5 narzędzi technicznych, których każdy startup powinien używać do zarządzania finansami

Jeśli chodzi o pieniądze, właściciel małej firmy musi zwracać uwagę na wiele rzeczy. Potrzebujesz narzędzi do zarządzania finansami, aby mieć pewność, że zarabiasz wystarczającą ilość pieniędzy i o niczym nie zapominasz. Dzięki odpowiednim narzędziom możesz zaoszczędzić czas i pieniądze oraz podejmować lepsze decyzje finansowe dla swojej firmy.

Jak wybrać odpowiednie narzędzia dla swojego startupu

Jako właściciel małej firmy prawdopodobnie potrzebujesz czegoś bezpłatnego, co pomoże Ci w operacjach. Chociaż możesz uzyskać bezpłatne monitorowanie kredytu i inne aplikacje do zarządzania swoimi finansami, większość wymaga pewnych nakładów. Strategia polega na znalezieniu jednego lub dwóch płatnych programów, na które Cię stać, i korzystaniu z nich.

Następujące czynniki zapewniają, że narzędzie zaspokoi Twoje obecne i przyszłe potrzeby w miarę rozwoju Twojej firmy:

• Łatwość obsługi: szukaj oprogramowania przyjaznego dla użytkownika, łatwego w konfiguracji i obsłudze. Powinno umożliwiać mapowanie procesów w celu bezproblemowego zarządzania finansami.
• Skalowalność: wybierz oprogramowanie, które obsłuży większą liczbę użytkowników, będzie śledzić nowe wydatki i zarządzać złożonymi finansami w miarę rozwoju Twojej firmy
• Możliwości integracji: upewnij się, że Twoje oprogramowanie bezproblemowo integruje się z istniejącymi narzędziami księgowymi i do zarządzania projektami, aby zachować spójność finansową.
• Raportowanie i analizy finansowe: wybierz oprogramowanie oferujące szczegółowe raporty, konfigurowalne pulpity nawigacyjne i narzędzia do wizualizacji danych w celu identyfikowania trendów i analizowania wydatków.
• Bezpieczeństwo i zgodność: Sprawdź, czy oprogramowanie spełnia standardy branżowe dotyczące bezpieczeństwa danych i jest zgodne z przepisami dotyczącymi ochrony wrażliwych informacji finansowych.

Niezbędne narzędzia do zarządzania finansami

Większość narzędzi do zarządzania finansami oferuje dwie lub więcej funkcjonalności; niektórzy robią to wszystko. Jednak zazwyczaj robią jedną rzecz bardzo dobrze. Oto pięć narzędzi do zarządzania finansami, które każdy startup powinien rozważyć:

1. Oprogramowanie do budżetowania

Budżet jest jedną z najważniejszych rzeczy dla każdej firmy, dużej i małej. Małe firmy zazwyczaj pracują z napiętymi budżetami i ograniczonymi zasobami, przez co każda decyzja finansowa ma kluczowe znaczenie. Konwencjonalne metody budżetowania są pomocne, ale mogłyby być bardziej wydajne, elastyczne i mniej podatne na błędy.

Narzędzie do budżetowania biznesowego zapewni Ci wgląd w możliwości ograniczenia niepotrzebnych wydatków i szybszego osiągnięcia rentowności. Możesz utworzyć budżet, aby określić wielkość sprzedaży do progu rentowności, potrzebne rezerwy i konieczność zatrudnienia większej liczby osób. Przydaje się także przy ustalaniu celów finansowych i sprawdzaniu, jak dobrze je osiągasz.

W tym celu możesz sprawdzić FreshBooks. Może pomóc start-upom i małym firmom w ustaleniu budżetu i trzymaniu się go. Łączy także Twoje konto bankowe lub kartę kredytową, aby śledzić Twoje wydatki.

FreshBooks posiada narzędzia dla firm na wszystkich etapach, w tym dla startupów i freelancerów. Umożliwia współpracę oraz udostępnianie plików i aktualizacji zespołowi, klientom i kontrahentom w jednym miejscu.

Integruje się z ponad 100 aplikacjami, w tym HubSpot, GSuite, Dropbox i Stripe. Usługa ma poziomy cenowe dla firm zaczynające się od 30 USD miesięcznie. Możesz wypróbować dowolną z nich przez 30 dni i anulować w dowolnym momencie bez podawania danych karty kredytowej.

2. Oprogramowanie do obsługi należności

Jeśli sprzedajesz na kredyt, musisz mieć dobry system należności. System ten pomoże Ci śledzić, kto jest Ci winien, ile jest winien i kiedy należy dokonać płatności. Dobry system należności może pomóc uniknąć problemów z opóźnieniami w płatnościach i windykacją.

FreshBooks również może to zrobić, ale możesz wypróbować Zoho Book , platformę księgową opartą na chmurze, służącą między innymi do fakturowania. Wyjątkowe funkcje obejmują spersonalizowane przypomnienia i komunikację z klientami, uproszczone portale dostawców i klientów oraz zarządzanie zapasami.

