8 sposobów na prawną ochronę Twojej firmy internetowej

Rozpoczęcie działalności online to ekscytująca perspektywa, okazja do dostarczenia towarów lub usług tym, którzy szukają oferowanego przez Ciebie rozwiązania.

Tworzenie firmy online pochłania dużo czasu, energii i zasobów. Dlatego tak ważne jest, aby upewnić się, że jest chroniony. Istnieje kilka kroków, które możesz podjąć, aby chronić swój biznes online i zapewnić bezpieczeństwo swoich aktywów, własności intelektualnej i zobowiązań.

Niepodjęcie tych kroków może być szkodliwe, zarówno pod względem finansowym, jak i prawnym. Twoja własność intelektualna może zostać skradziona i wykorzystana przez konkurencję. Możesz zostać ograniczony w prowadzeniu działalności, jeśli nie masz odpowiednich dokumentów i licencji.

Wskazówka nr 1: Oficjalnie stwórz swoją firmę

Gdy rozpoczynasz działalność, musisz wykonać kilka procesów, aby zapewnić jej ochronę. Pierwszym z nich jest ustanowienie go jako podmiotu prawnego.

Istnieje wiele opcji dla Twojej firmy. Możesz zostać jedynym właścicielem , co oznacza, że ​​jesteś jedynym właścicielem. Jest to najprostszy podmiot gospodarczy, a zyski i zobowiązania przechodzą na Twoje indywidualne zeznanie podatkowe.

Spółka partnerska obejmuje dwie lub więcej osób prowadzących działalność gospodarczą. Zwykle wszyscy wspólnicy odgrywają równą rolę w biznesie i ponoszą równą odpowiedzialność za decyzje, zobowiązania i działania właścicieli.

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (LLC) jest najczęstszą strukturą biznesową. W nim firma jest odrębnym podmiotem prawnym, a właściciele nie ponoszą osobistej odpowiedzialności za zobowiązania. Możesz także określić status podatkowy, jaki chcesz (firma jednoosobowa, spółka osobowa lub korporacja), który najlepiej odpowiada Twoim potrzebom finansowym.

Będziesz musiał zarejestrować swoją firmę w swoim stanie. Wytyczne dotyczące rejestracji różnią się znacznie w zależności od stanu. Upewnij się, że podałeś swoją nazwę prawną i operacyjną („prowadzącą działalność jako”), jeśli jest to wymagane.

Porada 2: Zarejestruj swoją nazwę domeny

Masz świetny pomysł na nazwę strony internetowej dla swojej firmy? Najlepiej sprawdzić, czy domena nie jest już używana przez inny podmiot lub nie jest własnością, ale nie jest używana.

Wraz z rozprzestrzenianiem się stron internetowych podaż dobrych nazw stron internetowych i domen szybko się kurczy. Wybór nazwy domeny, która jest zgodna z nazwą Twojej firmy, jest ważny i może zwiększyć wiarygodność Twojej witryny.

Korzystanie z jednej z popularnych komercyjnych witryn do rejestracji domen jest proste. Wiele komercyjnych firm zajmujących się projektowaniem stron internetowych również świadczy tę usługę. Zintegrowanie rejestracji nazwy domeny z projektem strony internetowej umożliwia również korzystanie z adresów e-mail specyficznych dla domeny (zamiast na przykład adresu Gmail lub Yahoo), umożliwia tworzenie subdomen i utrudnia komukolwiek dokooptowanie tego brandingu .

Porada 3: Twórz i pokazuj dokumenty zasad online

Tworząc stronę internetową, chcesz mieć pewność, że chronisz ją i swoją firmę przed roszczeniami z tytułu odpowiedzialności cywilnej. Aby to zrobić, przeliteruj kluczowe zasady i wytyczne i opublikuj je. Chociaż istnieje kilka witryn oferujących szablony tych dokumentów z wytycznymi i zasadami, zawsze mądrze jest powierzyć je prawnikowi.

Polityka prywatności

Odwiedzający witrynę mają prawo wiedzieć, w jaki sposób Twoja firma będzie wykorzystywać swoje dane. W ostatnich latach w Unii Europejskiej (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), Kalifornii (kalifornijska ustawa o ochronie prywatności konsumentów) i innych jurysdykcjach uchwalono nowe przepisy, które dają klientom szerokie prawa do informacji, w jaki sposób będą wykorzystywane te informacje.

W wielu jurysdykcjach sprzedawcy internetowi muszą mieć łatwo zrozumiałą politykę prywatności w swojej witrynie. W ten sposób pokazujesz odwiedzającym nie tylko, że przestrzegasz wymogów prawnych, ale także że poważnie traktujesz ich prawa do prywatności. Polityka powinna określać, co następuje:

• Jakie dane gromadzisz
• Jakim kategoriom stron trzecich udostępniasz dane
• Jakie techniki śledzenia są stosowane
• Jak dane są przechowywane
• W jaki sposób odwiedzający mogą zażądać zmiany lub usunięcia danych
• Jak użytkownicy są informowani o zmianach w zasadach
• Jak chronione są prywatne informacje
• Jak skontaktować się z firmą w sprawie danych

Zasady i warunki

Jak Twoja firma będzie działać w Internecie? Oświadczenie o warunkach zawiera szczegółowe informacje biznesowe, których pominięcie może narazić Cię na roszczenia z tytułu odpowiedzialności cywilnej. Wśród kluczowych punktów, które należy uwzględnić w warunkach, są:

• Twoje zasady dotyczące zwrotów, refundacji i wymiany produktów i usług, które oferujesz
• Twoje prawa własności intelektualnej i wskazówki dotyczące naruszenia praw autorskich
• Jak będziesz rozstrzygać spory prawne
• Jak można korzystać z Twojej witryny
• Jak ograniczona jest Twoja odpowiedzialność

