10 najlepszych alternatyw Basecamp do zarządzania projektami

Trudno utrzymać produktywność, gdy Twój zespół jest wszędzie. Bez rozwiązania, które pomoże ustalić solidną listę zadań i ustalić priorytety, nikt nie będzie wiedział, kto ma nad czym i kiedy pracować. Zespoły, które pozostają zorganizowane, są w stanie utrzymać produktywność. Oczywiście odkąd pojawił się problem, potrzeba cyfrowego narzędzia do zarządzania projektami lub współpracy zespołowej, narodziło się rozwiązanie.

Basecamp od lat pozostaje niezwykle popularnym wyborem dla wielu drużyn. Rozwiązanie przeszło wiele aktualizacji i zmian, ale ogólnie koncepcja pozostaje taka sama. To, co robi Basecamp, robi dobrze, zapewniając zespołom łatwe i proste rozwiązanie do śledzenia ich zadań i nic więcej. Prostota i skupienie lasera mogą być dobrą rzeczą, pozwalając rozwiązaniu rozwiązać jeden problem i rozwiązać go dobrze.

Ale nadchodzi moment, w którym zespoły przerastają proste rozwiązania lub tylko kilka dodatkowych funkcji, aby wykonać zadanie. I tak tam, gdzie brakuje Basecamp, pojawiło się wiele alternatywnych rozwiązań. Chcieliśmy przyjrzeć się tym alternatywom i pomóc określić, która alternatywa Basecamp będzie oferować najlepsze rozwiązanie dla Twojego zespołu. I chociaż nie jest to główna część trendów współpracy zespołowej, które przewidywaliśmy na rok 2017, zarządzanie projektami jest prawdopodobnie jednym z pierwszych narzędzi, które Twój zespół powinien przyjąć.

Co robi Basecamp?

Przy porównywaniu innych rozwiązań ważne jest, aby zacząć od początku — potrzebujemy podstawy do porównania. Dlatego, ponieważ Basecamp jest standardem, na którym będziemy budować, chcieliśmy podkreślić kluczowe funkcje i funkcje, które pokochali użytkownicy. Ponieważ Basecamp dobrze wykonuje swoją pracę i pomaga wielu zespołom zachować porządek i produktywność, nie myśl o Basecamp jako o alternatywie dla Slacka, ale raczej o nowym rozwiązaniu, które może uzupełnić aplikację do przesyłania wiadomości, taką jak Slack.

Zasadniczo wszystko, co naprawdę robi Basecamp, to udostępnianie użytkownikom łatwej do zorganizowania listy zadań do wykonania. Basecamp można podzielić na różne sekcje i możesz mieć różne zespoły mieszkające w tych różnych sekcjach. Następnie w każdej sekcji użytkownicy mogą tworzyć wiele tematów lub sekcji listy zadań. Stamtąd zaproś swój zespół, wypełnij listy zadań zadaniami i zabierz się do pracy. Użytkownicy mogą otworzyć każde zadanie i znaleźć sekcję komentarzy w wierszu, aby podzielić się przemyśleniami, aktualizacjami, obrazami lub plikami. Poza tym Basecamp po prostu buduje dodatkowe funkcje wokół swojego podejścia do listy.

Basecamp odniósł taki sukces, ponieważ skupił się na kluczowych aspektach:

• Uproszczone, minimalistyczne i podstawowe podejście do projektowania i obsługi użytkownika.
• Platforma do tworzenia prostego, łatwego zarządzania zadaniami w oparciu o listy bez większego wysiłku.

Ale ogólnie rzecz biorąc, Basecamp pozwala użytkownikom zrobić nieco więcej:

• Basecamp pozwala użytkownikom śledzić wszystkie projekty, tworzyć różne listy zadań, organizować według priorytetów, a nawet ustalać terminy
• Użytkownicy mogą korzystać z wbudowanych sekcji komentarzy do każdego zadania, aby współpracować i udostępniać pliki
• Użytkownicy mogą przypisywać zadania i terminy do zadań.

Czego brakuje Basecampowi?

