Jak tworzyć i używać szablonów w Apple Notes

Apple Notes to preferowana aplikacja do notatek dla wielu użytkowników. Jest darmowy, prosty i płynnie integruje się z ekosystemem Apple. Jednak nie obsługuje natywnie szablonów i nic nie wskazuje na to, aby obsługa szablonów miała się wkrótce pojawić w Apple Notes, ponieważ najnowsze wersje systemów iOS i iPadOS są już dostępne i nadal nie obsługują szablonów.

Szablony są bardzo przydatne, szczególnie w aplikacji Notatki. Pomogą Ci szybko uporządkować notatki, zachować ich spójność i zaoszczędzić czas. Na szczęście nadal możesz uzyskać wszystkie te korzyści, korzystając z metod ręcznych, skrótów i alternatywnej aplikacji, takiej jak Apple Pages. Przyjrzyjmy się każdej metodzie, sposobom tworzenia szablonów przy ich użyciu i która jest dla Ciebie najlepsza.

Jak korzystać z szablonów w notatkach Apple

Twórz szablony ręcznie

Możesz ręcznie utworzyć notatkę, powielić ją i użyć jako szablonu. Jest to najłatwiejsza metoda i najlepiej nadaje się dla zwykłych użytkowników, którzy chcą prostego podejścia do tworzenia uporządkowanych notatek i oszczędzania czasu. Możesz utworzyć wiele szablonów, ręcznie je powielić i zastąpić tekst swoim tekstem podobnym do szablonów.

Utwórz folder dla szablonów:

• Otwórz aplikację Apple Notes na swoim urządzeniu.
• Przejdź do zakładki Foldery, kliknij znak plusa Folder i dodaj nowy folder Szablony . Jeśli masz już folder szablonów, pomiń ten krok.

Utwórz nowy szablon notatki:

• Utwórz nowy szablon notatki. Możesz stworzyć dowolny szablon. Przykład: szablon sklepu spożywczego.
• Możesz strukturować szablony w zależności od potrzeb. Jeśli chcesz szablon notatek spożywczych, możesz skopiować mój szablon poniżej.

Skopiuj link Szablony artykułów spożywczych.

Skopiuj zawartość i dodaj nowe notatki:

• Aby użyć tego szablonu, przejdź do folderu Szablony , otwórz szablon (notatkę), którego chcesz użyć , kliknij ikonę udostępniania u góry i wybierz z menu opcję Kopiuj .
• Teraz utwórz nową notatkę i wklej ją. Zastąp tekst szablonu swoim tekstem.

Podobnie, stosując tę ​​​​samą metodę, możesz tworzyć notatki do list rzeczy do zrobienia, budżetowania i nie tylko.

Korzystaj z Apple Pages – najlepszej alternatywy dla Apple Notes z obsługą szablonów

Apple Pages to edytor tekstu dla urządzeń Apple, podobny do Microsoft Word i Dokumentów Google. Zawiera zaawansowane funkcje formatowania tekstu i obsługę szablonów. Podobnie jak aplikacja Notatki, Apple Pages jest darmowy i dostępny dla wszystkich urządzeń Apple. Kilka miesięcy temu przeniosłem się na strony Apple z Notatek. Doświadczenie nie różni się zbytnio od aplikacji Notatki.

Ma podobny interfejs, jest darmowy, a najlepsze jest to, że obsługuje szablony, dzięki czemu możesz także utworzyć swój szablon i użyć go później. Wypróbowałem także Goodreads i Notability, ale Apple Pages pozostaje moją najlepszą opcją.

Oto porównanie Apple Notes i Apple Pages w zakresie tworzenia notatek:

Jak korzystać ze stron Apple:

Zainstaluj aplikację Apple Pages:

• Pobierz i zainstaluj aplikację Apple Pages ze sklepu App Store na swoim urządzeniu.

Korzystanie z istniejących szablonów:

• Otwórz Apple Pages i kliknij ikonę plusa u góry.
• Stuknij w Wybierz szablon .
• Wybierz szablon, którego chcesz użyć.

