8 sposobów, aby nadążyć za kulturą WFH

Praca zdalna ogarnia cały naród. Kiedy COVID-19 zmusił miliony pracowników do wymyślenia, jak wykonywać swoją pracę z domu, wiele firm odkryło, że w rzeczywistości można to zrobić.

Osoby na stanowiskach kierowniczych muszą teraz pomagać pracownikom, którzy pracują w domu, a nie tylko w biurze. Aby to zrobić, powinieneś wdrażać najlepsze praktyki pracy z domu w miarę ich pojawiania się. Oto jak możesz:

1. Przeprowadź ankietę wśród pracowników

Nikt nie będzie nadążał za stanem pracy zdalnej bardziej niż sami pracownicy. Będą szukać najlepszych sposobów wykonywania pracy w domu i czytać o zmianach, które mogą na nich wpłynąć. Wykorzystaj ich wkład na swoją korzyść.

Regularnie ankietuj swoich zdalnych pracowników na temat ich doświadczenia zawodowego. Czy komunikacja się zatrzymuje? Czy zapewniasz im wystarczającą elastyczność? Dając im możliwość podzielenia się swoimi przemyśleniami, wyjdzie na jaw wiele informacji dotyczących praktyk pracy zdalnej.

Pamiętaj, aby przeprowadzić ankietę wśród freelancerów, z którymi współpracujesz. Wzrost liczby wolnych stanowisk pracy dał firmom szerokie możliwości zatrudniania pracowników zdalnych do różnych zadań niszowych. Zapytanie freelancerów o ich doświadczenie pomoże Ci dowiedzieć się, jak lepiej z nimi współpracować w przyszłości.

2. Przeczytaj treści od liderów myśli

Liderzy branży będą analizować zjawisko pracy zdalnej, podobnie jak neurochirurgowie. Omówią każdy szczegół do wdrożenia we własnych firmach i wypuszczą treści pod swoją marką, aby pomóc innym. Ich myślenie na ten temat będzie cennym źródłem informacji dla Ciebie i Twojego zdalnego zespołu.

Zacznij od śledzenia liderów myśli w mediach społecznościowych. Jeśli nie znasz liderów w swojej branży, wyszukiwanie na LinkedIn skieruje Cię do niektórych w mgnieniu oka. Liderzy myśli wykorzystują media społecznościowe do rozpowszechniania swoich pomysłów i promowania artykułów, które piszą w szanowanych publikacjach, takich jak Forbes, Inc. i Entrepreneur.

Kolejnym rosnącym trendem są podcasty. Gospodarze podcastów obejmują szeroki zakres tematów, nie brakuje odcinków poruszających kwestie związane z pracą w domu. Włącz parę podczas następnej podróży do pracy i zapoznaj się z informacjami, których dostarczają.

3. Sieć z innymi profesjonalistami

Możesz nie mieć przywileju poznania osobiście żadnego z liderów myśli w swojej branży. Bez smutków; następną najlepszą rzeczą jest nawiązanie kontaktów z innymi profesjonalistami w Twojej okolicy lub kręgu osobistym. Ich doświadczenia z pierwszej ręki mogą być równie cenne, jeśli nie bardziej.

Najlepszym sposobem na uzyskanie wartości z networkingu jest wcześniejsze przygotowanie pytań. Zanim spotkasz się z kontaktem lub napiszesz e-mail, dokładnie zastanów się, o co chcesz zapytać. Czy masz problemy z motywowaniem pracowników zdalnych przez cały tydzień? Czy przekazywanie projektów idzie słabo? Wykorzystaj swój krąg sieciowy do burzy mózgów.

Wspaniałą okazją do nawiązania kontaktów są seminaria i warsztaty. Podczas tych wydarzeń omawiane będą trendy, takie jak praca zdalna, i połączą Cię z lokalnymi liderami, którzy mogą mieć odpowiedzi, których szukasz.

4. Bądź obecny w mediach społecznościowych

W mediach społecznościowych trendy rozprzestrzeniają się szybciej niż rozlane piwo na stole w pubie. Jeśli jesteś aktywny w mediach społecznościowych, zauważysz te trendy w chwili, gdy się pojawią. Zobaczysz najnowsze najlepsze praktyki, a także najgorsze, które pojawiają się na pierwszych stronach gazet. Pamiętaj, aby unikać tego drugiego.

