Asana wprowadza pakiet zwiększający wydajność i funkcje Focus

Deweloperzy platform do zarządzania pracą, Asana, niedawno ogłosili zestaw funkcji i integracji, które umożliwią użytkownikom „lepsze wsparcie i wzmocnienie ich zespołów w dostosowaniu i skupieniu”. To jest; według Alexa Hooda, dyrektora ds. produktu w Asanie, z którym niedawno rozmawiałem.

Miałem nadzieję (dowiedzieć się) więcej o najnowszych ofertach firmy, które występują w trzech formach. There are My Goals : pomaga użytkownikom zidentyfikować wszelkie potencjalne niepowodzenia, które mogą wystąpić w czasie rzeczywistym.

Automatyczne aktualizacje postępów , które robią to, co mówią. I dwie nowe integracje , które powinny pomóc użytkownikom skupić się na zadaniach, wykorzystując Google i Figma . Powołując się na indeks anatomii pracy Asany , Hood powiedział mi, że nadal występują nadmierne spotkania i niejasne priorytety:

„Główni winowajcy miażdżą produktywność i motywację, a ludzie tracą sześć tygodni pracy każdego roku na powielanie pracy i niepotrzebne spotkania”.

Zaznaczył, że w rezultacie pracownicy doświadczają wypalenia. „A liderzy (ze stratą) zastanawiają się, jak motywować zespoły do ​​pracy, która napędza wyniki biznesowe”. Rozwiązanie tego problemu pozostało (m.in.) centralne dla Asany podczas ostatniego wdrażania funkcji i integracji.

„Moje cele” ma na celu wyrównanie pracowników hybrydowych

Hood powiedział mi, że w najnowszym wydaniu Asany jest mnóstwo inspiracji. Pandemia i nieunikniona transformacja cyfrowa, której doświadczyła większość firm, to tylko drobiazg w równaniu.

Uważa, że ​​reszta tkwi w niuansach między kilkoma złożonymi czynnikami przyczyniającymi się: które wahają się od; liczba nowych komplikacji i zakłóceń, z którymi borykają się teraz miliony pracowników. Hood kontynuował, zastanawiając się nad zmieniającym się charakterem miejsca pracy i tym, co teraz oznacza dla wielu.

Istnieją rekordowe liczby zespołów hybrydowych, teraz więcej niż kiedykolwiek wcześniej. Widać to w rodzajach narzędzi i zadań, które muszą teraz podjąć. Znowu Kaptur:

„Charakter pracy bardzo się zmienił od czasu pandemii: i wszyscy pracujemy na nowe sposoby. Poszczególni współpracownicy próbują dowiedzieć się, jak najlepiej przyczynić się do nadrzędnych celów firmy, a menedżerowie odkrywają nowe mięśnie dotyczące nowych stylów zarządzania”.

Następnie powiedział mi, że nadrzędny cel Asany – plan, który zakłada zmniejszenie 60 procent pracowników, którzy twierdzą, że poświęcają czas na pracę związaną z pracą. To oznacza miliard i jedną czwartą pracowników, którzy twierdzą, że: spędzają czas na wykonywaniu powtarzalnych zadań.

W przeciwnym razie osoby te mogłyby być zaangażowane w zadania na wysokim szczeblu w miejscu pracy; zwiększenie wskaźników, takich jak produktywność w miejscu pracy. Według Asany prawie jeden na trzech pracowników nie rozumie, w jaki sposób ich praca przyczynia się do realizacji większych celów firmy – liczba ta wzrasta do 45% wśród pracowników pokolenia Z.

Teraz „My Goals” jest natywnie zbudowany na platformie zarządzania pracą Asana. Oferuje użytkownikom korzystanie z jednego systemu do wyznaczania konkretnych celów i zadań oraz koordynowania wszystkiego, co doprowadzi do osiągnięcia tych celów. Organizacje i osoby fizyczne mogą wyznaczać cele na podstawie wybranych przez siebie parametrów.

Menedżerowie mogą pójść o krok dalej, zbierając informacje z „Moich celów”, aby prowadzić coaching i kierować zespołami według własnego uznania, w oparciu o spersonalizowane dane pracowników.

Chcąc ograniczyć mikrozarządzanie

W (niewielkim), ale godnym uwagi wdrożeniu: automatyczne aktualizacje postępów rozszerzają w czasie rzeczywistym wgląd w inicjatywy obejmujące całą firmę, „Znacznie zmniejszając potrzebę czasochłonnych spotkań dotyczących statusu i zmniejszającego zaufanie mikrozarządzania”, powiedział mi Hood.

