6 narzędzi dla biznesu: Automatyzacja procesów w 2023

Firmy muszą wiedzieć, jak wyprzedzić konkurencję w dzisiejszej cyfryzacji. W tym celu firmy muszą skorzystać z narzędzi automatyzacji procesów.

Zadania zawsze się piętrzą, a jeśli chcesz, aby Twoja firma osiągnęła największy sukces, musisz od czasu do czasu zmniejszyć obciążenie pracą, aby móc skupić się na innych zadaniach, które wymagają Twojej uwagi.

Biorąc to pod uwagę, znalezienie kompleksowego rozwiązania do automatyzacji, które może zrozumieć Twoje potrzeby i odpowiednio działać, jest trudne.

Zawsze pojawiają się nowe narzędzia automatyzacji, a w 2023 r. potrzebujesz czegoś, co będzie w stanie nadążyć za wymaganiami Twojej firmy.

W tym artykule wymienimy niektóre z najlepszych narzędzi automatyzacji, dzięki czemu nigdy nie będziesz musiał iść na kompromis, jeśli chodzi o przeniesienie swojej firmy na wyższy poziom. Czytaj dalej.

Czym jest automatyzacja procesów biznesowych?

Zanim wymienimy najlepsze narzędzia automatyzacji dla Twojej firmy, musisz wiedzieć, czym jest automatyzacja procesów.

Wykorzystując technologię, automatyzacja procesów biznesowych (BPA) automatyzuje różne żmudne procedury back-office dla Twojej firmy. Technologia upraszcza procedury szybciej i ekonomiczniej.

W rezultacie możesz łatwiej wykonywać swoją pracę i polegać na technologii, która popełnia mniej błędów niż ludzie, którzy są bardziej skłonni do popełniania błędów.

Najlepsze narzędzia automatyzacji dla firm

Transformacja cyfrowa to nowa norma, zwłaszcza od pandemii COVID-19. Większość firm już cyfryzuje swoje usługi dla klientów i przenosi pracowników do pracy zdalnej.

W rezultacie automatyzacja procesów jest konieczna, aby zwiększyć satysfakcję klientów. Zautomatyzuj działanie swojej firmy, jeśli chcesz przyciągnąć rzesze zadowolonych klientów.

Nie tylko będziesz w stanie poprawić wskaźnik retencji klientów, ale także będziesz mieć czas na wprowadzanie nowych pomysłów i strategii dla swojej firmy.

1. Pocałunek

Jeśli potrzebujesz lekkiego podejścia do automatyzacji procesów, nie ma lepszego narzędzia niż KissFlow.

Zautomatyzowane oprogramowanie pomaga nadzorować wiele aspektów Twojej firmy, w tym płatności dla dostawców, wdrażanie pracowników, zamówienia zakupu i zwroty za przejechane kilometry.

To oparte na chmurze oprogramowanie oferuje optymalną, wydajną i prostą platformę, która pomoże Ci w realizacji Twoich procesów. KissFlow ma proste możliwości synchronizacji użytkownika i współpracuje ze wszystkimi systemami operacyjnymi.

Kolejną wielką zaletą KissFlow jest to, że mają kilka pakietów cenowych. Otrzymasz nawet bezpłatną wersję próbną, aby dowiedzieć się, czy narzędzie jest odpowiednie dla Twojej firmy, czy nie. Jeśli myślisz, że tak, możesz wybierać spośród ich wielu pakietów.

KissFlow rozumie, że każdy użytkownik w firmie potrzebuje takich narzędzi do automatyzacji, dlatego oprogramowanie zadbało o łatwy interfejs, z którego mogą korzystać nawet osoby nieobeznane w technologii.

Możesz użyć KissFlow, aby usprawnić swoje procedury biznesowe i zmniejszyć obciążenie.

2. Twórca procesów

ProcessMaker nie jest nowy w tej branży, a jego wieloletnie doświadczenie stało się wszechstronnym zautomatyzowanym narzędziem, które upraszcza sposób prowadzenia procesów biznesowych.

Na przykład ProcessMaker to BPM o niskim kodzie, który pomaga firmom skalować się i ułatwiać skomplikowane przepływy pracy.

Wspaniałą rzeczą w tym narzędziu jest to, że użytkownicy biznesowi mogą szybko zautomatyzować procesy na platformie z niewielką lub żadną wiedzą na temat kodowania. Co więcej, mogą również łączyć się z innymi platformami innych firm.

ProcessMaker posiada elastyczny i przyjazny dla użytkownika interfejs, dzięki czemu jest łatwy w obsłudze dla każdego użytkownika. To narzędzie ma silnik skryptowy z obsługą JavaScript, C# i Java.

Ma również niezawodną architekturę z dobrymi funkcjami administracyjnymi. Podsumowując, ProcessMaker może pomóc w tworzeniu i zarządzaniu skomplikowanymi przepływami pracy.

3. Wynajem sygnału

Firmy często nie korzystają z narzędzi rekrutacyjnych, ponieważ wierzą, że rekrutację można przeprowadzić ręcznie, bez żadnego oprogramowania.

Jednak firmy często zapominają, że rekrutacja jest prawdopodobnie jednym z najważniejszych procesów w każdej organizacji. Na tym rynku kierowanym przez kandydatów posiadanie narzędzia, które ułatwia pracę, z pewnością pomaga.

