7 najlepszych programów do zarządzania obiektami, które usprawnią operacje w 2024 r

Prawdopodobnie nadszedł czas na zakup oprogramowania do zarządzania obiektem.

Utrzymanie harmonijnej komunikacji pomiędzy działami i zarządzanie wieloma zasobami to niewątpliwie nie lada wyzwanie, nawet dla ekspertów. Jeszcze gorzej jest, gdy masz duży zakres działań, w tym bezpieczeństwo, konserwację i HVAC.

Bez odpowiedniego systemu zarządzania obiektem w obiektach Twojej firmy zaczyna występować nieefektywność, często objawiająca się złymi operacjami konserwacyjnymi.

Silna potrzeba skutecznego systemu zarządzania w celu poprawy produktywności spowodowała ogromny rozwój rynku FMS. W rzeczywistości ankieta przeprowadzona przez Future Market Insights wykazała, że ​​przychody branży oprogramowania do zarządzania obiektami wyniosły w 2023 r. 20985,1 mln dolarów.

Twoja firma będzie mogła w roku 2024 wykorzystać możliwości najlepszego oprogramowania do zarządzania obiektami, aby uzyskać poszukiwane funkcje usprawniające operacje i konserwację oraz zwiększające produktywność.

W tym artykule omówimy najlepsze oprogramowanie do zarządzania obiektem, które usprawni operacje w 2024 roku i będzie zarządzać personelem, naprawami i programami konserwacji.

Zacznijmy.

3 wskazówki dotyczące wyboru oprogramowania do zarządzania obiektami

a) Możliwości integracji

Pomocne jest posiadanie oprogramowania do zarządzania obiektem, które płynnie integruje się z innymi narzędziami biznesowymi i oprogramowaniem, z którego korzystasz na co dzień.

Dlatego zalecam poświęcenie czasu na upewnienie się, że FMS może wymieniać dane i informacje z innymi systemami, takimi jak oprogramowanie do zarządzania dokumentami i oprogramowanie do zarządzania zasobami ludzkimi.

b) Przyjazność dla użytkownika

Przyjazność dla użytkownika odgrywa kluczową rolę w pomyślnym przyjęciu dowolnego oprogramowania.

Wybierając oprogramowanie do zarządzania obiektem, upewnij się, że jest ono wystarczająco intuicyjne i zawiera menu łatwe w obsłudze dla pracowników. Taki system nie będzie wymagał od Ciebie poświęcania dużej ilości czasu na szkolenie pracowników.

c) Cechy i funkcjonalność

Różne oprogramowanie do zarządzania obiektem zawiera mnóstwo funkcji, które mogą różnić się w zależności od systemu.

Aby wybrać odpowiedni FMS dla swojej firmy w 2024 roku, weź pod uwagę funkcje, bez których nie możesz się obejść, a które są niezbędne dla Twojej firmy. Na przykład, jeśli pracujesz na budowie, rozważ oprogramowanie z inwentarzem narzędzi.

Przyjrzyjmy się teraz najlepszym narzędziom do zarządzania obiektami.

1. Sprzątanie ośrodka

ResortCleaning to oprogramowanie do sprzątania stworzone z myślą o wynajmie.

Jeśli jesteś właścicielem firmy AirBnB lub wynajmujesz apartamenty wakacyjne i masz trudności z zarządzaniem swoimi obiektami, jest to oprogramowanie dla Ciebie.

Szczerze mówiąc, zarządzanie takimi firmami nie jest małym wyczynem, a oprogramowanie takie jak ResortCleaning może usprawnić i uprościć wszystko.

ResortCleaning zapewnia wszystko, czego potrzebujesz w jednym miejscu, dla większej wygody. Oprogramowanie pozwala na utrzymywanie komunikacji z zespołem i informowanie go o bieżących wydarzeniach dzięki aplikacji mobilnej. Dodatkowo integracja z kilkoma platformami zarządzania pozwala na wydajniejszą pracę i zwiększenie produktywności.

Inne funkcje obejmują księgowość, planowanie i zarządzanie zapasami.

ResortCleaning jest idealny dla firm sprzątających i firm zarządzających nieruchomościami ze względu na funkcje zarządzania optymalizujące produktywność.

Kluczowe cechy:

• Pełna integracja z innymi narzędziami, takimi jak PMS klienta, dzięki czemu możesz zarządzać całą swoją pracą z jednej platformy, zamiast przełączać się między aplikacjami.
• ResortCleaning posiada zaawansowane narzędzia do zarządzania zapasami, które ułatwiają prowadzenie zapasów i zarządzanie majątkiem.
• ResortCleaning posiada aplikację mobilną, dzięki której możesz wykonywać wszystkie czynności związane z zarządzaniem obiektem, gdziekolwiek jesteś, i informować wszystkich pracowników o bieżących wydarzeniach.