Wszyscy mieliśmy jedno z tych „To mógł być e-mail, spotkania”. Dzięki wprowadzeniu mikrofunkcji „Celebrations and Appreciations” znajdujących się w „Moich celach” pracownicy mogą uzyskać osobiste uznanie dla indywidualnych i zespołowych osiągnięć, które przyczyniają się do realizacji celów organizacyjnych.

Użytkownicy Asany mają teraz inne narzędzie w swoim zestawie narzędzi, które firma ma nadzieję, że będzie pracować nad zmniejszeniem liczby pracowników co trzeciego, którzy twierdzą, że nie rozumieją, w jaki sposób przyczyniają się do realizacji celów całego przedsiębiorstwa.

Uporządkowanie priorytetów w miejscu pracy dzięki Asanie

Połącz swoje priorytety. Zabierz je do Muzeum Priorytetowego, jeśli musisz. Słyszałem, że możesz się tam lepiej skupić. Rick i Morty podwójnie odsuwają się na bok: ustalenie priorytetów w miejscu pracy może być trudne.

Pracownicy spędzają dużo czasu na powtarzalnych zadaniach. I wiele znaczę. Według Asany dzisiaj „praca o pracy” lub powtarzalne zadania, które odbierają sensowną strategię i wyniki – stanowią ponad połowę czasu pracowników”. Rozwiązaniem jest ograniczenie „pracy o pracę” i umożliwienie pracownikom skupienia się na zadaniach o największym wpływie.

Dzięki temu zespoły będą bardziej wydajne i zaangażowane. Teraz użytkownicy Asany mają dostęp do nowych funkcji skupiania się na urządzeniach mobilnych i komputerach stacjonarnych, które skutecznie wstrzymują powiadomienia na określony przez siebie czas.

Utrzymywanie łączności zespołów, które rozproszyły się

Asana ma już ekosystem partnerski obejmujący ponad 260 aplikacji/integracji. Są to rodzaje narzędzi, które pomagają menedżerom dużo robić i (przypadkowo) napędzać dość innowacyjne praktyki pracy. Użytkownicy Asany mogą teraz korzystać z zaawansowanej technologii tablicy stworzonej do sesji burzy mózgów.

Wejdź do integracji z Figmą, która łączy tablice FigJam z zadaniami w Asanie.

Zaawansowana technologia została stworzona z myślą o nowoczesnej współpracy biznesowej: może ułatwić wszystko, od tworzenia diagramów, przez sprinty projektowe, po moodboardy, sesje burzy mózgów, znaczenie zespołowe i ogólną zabawę, co jest coraz ważniejszym działaniem w miejscu pracy.

Dowiedz się więcej o FigJamie:

Asana jest już zintegrowana z popularnym narzędziem do współpracy zespołowej Microsoft Teams, Adobe Creative Cloud, Salesforce, Azure Active Directory itp. Jej użytkownicy mogą dziś uzyskać dostęp do Asany dla Google Chat i Space s, co pomaga przekształcać nieustrukturyzowane rozmowy lub wiadomości w wykonalne zadania Asana.

Najlepsze jest to, że użytkownicy nigdy nie muszą opuszczać komfortu Czatu Google. Wykorzystując przeprojektowaną integrację z Dyskiem Google Asany, użytkownicy Asany mogą wkrótce łączyć Dokumenty, Arkusze i Prezentacje Google z odpowiednimi zadaniami. Użytkownicy mogą nawet otrzymywać powiadomienia o komentarzach do plików bezpośrednio z poziomu Asany, co zapewnia bardziej synchroniczną pracę.

Zapytałem Hooda, co dalej z Asaną, a on powiedział mi: wstawianie większej liczby aplikacji AI (sztucznej inteligencji) do platformy Asana. Celem byłoby oczywiście zmniejszenie irytujących aspektów pracy, takich jak zbędne zadania, i umożliwienie użytkownikom lepszego wglądu we wszystkie cenne dane dotyczące miejsca pracy, które uzyskują za pośrednictwem platformy do zarządzania pracą.

Bądź na bieżąco z kolejnymi wiadomościami branżowymi i nagłówkami dotyczącymi UCC i zapoznaj się z naszą specjalną relacją z przyszłotygodniowej konferencji programistów Cisco Live. Będę na żywo i bezpośrednio z Las Vegas w stanie Nevada, relacjonując moje pierwsze osobiste wydarzenie od ponad dwóch lat. To wciąż dziwne uczucie.