8 powodów, dla których Twój zespół programistów potrzebuje wskazówek i wskazówek
Opublikowany: 2021-11-23Czy kiedykolwiek miałeś z kimś konflikt, ponieważ zakładał, że wiesz, o co proszą? Wszyscy tam byliśmy, dlatego czasami kłopotliwe jest to, że zespoły programistyczne nie otrzymują odpowiedniego kierunku i wskazówek od kierowników projektów i przełożonych.
Mimo wszystko, podczas gdy wiele osób zazwyczaj potrafi przewidzieć potrzeby w ramach znanego im tematu projektu, nikt nie potrafi naprawdę czytać w myślach. Dlatego przedstawiamy najważniejsze powody, dla których tak ważna jest komunikacja z zespołem programistów, aby zapewnić lepszy przepływ pracy i proces realizacji projektu.
Oto osiem powodów, dla których Twój zespół programistów potrzebuje wskazówek i wskazówek oraz jak możesz zapewnić ten wkład w konstruktywny i znaczący sposób.
1. Jasne oczekiwania Nadaj ton projektowi
Pierwszym powodem, dla którego zawsze powinieneś dawać swojemu zespołowi programistycznemu wskazówki i wskazówki od samego początku, jest to, że nadaje to właściwy ton projektowi. Mówiąc najprościej, kiedy wszyscy wiedzą, dokąd zmierza proces, wiedzą, jak najlepiej przyczynić się do jego realizacji.
Przekazywanie tych wskazówek od samego początku zwykle zaczyna się od stworzenia briefu kreatywnego lub projektowego. Chociaż szczegóły można dostosowywać w zależności od potrzeb na bieżąco, ten rodzaj dokumentu ułatwia każdemu odwoływanie się w razie potrzeby.
2. Projekty mogą zejść z toru
Innym powodem komunikowania jasnego kierunku i wskazówek zespołowi programistycznemu jest to, że projekty mogą (i będą) wypadać z toru w miarę postępów w procesie realizacji. Jak powie ci każdy, kto jest w tej branży od dłuższego czasu, zawsze pojawiają się nagłe zmiany i rozbieżności, które po drodze trzeba skorygować.
Dlatego ważne jest posiadanie planu oferowania tego rodzaju informacji zwrotnych i zmian w początkowych oczekiwaniach. Wytyczne oparte na punktach odniesienia lub określonych mini-celach w ramach projektu mogą utrzymać wszystkich na właściwej ścieżce do przodu.
3. Budżety i rozliczane godziny mają znaczenie
Oferowanie wskazówek i wskazówek zespołowi programistycznemu jest również ważne dla ogólnego wyniku finansowego. W końcu liczą się budżety i rozliczane godziny. Jeśli Twoja firma wydaje tysiące dolarów na profesjonalny zespół programistów, chcesz mieć pewność, że naprawdę pracują nad zadaniami, które przybliżą wszystkich do mety.
Aby to ułatwić, upewnij się, że każdy członek zespołu programistów śledzi czas, jaki poświęca na wykonanie określonego zadania. Kiedy możesz dopasować te elementy do wytycznych, które określiłeś od samego początku, znacznie łatwiej jest zapewnić, że cały zespół pracuje tak wydajnie, jak to możliwe.
4. Założenia stwarzają duże problemy
Istnieje cienka granica między oferowaniem wskazówek a mikrozarządzaniem zespołem. To powiedziawszy, ważne jest również, aby pamiętać, że założenia stwarzają duże problemy. Kiedy twoi programiści nie wiedzą, czego się od nich oczekuje, aby wykonać określone zadanie, prawdopodobnie sami przejmą inicjatywę. Chociaż nie zawsze jest to problemem, stwarza sytuacje, w których dodawane są niepotrzebne kroki, czas jest marnowany, a ukończenie oddala się.
Najlepszym sposobem radzenia sobie z tego rodzaju problemami jest od samego początku posiadanie otwartego i komunikatywnego środowiska. Poinformuj swój zespół programistów, że chcesz, aby wykrywali problemy lub obszary, w których mogą przejąć przewodnictwo i podejmować decyzje, ale powinni najpierw przekazać je Tobie, aby zapobiec problemom. Ta dwukierunkowa droga wskazówek to doskonały sposób, aby upewnić się, że wszyscy robią to, czego potrzebują, aby ukończyć projekt.
5. Ułatwia osiąganie celów
Mówiąc najprościej, właściwe wskazówki i wskazówki ułatwiają osiąganie celów. Kiedy wszyscy w zespole wiedzą dokładnie, dokąd zmierzają, każdy z nich może zrobić swoją część, aby osiągnąć ten ostateczny punkt odniesienia.
Jako kierownik projektu lub kierownik możesz to osiągnąć, dzieląc projekt na konkretne i osiągalne segmenty. Na przykład, być może makieta musi być wykonana do końca tygodnia, a niektóre elementy kodowania do następnego piątku. Kiedy jasno to zakomunikujesz, wszyscy wiedzą, do czego zmierzają.
6. Zdarzają się nieoczekiwane problemy
Oprócz ułatwienia przepływu projektu i osiągnięcia celów, ważne jest, aby dać zespołowi wskazówki i wskazówki na wypadek nieoczekiwanych problemów. Czemu? Kiedy wszyscy są na tej samej ścieżce do celu, mogą wprowadzać poprawki po drodze, aby całość nie poszła zbyt daleko.
Ponownie, wracamy do podejmowania inicjatywy i dwukierunkowego poziomu komunikacji. Czasami drobne rzeczy można dostosować po drodze bez dalszych wskazówek — ale tylko wtedy, gdy twoi programiści wiedzą, czego się w końcu oczekuje.
7. Obawy rozwojowe muszą być wysłuchane
Innym powodem, dla którego Twój zespół programistów potrzebuje jasnego kierunku i wskazówek, jest to, że jego obawy muszą zostać wysłuchane. Może nie mają odpowiedniego zestawu umiejętności do projektu lub po prostu nie ma wystarczającej siły roboczej, aby osiągnąć twoje wzniosłe cele. W takim przypadku komunikowanie swoich oczekiwań pozwala zespołowi przeanalizować, w jakim miejscu się znajduje i zwrócić uwagę na wszelkie możliwe problemy.
Chociaż jest to coś, co należy oceniać w całym projekcie, najlepiej zrobić to na samym początku. Możesz również poprosić o informacje po drodze podczas spotkań odprawy lub w określonych punktach docelowych.
8. Jasny kierunek tworzy płynny przepływ pracy
Wreszcie jasny kierunek zapewnia płynny przepływ pracy. Im lepiej wszyscy zrozumieją, co masz nadzieję osiągnąć, tym łatwiej i szybciej się tam dostać. Praca zespołowa zaczyna się od komunikacji, a Twoim zadaniem, jako lidera projektu, jest zapewnienie efektywnego przebiegu tego procesu.
Niezależnie od tego, czy jesteś już na czele projektu, czy dopiero zaczynasz, posiadanie planu skutecznej komunikacji z zespołem programistów ma kluczowe znaczenie. Te osiem powodów to zdecydowanie dobre miejsce na rozpoczęcie, aby upewnić się, że wszyscy są na tej samej stronie.
Masz jakieś przemyślenia na ten temat? Daj nam znać poniżej w komentarzach lub przenieś dyskusję na naszego Twittera lub Facebooka.