Krótkie podsumowanie QuickBooks Desktop 2021

Rozwiązanie QuickBooks to jedno z najlepszych programów księgowych dostępnych na rynku. Ostatnie aktualizacje w QuickBooks Desktop 2021 wprowadzają szereg nowych funkcji, które pomogą użytkownikom zwiększyć efektywność i wydajność biznesową. Oprogramowanie oferuje już intrygujące funkcje, takie jak Advance Reporting, Advance Inventory i wiele innych, które zapewniają płynność operacji biznesowych. Wersja QuickBooks Desktop została specjalnie zaprojektowana z myślą o firmach. Mimo że oprogramowanie może być trudne do zrozumienia na początku, nowe i ulepszone funkcje stają się łatwe po częstym użytkowaniu.

Wymagania systemowe QuickBooks Desktop 2021

Oprogramowanie QuickBooks Desktop ma określone wymagania sprzętowe, aby mogło działać poprawnie. Aby korzystać z oprogramowania, powinieneś mieć następujące specyfikacje systemowe.

System operacyjny

Aby korzystać z oprogramowania księgowego QuickBooks Desktop 2021, musisz mieć zainstalowane natywnie wszystkie wersje systemu Windows 10 lub Windows 8.1, w tym 64-bitowe. Poza tym serwery baz danych mogą obejmować standardowe i podstawowe systemy Windows Server 2019, 2016 lub 2012.

Wymagania przeglądarki

Wymagania przeglądarki QuickBooks Desktop 2021 obejmują dostęp do Internetu z przyzwoitą prędkością i Internet Explorer 11 (32-bit).

Wymagania sprzętowe

Do prawidłowego przebiegu pracy system, w którym zainstalowany zostanie QuickBooks Desktop 2021, musi posiadać minimum 4 GB pamięci RAM. Jednak w przypadku 5 użytkowników zalecane jest 8 GB pamięci RAM. Jeśli liczba użytkowników przekroczy 16, system musi mieć 16 GB pamięci RAM, aby uzyskać lepszą wydajność. System musi mieć co najmniej 2,5 GB miejsca na dysku na przechowywanie niezbędnych dodatkowych plików danych. Sugeruje się również, że wszystkie pliki oprogramowania muszą być zainstalowane i przechowywane na dysku półprzewodnikowym (SSD).

Są to podstawowe wymagania, które są niezbędne dla QuickBooks Desktop 2021. Jeśli twój system nie ma tych minimalnych specyfikacji, musisz rozważyć aktualizację swojego komputera stacjonarnego.

Nowe i ulepszone funkcje QuickBooks Desktop 2021

QuickBooks Desktop 2021 został zaktualizowany o szereg nowych i ulepszonych funkcji, aby zapewnić płynną pracę biznesową. Oprogramowanie księgowe to błogosławieństwo dla różnych firm. Korzystanie z oprogramowania różni się w różnych organizacjach. Jeśli prowadzisz organizację non-profit, cały arkusz wydatków i darowizn jest odpowiednio utrzymywany w celu uzyskania lepszych wyników. Podobnie, jeśli zajmujesz się sprzedażą hurtową lub produkcją, oprogramowanie zapewnia, że ​​księga inwentaryzacji i sprzedaży jest właściwie prowadzona w celu uzyskania lepszych zysków. Nowe i ulepszone funkcje dostępne w QuickBooks Desktop 2021 to

Ulepszone kanały bankowe

Funkcja Bank Feeds została dodana w różnych wersjach oprogramowania QuickBooks. Nowo dodana funkcja automatycznie kategoryzuje transakcje bankowe z nowo dodanymi regułami w celu uzyskania dokładnych wyników. Dzięki nowej funkcji będziesz mógł w łatwy sposób dopasować transakcje bankowe do istniejącej kasy prowadzonej w programie. Aby skorzystać z tej funkcji, możesz wybrać funkcję Kanały bankowe z paska menu pod nagłówkiem bankowym.

