Ceny i plany asan: czy ich funkcje są warte kosztów?

Firmy polegają na popularnych narzędziach do konferencji internetowych, takich jak Zoom, Microsoft Teams i 8×8, aby poprawić komunikację w zespole.

Oprogramowanie do zarządzania pracą, takie jak Asana, pozwala członkom zespołów i liderom sprawdzać ukończone zadania, wymieniać obowiązki pracowników, dotrzymywać terminów i nie tylko. Asana dzieli większe projekty na szereg mniejszych zadań, dzięki czemu długoterminowe zadania są znacznie łatwiejsze do opanowania.

Pozwala również przełożonym lepiej zrozumieć proces zespołu i ogólne podejście do projektu, dzięki czemu mogą dokładnie określić, gdzie mogą pojawić się problemy.

Ale czy funkcje tego narzędzia sprawiają, że cena Asana jest warta swojej ceny, zwłaszcza w porównaniu z innym oprogramowaniem do współpracy zespołowej? Co obejmuje każdy z czterech planów Asany i jakie są ograniczenia narzędzia?

Do czego służy asana?

Asana to oparta na chmurze platforma do zarządzania pracą na komputery stacjonarne i urządzenia mobilne, zaprojektowana, aby pomóc użytkownikom w przejrzystym odwzorowaniu każdego zadania w ramach większego projektu.

Firmy używały Asany do śledzenia celów sprzedaży, zarządzania rozwojem produktów, rozwiązywania problemów informatycznych, a nawet planowania wydarzeń firmowych.

W naszym cenniku WebinarJam, cenniku GoToMeeting i przeglądzie Microsoft Teams pokazujemy, że ma on być używany jako dodatek, a nie zamiast narzędzi do komunikacji zespołowej.

Asana Interfejs

Asana udostępnia sześć różnych widoków interfejsu, dzięki czemu każdy użytkownik może wybrać i zapisać preferowaną opcję. Możesz korzystać z tej samej różnorodności widoków, niezależnie od poziomu cenowego Asany, na którym znajduje się Twoja firma.

Asana udostępnia również gotowe, niestandardowe szablony, które ułatwiają tworzenie konspektu zadań i projektów.

Dostęp do projektu Asana

Masz możliwość zachowania całkowicie prywatnych tablic, uwidocznienia ich dla całych zespołów, udostępniania ich określonym członkom zespołu o nazwie „Członkowie projektu” lub udostępniania ich osobom spoza organizacji.

Ponadto Asana umożliwia tworzenie ogólnofirmowych tablic publicznych, które każdy, kto ma dostęp do konta Asana Twojej firmy, może przeglądać i edytować.

Asana sprawia, że ​​aprowizacja i usuwanie aprowizacji użytkowników jest proste, więc nie musisz się martwić, że tymczasowi lub byli pracownicy nadal będą mogli uzyskać dostęp do Twoich tablic po zakończeniu pracy w Twojej firmie.

Filtruj widoki

Asana daje również użytkownikom możliwość filtrowania widoków, co ułatwia znajdowanie konkretnych projektów lub zadań.

Użytkownicy Asany mogą filtrować widoki według zadania, osoby przypisanej i terminu.

Użytkownicy mogą również sortować zadania, takie jak opracowywanie szkoleń webinarowych, wdrażanie pracowników przed datami rozpoczęcia lub zatwierdzanie kopii według terminów, cesjonariuszy i upodobań.

Jednym z najbardziej pomocnych narzędzi jest funkcja wyszukiwania Asany, która umożliwia użytkownikom wyszukiwanie określonych terminów na liście, tablicy lub dowolnym innym widoku.

Widok listy

Widok listy Asany umożliwia użytkownikom tworzenie formatu listy kontrolnej „do zrobienia” do przypisywania i wykonywania zadań i podzadań.

