5 wskazówek, jak utrzymać produktywność zespołu po powrocie do biura

Ponieważ prawie połowa Amerykanów jest teraz w pełni zaszczepiona, firmy naciskają na powrót do normalnego biznesu. Powoli otwierają się biura, a autostrady w całym kraju znów są zatkane przez osoby dojeżdżające do pracy. Podczas gdy niektóre firmy decydują się na pozostanie zdalnym na czas nieokreślony, wiele z nich oddzwania do pracowników.

Jeśli Twój zespół wkrótce wróci do biura, musisz ułożyć plan. Niektórzy członkowie Twojego zespołu nie będą zachwyceni rezygnacją z elastyczności życia WFH. I nawet pracownicy, którzy są entuzjastycznie nastawieni do powrotu do biura, mogą mieć trudności z przejściem. Oto pięć kroków, które możesz wykonać, aby uzyskać bardziej płynny i produktywny zwrot:

1.Ustaw agendę dla wszystkich spotkań.

Gdy pracownicy wracają do biura, należy spodziewać się dodatkowego podekscytowania i zamieszania. Cały twój zespół nie był od jakiegoś czasu w tym samym pokoju i będą chcieli nawiązać kontakty towarzyskie. To z pewnością doprowadzi do wielu pogawędek i spotkań, które na ogół są mniej skoncentrowane. Stworzenie planu spotkania jest kluczem do utrzymania zadania zespołu.

Plan spotkania powinien zawierać przynajmniej listę punktów do rozmowy i działań. Możesz również zauważyć, kto jest odpowiedzialny za prowadzenie każdego obszaru dyskusji. W przypadku większych spotkań zauważenie, ile czasu zostało przydzielone na każdą część dyskusji, sprawi, że sprawy potoczą się dalej. Wyślij plan spotkania z wyprzedzeniem, aby uczestnicy mogli się przygotować.

2.Oferuj pracownikom elastyczność w zakresie synchronicznych godzin pracy.

Praca zdalna nie działa dla wszystkich, ale pracownicy nadal doceniają swobodę i elastyczność w ustalaniu własnych godzin. Badania pokazują, że pracownicy są szczęśliwsi, gdy mają elastyczność w pracy, a szczęście sprawia, że ​​ludzie są o 12% bardziej produktywni.

Podczas blokady wielu przyzwyczaiło się do wykonywania swojej pracy, gdy byli w najlepszej formie. Mogli rozpocząć pracę wcześnie, gdy poczują się wypoczęci, lub złapać trening, gdy ich koncentracja zacznie słabnąć. Ta swoboda pozwoliła również na lepszą równowagę między życiem zawodowym a prywatnym, co pomaga zapobiegać wypaleniu wśród pracowników.

Oczywiście wykonanie czegokolwiek w całkowicie asynchronicznym środowisku pracy może być trudne. Dlatego niektórzy pracodawcy ustawiają określone okna, w których pracownicy mają być w biurze. Przez resztę dnia pracownicy mogą przychodzić i wychodzić, kiedy im się podoba. Gdy Twój zespół odchodzi od pracy zdalnej, możesz rozważyć zaoferowanie bardziej elastycznego harmonogramu.

3. Naciśnij przycisk resetowania w wiadomościach e-mail i komunikatorach.

Jeszcze przed zamknięciem pracownicy spędzali dużą część dnia pracy przyklejeni do swoich skrzynek odbiorczych. Kiedy zespoły działały zdalnie, radzenie sobie z ciągłym strumieniem e-maili i wiadomości stało się jeszcze bardziej uciążliwe. Trzydzieści procent pracowników podaje e-maile i wiadomości ze Slack od współpracowników jako numer 1, który rozprasza ich uwagę. (Ponad jedna piąta twierdzi, że ilość otrzymywanych wiadomości e-mail sprawia, że ​​chcą zrezygnować z pracy).

Gdy pracownicy wracają do biura, rozważ wykorzystanie tego przejścia do zresetowania kultury biurowej wokół poczty e-mail i komunikatorów. Często o wiele szybciej jest wypracować różne rzeczy twarzą w twarz niż na piśmie. Dziesięciominutowy narad codzienny może pomóc wszystkim znaleźć się na tej samej stronie i uniknąć marnowania czasu na skrzynkę odbiorczą.

