5 technologii wspierających model pracy zdalnej

Ponad 4,7 miliona osób w Stanach Zjednoczonych co najmniej przez połowę czasu pracuje zdalnie. Praca zdalna staje się coraz bardziej popularna od początku pandemii. Pandemia zmusiła firmy do zbadania możliwości pracy zdalnej i korzystania z technologii obsługujących model pracy zdalnej.

Aby cieszyć się większą równowagą między życiem zawodowym a prywatnym w modelu pracy zdalnej w Twojej firmie, czytaj dalej. Ten przewodnik pokaże Ci pięć najważniejszych technologii, które pomagają firmom przejść na model pracy zdalnej przy jednoczesnym zachowaniu produktywności i współpracy.

Korzyści z modelu pracy zdalnej

Istnieje wiele korzyści z wdrożenia modelu pracy zdalnej. Z wielu powodów istnieje duże zapotrzebowanie na modele pracy hybrydowej i zdalnej.

Pracując w biurze, pracownicy mogą liczyć się z długimi dojazdami, które pochłaniają ich wolny czas i kosztują ich komunikacją miejską lub benzyną. Czynniki te mogą mieć ogromny wpływ na finanse Twoich pracowników, jakość życia i wpływ na środowisko.

Wdrażając model pracy zdalnej, możesz zapewnić swoim pracownikom więcej wolnego czasu i lepszą równowagę między życiem zawodowym a prywatnym, aby skupić się na swoich rodzinach, spędzać więcej czasu ze zwierzętami i realizować osobiste zainteresowania. Pracownicy nie będą musieli się martwić o ubieranie się do biura i będą pracować w wygodnych ubraniach z własnych domów.

Bez zakłóceń powodowanych przez współpracowników i politykę biurową, Twoi pracownicy będą bardziej skłonni koncentrować się na swojej pracy i produktywności. Bez dojazdów Twoi pracownicy będą mieli więcej energii i czasu, aby skupić się na przyjemnych zajęciach, poprawiając ich samopoczucie psychiczne, a tym samym ich produktywność.

Liderzy biznesowi mogą zmniejszyć wielkość swojej powierzchni biurowej dzięki modelowi pracy zdalnej lub wyeliminować zapotrzebowanie na powierzchnię biurową, znacznie zmniejszając swoje miesięczne koszty ogólne i umożliwiając większy wzrost w firmie. 71% pracowników woli pracę zdalną od awansów, a liderzy biznesu zrobiliby dobrze, gdyby odpowiedzieli na wezwanie do pracy zdalnej.

Wyzwania modelu pracy zdalnej

Z modelem pracy zdalnej wiąże się również kilka wyzwań. Niektóre z tych wyzwań obejmują:

• Skuteczne środki komunikacji.
• Zarządzanie przepływami pracy i postępami pracowników.
• Zabezpieczanie powierzchni biurowych ze zdalnej lokalizacji.
• Automatyzacja procesów HR, aby dać działowi HR więcej czasu na promowanie dobrego samopoczucia pracowników.

Pokonanie tych wyzwań jest niezbędne do wdrożenia skutecznego modelu pracy zdalnej. Ten przewodnik ma na celu wyjaśnienie najlepszych narzędzi do pokonywania wyzwań związanych z modelem pracy zdalnej, zapewniających pomyślne przejście.

5 technologii dla modelu pracy zdalnej

Tych 5 technologii dla modelu pracy zdalnej zapewni płynne przejście Twojej firmy na całkowicie lub częściowo zdalny model pracy, przy jednoczesnym utrzymaniu efektywnej komunikacji i produktywności Twoich pracowników.

Narzędzia do zarządzania projektami

Oprogramowanie do zarządzania projektami jest jednym z podstawowych narzędzi opartych na chmurze, które umożliwiają firmom śledzenie postępów pracowników i przydzielanie zadań w uporządkowany i zorganizowany sposób. Wrike i Monday.com to dwa najpopularniejsze narzędzia do zarządzania projektami, z których korzystają firmy zdalne i hybrydowe.

Te narzędzia do zarządzania projektami umożliwiają firmom tworzenie przepływów pracy na atrakcyjnych, przejrzystych i przyjaznych dla użytkownika interfejsach w celu ustawiania zadań dla swoich pracowników. Oprogramowanie do zarządzania projektami można zintegrować z innymi narzędziami używanymi w strategiach pracy zdalnej, takimi jak Slack, Microsoft Teams, Office 365 i nie tylko.

Przejrzysty obraz zadań i postępów pracowników pozwala liderom biznesowym efektywniej i efektywniej zarządzać swoimi zespołami w modelu pracy zdalnej. Oprogramowanie do zarządzania projektami jest dostarczane z samouczkami wprowadzającymi, co ułatwia wdrożenie w firmach, w których niektórzy pracownicy nie mają wysokiego poziomu umiejętności obsługi komputera.

Oprogramowanie zwykle jest dostarczane z obsługą klienta 24/7, co pozwala szybko rozwiązywać i rozwiązywać wszelkie problemy z oprogramowaniem oraz unikać spadków wydajności. CRM (zarządzanie relacjami z klientem) można również osiągnąć za pomocą oprogramowania do zarządzania projektami, postępując zgodnie z pomocnymi samouczkami i blogami dostarczonymi przez dostawcę oprogramowania do zarządzania projektami.