Więc jeśli Basecamp dobrze wykonuje swoją pracę, to dlaczego istnieje potrzeba wymiany? Cóż, jak powiedziałem wcześniej, Basecamp to bardzo proste podejście. Proste jest dobre, gdy proste jest wszystkim, czego potrzebujesz. Ale proste również nie wystarcza, gdy twój zespół wpada na ceglane ściany lub platforma po prostu ma brakujące funkcje, które w przeciwnym razie powinna mieć.

Pod koniec dnia tak właśnie jest w przypadku Basecamp. Nawet po pewnym okresie dojrzałości platformie brakuje podstawowych funkcji i funkcji, których użytkownicy potrzebują. Oczywiście, możesz wykorzystać integracje do zbudowania konkretnego narzędzia, którego potrzebujesz, ale może to być postrzegane jako umieszczenie plastra na problem dla wielu.

Ale wady Basecampa można podsumować w następujący sposób:

• Choć prosty, Basecamp oferuje ograniczone podejście. Platforma wykorzystuje tylko proste listy zadań i komentarze w tekście. To może szybko zostać zagracone.
• Basecamp nie obsługuje dodawania podzadań. Może to być ważne, ponieważ czasami duże zadanie musi zostać podzielone na wiele mniejszych, aby zachować porządek i właściwie śledzić postępy.
• Brak oczekiwanych funkcji dla bardziej dogłębnego rozwiązania. Na przykład w Basecamp brakuje analityki, może być trudno wyszukać poprzednie zadania lub konkretnie filtrować to, co zostało wykonane w określonych ramach czasowych.
• Basecamp nie ma prostego i łatwego sposobu na śledzenie czasu spędzonego na określonym zadaniu ani nie zapewnia szacunków w celu porównania rzeczywistego czasu do ukończenia.
• Komunikacja w czasie rzeczywistym. Czat w Basecamp to tylko kolejny silos komunikacji, dzięki wbudowanym komentarzom w stylu e-mail wszystko jest oddzielone od innych wiadomości.

Alternatywy

Nie ma jednego idealnego rozwiązania. W czym wyróżnia się jedno rozwiązanie lub aplikacja, inne łatwo zawiedzie. I byłoby prawie niemożliwe opracowanie jednego uniwersalnego rozwiązania, które trafiałoby w każdy punkt dla każdego zespołu. Ponieważ każdy zespół jest inny, działa inaczej i potrzebuje innego rozwiązania, zawsze znajdziesz wady w każdym rozwiązaniu. Z jednej strony dlatego istnieją integracje i prawdopodobnie możesz zbudować „właściwe” rozwiązanie dla swojego zespołu. Ale w rzeczywistości jest to po prostu niewiarygodne dla większości zespołów — tych, które po prostu potrzebują rozwiązania, potrzebują go tak szybko, jak to możliwe i nie chcą płacić za nie ogromnych miesięcznych płatności.

Zaczynając od jednej z największych nazw, przyjrzeliśmy się Trello. Rozwiązanie zostało niedawno przechwycone przez innego giganta współpracy, firmę Atlassian. Według przejęcia, Atlassian powiedział, że Trello ma około 19 milionów użytkowników, więc musieli robić coś dobrze. Przyglądając się bliżej rozwiązaniu, oferuje inne podejście do Basecamp.

Zamiast tekstowego formatu listy Trello jest przede wszystkim wizualny. Zespoły mogą organizować swoje zadania i projekty na swojej „tablicy”, do której użytkownicy mogą przypinać różne „karty” dla każdego zadania. Te karty śledzą wszystkie ważne informacje, które Twój zespół musi wiedzieć o każdym zadaniu, w jednym miejscu — na Twojej tablicy. Użytkownicy mogą rozkładać karty z listami kontrolnymi, podzadaniami, nieograniczoną liczbą załączników do plików

Trello ma nawet potężny system powiadomień, który informuje Cię, kiedy coś ma się wkrótce pojawić, zostało dodane lub ukończone. Dla porównania, Basecamp korzysta ze starych e-maili do powiadomień. Odkąd Trello zostało kupione przez Atlassian, platforma została niedawno rozszerzona o głęboką integrację z rozwiązaniami takimi jak JIRA i alternatywą dostawcy Slack, HipChat (chociaż HipChat był pierwszy) wśród innych integracji innych firm, w tym Slack. Ale prawdziwą siłą Trello jest format zorientowany na grafikę, który pozwala na łatwiejszą i głębszą organizację poza prostą, tekstową listą rzeczy do zrobienia.

