami innych narzędzi i aplikacji ułatwiających efektywne zarządzanie zespołem.

Oto główne cechy Slacka:

• Kanały. Z łatwością twórz kanały dla różnych zespołów lub projektów i umożliwiaj ukierunkowane dyskusje. Kanały mogą być publiczne lub prywatne, co daje użytkownikom kontrolę nad tym, kto może dołączać i w nich uczestniczyć. W ramach kanałów ludzie mogą udostępniać załączniki i dokumenty oraz oznaczać innych członków zespołu, aby uzyskać natychmiastową informację zwrotną.
• Powiadomienia i alerty. Twój zespół może łatwo być na bieżąco z ważnymi wiadomościami i działaniami, otrzymując powiadomienia w czasie rzeczywistym dotyczące określonych kanałów, słów kluczowych lub wzmianek.
• Przepływ pracy automatyzacja . Slack umożliwia automatyzację powtarzalnych zadań, tworzenie niestandardowych przepływów pracy i usprawnianie ogólnych procesów pracy. Działa to nie tylko w przypadku Slacka, ale także platformy integracji aplikacji.
• Aplikacje mobilne i stacjonarne . Twój zespół może łatwo uzyskać dostęp do Slacka z dowolnego miejsca, korzystając z aplikacji komputerowej i mobilnej.

Luźny zalety :

• Wiadomości i powiadomienia w czasie rzeczywistym ułatwiają współpracę między członkami zespołu lub całymi działami
• Łatwe dostosowywanie
• Integracja z dziesiątkami innych narzędzi
• Dostępność mobilna, dzięki której praca z domu staje się dziecinnie prosta

Wady Slacka :

• Przeciążenie informacjami i brak kontekstu może wystąpić ze względu na ciągły strumień komunikatów, szczególnie w przypadku większego zespołu
• Znalezienie kluczowych informacji może być trudne, nawet przy użyciu funkcji wyszukiwania Slacka
• W darmowej wersji brakuje kilku kluczowych funkcji
• Ciągłe przesyłanie wiadomości może rozpraszać niektórych członków zespołu

Luźny Ceny :

Slack oferuje cztery poziomy subskrypcji:

• Bezpłatnie: indywidualne rozmowy wideo, 90-dniowa historia wiadomości i do 10 integracji.
• Pro : 7,25 USD miesięcznie na użytkownika. Dodaje pełną historię wiadomości, nieograniczoną liczbę aplikacji, rozmowy wideo z maksymalnie 50 osobami i zaawansowane funkcje bezpieczeństwa.
• Biznes+: 12,50 USD miesięcznie na użytkownika. Zawiera wszystko, co wersja Pro, a także zaawansowane funkcje zarządzania tożsamością i zgodności.
• Enterprise Grid: plan Slack klasy korporacyjnej — skontaktuj się z działem sprzedaży Slack, aby dowiedzieć się więcej.

4. Basecamp: najlepszy dla zespołów programistycznych

Basecamp to kolejna aplikacja do zarządzania projektami i współpracy w zespole. Działa jako scentralizowana platforma umożliwiająca zespołom współpracę nad projektami i komunikację między sobą.

Główne funkcje Basecamp obejmują:

• Projektowanie. Twórz indywidualne projekty z własnym zestawem zadań, dyskusji i załączonych plików. Służą one jako centralne centrum współpracy w Basecamp.
• Listy rzeczy do zrobienia . Twórz listy rzeczy do zrobienia w każdym projekcie. Do każdego z nich przypisz zadania i ustal terminy. Możesz także organizować listy zadań do wykonania w kategorie zawierające podzadania i zależności.
• Wiadomości . Basecamp posiada funkcję komunikacji w czasie rzeczywistym o nazwie Campfire, która umożliwia członkom zespołu prowadzenie grupowych rozmów na temat projektów. Twój zespół może także zostawiać wiadomości i udostępniać aktualizacje na forum każdego projektu.
• Współpraca klienta. Dodaj klientów jako użytkowników zewnętrznych, aby mogli brać udział w dyskusjach projektowych i uzyskiwać dostęp do plików.
• Integracje . Basecamp oferuje kilka integracji innych firm, które rozszerzają możliwości aplikacji.