Dobry system zarządzania projektami to podstawa budowania skutecznej strategii pracy zdalnej.

Narzędzia komunikacyjne

Wraz ze strategią pracy zdalnej pojawia się potrzeba ułatwienia komunikacji, ponieważ Twoi pracownicy nie będą mieli swojej zwykłej osobistej komunikacji i współpracy.

Aby usprawnić komunikację w firmie zajmującej się pracą zdalną, możesz rozważyć zastosowanie narzędzi komunikacyjnych, takich jak Microsoft Teams, Slack, Chatwork i Google Hangouts.

Posiadanie funkcji wiadomości błyskawicznych w całej firmie umożliwi pracownikom szybkie rozwiązywanie zapytań bez sporządzania długiej wiadomości e-mail lub organizowania wideokonferencji, co może zająć więcej czasu. Szybka i natychmiastowa komunikacja to najlepszy sposób, aby zapewnić pracownikom poczucie wsparcia i łączności w ramach strategii pracy zdalnej.

Zdalne zarządzanie powierzchniami biurowymi

Modele pracy zdalnej mogą nadal wymagać przestrzeni biurowej, aby ułatwić hybrydowy model pracy lub od czasu do czasu pozwolić na osobiste operacje biznesowe. Kiedy Twój zespół zarządzający pracuje zdalnie, może być zmuszony do obsługi systemów biurowych, takich jak funkcje bezpieczeństwa, aby umożliwić innym dostęp do budynku. Musisz wybrać odpowiedni system kontroli dostępu do drzwi dla firmy zdalnej.

Dzięki opartemu na chmurze systemowi kontroli dostępu będziesz mógł chronić swoją przestrzeń biurową podczas pracy zdalnej i otrzymywać alerty na urządzeniu mobilnym informujące o zdarzeniu związanym z bezpieczeństwem. Kontrola dostępu oparta na chmurze umożliwia upoważnionym użytkownikom zdalne sterowanie zamkami drzwi, aby umożliwić pracownikom i odwiedzającym wejście do budynku bez konieczności osobistego odwiedzania lokalizacji.

Jest to szczególnie przydatne, gdy wykonawcy i inni usługodawcy potrzebują dostępu do budynku. Pozwala zespołowi pracować zdalnie, zamiast marnować czas na wizyty w biurze, co wpływa na produktywność.

Narzędzia do wideokonferencji

Bez możliwości częstych spotkań osobistych możesz mieć trudności z utrzymaniem zjednoczonej siły roboczej z modelem pracy zdalnej. Aby utrzymać otwarte linie komunikacji, możesz rozważyć zainwestowanie w narzędzia do wideokonferencji.

Długie dyskusje mogą być nawet bardziej czasochłonne za pośrednictwem poczty e-mail lub komunikatora internetowego, a niektóre bardziej złożone kwestie lepiej omawiać ustnie. Narzędzia do wideokonferencji dobrze sprawdzają się, ułatwiając te dyskusje w modelu pracy zdalnej.

Możesz również wdrożyć oprogramowanie do planowania spotkań wraz z narzędziami do wideokonferencji. Umożliwi to organizowanie godzin otwarcia, w których Twoi pracownicy mogą rezerwować spotkania, aby omówić swoje wyniki i postępy.

Narzędzia do zarządzania kadrami i płacami

Twoi pracownicy oczekują wynagrodzenia za usługi, które świadczą dla Twojej firmy oraz ich pomocy w utrzymaniu klientów i klientów. Dzięki modelowi pracy zdalnej możesz wdrożyć rozwiązania do zarządzania kadrami i płacami, aby zapewnić terminowe wynagradzanie pracowników.

Płace mogą być złożone, ale narzędzia do zarządzania kadrami i płacami mogą pomóc w uproszczeniu i zautomatyzowaniu elementów procedur płacowych, aby umożliwić zespołowi HR skoncentrowanie się na bardziej krytycznych zadaniach. Oprogramowanie wspiera Twój zespół HR w poruszaniu się po różnych kodach podatkowych i ustalaniu modeli płac, aby zarządzanie listą płac było prostsze i łatwiejsze w zarządzaniu.

Zapewnienie zespołom HR narzędzi ułatwiających zdalne zarządzanie listą płac pozwoli im poświęcić więcej czasu na bardziej krytyczne zadania, takie jak odprawa u pracowników. Zespoły HR muszą zapewnić pracownikom utrzymanie produktywności i unikanie wypalenia lub problemów ze zdrowiem psychicznym podczas pracy w domu, dlatego ważne jest, aby zwolnić ich czas, aby zająć się dobrym samopoczuciem pracowników.

Streszczenie

Jeśli użyjesz tych narzędzi zaprojektowanych do obsługi modelu pracy zdalnej, Twoja firma będzie na dobrej drodze do ułatwienia produktywnej i efektywnej pracy zdalnej. Zaoszczędzisz czas na zarządzaniu przestrzeniami biurowymi, funkcjami kadrowo-płacowymi oraz zarządzaniem przepływami pracy. Będziesz także zachęcać do szybkiej i elastycznej komunikacji między członkami zespołu dla zjednoczonej siły roboczej. Technologia wspomaga rewolucję pracy zdalnej, zwiększając satysfakcję pracowników i poprawiając wydajność siły roboczej.