Wciąż koncentrując się na większych nazwiskach, Asana jest kolejną szeroko stosowaną alternatywą. Asana wydaje się łączyć zarówno wizualne, jak i oparte na listach podejście do problemu organizacji. Dzięki możliwości uruchamiania dużych projektów lub prostych zadań, Asana pomaga użytkownikom organizować się w oparciu o rozmiar i priorytet. Proste listy zadań, takie jak Basecamp, mogą służyć do przydzielania szybkich rzeczy kolegom z drużyny.

Ale idąc o krok dalej, listy zadań można również organizować w projekty, w których użytkownicy mogą udostępniać jeszcze więcej informacji, takich jak listy, pliki, spotkania lub cokolwiek innego. To natychmiast rozwiązuje problem, umożliwiając użytkownikom tworzenie podzadań i organizowanie poza prostymi listami – mimo że Asana również specjalnie wykorzystuje funkcję podzadań do dzielenia zadań na mniejsze części, aby podzielić pracę.

Ale Asana zawiera jeszcze więcej funkcji, takich jak sekcje i kolumny, aby dostosować platformę do specyficznych przepływów pracy Twojego zespołu i dodać więcej struktury do ich organizacji. Poza tym użytkownicy mogą również przypisywać terminy i śledzić postępy na podstawie czasu lub udostępniać załączniki. Ale poza organizacją Asana pozwala na głębszą komunikację z rozmowami o zadaniach, rozmowami projektowymi, a nawet stronami zespołów.

Inne unikalne funkcje obejmują pulpity nawigacyjne do sprawdzania postępów w projektach za pomocą wizualnych przewodników, takich jak wykresy i wykresy, lub możliwość śledzenia i otrzymywania powiadomień tylko w przypadku projektów, które są ważne dla Ciebie i Twojego zespołu. Ogólnie rzecz biorąc, Asana oferuje głęboką organizację zarówno w formacie tekstowym, jak i wizualnym, z niezbędnymi zaawansowanymi funkcjami, takimi jak analityka i głęboka komunikacja, aby wyjść poza prostotę Basecamp.

Jeśli Twój zespół potrzebuje wszystkiego pod jednym dachem, Zoho Projects może być dla Ciebie. Zoho udaje się osiągnąć wiele punktów, od uproszczonej listy rzeczy do zrobienia po kilka naprawdę intensywnych funkcji, takich jak lista błędów dla programistów. Ogólnie rzecz biorąc, platforma zawiera nie tylko nowe funkcje, ale także zupełnie nowe kategorie produktów i rozwiązań w tej samej aplikacji. Począwszy od Portalu, całej sekcji zespołu, użytkownicy mogą tworzyć projekty i zadania w ramach tych projektów.

Utworzenie projektu umożliwia przeglądanie pulpitu nawigacyjnego, który zawiera najbardziej aktualne informacje o tym projekcie — na przykład nad zadaniami, nad którymi pracujesz, nad którymi pracujesz lub które są dodawane w Twoim zespole. Ale jest też sekcja Kanał, aby dowiedzieć się wszystkiego, co musisz wiedzieć, gdy tylko zalogujesz się do Zoho. Możesz również publikować w kanale, aby uzyskać opinie od swojego zespołu, który może komentować bezpośrednio w swoim kanale.

Poza prostymi projektami i zadaniami, zespoły mogą konfigurować kamienie milowe dla swoich projektów, a także śledzić postępy i ustalać te kluczowe aspekty rozwoju projektu. Zoho zawiera również kilka naprawdę potężnych funkcji, które wykraczają poza proste zarządzanie projektami. Użytkownicy mogą uzyskać dostęp do sekcji zadań dla tej standardowej listy zadań, ale także do innych sekcji, w tym kalendarza, dokumentów, grafiku, forów, stron, czatu, a nawet listy błędów.