Została zaprojektowana jako platforma typu „wszystko w jednym”, która konkuruje z QuickBooks i Sage Intacct. Jest przyjazny dla użytkownika nawet dla osób niebędących księgowymi i integruje się z wieloma aplikacjami i narzędziami innych firm, takimi jak PayPal. Możesz z niego korzystać bezpłatnie lub zapisać się na 14-dniowy okres próbny do planów płatnych.

3. Oprogramowanie do rozliczeń

Równie ważne jak śledzenie tego, kto jest Ci winien pieniądze, jest śledzenie tego, komu jesteś winien pieniądze. System rozliczeń z dostawcami (AP) pomoże Ci śledzić rachunki, dzięki czemu będziesz wiedzieć, ile i kiedy musisz zapłacić. Oprócz dobrej woli, jaką budujesz wśród swoich dostawców, solidny system AP może pomóc w zapobieganiu opóźnieniom w płatnościach i opłatom.

Xero to platforma oprogramowania księgowego dla małych i średnich firm oraz finansów osobistych. Jego funkcje obejmują fakturowanie z ofertami, uzgadnianie rachunków bankowych, zarządzanie zamówieniami i wydatkami oraz zarządzanie podatkami. Jest dostępny na urządzeniach mobilnych i integruje się z ponad 800 aplikacjami innych firm. Możesz „kupić” plan Early za 6 USD miesięcznie przez cztery miesiące, a następnie 15 USD. Xero oferuje 30-dniowy okres próbny.

4. Oprogramowanie księgowe

Solidny system księgowy jest niezbędny dla każdej firmy, ale niezbędny dla start-upów. Dzieje się tak, ponieważ system księgowy pomoże Ci śledzić przychody i wydatki, aby zobaczyć, jak radzi sobie Twoja firma. Pomoże Ci także w przygotowaniu sprawozdań finansowych, które są niezbędne do celów podatkowych oraz uzyskania kredytu lub kapitału inwestycyjnego.

Możesz wypróbować Bookkeeper360 przez 14 dni. Płatne plany są drogie, ale zawierają przydatne, gotowe pulpity nawigacyjne, które zapewniają migawkę Twojej firmy. Możesz sprawdzić, ile masz miejsca na koncie, wiedzieć, ile wydajesz okresowo i wiele więcej. Samodzielne zbudowanie takiego poziomu raportowania byłoby trudne, ale to narzędzie ułatwia wdrożenie systemu na dłuższą metę. Integruje się z QuickBooks lub Xero.

5. Oprogramowanie do planowania finansowego

Wreszcie, solidne oprogramowanie do planowania finansowego może być cennym narzędziem dla startupów. Pomogą Ci opracować budżet, monitorować przychody i wydatki oraz stworzyć prognozy finansowe dla Twojej firmy. Dobre narzędzia technologiczne mogą pomóc w podejmowaniu lepszych decyzji finansowych dla Twojej firmy.

Wave oferuje szereg funkcji, które umożliwiają użytkownikom wyszukiwanie transakcji, generowanie raportów księgowych i uzgadnianie danych z innymi produktami Wave. Możesz korzystać z automatycznych obliczeń podatku od sprzedaży, dostosowywać warunki płatności i uzyskać dostęp do łatwo zrozumiałych analiz przepływów pieniężnych. Platforma posiada również dobrze zorganizowany pulpit nawigacyjny z indywidualnymi zakładkami dotyczącymi sprzedaży, zakupów, księgowości, bankowości, płac i raportów, zapewniając przejrzystą i pozbawioną bałaganu obsługę użytkownika.

Zanim zdecydujesz się na korzystanie z oprogramowania księgowego, najlepiej jest rozejrzeć się i porównać dostępne opcje. Z usługi Wave Accounting można korzystać bezpłatnie na zawsze. Dzięki niemu możesz zarządzać wszystkimi procesami księgowymi, nie płacąc nic. Jest także przyjazny dla użytkownika, więc nawet osoby niebędące księgowymi mogą z powodzeniem z niego korzystać.

Narzędzia technologii finansowej są niezbędne

Wykorzystanie odpowiednich narzędzi do zarządzania finansami ma kluczowe znaczenie dla wzrostu i trwałości start-upów. Wybierając narzędzia oferujące łatwość użycia, skalowalność, możliwości integracji, kompleksowe raportowanie finansowe i solidne zabezpieczenia, start-upy mogą usprawnić swoje operacje finansowe i skoncentrować się na swoich podstawowych strategiach biznesowych.

Te narzędzia technologiczne stanowią solidną podstawę do zarządzania kondycją finansową Twojego startupu. Korzystanie z tych narzędzi pomoże w podejmowaniu świadomych decyzji finansowych i osiąganiu długoterminowego sukcesu i stabilności w konkurencyjnym środowisku biznesowym.