Zastrzeżenia

Zrzeczenie się odpowiedzialności to szeroka sieć prawna, która szczegółowo określa zakres Twojej pracy i obowiązków. Posiadanie zastrzeżenia spełniało również rozporządzenie Federalnej Komisji Handlu. Informacje zawarte w wyłączeniu odpowiedzialności mogą obejmować:

• Jakie są granice Twojej odpowiedzialności
• Za co jesteś odpowiedzialny, a za co nie
• Ujawnia relacje, które możesz mieć ze stronami trzecimi, takimi jak podmioty stowarzyszone
• Zrzeka się odpowiedzialności za informacje zawarte w linkach stron trzecich w Twojej witrynie

Wskazówka nr 4: znak towarowy swojej własności

Znak towarowy jest prawnie wiążącym wskazaniem, że jesteś właścicielem różnych rodzajów własności intelektualnej, takich jak projekt, logo, słowo, symbol, fraza lub kombinacja tych elementów.

Posiadanie znaku towarowego własności intelektualnej jest ważnym krokiem do ochrony rzeczy, które są częścią Twojej marki. Wiedza o tym, jak zastrzec logo lub inny kreatywny element swojej marki, daje pierwszeństwo w korzystaniu z niej, pozwala podjąć kroki prawne przeciwko każdemu, kto spróbuje jej użyć, a po zarejestrowaniu w Stanach Zjednoczonych pozwala również zarejestrować ją w innych krajach.

Istnieją różne poziomy ochrony znaków towarowych, w tym na poziomie lokalnym, stanowym i federalnym. Znak towarowy różni się od prawa autorskiego, które chroni inne rodzaje własności, takie jak pismo, programy komputerowe i dzieła artystyczne.

Porada 5: Uzyskaj ubezpieczenie biznesowe

Ubezpieczenie biznesowe to niedrogi, praktyczny krok do ochrony Twojej firmy internetowej. Dostępnych jest wiele polis. Ogólnie rzecz biorąc, ubezpieczenie biznesowe chroni przed ryzykiem finansowym, takim jak utrata partnera, obrażenia pracownika, procesy sądowe lub klęski żywiołowe.

Ubezpieczenie biznesowe chroni podstawowe aktywa, nad którymi tak ciężko pracowałeś. Chociaż nie chroni Cię to przed złożeniem pozwu przez klienta lub klienta, może zmniejszyć wpływ tych roszczeń. To samo dotyczy urazów pracowników.

Ubezpieczenie biznesowe zapewnia spokój ducha, umożliwiając kontynuację działalności przy jednoczesnym zmniejszeniu ogólnego ryzyka związanego z prowadzeniem działalności.

Porada 6: Projektuj i przeglądaj umowy

Uścisk dłoni i ustna zgoda mogą być dobre i dobre, ale pozostawiają cię na wątłym gruncie prawnym. Skonsultuj się z prawnikiem, aby opracować umowy obejmujące zakres wszelkich umów o pracę z dostawcami, partnerami lub klientami. Będziesz potrzebować umów na różne rodzaje pracy, w tym:

• Umowy z klientami, które obejmują zakres prac, elementy dostawy, płatności oraz harmonogramy płatności/dostawy
• Warunki użytkowania podczas korzystania z aplikacji na Twojej stronie internetowej, pobierania materiałów lub uzyskiwania dostępu do informacji zastrzeżonych
• Umowy z niezależnymi wykonawcami
• Umowy sprzedawcy

Dobry radca prawny może pomóc ci wybrać rodzaje umów, które powinieneś zawierać, przejrzeć istniejące umowy i przyjrzeć się wszelkim umowom zawartym przez inne strony w trakcie twoich kontaktów biznesowych

Porada 7: Przeprowadź audyt finansowy

Chcesz mieć pewność, że Twoje finanse są corocznie kontrolowane przez zewnętrznego audytora. To dobry sposób na osiągnięcie kilku kluczowych celów.

Po pierwsze, audyt zapewnia jasne, bezstronne zrozumienie swojego statusu finansowego. Po drugie, jest to sposób na identyfikację procedur i procesów biznesowych, które mogą być problematyczne dla Twojej firmy online. Twój audytor może wyszczególnić te elementy i przedstawić sugestie, aby upewnić się, że Twoja firma działa solidnie i przestrzega kluczowych praktyk biznesowych.

Wskazówka nr 8: Zainwestuj w cyberbezpieczeństwo

Kolejnym kluczowym aspektem jest jak największa poprawa bezpieczeństwa witryny. Wiedza o tym, jak chronić witrynę przed hakerami, może nie tylko uniemożliwić prowadzenie działalności, ale może również wyrządzić nieodwracalne szkody reputacji online. Chroń systemy, witrynę internetową i dane przed cyberprzestępcami, zapewniając odpowiednią ochronę witryny. Nieocenione są narzędzia, które przeszukują witrynę, monitorują ruch oraz identyfikują i powstrzymują zagrożenia, zanim wyrządzą one poważne szkody. Upewnią się również, że Twoi klienci ufają Twojej witrynie i chcą tam nadal prowadzić interesy, bez obawy o naruszenie ich danych lub informacji umożliwiających identyfikację.

Wniosek

Kiedy rozpoczynasz działalność online, musisz wziąć pod uwagę wiele kwestii. Uwzględniając kilka prostych kroków, takich jak dodanie warunków handlowych, ochrona znaków towarowych, założenie firmy i zapewnienie właściwej konstrukcji umów, Twoja firma będzie przygotowana na sukces.