Basecamp vs Asana: które narzędzie do zarządzania projektami jest najlepsze?

Oprogramowanie do współpracy zespołowej poprawia komunikację wewnętrzną i zewnętrzną, ale umożliwia prześlizgiwanie się szczegółów projektu na korzyść szerszego obrazu.

Oprogramowanie do zarządzania projektami umożliwia zarówno dużym zespołom, jak i indywidualnym pracownikom zrozumienie i ocenę ich bieżących i przyszłych zadań, zapewniając wyższy poziom dostosowania niż oferują same narzędzia do współpracy zespołowej.

Popularne narzędzia do zarządzania przepływem pracy, takie jak Monday.com, Trello i Wrike, usprawniają przepływy pracy i zapewniają pracownikom zdalnym centralną lokalizację do współpracy zespołowej i całej firmy.

Ale jeśli ceny Monday.com są poza Twoim budżetem, a Wrike lub Trello nie odpowiadają potrzebom Twojej firmy, rozważ Basecamp i Asana, dwa najpopularniejsze narzędzia do zarządzania projektami.

Umieściliśmy Basecamp kontra Asana w bezpośredniej walce, aby dowiedzieć się więcej o funkcjach każdego narzędzia i sprawdzić, czy istnieje wyraźny zwycięzca.

Do czego służy asana?

Asana to internetowa platforma do zarządzania pracą i baza wiedzy zaprojektowana w celu poprawy komunikacji i współpracy między członkami zespołu.

Jego domyślny interfejs w stylu listy rzeczy do zrobienia pozwala użytkownikom przypisywać i monitorować zadania/podzadania, tworzyć listy kontrolne projektów, ustalać terminy i zostawiać sobie notatki.

Czy Asana używa wykresów Gantta?

Oprócz standardowego formatu widoku listy Asana ma również widoki Gantta (oś czasu), kalendarza, Kanban, portfolio i obciążenia.

Każdy użytkownik Asany ma swój strumień aktywności pokazujący z lotu ptaka widok nadchodzących obowiązków w czasie rzeczywistym.

Po wykonaniu zadania użytkownicy po prostu zaznaczają je na swojej liście.

Czy Asana jest dobra dla zespołów?

Asana ułatwia również grupowanie użytkowników w określone zespoły, takie jak działy HR, content marketingu i sprzedaży.

W ten sposób, oprócz swoich zadań, użytkownicy mogą uzyskać dostęp do tablic zespołów, aby wyświetlać nadchodzące projekty na dużą skalę z udziałem wielu osób.

Co to jest Basecamp?

Podobnie jak Asana, Basecamp jest również internetową platformą do zarządzania projektami w czasie rzeczywistym, która może być używana wraz z popularnymi i wewnętrznymi narzędziami komunikacyjnymi.

W chwili pisania tego tekstu Basecamp 3 jest najnowszą wersją oprogramowania.

Jakie widoki oferuje Basecamp?

Podczas gdy domyślnym interfejsem Asany jest format listy rzeczy do zrobienia, Basecamp domyślnie korzysta z widoku Kanban, z karteczkami samoprzylepnymi.

Oferuje również format listy rzeczy do zrobienia. Basecamp grupuje użytkowników według zespołu i projektu oraz zapewnia ogólnodostępną tablicę centrali dla całej firmy, do której mają dostęp wszyscy pracownicy.

Każdy projekt lub zespół ma jedną dużą wirtualną tablicę ogłoszeń (zwaną „kartami” w Basecamp) z przypiętymi do niej wirtualnie skategoryzowanymi tablicami Kanban.

Jak Basecamp organizuje tablice?

Chociaż użytkownicy mogą tworzyć swoje kategorie, Basecamp organizuje te tablice Kanban w sześć tematów: tablica ogłoszeń, lista rzeczy do zrobienia, pliki, czaty przy ognisku, harmonogram i automatyczne zameldowanie.

Podobnie jak Asana, Basecamp oferuje również spersonalizowany strumień aktywności, umożliwiający poszczególnym użytkownikom przeglądanie ich zadań, zakładek, harmonogramu i wersji roboczych. Oferuje również kontrolę wersji płyty.

Basecamp vs Asana: porównanie najważniejszych funkcji

Największą różnicą między Asaną a Basecamp jest to, że podczas gdy Basecamp przyjmuje podejście zespołowe do zarządzania projektami i współpracy, Asana jest bardziej skoncentrowana na pomaganiu osobom w śledzeniu ich konkretnych zadań, angażując innych dopiero po ukończeniu ich części większego projekt.