Innym sposobem na odejście od kultury poczty elektronicznej jest wydzielenie czasu na głęboką pracę. Możesz to zrobić, ustalając codziennie godzinę, w której Twój zespół „zapadnie się w ciemno”. Możesz też zachęcić pracowników do włączenia funkcji „Nie przeszkadzać” w Slacku, gdy muszą się skoncentrować.

4. Zaopatrz pokój socjalny w zdrowe napoje.

Wszyscy wiedzą, że koncentracja może być trudna, gdy jesteś głodny, a jeszcze trudniej, gdy podczas spotkania zaczyna ci burczeć w brzuchu. Jednym z nieoczekiwanych atutów życia WFH był łatwy dostęp do kuchni. Pracownicy nie musieli żyć na kiepskiej kawie w pokoju socjalnym i nieświeżych pączkach ani wychodzić z biura, by kupić fast food. Mogli sięgnąć po zdrową przekąskę lub ugotować posiłek, gdy poczuli głód.

Zapewnienie pracownikom dobrego odżywienia i nawodnienia prawdopodobnie nie jest czymś, o czym kiedykolwiek myślałeś, ale odgrywa ważną rolę w wydajności. Cukier i kofeina mogą wydawać się panaceum na katastrofę po godzinie trzeciej, ale zapewniają one jedynie krótkotrwały doping. Picie dużej ilości wody i sięganie po zdrowe przekąski zwiększa prawdopodobieństwo, że pracownicy będą pracować z najwyższą wydajnością.

Planując powrót do biura, rozważ zaopatrzenie pokoju socjalnego w zdrowe przekąski. Lub, jeśli pozwala na to budżet, spróbuj obiadu cateringowego raz lub dwa razy w tygodniu. Wybierając przekąski, szukaj wysokiej jakości źródeł białka, takich jak orzechy, nasiona, jogurt i serek. Świetnym wyborem są również owoce, warzywa i przekąski zawierające węglowodany złożone. Na koniec zrezygnuj z napojów gazowanych i energetycznych i zaopatrz lodówkę w wodę butelkowaną, herbatę i napoje zawierające elektrolity.

5. Zachęcaj do ćwiczeń i ruchu.

Wszyscy wiemy, że siedzący tryb życia jest szkodliwy dla naszego zdrowia. Deklaracje typu „siedzenie to nowe palenie” wystarczą, abyśmy wszyscy chcieli więcej się ruszać w ciągu dnia. Ale ruch jest korzystny nie tylko dla naszego zdrowia. Kolejne badania wykazały, że pracownicy, którzy ćwiczą, są bardziej produktywni. Nawet 30-minutowy spacer po obiedzie sprawia, że ​​ludzie są bardziej czujni.

Niestety, codzienny trening członków zespołu może być pierwszą rzeczą, jaką trzeba zrobić, gdy wrócą do biura. Czas zwykle spędzany na ćwiczeniach może zostać pochłonięty przez codzienne dojazdy pracowników. Presja powrotu do biura może również sprawić, że zepchną ich rutynę fitness na dalszy plan. Mogą uznać, że nie jest tak łatwo wymknąć się na bieg. Lub mogą czuć się winni, że wycinają się trochę wcześniej, aby dostać się na siłownię.

Jako lider możesz podjąć kroki, które pomogą powstrzymać to niezdrowe odstępstwo. Najskuteczniejszą rzeczą, jaką możesz zrobić, jest dawanie przykładu. Postaraj się wyjść o tej samej porze każdego dnia i ogłoś, że idziesz na siłownię. Możesz też wyznaczyć w kalendarzu czas na popołudniowy trening cztery razy w tygodniu.

Jeśli budżet na to pozwala, możesz rozważyć przekształcenie nieużywanej sali konferencyjnej w miejsce do ćwiczeń. Możesz zorganizować zabawę w całym biurze, założyć grupę spacerową lub zaproponować jogę w porze lunchu. Możesz nawet zapłacić za karnety pracownicze na siłownię jako dodatkowy bonus.

Powrót do biura może wywołać strach lub podekscytowanie, ale z pewnością wstrząśnie rutyną pracowników. Za każdym razem, gdy pracownicy stają w obliczu poważnych wstrząsów, ucierpi ich produktywność. Twoim zadaniem jako lidera jest podejmowanie kroków, aby przejście było bardziej płynne. Pozostając zorganizowanym, poprawiając komunikację i promując zdrowe nawyki, możesz utrzymać koncentrację i energię pracowników.