Te dedykowane sekcje oczywiście pomagają użytkownikom zachować porządek w nie tylko zarządzaniu zadaniami, a nawet mogą wyeliminować potrzebę korzystania z aplikacji do czatu innej firmy. Zoho zawiera również kilka zaawansowanych funkcji, aby utrzymać porządek, takich jak narzędzia do raportowania, wykresy Gantta, role koordynatora projektu i kierownika, oprogramowanie do grafiku pracy i rozwiązanie do śledzenia błędów. Ogólnie rzecz biorąc, Zoho znajduje się niemal dokładnie na przeciwległym krańcu spektrum niż Basecamp. Zoho ma to podejście do wszystkich transakcji, w przeciwieństwie do prostego laserowego skupienia Basecamp.

Istnieje duże skrzyżowanie między zarządzaniem projektami a współpracą. Wrike koncentruje się na tym skrzyżowaniu w swoim rozwiązaniu, dążąc do usunięcia bariery technologicznej, aby zespoły mogły skoncentrować się na swoich projektach, zadaniach i współpracy. Główną zaletą Wrike wydaje się być bardzo łatwa i niewielka bariera wejścia. Podobnie jak Basecamp, który jest prosty i łatwy do zrozumienia, Wrike zapewnia również prostą konfigurację, którą można uruchomić w ciągu kilku minut.

Z wyjątkiem sytuacji, gdy Basecamp po prostu pozostawia ją jako podstawową listę z innymi narzędziami, które musisz wprowadzić, Wrike robi więcej od samego początku. Tak więc, chociaż Wrike pozwala na intensywne zarządzanie zadaniami, pozwala również na bieżące zarządzanie projektami i pracą, dzięki czemu użytkownicy mogą wracać do projektu lub zasobu bez konieczności przekreślania go lub zaśmiecania listy zadań.Podobnie jak inne rozwiązań, Wrike umożliwia rozpoczęcie projektu i filtrowanie wszystkich zadań oraz przydzielanie tych zadań wraz z terminami do odpowiedniego zespołu.

Wrike umożliwia również udostępnianie komentarzy i plików dotyczących zadań. Ale jak powiedziałem wcześniej, w przypadku długoterminowego zarządzania projektami, Wrike pozwala również użytkownikom konfigurować foldery, które mogą również zawierać podfoldery. Mogą one zawierać Twoje bardzo długoterminowe cele lub ogólną pracę, na przykład szablony publikowania w mediach społecznościowych.

Bardziej zaawansowane funkcje Wrike obejmują szacowany czas wykonania zadania wraz ze śledzeniem czasu, a użytkownicy mogą również ustawiać zależności, aby łączyć ze sobą wiele zadań. Wszystkie Twoje wyniki można śledzić i porządkować na wykresach Gantta, aby uzyskać dodatkowe wsparcie analityczne. Mówiąc o wszystkich wynikach, użytkownicy mogą również mieć własną dedykowaną sekcję „Moje projekty” lub spojrzeć na strumień aktywności, aby zobaczyć, kto co robi. Ogólnie rzecz biorąc, doświadczenie nadal koncentruje się na listach i kanałach aktywności, ale funkcje organizacji są znacznie potężniejsze niż to, co może zaoferować Basecamp.

Pierwotnie zbudowany jako narzędzie współpracy oparte na rozmowach, Glip robi wszystko, czego potrzebujesz do pracy i współpracy w jednej aplikacji. Początkowo przyjrzeliśmy się i porównaliśmy Glipa do Slacka, a ostatecznie spodobało mi się to rozwiązanie. Glip nie używa strumienia aktywności ani pulpitu nawigacyjnego, ale skupia się raczej na aspekcie konwersacyjnym, ze wszystkimi dodatkowymi narzędziami, których potrzebujesz, aby zachować porządek i produktywność. Oznacza to, że stały, oparty na chmurze i przeszukiwalny komunikator jest dane.