Cennik:

Plan początkowy: 5,00 USD na nieruchomość miesięcznie.

2. Mapowanie planów pięter

Floor Plan Mapper pomaga firmom mapować budynki w celu łatwiejszego zarządzania.

To oprogramowanie reklamuje interaktywną platformę, która pomaga Twoim pracownikom zlokalizować niezbędne rzeczy, takie jak drukarki i ludzie, aby zaoszczędzić czas.

Oprogramowanie może dobrze integrować się z innymi platformami, takimi jak Microsoft Office 365, dzięki czemu możesz pracować w tym samym miejscu, zamiast przełączać się między aplikacjami.

Kiedy już będziesz mieć plany pięter, możesz przesłać je do oprogramowania w dowolnym formacie obrazu, a następnie zaimportować dane pracowników. Chociaż możesz to zrobić ręcznie, oszczędzasz czas na przesyłaniu arkusza kalkulacyjnego, a narzędzie do mapowania planów pięter zajmie się resztą.

Od tego momentu reszta staje się dziecinnie prosta dzięki interfejsowi „przeciągnij i upuść”, który umożliwia „przeciąganie” pracowników i sprzętu do ich bieżącej lokalizacji.

Floor Plan Mapper został zaprojektowany, aby pomóc firmom każdej wielkości zaoszczędzić czas na lokalizowaniu rzeczy i pracownikom na szukaniu drogi po budynku.

Kluczowe cechy:

• Floor Plan Mapper jest w pełni zintegrowany, co pozwala na pracę z innym oprogramowaniem, takim jak Microsoft Office, z jednej platformy.
• Funkcja rezerwacji biurka umożliwia pracownikom rezerwację biurka na planie piętra na dowolny okres czasu.
• Dzięki portalowi administracyjnemu Floor Plan Mapper możesz szybko stworzyć plan rozmieszczenia konkretnego biura.

Cennik :

Plan początkowy: 28 USD miesięcznie.

3. Rozwiązania SysServe

Rozwiązania SysServe pomagają firmom optymalizować zasoby i zwiększać produktywność.

Oprogramowanie udostępnia Instanta, zestaw inteligentnych narzędzi zaprojektowanych dla inteligentnych firm, które pomagają skutecznie zarządzać obiektami, flotami, zapasami i sprzętem z jednego miejsca.

Możesz zaoszczędzić dużo pieniędzy, wdrażając program konserwacji zapobiegawczej za pomocą SysServe. Za pomocą oprogramowania można tworzyć harmonogramy konserwacji i powiązać je z zasobami.

SysServe automatycznie przypomni Ci o zbliżającym się terminie konserwacji. Dodatkowo w SysServe możesz monitorować zgodność z harmonogramem konserwacji, aby mieć pewność, że wszystko działa tak, jak powinno.

Ponieważ komunikacja ma kluczowe znaczenie, SysServe pozwala wszystkim decydentom na bieżąco korzystać z silnika powiadomień SMS i e-mail firmy Instanta. A dobrą rzeczą jest to, że dzięki aplikacji mobilnej SysServe nikt nie musi być przywiązany do biurka.

Jeśli w 2024 r. prowadzisz wieloaspektową działalność, potrzebujesz oprogramowania takiego jak SysServe ze wszystkimi niezbędnymi narzędziami, które pomogą Ci zarządzać wszystkimi aspektami Twojej firmy.

Kluczowe cechy:

• Funkcja natychmiastowa umożliwia zarejestrowanie wszystkich zasobów w centralnej bazie danych, w której można szybko dodać lub usunąć dowolny zasób.
• SysServe posiada interfejs rezerwacji, który pozwala Twoim klientom sprawdzić dostępność przestrzeni do pracy, którą można zarezerwować, i wysłać prośbę o rezerwację.
• Dzięki funkcjom zarządzania pracą możesz tworzyć zadania i śledzić czas ich rozwiązywania. Narzędzie umożliwia także przeglądanie historii konserwacji wszystkich obiektów.

Cennik :

Skontaktuj się z SysServe, aby uzyskać cenę.

4. Przepływ

Niezależnie od tego, czy pracujesz zdalnie, czy na pełny etat, Flowscape jest dla Ciebie najlepszym rozwiązaniem.

Flowscape to jedno z najlepszych programów do zarządzania obiektami, ponieważ jest wyposażone w niesamowite funkcje, takie jak wciągająca mapa 3D, która zapewnia niemal dokładny model Twojego biura, dając Ci widok na wszystko z lotu ptaka.

