Przewodnik po cenach asan: przegląd wszystkich planów asan

Wszyscy delegaci projektu mogą przeglądać oś czasu projektu, a wszystkie zaplanowane zadania są automatycznie umieszczane na osi czasu, aby uprościć proces planowania i zapewnić, że nic nie zostanie przeoczone. Jest również idealny do masowego dostosowywania terminów, łączenia zależności zadań i podkreślania krytycznej ścieżki każdego projektu. Dostępne jest również kodowanie kolorami osi czasu, sortowanie według daty lub osoby przypisanej, dzielenie na sekcje i filtrowanie.

Szczegółowa analiza i raportowanie

Asana Premium zapewnia dostęp do znacznie bardziej niezawodnych i interaktywnych analiz, w tym niestandardowych pól, nieograniczonej liczby pulpitów raportowania w nieograniczonej liczbie projektów, biblioteki szablonów raportowania, dostosowywanych wykresów i wykresów, wyszukiwania analiz i nie tylko.

Ten poziom analiz upraszcza i przyspiesza proces optymalizacji przepływu pracy oraz znacznie ułatwia identyfikowanie opóźnionych projektów lub wąskich gardeł w przepływie pracy.

Funkcja Milestone , wyświetlana jako zadanie, pozwala użytkownikom tworzyć i śledzić kluczowe punkty postępu, różnicować fazy projektu i tworzyć znacznie łatwiejsze do zarządzania cele cząstkowe. Użytkownicy mogą również zamienić istniejące zadania w kamienie milowe.

Asana Premium: obsługa klienta i bezpieczeństwo

Asana Premium zapewnia użytkownikom dostęp do opcji sukcesu klienta w zakresie pomocy we wdrażaniu, szkoleniu użytkowników, konsultacjach, wdrożeniu itp. (obowiązują ograniczenia, niektóre opcje mogą wymagać dodatkowej opłaty).

Asana Premium oferuje również logowanie jednokrotne przez SAML , podstawowe usuwanie danych, prywatne zespoły/projekty, nieograniczoną liczbę bezpłatnych gości oraz dostęp do konsoli administracyjnej.

Asana Biznes

Asana Business jest najlepsza dla zespołów, które działają w ramach zwinnego i scrumowego przepływu pracy, ale muszą być w stanie dostosować wyzwalacze i działania zgodnie z konkretnymi potrzebami projektu.

Ze względu na złożoność i liczne zależności w każdym przepływie pracy, użytkownicy biznesowi/kierownicy projektów muszą być w stanie uniemożliwić użytkownikom dokonywanie nieautoryzowanych zmian — na co pozwalają narzędzia Business Approvals, Proofing i Custom Rule.

Biznesplan zapewnia również dostęp do trzech nowych widoków: Portfolio, Obciążenie i Cele, z których każdy jest idealny do współpracy i komunikacji w całej firmie lub zespole.

Kluczowe cechy biznesowe Asana

Plan biznesowy Asany daje użytkownikom możliwość dalszego dostosowywania automatyzacji, reguł i opcji wyzwalania dostępnych w planie Premium oraz zapewnia narzędzia sprawdzające i logiki oddziałów.

Widoki i raportowanie obciążeń, portfolio i celów

Widok portfela łączy wiele projektów i inicjatyw w jeden wspólny interfejs, ułatwiając grupowanie i śledzenie odpowiednich lub połączonych projektów bez przełączania kart. Zapewnia przegląd wszystkich projektów w każdym portfelu, udostępniając jednoarkuszowe aktualizacje dotyczące statusu i postępu projektu/zadania, dat, poziomu priorytetu i oczekujących zatwierdzeń.

Widok obciążenia i odpowiadające mu funkcje analityczne to funkcje zarządzania przepływem pracy w portfelu, które zapewniają przegląd zdolności członków zespołu, bieżących/przyszłych projektów/przydziałów, przewidywany harmonogram ich przydziałów (zwanych „wysiłkami”) oraz niestandardowe pola obciążenia. Zapobiega przeciążeniu cesjonariuszy i pomaga równomiernie rozłożyć obciążenie, a także umożliwia użytkownikom ustawianie limitów pojemności.