Elementy zamówienia na listach można przesuwać w górę lub w dół za pomocą przeciągania i upuszczania, dzięki czemu użytkownicy nie muszą na początku tworzyć list w dowolnej kolejności. Zadania można odhaczać po ukończeniu, a notatki można dodawać w dowolnym momencie procesu. Gdy komentarze są dodawane do określonego zadania, wszyscy współpracujący nad tym zadaniem są powiadamiani.

Widok tablicy

Asana oferuje również widok tablicy Kanban.

Użytkownicy mogą dodawać określone kolumny do tych tablic w stylu karteczek samoprzylepnych oraz przeciągać i upuszczać, jak w widoku listy, aby zmieniać kolejność tablic. Większość użytkowników sortuje kolumny według statusu zadania, ale możesz wpisać wszystko, co chcesz.

Tablice można dodawać lub usuwać w dowolnym momencie, a podobnie jak w przypadku formatu listy, użytkownicy mogą również filtrować i sortować zadania w widoku tablicy.

Dodatkowe widoki

Chociaż widoki tablicy i listy są najpopularniejszymi opcjami widoku w Asanie, użytkownicy mogą również skorzystać z dodatkowych widoków.

Widok osi czasu/wykresu Gantta: Przeglądaj projekty i zadania na osi czasu

Widok kalendarza: wyświetlaj projekty według terminu tylko w kalendarzach dziennych, tygodniowych lub miesięcznych

Widok postępu: Zobacz zadania zgodnie z ich aktualnym statusem

Funkcje asan

Asana nie zapewnia przytłaczającej liczby funkcji, które zapewniają inne narzędzia do zarządzania projektami (co wielu użytkowników uważa za pozytywne).

Jednak obejmuje wszystkie podstawy, jeśli chodzi o funkcje, bez których Twój zespół nie może funkcjonować.

Zarządzanie przepływem pracy

Narzędzie Portfolio Asany pomaga monitorować postęp zadań/projektów, podczas gdy narzędzie Obciążenie pracą pozwala liderom zespołów oceniać bieżące przepływy pracy pracowników, aby zobaczyć, kto jest dostępny, aby pomóc w projekcie, a kto jest przeciążony.

Dodatkowe narzędzia do zarządzania przepływem pracy i zasobami obejmują:

• Cechy kamienia milowego

• Zależności zadań
• Automatyzacja zadań
• Przepływy pracy tylko do komentarzy
• Funkcje zatwierdzania

Formularze

Narzędzie Formularze Asany pozwala użytkownikom na standaryzację zarówno wewnętrznych, jak i zewnętrznych żądań. Istnieje wiele szablonów formularzy do wyboru na każdym poziomie cenowym Asany, a użytkownicy mogą przesyłać pliki do formularzy, aby lepiej wyjaśniać koncepcje lub problemy osobom, którym je udostępniają.

Formularze nie są osadzone na stronach firmowych w celu zbierania danych ani nawet nie są używane wewnętrznie do ankietowania pracowników.

Zamiast tego formularze zawierają szczegóły i dyrektywy dla innych członków zespołu lub klientów zewnętrznych. Na przykład użytkownik może utworzyć formularz, aby złożyć wniosek IT. Formularz zawiera szereg domyślnych i dostosowywanych pytań, takich jak imię i nazwisko/adres e-mail użytkownika, postęp zadania i zatwierdzenie zadania. Formularze mogą również zawierać pytania lub polecenia, które można dostosować.

Funkcje współpracy zespołowej

Oprócz zarządzania przepływem pracy Asana ma również standardowy zestaw narzędzi do współpracy online, które pomagają utrzymać zespół na tej samej stronie.

