8 narzędzi do podnoszenia poziomu Twojej firmy przewozowej

Większość właścicieli i kierowców ciężarówek po raz pierwszy rezygnuje z biznesu, zanim będzie miał szansę odnieść sukces. Ponieważ żonglują zbyt wieloma rolami jednocześnie, czują, że zawsze coś stoi im na drodze. Czasami wydaje się, że w ciągu dnia nie ma wystarczająco dużo czasu na załatwienie spraw.

Krajobraz cyfrowy nieustannie się zmienia. Bez wątpienia posiadanie planu gry jest ważniejsze niż kiedykolwiek. Nie wystarczy już robić to, co robiłeś. W rzeczywistości pozostawanie w stagnacji może być najgorszym koszmarem Twojej firmy.

Jeśli chcesz zachować konkurencyjność i rozwijać się w nowej erze, musisz dostosować się i przyjąć nowe strategie. Kluczem jest identyfikacja narzędzi, które najlepiej pomogą Ci osiągnąć Twoje cele. Czytaj dalej, aby odkryć osiem pomocnych narzędzi, które poprawią Twój biznes transportowy:

1. Internetowa usługa dyspozytorska

Internetowa usługa dyspozytorska może pomóc w bardziej efektywnym zarządzaniu frachtem i wysyłaniu kierowców. Jest to w zasadzie firma zajmująca się maklerstwem frachtowym i logistyką w jednym. Dobra usługa dyspozytorska może pomóc w pozyskiwaniu i rezerwowaniu ładunków, ustalaniu harmonogramów kierowców i śledzeniu ładunków ciężarówek . Mając to poza swoimi rękami, możesz mieć więcej czasu na skupienie się na bardziej krytycznych aspektach swojej firmy.

Szukając firmy, weź pod uwagę taką, która ma dobrą reputację i działa na rynku od jakiegoś czasu. Chcesz również upewnić się, że oferują usługi, których potrzebujesz. Internetowa usługa wysyłkowa będzie kosztować kilka tysięcy dolarów miesięcznie, ale warto.

2. Aplikacja do monitorowania warunków drogowych

Aplikacja do monitorowania warunków drogowych będzie Cię na bieżąco informować o wszystkim, od prognoz pogody po zamknięcia dróg. Możesz skonfigurować powiadomienia dla obszarów, po których często podróżujesz. Jest to szczególnie przydatne, jeśli przewozisz dużo naczep i przyczep. Aplikacja do monitorowania warunków drogowych pomoże Ci zminimalizować przestoje. Dzięki informacjom zawartym w tej aplikacji możesz wrócić na drogę wkrótce po zdarzeniu pogodowym lub zamknięciu drogi. Chociaż dobra aplikacja kosztuje kilka dolarów miesięcznie, nie jest to inwestycja, której będziesz żałować.

3. Lokalizator GPS

Lokalizator GPS do Twojej ciężarówki pomoże Ci utrzymać kontrolę nad Twoją firmą. Daje lepsze zrozumienie tras. Chociaż nie może automatycznie zająć się wszystkimi sprawami biznesowymi, dostarczy cennych danych w przypadku problemów z przejazdami drogowymi.

Ponadto informacje, które dostarcza, mogą pomóc w zidentyfikowaniu możliwości poprawy tras, oszczędności paliwa i zwiększenia wydajności.

Dodatkowo, lokalizator GPS może się przydać, jeśli potrzebujesz skorzystać z ubezpieczenia. Pomoże ci to udowodnić, że wypadek nie był twoją winą.

4. ELD (elektroniczne urządzenie rejestrujące)

Elektroniczny dziennik jest wymagany przez prawo. Jest też wiele powodów, dla których warto w nią zainwestować.

Po pierwsze, będzie śledzić Twoje mile i pomoże Ci prowadzić dokładny dziennik przepracowanych godzin. W ten sposób unikniesz kar i zachowasz legalność swojej firmy .