Ale jeśli chodzi o nasz cel, Glip zapewnia również własne narzędzie do zarządzania zadaniami, które bezpośrednio integruje się ze wspólnym kalendarzem Twojego zespołu. Glip dotyczy kontekstu otaczającego Twoje rozmowy. Daje to możliwość współpracy nad dokumentami z „ścieżką audytu”, aby śledzić każdą dokonaną zmianę. Co więcej, niezależna przestrzeń dla udostępnianych plików pomaga śledzić każdy dokument, który jest przesyłany, pobierany, zmieniany i przenoszony.

Chociaż na pierwszym miejscu skupia się na rozmowie, Glip nadal zawiera narzędzia potrzebne do zarządzania projektami i zadaniami, a także zawiera więcej niż Basecamp. Wewnątrz Glip użytkownicy mogą tworzyć zespoły, a następnie w ramach zespołów tworzyć projekty, aby śledzić długotrwały postęp za pomocą podzadań, lub po prostu przypisywać zadania w formie listy, gdy się pojawią. Ale zadania nie są tak proste, użytkownicy mogą przypisywać zadania, ustawiać daty rozpoczęcia, terminy lub godziny, dołączać pliki, przypisywać kolory do organizacji, a nawet określać, jak i kiedy zadanie zostanie oznaczone jako ukończone. Glip pozwala nawet tworzyć notatki do pracy i edytować projekty w aplikacji.

Wróćmy jednak do zarządzania zadaniami: użytkownicy mogą nawet oznaczać zadania jako ukończone w procentach, aby śledzić postępy w czasie. Projekty to nadrzędne cele do osiągnięcia, podczas gdy zadania mogą pełnić rolę określonych punktów pracy w tym projekcie lub innych zadań, które powstają niezależnie. Glip oferuje zarówno intensywny poziom organizacji, jak i zaawansowane funkcje, których potrzebują zespoły, a wszystko to w połączeniu z potężną platformą czatu i współpracy.

Chociaż ProofHub nie jest tak dobrze znany, jak niektóre inne nazwy z naszej listy, rozwiązanie nadal jest silnym rywalem. Koncentrując się na współpracy i zarządzaniu, ProofHub skupia się na narzędziach potrzebnych do wykonania pracy i zrozumieniu, gdzie pojawiły się jakiekolwiek przeszkody. Użytkownicy mogą oczywiście śledzić swoje zadania, ale co ważniejsze, zadania można podzielić na podzadania, a użytkownicy mogą śledzić czas spędzony na zadaniach. Proofhub pozwala nawet użytkownikom ustalać szacowany czas realizacji ich zadań, więc duży, jak dotąd, powyżej Basecamp, jeśli chodzi o kluczowe brakujące funkcje.

Oczywiście ProofHub zawiera również bardziej zaawansowane funkcje raportowania, a także śledzenie czasu. Wykresy Gantta i inne dzienniki są dołączone do pomocy wizualnej, ale menedżerowie mogą również skonfigurować lub zażądać raportów, aby pokazać stan projektu i sposób wykorzystania zasobów dla tego projektu.

Prowadzi to do potężnych funkcji administracyjnych, dzięki którym menedżerowie mogą podejmować wszelkie działania wymagane, aby pomóc w utrzymaniu koncentracji na zadaniu. Inne przydatne funkcje, takie jak kalendarz, pomagają śledzić wszystko wizualnie i chronologicznie, a notatki pozwalają użytkownikom zapisywać dowolne artykuły, komunikaty prasowe lub tylko notatki, które muszą zrobić podczas spotkania.