Funkcje współpracy zespołowej Asany obejmują:

• Korekta/edycja plików i obrazów
• Współpraca gości
• Funkcja obserwującego
• Narzędzie do tworzenia zespołu
• Tworzenie ukrytego zespołu

Narzędzia komunikacji zespołowej

Chociaż Asana nie ma natywnej funkcji komunikatora czatu (chociaż integruje się z wieloma), nadal ma doskonałe narzędzia do komunikacji biurowej, w tym:

• Tablice dyskusyjne zespołu
• Komentarze do zadań
• Strony zespołu
• Aktualizacja statusu
• Jak funkcja

Integracje Asan

Chociaż istnieją ograniczenia liczby integracji, do których mają dostęp konta Asana Basic i Asana Premium, plany Asana Business i Asana Enterprise pozwalają użytkownikom w pełni korzystać z solidnych opcji integracji platformy w ich katalogu aplikacji.

Asana API zapewnia jeszcze więcej opcji dostosowywania i dostęp do społeczności programistów narzędzia.

Na każdym poziomie cenowym Asana integruje się z najlepszymi narzędziami do udostępniania plików, komunikacji i współpracy, w tym:

• Jira
• Alternatywy dla Slack i Slack
• Siły sprzedaży
• Powiększenie
• Chrom
• G Suite
• Jednokrotne logowanie
• Siedziba Creative Cloud
• Biuro 365
• Zespoły Microsoft
• Mailchimp
• Trzoda
• Glip
• Prędkość
• Hubstaff
• TimeCamp

Asana Plusy i minusy

Największą przewagą, jaką Asana ma nad swoimi konkurentami, jest fakt, że oferuje darmowy plan. Wszystkie dostępne plany Asana, w tym darmowa wersja, oferują wiele widoków, ustalanie terminów i przydzielanie zadań.

Płatne plany Asany są tego warte, biorąc pod uwagę sam poziom oferowanych przez nie opcji dostosowywania.

Jednak użytkownicy konsekwentnie wspominają, że plan cenowy Asany jest mylący i ograniczający. Chociaż Asana oferuje solidny zestaw integracji z innymi narzędziami do zarządzania zespołem, niektórzy użytkownicy wyrażają frustrację z powodu ograniczonych natywnych funkcji Asany. Jednak użytkownicy twierdzą, że integracja z popularnymi aplikacjami do udostępniania ekranu, oprogramowaniem do konferencji internetowych i innymi jest bezproblemowa i prosta.

Plusy

• Darmowa wersja
• Czystszy, prostszy interfejs
• Widoki kalendarza projektu i zespołu
• Funkcja listy rzeczy do zrobienia
• Szablony
• Szeroka obsługa klienta
• Terminy zależności od zadań
• Możliwość dodawania notatek/komentarzy w aktualizacjach zadań
• Solidne integracje aplikacji
• Osobista skrzynka odbiorcza przypisanych zadań użytkownika
• Przypomnienia o terminach

Cons

• Struktura cen asan
• Może przypisywać zadania tylko jednej osobie
• Brak natywnego narzędzia do śledzenia czasu
• Brak funkcji eksportowych
• Zaśmiecony system przechowywania plików
• Brak opcji rozliczeń kwartalnych/miesięcznych
• Brak szczegółowych profili pracowników

Ceny asan

Do wyboru są cztery różne plany cenowe Asana, w tym darmowa wersja z konkurencyjną listą funkcji.

Dostępne plany to:

• Podstawowy plan asan
• Plan premium Asana
• Biznesplan Asana
• Asana Enterprise Plan

Asana rozlicza się co roku, a nawet oferuje bezpłatną wersję próbną swojego planu Premium przez 30 dni.

Jednak w zamian za bezpłatną wersję próbną Asana ma dziwną strukturę planu cenowego dla liczby użytkowników. Wymaga zakupu użytkowników w blokach po 5, poniżej 30 użytkowników oraz w blokach po 10, zaczynając od 31 użytkowników i więcej.

Czy warto korzystać z bezpłatnej wersji Asany?

Darmowa wersja Asany jest najbardziej wartościowa dla małych zespołów zarządzających wyłącznie zadaniami wewnętrznymi, w przeciwieństwie do większych firm, które chcą monitorować zarówno wewnętrzne, jak i zewnętrzne projekty zespołowe.

