7 wskazówek, jak zdobyć sponsoring na wydarzenie
Opublikowany: 2021-08-19Pozyskiwanie sponsorów pozostaje jedną z najpopularniejszych opcji finansowania wydarzeń, zwłaszcza dla mniejszych organizatorów wydarzeń, którzy nie mogą polegać na własnym wydarzeniu i budżecie marketingowym.
Jednak znalezienie i pozyskanie sponsorów można łatwiej powiedzieć niż zrobić. Ci, którzy w przeszłości próbowali pozyskać sponsorów, powinni znać frustrację związaną z odrzuceniem propozycji sponsoringu lub, co gorsza, brakiem odpowiedzi.
Potrzebujesz teraz sponsorów, ale nie wiesz od czego zacząć? Trafiłeś we właściwe miejsce. Tutaj podzielimy się kilkoma skutecznymi wskazówkami i strategiami, których możesz użyć, aby przyciągnąć, przekonać i zbudować długoterminowe relacje ze swoimi sponsorami.
- Wybierz odpowiednich sponsorów docelowych
Jednym z najważniejszych czynników w pozyskiwaniu sponsorów jest przede wszystkim upewnienie się, że wybierasz najbardziej idealnych sponsorów.
Najlepsze umowy sponsorskie to takie, w których obie strony mogą uzyskać od siebie równą wartość, dlatego ważne jest, aby najpierw zrozumieć, w jaki sposób Twoje wydarzenie przyniesie wartość potencjalnym sponsorom, a jednocześnie dokładnie ocenić, w jaki sposób Twoje wydarzenie przyniesie korzyści (w tym finansowe korzyści) z umowy sponsorskiej.
Ogólnie rzecz biorąc, powinieneś kierować reklamy do potencjalnych sponsorów, którzy:
- Ma stosunkowo podobny profil odbiorców do Twojego, zarówno pod względem demograficznym, jak i zainteresowań. Nie musi to być w 100% idealne dopasowanie, ale im bardziej podobni są Twoi docelowi klienci z Twoim sponsorem, tym bardziej wartościowe będzie partnerstwo.
- Obiektywnie zrozum wartość sponsoringu. Generalnie kierowanie na marki, które sponsorowały wydarzenia w przeszłości, zapewni wyższy wskaźnik sukcesu.
- Dobrze dopasuj się do wartości wydarzenia. Na przykład, jeśli Twoje wydarzenie koncentruje się na sporcie, nie ma sensu kupować sponsorów od marki papierosów.
Świetnym sposobem na zidentyfikowanie docelowych sponsorów jest ukierunkowanie na marki, które uwielbiają Twoi docelowi uczestnicy, i możesz to zrobić poprzez odpowiednie badania rynku i monitorowanie mediów społecznościowych.
- Opracuj skuteczną propozycję sponsoringu
Oczywiście jednym z kluczowych czynników określających Twój sukces w pozyskiwaniu sponsorów jest to, jak dobra jest Twoja propozycja wydarzenia.
Pamiętaj, że Twoi docelowi sponsorzy prawdopodobnie codziennie otrzymają wiele propozycji wydarzeń, takich jak Twoja. Jeśli Twoja propozycja jest ogólna i nie interesująca, może trafić prosto do kosza na śmieci.
Upewnij się, że Twoja propozycja wyróżnia się i jest dobrze zaprojektowana. Pierwsze wrażenie ma znaczenie.
Twoja propozycja wydarzenia powinna zawierać:
- Kim jesteś. Marki będą sponsorować wyłącznie organizatorów wydarzeń i firmy, które uznają za wiarygodne i godne zaufania. Opowiedz swoją historię i jeśli to możliwe, nawiąż emocjonalną więź. Opisz, czym zajmuje się Twoja firma, i opisz swoją misję.
- Wcześniejsze wyróżnienia. Jeśli z powodzeniem zorganizowałeś poprzednie wydarzenia, zaprezentuj je w ofercie. Jest to ważne, aby ustalić swoją wiarygodność jako organizatora.
- Dane demograficzne odbiorców. Opisz swoją grupę docelową, aby sponsor docelowy mógł ocenić, czy może dotrzeć do odpowiedniej grupy odbiorców, sponsorując Twoje wydarzenie.
- Finansowanie. Podaj konkretną i bezpośrednią kwestię, jakiej kwoty potrzebujesz. Podaj szczegółowe informacje na temat przeznaczenia środków.
- Dokładnie zbadaj swoich docelowych sponsorów
Zanim skontaktujesz się z potencjalnymi sponsorami, sprawdź, co robią, na przykład:
- Czy sponsorowali jakieś ostatnie wydarzenia
- Jak najnowsze trendy/wydarzenia wpływają na ich działalność
- Niezależnie od tego, czy wprowadzają na rynek nowy produkt lub usługę
- Czy nastąpiły jakieś zmiany w zarządzaniu/kierownictwie
Znajomość tych informacji może pomóc w personalizacji ofert, aby zwiększyć szanse na uzyskanie ofert sponsorskich.