Obecność w mediach społecznościowych nie oznacza, że ​​musisz cały czas publikować posty, ale to pomaga. Połączenia online i obserwatorzy mogą udostępniać łącza, artykuły i informacje na tematy dotyczące pracy zdalnej. Zapewnią dodatkową parę oczu przeczesujących ciągle zmieniający się krajobraz Internetu.

5. Miej oko na technologię

Tam, gdzie idzie praca zdalna, podąży za nią technologia. Jedną z najlepszych praktyk pracy zdalnej jest przecież wdrożenie odpowiedniej technologii. Właściwe oprogramowanie do przesyłania wiadomości, zarządzania projektami i przepływu pracy umożliwi komunikację i zwiększy wydajność, co jest podstawą skutecznego zespołu zdalnego.

Angażowanie się w ciągłe badania nad rozwojem technologii może być wyczerpujące. Zamiast tego możesz dołączyć do forów technicznych online lub zapisać się do biuletynów, które będą dostarczać Ci potrzebnych informacji. W ten sposób możesz skoncentrować się na technologii, która ma bezpośredni wpływ na pracę zdalną, bez rozpraszania się systemami i rozwiązaniami, których nie potrzebujesz.

6. Spróbuj czegoś nowego

Kto powiedział, że nie możesz być tym, który odkryje kolejną najlepszą praktykę dotyczącą pracy zdalnej? Wykorzystaj zmieniające się warunki pracy jako okazję do eksperymentowania z nowymi technikami. Niektóre będą się trzymać, podczas gdy odkryjesz, że inne w ogóle nie będą działać.

Wypróbuj na przykład nowe sposoby organizowania spotkań. Zdalne zespoły wciąż próbują znaleźć najlepsze sposoby, aby wirtualne spotkania działały. Przetestuj różne częstotliwości i godziny spotkań, przełamujące lody i formaty agendy, aż znajdziesz idealną formułę dla swojego zespołu.

7. Miej oko na konkurentów

Twoi konkurenci będą tak samo pilni w wyszukiwaniu najlepszych praktyk, jak Ty. Śledzenie wykonywanych przez nich ruchów da ci cenny wgląd w to, co możesz zrobić, aby wzmocnić swoje własne zdalne zespoły.

Być może twój największy lokalny konkurent podjął niedawno decyzję o zezwoleniu na pracę hybrydową. Dzięki jednej z ich kampanii rekrutacyjnych dowiadujesz się, że pozwalają pracownikom przełączać się do woli między biurem a domem. Zwróć uwagę na rozmach, jaki organizacja zyskuje lub traci po tym ruchu.

Czy ich pracownicy zachwycają się zmianą w mediach społecznościowych? Czy lokalna prasa biznesowa chwali przeprowadzkę? Jeśli to podejście wydaje się działać fenomenalnie w ich przypadku, może to być coś, co warto rozważyć.

8. Spójrz na dane

Testując i wdrażając nowe praktyki pracy zdalnej, analizuj wszelkie dane, które możesz zebrać. Podczas gdy jakościowa informacja zwrotna od pracowników jest pomocna, liczby będą skuteczniej informować, co działa, a co nie.

Załóżmy na przykład, że decydujesz, że wszyscy członkowie zespołu zdalnego muszą być dostępni online od 14 do 16 czasu lokalnego. Widzisz pojawiające się wąskie gardła i chcesz mieć pewność, że ważna komunikacja zostanie przekazana niezależnie od stref czasowych i osobistych harmonogramów.

Teraz spójrz, co dane mówią ci o zmianie. Czy widzisz wzrost przychodów? Czy projekty są realizowane szybciej? Jeśli tak, to znak, że nowa praktyka działa.

Pamiętaj, że niektóre praktyki będą działać lepiej w przypadku innych zespołów niż w Twoim. Rozważając różne opcje, pamiętaj o swoich pracownikach. Zastanów się, co przyniesie im największe korzyści, a łatwiej znajdziesz najlepsze praktyki pracy zdalnej.