SignalHire to jedno z takich narzędzi rekrutacyjnych, które pomaga znaleźć informacje kontaktowe potencjalnych klientów.

Ta wyszukiwarka zbiorczych wiadomości e-mail pomaga znaleźć nie tylko identyfikatory e-mail i numery telefonów, ale także profile profesjonalistów w mediach społecznościowych.

Dzięki temu cały proces przebiega bez wysiłku i szybko, co pozwala zaoszczędzić czas i zasoby, których proces rekrutacji zajmuje bardzo dużo.

Narzędzie dostarcza również informacji o firmach – można znaleźć tam datę założenia, kim jest prezes, dziedzinę, w której pracuje oraz listę pracowników wraz z ich kontaktami.

Rekrutacja może być kosztowna, ale dzięki SignalHire, jednemu z najlepszych narzędzi badawczych firmy na rynku, pozyskiwanie, sprawdzanie i kontaktowanie się z potencjalnymi klientami jest nie tylko proste, ale także bardzo opłacalne.

Pozyskiwanie talentów staje się dziecinnie proste, a gdy znajdziesz odpowiednich kandydatów do swojej firmy, reszta pracy stanie się łatwiejsza.

4. Zliczaj

Jeśli Twoim głównym priorytetem są rozwiązania obniżające koszty, zwłaszcza jeśli jesteś startupem z napiętym budżetem, Tallyfy jest najlepszym rozwiązaniem.

To zautomatyzowane oprogramowanie może znacznie obniżyć koszty procesów Twojej firmy dzięki kilku funkcjom.

Na przykład umieszcza procesy biznesowe w trybie autopilota, zamienia procedury i przepływy pracy w procesy, które można śledzić i pokazuje zadania w zależności od potężnych reguł.

Tallyfy może być nowy w tej branży, ale zdołał wyrobić sobie markę. Nie potrzebujesz wiedzy o kodowaniu, aby korzystać z tego oprogramowania BPA.

Dzięki przejrzystemu i przyjaznemu dla użytkownika interfejsowi, Tallyfy jest idealny dla nowych firm, które nie chcą tak bardzo poluzować sznurków w portfelu.

Jednak Tallyfy nie ma wiele do zaoferowania zaawansowanym i ugruntowanym firmom. Jego funkcje mogą blednąć w porównaniu z niektórymi innymi narzędziami na rynku, ale Tallyfy to świetne rozwiązanie dla firm, które dopiero zaczynają. Spróbuj.

5. Gramatyka

Tworzenie treści stało się dziś koniecznością dla każdej firmy.

Jeśli chcesz, aby Twoja organizacja odniosła sukces i została rozpoznana przez klientów i potencjalnych klientów, musisz tworzyć bezbłędne i wyraźne treści, które przemawiają do ludzi. Grammarly właśnie w tym pomaga.

Grammarly może pisać treści na Twoje blogi, e-maile i strony mediów społecznościowych. Narzędzie jest wydajne i łatwe w użyciu oraz generuje wyniki w ciągu kilku minut.

Ponadto. automatyczne rekomendacje są prawie zawsze poprawne gramatycznie, a narzędzie zapewnia większą czytelność treści.

Wspaniałą rzeczą w Grammarly jest to, że jest również rozszerzeniem przeglądarki, które działa z różnymi platformami, takimi jak Slack, Facebook, Messenger i Gmail.

Korzystając z tego narzędzia, możesz pisać zwięzłe treści we wszystkich aplikacjach i platformach, pomagając przyciągnąć zamierzonych odbiorców.

6. Zapier

Zapier to proste, zautomatyzowane narzędzie, które pomaga zwiększyć produktywność, oszczędzając czas i pieniądze.

Dlatego Zapier integruje się z kilkoma platformami i pomaga usprawnić procesy biznesowe. Podobnie jak inne zautomatyzowane narzędzia, Zapier jest również bardzo łatwy w użyciu, z przejrzystym i przejrzystym interfejsem.

Aby z niego korzystać, musisz zarejestrować się przy użyciu swojego identyfikatora Gmaila lub profilu w mediach społecznościowych. Następnie możesz użyć narzędzia do udostępniania treści na platformach społecznościowych, powiadamiania zespołów i synchronizowania nowych leadów z CRM.

Możesz zautomatyzować wiele takich operacji za pomocą Zapier, uwalniając swój czas na skupienie się na bardziej dochodowych i produktywnych działaniach.

Końcowe przemyślenia

Narzędzia BPA pomagają firmom zredukować błędy ludzkie, jednocześnie automatyzując ręczne i żmudne zadania. Jednak znalezienie odpowiedniego zautomatyzowanego narzędzia dla Twojej firmy staje się trudnym wyzwaniem.

Aby to ułatwić, wymieniliśmy niektóre z najlepiej zautomatyzowanych narzędzi, dzięki którym Twoja firma może zmniejszyć obciążenie pracą, jednocześnie przekierowując budżet i zasoby na bardziej innowacyjne pomysły.

Masz jakieś przemyślenia na ten temat? Przenieś dyskusję na naszego Twittera lub Facebooka.

Rekomendacje redaktorów:

• Automatyzacja to przyszłość technologii biznesowej
• Automatyzacja procesów biznesowych i jak wpływa na efektywność przedsiębiorstwa
• 4 powody, dla których automatyzacja pomaga odnieść sukces w zakresie bezpieczeństwa wewnętrznego
• Automatyzacja sprawia, że ​​praca jest mniej nudna