Niektóre bardziej zaawansowane narzędzia do współpracy, takie jak opcje sprawdzania, pomagają usprawnić proces zatwierdzania i korekty dokumentów. Proofhub ma również kilka unikalnych funkcji, takich jak czat w czasie rzeczywistym, ale także opcje wysyłania e-maili, aby współtworzyć bezpośrednio przez e-mail. Dołączone są nawet szablony projektów, które ułatwiają rozpoczęcie pracy Twojego zespołu

Jeśli Twój zespół szuka prostego rozwiązania, ale nie czegoś tak prostego jak Basecamp, Active.Collab przynajmniej pozycjonuje się jako proste rozwiązanie. Ale jeśli chodzi o to, rozwiązanie jest naprawdę proste – w każdym razie Active.Collab można postrzegać jako wzmocnioną, samodzielną wersję Basecampa. Zarządzanie zadaniami zajmuje się głównie tekstowym formatem zadań do wykonania, takim jak w Basecamp, ale poza tym użytkownicy mogą filtrować swoje zadania, aby znaleźć to, czego chcą, lub organizować listy i filtrować je według przydzielonych zespołów lub terminów.

Jednak Active.Collab jest w stanie „dostosować się do Twojego przepływu pracy”, jak sami to określają. Poza prostą listą możesz wybrać wykorzystanie osi czasu Gantta lub kart Kanban zorganizowanych w kolumny. Zatem tam, gdzie Basecamp zatrzymuje się na liście, Active.Collab dodaje niektóre z tych samych funkcji, które widzieliśmy w innych rozwiązaniach, i daje użytkownikom możliwość wyboru.

Funkcje współpracy zespołowej są obsługiwane za pośrednictwem zintegrowanego kalendarza zespołu i trwałego czatu w chmurze. W rzeczywistości Active.Collab obsługuje również wspólne pisanie, co pozwala użytkownikom tworzyć notatki, a następnie otwierać uprawnienia dla zespołu, aby wskoczyć i pomóc w edycji lub przepisaniu. Wszystko jest zapisywane w czasie rzeczywistym i podobnie jak potężne raportowanie zarządzania zadaniami, możesz wyświetlić pełny dziennik audytu zmian. Aha i Active.Collab zawiera również opcję fakturowania, która pomaga śledzić płatności.

Może to być pomocne przy śledzeniu wydatków na każdy projekt. Tak więc, chociaż Active.Collab pozycjonuje się jako proste rozwiązanie, może to nie być tak prawdziwe w porównaniu z BaseCamp. Ale Active.Collab można łatwo uznać za najprostszą alternatywę na naszej liście, która dodaje dodatkowe funkcje, których potrzebują zespoły, bez bałaganu.

Dzięki tak silnemu ukierunkowaniu na stronę fiskalną, Mavenlink dysponuje silnym zestawem narzędzi do zarządzania zasobami i kosztami. Mavenlink pomaga zapewnić zespołom pełny obraz z wglądem w czasie rzeczywistym nad tym, nad czym cały zespół pracuje w danym momencie. Ten widok makro, który Mavenlink nazywa Zarządzanie zasobami, można skoncentrować na widoku mikro, aby przyjrzeć się konkretnym zadaniom, ale moc pochodzi ze zrozumienia, gdzie znajdują się Twoje zasoby, dokąd mogą się udać i dokąd muszą się udać.

Pomaga to zespołom planować więcej niż tylko pojedyncze zadania, ale także, jeśli muszą się rozwijać i rozszerzać, a może nawet zmniejszać i przegrupowywać swoje skupienie. Ale jeśli chodzi o zarządzanie projektami, Mavenlink ma nieco bardziej skomplikowane podejście. Nie znaczy to, że jest źle, ponieważ dla niektórych zespołów może to być święty Graal. Ale powiem, że to sprawia, że ​​Mavenlink jest gęstszy i mocniejszy niż inne rozwiązania.

Zespoły mogą tworzyć ogromne plany projektów z większą liczbą wykresów Gantta do wizualizacji i planowania. Ale użytkownicy mogą również tworzyć przydziały, zadania, kamienie milowe i elementy dostarczane. Można to zorganizować w strukturę podziału, przypominającą nieco listę, ale z wyraźnym statusem, cesjonariuszem oraz znacznikami czasu rozpoczęcia i zakończenia.