Obóz bazowy zalety :

• Dodawanie klientów jako użytkowników zewnętrznych jest pomocne dla zespołów programistycznych
• Silne protokoły prywatności i bezpieczeństwa
• Aplikacja stacjonarna i mobilna
• Świetna struktura cenowa dla dużych zespołów i firm

Wady obozu bazowego :

• Ograniczona możliwość dostosowywania
• Korzystanie z niektórych rozwiązań alternatywnych może być bardziej mylące
• Ograniczone możliwości śledzenia w czasie
• Brakuje bardziej zaawansowanych funkcji dostępnych w Trello i Asanie

Obóz bazowy Ceny :

Basecamp kosztuje 15 USD za użytkownika miesięcznie i obejmuje 500 GB przestrzeni dyskowej w chmurze oraz wszystkie funkcje. Basecamp Pro Unlimited kosztuje 299 USD miesięcznie i zapewnia nieograniczoną liczbę użytkowników, dodatkowe miejsce w chmurze i priorytetowe wsparcie. Basecamp oferuje również bezpłatną wersję próbną.

5. ClickUp: najbardziej wszechstronny

ClickUp to narzędzie do zarządzania zespołem i zwiększania produktywności, które pomaga organizować projekty i zadania. Posiada szeroką gamę funkcji usprawniających współpracę, komunikację i zarządzanie czasem.

Funkcje te obejmują:

• Zarządzanie zadaniami i projektami . Twórz projekty, zadania i podzadania w ClickUp. Organizuj je w listy i foldery dla większej przejrzystości i łatwo przydzielaj zadania poszczególnym członkom zespołu.
• Współpraca i komunikacja. Oznaczaj swój zespół w komentarzach i wzmiankach lub rozmawiaj z nim, korzystając z funkcji czatu w czasie rzeczywistym.
• Przepływ pracy automatyzacja . Twórz reguły w oparciu o wyzwalacze, aby automatyzować powtarzalne, ręczne zadania i procesy.
• Śledzenie czasu . Śledź ilość czasu spędzonego na zadaniach, aby poprawić produktywność i zarządzanie pracą.
• Zarządzanie dokumentami. ClickUp obsługuje przesyłanie plików, kontrolę wersji i współpracę nad dokumentami, aby usprawnić zarządzanie plikami na platformie.
• Panele i raporty. Skorzystaj z funkcji raportowania ClickUp, aby uzyskać wizualny wgląd w swoje zadania i postęp projektu.

Zalety ClickUp :

• Łatwo konfigurowalne obszary robocze
• Szeroki zakres integracji
• Dostępność na wielu urządzeniach, w tym w Internecie, na komputerze stacjonarnym, z systemem Android i iOS
• Potężne narzędzia do zarządzania dokumentami i udostępniania plików
• Doskonała obsługa klienta

Wady ClickUp:

• Bardziej stroma krzywa uczenia się niż w przypadku niektórych alternatyw
• Brakuje trybu offline, co oznacza, że ​​potrzebujesz stałego połączenia z Internetem
• Złożona struktura cenowa

Ceny ClickUp :

ClickUp oferuje pięć planów:

• Bezpłatnie: 100 MB miejsca na dokumenty i pliki, nieograniczona liczba zadań i członków, czat w czasie rzeczywistym, widok kalendarza i wiele innych funkcji.
• Bez ograniczeń: 7 USD miesięcznie na użytkownika. Wszystko w wersji darmowej plus nieograniczone wszystko (pamięć, dashboardy, integracje itd.).
• Biznes: 12 USD miesięcznie na użytkownika. Wszystko w planie Unlimited plus szereg zaawansowanych funkcji, takich jak śledzenie czasu, automatyzacja, udostępnianie publiczne i nie tylko.
• Business Plus: 19 USD miesięcznie na użytkownika. Wszystko w planie biznesowym oraz zestaw funkcji skupiających się na zarządzaniu wieloma zespołami jednocześnie (np. niestandardowe uprawnienia i tworzenie ról).
• Przedsiębiorstwo: Skontaktuj się z zespołem sprzedaży, aby uzyskać informacje o cenach. Oferuje funkcje na poziomie korporacyjnym.

Jaka jest najlepsza aplikacja do zarządzania zespołem?

Ostatecznie najlepsza aplikacja do zarządzania zespołem to ta, która spełnia potrzeby Twojego zespołu. Na przykład ClickUp może mieć najwięcej funkcji, ale może być przesadą, jeśli potrzebujesz jedynie platformy komunikacyjnej z kilkoma podstawowymi funkcjonalnościami.

Zalecamy skorzystanie z bezpłatnej wersji próbnej aplikacji, które tutaj wymieniliśmy, aby dowiedzieć się, która aplikacja jest najlepsza dla Twojego zespołu i stylu zarządzania.