Widok celów i odpowiadające mu dane analityczne zapewniają zespołom lub całej firmie jasny, wspólny cel wraz z celami podrzędnymi, okresem, procentowym paskiem postępu, aktualizacjami statusu celu i nie tylko. Pomaga to zespołom wizualnie śledzić postępy, ustalać priorytety projektów i zadań, dotrzymywać terminów i zapewnia odpowiedzialność zespołu lub całej firmy.

Niestandardowe zasady, sprawdzanie i zatwierdzenia

Dzięki zatwierdzeniom współpracownicy wiedzą, czy ich ostatnie sugestie, podpowiedzi lub prośby zostały zatwierdzone, odrzucone lub odesłane z prośbą o wprowadzenie zmian. Chociaż wszyscy współpracownicy projektu mogą domyślnie przeprowadzać zatwierdzanie, projekty zawierające tylko komentarze umożliwiają to tylko osobie, której przypisano zadanie. Powiadomienia w aplikacji powiadamiają wszystkich użytkowników o aktualizacjach zatwierdzania.

Chociaż użytkownicy Asana Premium mogą uzyskać dostęp do wstępnie ustawionych reguł, plan biznesowy pozwala użytkownikom dostosować nieograniczoną liczbę reguł i nieograniczoną liczbę działań za pomocą Kreatora reguł niestandardowych .

Dzięki temu użytkownicy mogą cofać przypisanie i przenosić zadania, usuwać terminy, oznaczać zadania jako nieukończone i usuwać współpracowników. Użytkownicy biznesowi mogą ustawiać warunki reguł, ustawiać niestandardowe wyzwalacze i odpowiadające im akcje oraz tworzyć zwinne przebiegi z kombinacjami wyzwalaczy, logiką warunkową i wieloma akcjami Użytkownicy biznesowi mogą również zautomatyzować do 20 wstępnie zdefiniowanych akcji podzadań w ramach reguł.

Sprawdzanie pozwala liderom projektów/wyznaczonym interesariuszom pozostawiać adnotacje i opinie na temat obrazów i plików PDF, uruchamiając zautomatyzowane podzadania, które usprawniają proces edycji.

Asana Business: obsługa klienta i bezpieczeństwo

Jedyną dodatkową funkcją bezpieczeństwa w Asana Business Plan jest możliwość zablokowania niestandardowych pól , uniemożliwiając innym użytkownikom wprowadzanie niezatwierdzonych zmian, które mogą siać spustoszenie w projektach i przepływach pracy każdego zespołu. W warstwie Biznes nie ma uaktualnień obsługi klienta.

Asana Przedsiębiorstwo

Asana Enterprise Plan, najwyższy poziom cenowy, jest najlepszy dla dużych (krajowych lub międzynarodowych) firm, które potrzebują dostosowanych uprawnień administratora, większej kontroli nad swoimi danymi, zaawansowanych funkcji zabezpieczeń i ustawień zarządzania użytkownikami najwyższego poziomu.

Użytkownicy Asana Enterprise chcą mieć jednolite uprawnienia użytkownika i dodatkowe ustawienia bezpieczeństwa/prywatności w całej firmie, nawet jeśli oddzielne oddziały/lokalizacje firmy rzadko ze sobą współpracują. Zespoły te mogą, ale nie muszą, przetwarzać wysoce poufne informacje lub mieć rygorystyczne przepisy dotyczące zgodności z przepisami branżowymi, ale niezależnie od tego chcą najwyższego możliwego poziomu bezpieczeństwa.

Biorąc pod uwagę dużą skalę ich firm, użytkownicy korporacyjni potrzebują prawie całego oprogramowania biznesowego, z którego korzystają, aby oferować priorytetowe wsparcie 24/7, gwarantowany czas pracy bez przestojów, a przede wszystkim dostosowany plan zaprojektowany specjalnie z myślą o ich potrzebach biznesowych.

Warto zauważyć, że plan Enterprise to jedyna oferta planów cenowych Asana:

• Wycena oparta na ofertach

• Wsparcie 24/7
• Priorytetowa obsługa klienta
• Priorytetowa obsługa klienta przez 99,9% czasu dostępności
• Zgodność z HIPAA

Kluczowe cechy Asana Enterprise

Jedyne cechy, które naprawdę oddzielają Asana Enterprise od Biznes Planu to:

Zaawansowane funkcje bezpieczeństwa

Użytkownicy Asana Enterprise mają dostęp do kilku ekskluzywnych zaawansowanych funkcji bezpieczeństwa i zarządzania użytkownikami.