Jeśli praca od zera wydaje się zbyt skomplikowana, Mavenlink umożliwia również tworzenie szablonów projektów do ponownego wykorzystania. Oprócz intensywnego zarządzania, Mavenlink obsługuje niektóre funkcje współpracy zespołowej, a także dedykowany centralny pulpit nawigacyjny dla Twoich projektów, zadań do wykonania, kanału aktywności i katalogu firmowego. Użytkownicy mogą udostępniać pliki, komunikować się i wspólnie edytować dokumenty bezpośrednio w aplikacji.

Przyjmując inne podejście, Podio wydaje się skupiać na społecznej i przejrzystej perspektywie współpracy i zarządzania naszymi projektami. Ideą Podio jest sprawienie, by wszystko było łatwe do znalezienia, łatwe do odczytania, łatwe do udostępniania i łatwe do działania. Podio pozwala użytkownikom tworzyć duże projekty i dzielić je na indywidualne zadania i przepływy pracy.

Oczywiście użytkownicy mogą przypisywać sobie zadania, udostępniać pliki i dyskutować w komentarzach do zadania. Ale coś naprawdę wyjątkowego, te przepływy pracy, o których wspomnieliśmy. Zadania Podio są zaprojektowane tak, aby były „zintegrowane ze wszystkimi pracami na Podio”, a nawet można je zautomatyzować bezpośrednio w Podio.

Przykład, który podaje Podio, dotyczy zarządzania projektem projektowym. Dodanie przepływu pracy Podio do tego projektu utworzy zadanie dla kierownika, aby zatwierdzić projekty, gdy tylko zostaną one przesłane przez Twój zespół. Głównym celem jest wspieranie udostępniania i współpracy, poza prostymi komentarzami w wierszu lub zaznaczeniem po zakończeniu.

Cała platforma jest elastyczna, a przepływy pracy lub szablony można zmieniać w locie, aby dopasować je do sposobu pracy Twojego zespołu. Jeśli chodzi o raportowanie, Podio również Cię obejmuje – zespoły mogą wizualizować pracę w tabelach lub kartach dla tej wizualnej krawędzi. Użytkownicy mogą wyświetlać raporty dotyczące ich lejka sprzedaży, budżetów projektów lub czasu pozostałego w otwartych projektach, aby wymienić tylko kilka.

Ale co, jeśli przeszedłeś przez całą naszą listę i nadal nie znalazłeś rozwiązania, które wydaje się odpowiednie dla Twojego zespołu? W końcu zaletą Basecampa jest jego prostota i skupienie lasera na usuwaniu bałaganu. Jest całkowicie możliwe, że Twój zespół nie chce tych wszystkich kalendarzy flash, funkcji czatu, narzędzi do edycji i współpracy oraz złożonych tabel lub wykresów.

Jeśli wszystko, czego potrzebuje Twój zespół, to lepsza wersja Basecamp, a nie wszystkie dzwonki i gwizdki, to Teamwork Projects może załatwić sprawę. Sprawdza odpowiednie pola za pomocą prostego interfejsu skoncentrowanego na zadaniach. Wszystko nadal jest oparte na listach, ale dzięki potężnym opcjom uprawnień możesz ograniczyć, kto co widzi, zadania można podzielić na podzadania lub połączyć w zależności.

Na przykład zadanie A jest zależne od innych zadań B i C, A nie można ukończyć, dopóki B i C nie są. Co więcej, Teamwork Projects ma narzędzia do szacowania czasu i śledzenia, których brakuje w Basecamp, a ogólny główny pulpit nawigacyjny zapewnia wszystkie te informacje na pierwszy rzut oka. Istnieje dołączony widok wykresu Gantta, ale jest to alternatywa — chociaż interesujące jest to, że działa w czasie rzeczywistym, edytuj coś na wykresie, a twoja lista również jest edytowana.

Istnieje również funkcja kalendarza, aby zachować porządek, podobnie jak większość innych rozwiązań, więc kolejny punkt dotyczący Basecamp. Wiadomości też istnieją, ale wydają się być w stylu in-line, jak Basecamp. Ogólnie rzecz biorąc, Teamwork Projects rozwija się na platformie internetowej Basecamp, dodaje kilka dodatkowych funkcji, jeśli chcesz, ale zapewnia podstawowe rozwiązanie z odpowiednimi funkcjami.