Ulepszone zarządzanie paragonami

Zarządzanie paragonami to nowo dodana funkcja w QuickBooks Desktop 2021. Funkcja ta pozwoli Ci łatwo wprowadzać rachunki wydatków bez żadnych zewnętrznych kłopotów. Nie tylko to, ale także umożliwi Ci dostęp do różnych użytkowników w celu cyfrowego przesyłania paragonów wydatków w QuickBooks za pomocą aplikacji mobilnej. Aby dodać więcej, wystarczy kliknąć zdjęcie paragonu, zaimportować je i przejrzeć w oprogramowaniu. Będziesz mógł korzystać z funkcji zarządzania paragonami z paska menu w opcji dostawcy.

Grupy niestandardowe

Dane klientów to jeden z najważniejszych atutów każdej firmy. Rozwój biznesu i różnych strategii opiera się na zachowaniu klienta. Nowo dodana funkcja pozwoli użytkownikowi znaleźć podobny wzorzec u klientów w zależności od lokalizacji, wydatków i statusu klienta. Grupy klientów utworzone za pomocą nowej funkcji będą dodatkowo pomagać w różnych czynnościach, takich jak wysyłanie paragonów czy wyciągów. Funkcję można wyświetlić w opcji listy pod paskiem menu.

Automatyczne wyciągi

Funkcja automatycznych wyciągów została stworzona w celu udostępniania różnych wyciągów dostosowanych do różnych potrzeb klientów. Za pomocą tej funkcji w prosty sposób zaplanujesz inny wyciąg dla klienta na określony dzień lub godzinę. Ponadto będziesz mógł wybrać konkretną datę, w której możesz poprosić swoich klientów o oczekującą płatność.

Nowy menedżer pulpitu

Oprogramowanie księgowe jest teraz wyposażone w nowy menedżer pulpitu, który umożliwia łatwe wyszukiwanie i pobieranie wszystkich niezbędnych pulpitów QuickBooks za pomocą jednego narzędzia do zarządzania. Oprócz tego oprogramowanie zawiera również nowe centrum QuickBooks Tools, które naprawia typowe problemy i błędy, dotykając menu zawierającego różne narzędzia do rozwiązywania problemów.

Ceny etykiet z kodami kreskowymi

Nowa funkcja cen etykiet z kodami kreskowymi zapewnia pracownikom większą elastyczność. Nowo dodana funkcja obejmuje teraz ceny sprzedaży na drukowanych etykietach z kodami kreskowymi, aby uzupełnić nazwę towaru i pełny opis. Ponadto nowa funkcja jest korzystna w zdobywaniu zaufania klientów, ponieważ ich wrażenia z zakupów są lepsze dzięki przekazaniu im wszystkich szczegółowych informacji o produkcie.

Wniosek

Wersja QuickBooks Desktop 2021 dodała wiele nowych funkcji, aby poprawić wrażenia zarówno pracowników, jak i klientów. Jedną z najlepiej dodanych funkcji jest nowy menedżer pulpitu, który umożliwia zainstalowanie wszystkich niezbędnych aplikacji komputerowych QuickBooks z jednego zarządzania. Oprócz dodania nowych funkcji firma ulepszyła również istniejące funkcje platformy, aby była bardziej elastyczna dla pracowników.

Masz jakieś przemyślenia na ten temat? Daj nam znać poniżej w komentarzach lub przenieś dyskusję na naszego Twittera lub Facebooka.

Rekomendacje redaktorów:

• Nadszedł sezon podatkowy: Opanuj QuickBooks Pro z tym kursem za 30 USD
• Dzięki tej aktualizacji Asystenta Google będziesz na bieżąco z wiadomościami, na których Ci zależy
• Amazon zapłaci ci za obejrzenie zakupów innych niż Amazon
• 14 aplikacji mobilnych, dzięki którym zarabiasz prawie nic nie robiąc