Jest to również idealny sposób na nawiązanie kontaktu z freelancerami, których zatrudniłeś do tymczasowej pracy z Twoją firmą nad konkretnym projektem.

Bezpłatna wersja Asany umożliwia użytkownikom przypisywanie zadań w formacie listy, kalendarza i tablicy — ale dodatkowe widoki są dostępne tylko w przypadku płatnych planów. W bezpłatnej wersji zawarte są aplikacje mobilne Asana Android i Apple.

W przeciwieństwie do innych darmowych wersji oprogramowania do współpracy zespołowej i zarządzania, wersja bezpłatna nie jest zablokowana w wojnie z innymi narzędziami, tak jakbyś musiał wybierać między Trello a Asaną. Zawiera podstawowe integracje aplikacji, dzięki czemu łączy się z popularnymi narzędziami, takimi jak Harvest, Kalendarz Google i Trello.

Bezpłatna wersja Asany nie jest idealna dla firm z wymaganiami zgodności, które muszą być w stanie tworzyć prywatne projekty i ustalać zależności między zadaniami, lub większych zespołów.

Funkcje i ograniczenia aplikacji mobilnej Asana

Użytkownicy, którzy uzyskują dostęp do Asany za pośrednictwem jej aplikacji mobilnej, wspominają o łatwości obsługi i fakcie, że jest to jedna z najbardziej wszechstronnych aplikacji do zarządzania zadaniami mobilnymi.

Użytkownicy mobilni mogą otrzymywać powiadomienia push w czasie rzeczywistym, gdy przydzielono im zadanie, gdy zadanie jest oznaczone jako ukończone lub gdy inny użytkownik skomentuje zadanie. Użytkownicy mogą również dodawać komentarze na ekranie powiadomień, więc nie ma potrzeby otwierania aplikacji, aby wysłać szybką odpowiedź.

Priorytetyzacja zadań, przydzielanie i zatwierdzanie są również dostępne w aplikacji mobilnej.

W chwili pisania tego tekstu mobilna wersja Asany nie zapewnia dostępu do dokumentów w trybie offline, a także ogranicza personalizację i dostosowywanie interfejsu.

Kto powinien używać asany?

Asana jest idealnym narzędziem dla mniejszych zespołów i firm, które mogą po raz pierwszy badać oprogramowanie do zarządzania projektami. Młodsze firmy lub firmy z napiętym budżetem znacznie skorzystają z bezpłatnej aplikacji i długości bezpłatnego okresu próbnego Premium.

Jest to również odpowiednie rozwiązanie dla firm, które po prostu nie chcą zbyt wielu „dzwonków i gwizdków” i dodatkowych funkcji w swoim oprogramowaniu do zarządzania pracą.

Wreszcie, ze względu na swoją dostępność, Asana jest najlepszą opcją dla firm non-profit i profesjonalnych sieci. Nauczyciele używają Asany do planowania lekcji, nakreślania zadań domowych oraz do współpracy ze współpracownikami i administratorami, co oznacza, że ​​jest to doskonałe narzędzie do użycia wraz z Zoom for Educators. Jest to również popularne narzędzie wśród planistów wydarzeń, organizacji non-profit i twórców treści.

Czy warto asana?

Biorąc pod uwagę poziom dostosowania, liczbę dostępnych integracji aplikacji i ogólny intuicyjny, przejrzysty interfejs, uważamy, że ceny Asana sprawiają, że jest to wartościowe narzędzie do współpracy zespołowej i zarządzania projektami.

Jeśli wymienione powyżej plany cenowe i funkcje Asana nadal nie są wystarczające dla Twojej firmy, masz inne opcje.

Przeczytaj nasz opis cen Monday.com, najpopularniejszej alternatywy dla Asany, aby sprawdzić, czy jest ona bardziej odpowiednia dla Twoich zespołów.

Nasze interaktywne tabele porównawcze pozwalają poznać dodatkowe alternatywy oprogramowania do współpracy zespołowej, takie jak Wrike, Redbooth i inne.