Tworzenie szablonów:

• Utwórz nową stronę lub otwórz istniejący dokument w Apple Pages, którego chcesz użyć jako szablonu.
• Kliknij menu z trzema kropkami i wybierz opcję Eksportuj .
• Wybierz Szablon stron .
• Kliknij opcję Dodaj do Palety szablonów .

Eksportowanie notatek z Apple Notes do Apple Pages:

• Jeśli chcesz wyeksportować istniejące notatki do Apple Pages, otwórz notatki, które chcesz wyeksportować w Apple Notes.
• Kliknij ikonę udostępniania na górze i wybierz Otwórz w Pages .
• Twoje notatki zostaną wyeksportowane na strony Apple. Na tej podstawie możesz rozpocząć edycję notatek lub utworzyć szablon notatki.

Używaj skrótów i automatyzacji

Możesz także używać skrótów i automatyzacji do tworzenia szablonów w Apple Notes. Jednak proces ten wymaga kilku kroków i wiedzy technicznej, aby skonfigurować automatyzację skrótów. Jeśli znasz skróty, jest to najlepsza metoda, którą polecam.

Musisz utworzyć nowy skrót dla każdego szablonu notatki, którego chcesz używać w Apple Notes. Możesz edytować szablon i zmieniać przyszłe szablony, ale zmiany te nie zostaną zastosowane do poprzednich notatek utworzonych za pomocą starszych skrótów. Utwórzmy szablon budżetu za pomocą aplikacji Skróty na iOS. Alternatywnie możesz tworzyć notatki z zajęć, szablony przepisów, planery tygodniowe i szablony do śledzenia budżetu.

Możesz edytować treść notatek i zmienić nazwę skrótu. Pobierz skrót i dodaj go do aplikacji skrótów. Kliknij menu z trzema kropkami, kliknij menu rozwijane i zmień nazwę. Aby edytować szablon notatek, kliknij tekst i dodaj swój szablon. Możesz także powielić skrót i utworzyć wiele notatek Apple Note.

Jak utworzyć szablon notatki za pomocą skrótów

1. Otwórz aplikację Skróty

2. Utwórz nowy skrót

• Stuknij ikonę + , aby utworzyć nowy skrót.
• Stuknij w Skrót i kliknij Zmień nazwę skrótu.

3. Dodaj akcje do skrótu.

• Kliknij pasek wyszukiwania na dole i wpisz tekst . To jest treść Twojej notatki. Tutaj możesz utworzyć swój szablon Szablon notatki. W tym przypadku tworzę szablon budżetowania z tekstem przychodów, wydatków i oszczędności.

  

• Teraz kliknij ponownie pasek wyszukiwania, wyszukaj akcję Utwórz notatkę i wybierz akcję Utwórz notatkę . Stuknij w treść, wybierz tekst i folder, a następnie wybierz folder Notatki , aby zapisać swoje notatki w folderze notatek. Możesz także utworzyć oddzielny folder i dodać do niego notatki.
• Kliknij Gotowe , aby zapisać skrót.
• Wskazówka: przetestuj skrót, aby upewnić się, że poprawnie tworzy notatkę. Kliknij Gotowe i dotknij skrótu, aby uruchomić.

4. Dodaj do ekranu głównego, aby uzyskać łatwy dostęp.

• Kliknij menu rozwijane i wybierz opcję Dodaj do ekranu głównego, aby dodać skrót do ekranu głównego.
• Aby utworzyć szablon, dotknij skrótu na ekranie głównym, aby go uruchomić.

Podsumowanie: Uprość sporządzanie notatek dzięki szablonom

Możesz użyć tych trzech metod do tworzenia szablonów w Apple Notes. Najlepszym sposobem tworzenia szablonów jest używanie skrótów; jednakże może to być skomplikowane dla zwykłego użytkownika i wymaga przejścia przez wiele kroków. Jeśli wolisz prosty proces, rozważ ręczne utworzenie szablonów i powielenie ich w razie potrzeby.

Jeśli nie chcesz przechodzić przez te procesy i nie masz nic przeciwko przejściu na inną aplikację, Apple Pages to najlepsza opcja i najlepsza alternatywa dla Apple Notes, z obsługą szablonów i opcjami edycji tekstu sformatowanego. Możesz także tworzyć szablony w Apple Pages.