Pożegnaj wyzwania związane ze znalezieniem zasobów biurowych i zarządzaniem swoją nieruchomością. Dzięki temu oprogramowaniu można z łatwością znajdować rzeczy w biurze dzięki funkcjom filtrowania umożliwiającym bezproblemowe przeglądanie i kolorowemu wskazywaniu dostępności zasobów.

Niezależnie od branży, w której działasz i wielkości Twojej firmy, Flowscape zaprojektowano tak, aby można go było w dużym stopniu dostosowywać, co pozwala na utworzenie interfejsu odpowiadającego Twoim unikalnym potrzebom — obejmuje to tworzenie potrzebnych zasobów z możliwością rezerwacji.

Flowscape jest idealny dla dużych firm posiadających kilka biur i działów, ponieważ pomaga w łatwym zarządzaniu i usprawnianiu komunikacji.

Kluczowe cechy:

• FlowMap Flowscape zapewnia trójwymiarowy przegląd Twojej nieruchomości i biura, dzięki czemu wiesz, gdzie znajdują się wszystkie Twoje zasoby.
• FlowPlanner pomaga pracownikom podejmować decyzje dotyczące obecności na podstawie dostępnych powierzchni biurowych. Pomaga im także planować współpracę na miejscu, skanując przyszłą obecność innych pracowników w biurze.
• USB Desk Sensor jest pomocny w automatyzacji rezerwacji. Podczas dokowania laptopa ta funkcja automatycznie Cię zarejestruje lub powiadomi, jeśli zajmiesz inne miejsce do pracy.

Cennik :

Skontaktuj się z Flowscape, aby uzyskać cenę.

5. Wizja Ziemi Z

EarthvisionZ to najlepsze oprogramowanie do odzyskiwania danych po awarii.

Oprogramowanie ma za zadanie pomóc w zapobieganiu uszkodzeniom obiektów poprzez dostarczanie informacji o tym, co może stanowić zagrożenie.

Earthvisionz integruje tysiące wskaźników pogodowych i stacji monitorujących, oszczędzając niezliczone godziny wyszukiwania podczas krytycznego wydarzenia. Alerty dotyczące nieruchomości są dostarczane bezpośrednio do Ciebie, zapewniając Ci spokój ducha w przypadku ponad 140 rodzajów zagrożeń dla Twoich zasobów.

EarthvisionZ jest w stanie to zrobić za pomocą platform wizualizacji danych VAST i możliwości integracji z sieciami IOT w celu analizy dużych zbiorów danych o ludziach i miejscach.

Oprócz tego możesz skontaktować się ze swoim zespołem i niezwłocznie udać się na miejsce, aby podjął odpowiednie kroki w celu uniknięcia dalszych szkód. Można także wykorzystać zdjęcia satelitarne w czasie rzeczywistym, aby ocenić poziom zniszczeń po minięciu klęski żywiołowej.

W 2024 r. wdrożenie najwyżej ocenianego oprogramowania do zarządzania obiektami, takiego jak EarthvisionZ, pomoże Ci śledzić trudne warunki pogodowe i inne zagrożenia dla Twojej firmy, aby zminimalizować ryzyko.

Kluczowe cechy:

• EarthvisionZ zapewnia zdjęcia satelitarne Twoich nieruchomości w czasie rzeczywistym, które mogą pomóc Ci uzyskać dostęp do szkód po katastrofie, takiej jak burza.
• Moduł powodziowy EarthvsionZ dostarcza informacji o ryzyku powodziowym dla ważnych dla Ciebie obiektów, uszeregowanych na podstawie poziomu ryzyka.
• FieldTeam Tracker pomaga w łatwym zarządzaniu pracownikami terenowymi za pomocą takich funkcji, jak powiadomienia push informujące o zmianie przydziału pracy lub o ukończeniu zadania.

Cennik:

Najtańszy plan: V-Alert Pro za 1 dolara miesięcznie za nieruchomość

6. Ikarty

Andcards to oprogramowanie do zarządzania przestrzenią dla Ciebie i Twoich klientów.

Oprogramowanie pomaga organizować i zarządzać wszystkimi zadaniami oraz upraszcza sposób, w jaki klienci otrzymują Twoją usługę.

Andcards posiada przyjazny dla użytkownika interfejs, po którym klienci mogą z łatwością nawigować, rejestrować się i uzyskiwać dostęp do usług takich jak rezerwacja spotkań. Oprogramowanie automatyzuje ważne zadania, takie jak rezerwacja biurka i pokoju dla wspólnych przestrzeni do pracy.