Administratorzy przedsiębiorstwa mogą określić, którzy użytkownicy mogą zapraszać gości zewnętrznych, usuwać każdego (gość lub użytkownika wewnętrznego) i zarządzać aplikacjami innych firm, które mają dostęp do ich domeny Asana. Administratorzy mogą korzystać z narzędzi do eksportowania lub usuwania danych, blokować pola niestandardowe i korzystać z częstszych kopii zapasowych danych.

Niestandardowe marki

Tylko użytkownicy Asana Enterprise mają dostęp do niestandardowego brandingu, idealnego dla zespołów, które często współpracują z zewnętrznymi użytkownikami/firmami. Firmy mogą używać swojego logo w interfejsie Asana.

Asana Enterprise: obsługa klienta i bezpieczeństwo

Oprócz przyspieszonych zgłoszeń pomocy technicznej poprzez priorytetowe wsparcie, klienci Enterprise są jedynymi użytkownikami Asany z obsługą klienta 24/7/365, chociaż więcej informacji na temat tych dodatkowych kanałów pomocy technicznej nie jest publicznie dostępnych na stronie internetowej Asany.

Jak wspomniano powyżej, Asana Enterprise jest jedynym planem zgodnym z HIPAA , gwarantowanym 99,9% czasu pracy bez przestojów oraz silną kontrolą dostępu użytkowników i zarządzania danymi.

Do czego jest najlepsza asana?

Asana jest najlepsza dla małych i średnich firm zarządzających dużą liczbą jednoczesnych projektów specyficznych dla zespołu o różnych harmonogramach, z których każdy wymaga wielu powiązanych zadań i podzadań od wielu członków zespołu. Użytkownicy Asany szukają centralnego miejsca do przechowywania odpowiednich plików zadań/projektów i muszą mieć możliwość szybkiego przeglądania wszystkich komentarzy i działań związanych z zadaniami. Ponieważ użytkownicy Asany prawdopodobnie pracują w wielu lokalizacjach i strefach czasowych, potrzebują lepszych funkcji organizacyjnych i narzędzi do śledzenia komunikacji niż standardowe aplikacje do obsługi wiadomości błyskawicznych.

Użytkownicy Asany są zainteresowani jasnym określeniem obowiązków każdego członka zespołu, aby zapobiec nieporozumieniom, nieodebranym terminom i zapomnianym zadaniom. Zwykle nie chcą zoptymalizować swojego przepływu pracy — chcą po prostu uprościć wszystko w prosty, przejrzysty interfejs.

Powyższe przeglądy dostępnych planów Asana pokazują skalowalność platformy, poziomy dostosowania, możliwości automatyzacji i optymalizacji przepływu pracy oraz stosunek ceny do jakości.

Asana ma jednak kilka niedociągnięć.

Po pierwsze, stosunkowo niewiele dodatkowych funkcji oferowanych przez plan Enterprise oznacza, że ​​prawdopodobnie nie jest on odpowiedni dla korporacji wysokiego szczebla – zwłaszcza biorąc pod uwagę brak informacji dotyczących cen i obsługi klienta.

W porównaniu z innymi narzędziami do zarządzania projektami Asana jest droga, a jej plan biznesowy kosztuje 25 USD za użytkownika miesięcznie. W przypadku mniejszych zespołów, nowszych firm, organizacji non-profit i nauczycieli wysokie koszty Asany mogą być zaporowe. Mimo to darmowa wersja Asany zawiera zaawansowane funkcje, których nie mają darmowe wersje większości konkurencyjnych narzędzi do zarządzania projektami.

Największą skargą użytkowników jest jednak zdecydowanie niemożność przypisania wielu osób do jednego zadania – funkcja, o którą użytkownicy Asany prosili od lat. Chociaż istnieją obejścia, frustrujące jest dodanie kroku do aktualizacji funkcji, która jest tak prosta i tak wyraźnie potrzebna.

Asana kontra Zawodnicy

Poniższa tabela zawiera szybki przegląd najlepszych alternatyw Asan.

Często zadawane pytania dotyczące cen asan

Poniżej odpowiedzieliśmy na niektóre z najczęściej zadawanych pytań dotyczących cen Asana.