Po drugie, jest to pomocne, ponieważ może usprawnić proces wypełniania dzienników i pozwala skupić się na drodze. W przeciwieństwie do GPS, ELD polega na rejestrowaniu i śledzeniu godzin, tras i czasów przerw. Po skonfigurowaniu automatycznie zarejestruje Twoje dane. Nie musisz martwić się brakiem czegokolwiek.

Dobry ELD da ci kilkaset dolarów, podobnie jak internetowa aplikacja do dyspozytorni, ale warto. To dlatego, że powinieneś być na bieżąco ze swoimi dziennikami i przestrzegać przepisów DOT.

5. Narzędzie do zarządzania flotą

Narzędzie do zarządzania flotą pomoże Ci zarządzać ciężarówkami i ich harmonogramami konserwacji. Możesz go również użyć do śledzenia godzin pracy Twojego kierowcy. Ułatwi to zachowanie zgodności i nadzór nad flotą.

Możesz go również użyć do śledzenia kosztów konserwacji i napraw. Dzięki temu uzyskasz dane, które możesz wykorzystać do podejmowania decyzji. Możesz na przykład użyć go, aby zobaczyć, które naprawy są częstsze i zdecydować, czy zainwestować w środki zapobiegawcze.

6. Narzędzia do zdalnego śledzenia pracowników

Narzędzia do zdalnego śledzenia pracowników pozwalają monitorować godziny pracy i produktywność członków zespołu. Dzięki temu uzyskasz dane potrzebne do wprowadzenia zmian i poprawy ich wydajności.

Jeśli masz pracowników, którzy pracują zdalnie, te narzędzia są niezbędne. Pozwolą Ci zmierzyć ich tempo pracy i zapewnią, że utrzymają się na zadaniu.

Istnieje wiele aplikacji do zdalnego śledzenia członków zespołu. Możesz wybierać spośród wielu różnych rodzajów narzędzi.

7. CRM skoncentrowany na transporcie drogowym

CRM skoncentrowany na transporcie ciężarowym pomoże Ci zarządzać sprzedażą i poprowadzić proces kontroli. Pomoże Ci być zorganizowanym i na szczycie Twojej firmy. Co więcej, dzięki temu uzyskasz dane potrzebne do wprowadzenia niezbędnych zmian, aby usprawnić proces sprzedaży.

Wiele systemów CRM jest przeznaczonych dla firm różnej wielkości i branż. Jeśli dopiero zaczynasz, znalezienie CRM dostosowanego do transportu ciężarowego może być wyzwaniem. Jednak zawsze możesz poprosić o pomoc firmy, które są ekspertami w tej dziedzinie. CRMy mogą pomóc Ci zaoszczędzić czas i zwiększyć wydajność Twojej firmy.

8. Wyszukiwarka wagi

Rzecz w prowadzeniu jakiejkolwiek działalności polega na tym, że chcesz być zgodny. Jednak ze względu na charakter branży ciężarówek łatwo jest zaskoczyć, jeśli chodzi o nadwagę ładunku. Jest to szczególnie ważne przy wchodzeniu w nowy stan.

Aby uniknąć takich niedogodności, chcesz znaleźć wyszukiwarkę wagi. Pomoże Ci szybko uzyskać dostęp do najbliższej wagi w dowolnym miejscu. Nie ma znaczenia, czy to duże miasto, czy małe miasteczko. Dopóki jest postój dla ciężarówek, na pewno znajdziesz wagę.

Dolna linia

Posiadanie i prowadzenie samochodu ciężarowego to marzenie wielu osób. Jednak wejście do branży może być trudne. Nauczenie się wszystkiego, co musisz wiedzieć, jest priorytetem, zwłaszcza jeśli jesteś nowy w tej dziedzinie. Na szczęście technologia może pomóc w podniesieniu poziomu działalności przewozowej. Jeśli dopiero zaczynasz, możesz skorzystać z tych narzędzi, które pomogą Ci zachować porządek i kontrolować swoją firmę. Aplikacje pomogą Ci zaoszczędzić czas i zarobić więcej pieniędzy. Następnie możesz wykorzystać swoje pieniądze, aby zainwestować w lepszy sprzęt, zatrudnić więcej pracowników i ulepszyć swój biznes.