- Poinformuj, jak możesz zapewnić wartość
Ponownie, sponsoring powinien być relacją dwustronną, w której obie strony odnoszą korzyści z umowy. Potrzebujesz dla nich funduszy, ale co uzyskają dzięki sponsorowaniu Twojego wydarzenia?
Oto kilka przykładów wartości i zachęt, które możesz zaoferować swoim sponsorom:
- Umieszczanie logo i nazw marek na materiałach promocyjnych wydarzeń
- W przypadku wystaw lub targów standardową praktyką jest zapewnienie sponsorom bezpłatnego stoiska
- Wspomnij sponsorów (i miejsca umieszczenia logo) w swoich postach w mediach społecznościowych, biuletynach e-mail, postach na blogach i innych treściach
- Oferuj zniżki na bilety i gratisy związane z wydarzeniami tym, którzy kupią produkt lub usługę sponsora
- Obowiązkowe jest, aby ci, którzy dołączają do konkursów lub prezentów związanych z wydarzeniami, polubili post sponsora w mediach społecznościowych i/lub śledzili profil w mediach społecznościowych
- Użyj danych, aby wykonać kopię zapasową swoich ofert
Jeśli w przeszłości organizowałeś podobne wydarzenia, możesz udostępnić dane wydarzenia, aby udowodnić potencjalny zwrot z inwestycji w sponsorowanie wydarzenia.
Możesz udostępnić:
- Wskaźnik frekwencji (odsetek rejestrujących, którzy faktycznie się pojawiają)
- Przychody brutto z promocji
- Liczba aktywnych członków społeczności, których obecnie masz
- Dane demograficzne Twojej obecności
- Współczynnik konwersji odwiedzin do zakupu
- Wskaźniki zaangażowania w mediach społecznościowych
I inne istotne informacje w zależności od docelowych sponsorów.
- Zidentyfikuj kluczowego decydenta
W firmach docelowych może być więcej niż jeden decydent w sprawie sponsorowania wydarzeń. Oto kilka wskazówek, dzięki którym dotrzesz do właściwych osób:
- Jeśli znasz już kogoś w firmie docelowej, zacznij tam. Zapytaj go/ją, kto jest idealną osobą, do której można dotrzeć, jeśli nią nie jest.
- Jeśli kierujesz reklamy do mniejszych firm, najlepiej jest kierować reklamy do osoby odpowiedzialnej za budżet. Prawdopodobnie to oni są odpowiedzialni za kontrolowanie funduszu sponsorowania wydarzeń.
- Jeśli to możliwe, skontaktuj się z zespołem ds. marki lub menedżerem/dyrektorem marki. Zespół marki najbardziej ceni sobie sponsorowanie wydarzeń.
- Jeśli firma ma menedżera ds. sponsoringu (lub podobny tytuł), może to być najbardziej idealna opcja, ale jednocześnie prawdopodobnie otrzymuje w tej chwili wiele innych ofert. Poszukaj innych opcji jako swojego planu B, jak omówiono powyżej.
- Wyczucie czasu jest kluczowe
Ogólnie rzecz biorąc, im wcześniej zbliżysz się do docelowego sponsora, tym lepiej.
Chociaż będzie to zależeć od branży/sektora sponsora, maj, czerwiec i wrzesień to zazwyczaj najlepszy czas na kontakt ze sponsorami, ponieważ są to typowe miesiące o największej sprzedaży w szczycie sezonu. Miesiące wakacyjne (lipiec, sierpień, listopad, grudzień) to zazwyczaj najmniej idealny czas.
W jaki sposób platforma do zarządzania wydarzeniami może pomóc w zabezpieczeniu sponsorów?
Niezawodna platforma do zarządzania wydarzeniami, która oferuje wszystkie funkcje potrzebne do skutecznego planowania, zarządzania i prowadzenia wydarzenia. Jak już wspomnieliśmy, kluczem do zabezpieczenia sponsoringu jest przekazanie wartości Twojego wydarzenia potencjalnym sponsorom, a zapewnienie, że Twoje wydarzenie będzie przebiegać zgodnie z planem, jest jednym z najlepszych sposobów zaprezentowania jego wartości.
Od Eventtia otrzymasz mnóstwo przydatnych funkcji zarządzania wydarzeniami, takich jak rejestracja/bilety, śledzenie uczestników i zarządzanie nimi, scentralizowana współpraca, zarządzanie zadaniami i nie tylko.
Masz jakieś przemyślenia na ten temat? Daj nam znać poniżej w komentarzach lub przenieś dyskusję na naszego Twittera lub Facebooka.