Poza tym możesz sprzedawać powierzchnie lub inne udogodnienia na zewnątrz, udostępniając je ogółowi społeczeństwa. Każdy posiadacz aplikacji może zarezerwować udogodnienia i pomóc Ci zwiększyć przychody.

Aby zapewnić Ci kontrolę nad salami konferencyjnymi, Andcard jest wysoce konfigurowalny, co pozwala dostosować system rezerwacji do Twoich potrzeb. Możesz na przykład ustawić zasady rezerwacji, czas przygotowania, zasady anulowania i inne konfiguracje.

Polecam Andcards firmom w 2024 roku, które priorytetowo traktują wygodę użytkownika i chcą świadczyć usługi w usprawniony sposób.

Kluczowe cechy :

• Scentralizowane pulpity nawigacyjne Andcards umożliwiają Tobie i Twoim klientom szybki dostęp do tego, czego potrzebujesz z jednej platformy, zamiast przełączać się między wieloma aplikacjami.
• Andcards można zintegrować z wieloma innymi programami, dzięki czemu możesz mieć wszystkie swoje ulubione narzędzia w jednym miejscu i mieć do nich łatwiejszy dostęp.
• System rezerwacji Andcard pozwala klientom łatwo rezerwować biurka i pokoje. W przypadku tej funkcji dostępna jest również opcja udostępniania biurka.

Cennik :

Plan początkowy: 162 USD miesięcznie, przy rozliczeniu rocznym.

7. Systemy Cograna

Cogran to jeden z najlepszych pakietów do zarządzania rekreacją dla firm w 2024 roku.

Jest to rozwiązanie przyjazne dla urządzeń mobilnych i oparte na chmurze, wyposażone w wiele funkcji, które robią to, czego potrzebujesz.

Zaprojektowany z myślą o ograniczeniu formalności, Cogran osiągnął dziś swoje cele, udostępniając narzędzia do zarządzania pokojami, domkami i nie tylko, po różnych cenach.

Masz także możliwość dołączenia dodatków, których Twoim zdaniem mogą potrzebować Twoi klienci.

Aby zwiększyć bezpieczeństwo, oprogramowanie może konfigurować przepustki do drzwi, kody dostępu i inne metody śledzenia obecności w celu zarządzania dostępem do lokalizacji.

Jeśli szukasz najlepszego oprogramowania do zarządzania obiektami, które może usprawnić zarządzanie rekreacją online, Cogran jest dla Ciebie.

Kluczowe cechy:

• Cogran jest wysoce konfigurowalny, co pozwala na zaprojektowanie go tak, aby pasował do Twojej firmy i potrzeb, za pomocą kolorów, form i grafiki.
• Narzędzie do zarządzania rezerwacjami umożliwia użytkownikom łatwe wyszukiwanie i rezerwowanie lokalizacji w Cogran. Oprogramowanie dostarcza wszelkich informacji o kliencie i o tym, jakie dodatki chciałby ułatwić cały proces.
• Cogran posiada czytelny kalendarz, wypełniony ważnymi informacjami, takimi jak pokoje, pola lub parki, które zostały zarezerwowane lub są dostępne, co pomaga uprościć proces rezerwacji.

Cennik :

Skontaktuj się z Cogran, aby uzyskać plany cenowe.

Wniosek

To miłe, że FMS może doładować Twój biznes w 2024 roku.

Zarządzanie obiektami i zapewnienie dobrego stanu aktywów to karkołomne zadanie.

Według Statisty prawie 30 procent ankietowanych w 2023 roku pracowników zarządzających obiektami stwierdziło, że utrzymuje ponad 20 obiektów.

Dzięki kilku funkcjom zarządzania, takim jak zarządzanie konserwacją, oprogramowanie do zarządzania obiektem zostało zaprojektowane tak, aby pomóc Ci zwiększyć wydajność obiektu przy jednoczesnej minimalizacji kosztów.

Wystarczy, że wybierzesz rozwiązanie, które będzie odpowiadać Twoim unikalnym potrzebom i preferencjom oraz zapewni wszystkie niezbędne narzędzia, których potrzebujesz. Mamy nadzieję, że nasza lista najlepszych programów do zarządzania obiektami pomoże Ci rozpocząć poszukiwania.

Wszystkie powyższe są świetne dla większości firm, ale ResortCleaning i Floor Plan Mapper doskonale nadają się do śledzenia czegoś więcej niż tylko zasobów. Mogą być świetnymi narzędziami pomagającymi zarządzać pracownikami i wydarzeniami oraz monitorować je w celu optymalizacji wydajności.

Umów się na bezpłatną demonstrację ResortCleaning tutaj i poznaj wszystkie funkcje zarządzania z pierwszej ręki, aby lepiej zarządzać swoją nieruchomością.