Chociaż Asana i Basecamp oferują wiele takich samych funkcji, które oprogramowanie jest lepszą opcją, jeśli chodzi zarówno o ogólną działalność firmy, jak i funkcje, z których Twój zespół będzie najczęściej korzystał? Który z nich zintegruje się z Twoim preferowanym oprogramowaniem do obsługi konferencji internetowych?

Poniższe bezpośrednie porównanie Basecamp vs Asana przedstawia specyfikę każdej platformy do zarządzania pracą.

Funkcje zarządzania zadaniami i przepływem pracy

Najważniejszymi natywnymi funkcjami do zbadania w rozgrywce Basecamp vs Asana są te związane z zarządzaniem przepływem pracy i zadaniami.

Oba narzędzia oferują szeroką gamę gotowych szablonów projektów i tablic, takich jak kampanie marketingowe i planowanie wydarzeń. Asana i Basecamp umożliwiają również użytkownikom zapisywanie utworzonych przez siebie szablonów projektów do wykorzystania w przyszłości.

Obie platformy mają również pasek wyszukiwania, który ułatwia użytkownikom przeszukiwanie wszystkich treści publicznych, określonych tablic oraz unikalnych projektów i zadań. Ustawianie zadań cyklicznych jest również możliwe zarówno w Basecamp, jak i Asanie.

Jednak Basecamp nie spełnia swoich oczekiwań w kilku kluczowych obszarach.

Na przykład nie pozwala użytkownikom ustawiać zależności między zadaniami ani nie pozwala liderom zespołów na ustalanie priorytetów zadań. Asana ma obie te dodatkowe funkcje, a także zapewnia szczegółowe opcje oznaczania zadań za pomocą słów kluczowych i kodowania kolorami. W przeciwieństwie do Basecamp, Asana pozwala również użytkownikom aktualizować status projektu i zadania.

Asana ma również przewagę nad Basecamp, ponieważ pozwala użytkownikom tworzyć podzadania, co pozwala na lepszą współpracę między członkami zespołu i wyższy poziom organizacji przepływu pracy. Ostatecznie jedyną przewagą, jaką Basecamp ma nad Asaną w zarządzaniu zadaniami, jest to, że pozwala twórcom projektów przypisywać wiele osób do jednego zadania, podczas gdy Asana tego nie robi.

W chwili pisania tego tekstu ani Basecamp, ani Asana nie oferują funkcji śledzenia czasu, chociaż oba narzędzia zapewniają opcje integracji dla tej funkcji.

Zwycięzca: Asana

Funkcje komunikacji zespołowej

Największe różnice między Basecamp a Asaną to funkcje komunikacji zespołowej.

Chociaż Asana integruje się z licznymi aplikacjami do przesyłania wiadomości, takimi jak alternatywy Slack i Slack, nie ma natywnego komunikatora czatu.

W Asanie użytkownicy mogą komentować tylko swoje zadania i te, które przypisali innym. Chociaż Asana udostępnia tablice publiczne, na których członkowie zespołu mogą przypinać i udostępniać wiadomości w całej firmie, błyskawiczna komunikacja w czasie rzeczywistym pozostaje wyzwaniem.

Basecamp oferuje jednak kilka różnych sposobów komunikacji w samej aplikacji.

Chociaż Basecamp ma również publiczną tablicę ogłoszeń, jest znacznie bardziej wszechstronna niż opcja Asana. Po pierwsze, użytkownicy mogą kategoryzować swoje wiadomości według tematu, takiego jak prezentacje, harmonogramy spotkań lub żądania IT. Użytkownicy mogą również filtrować wiadomości według kategorii.

Tablica dyskusyjna Basecamp ułatwia również sortowanie i ustalanie priorytetów wiadomości, umożliwiając użytkownikom sortowanie wiadomości według daty publikacji, daty ostatniego komentarza lub alfabetycznie. Możliwe jest nawet osadzanie obrazów w przypiętych notatkach na tablicy dyskusyjnej, a także wybieranie określonych członków zespołu do powiadomienia.

Oprócz publicznej tablicy ogłoszeń Basecamp ma narzędzie do czatowania w czasie rzeczywistym o nazwie „Campfire”. Oprócz ogólnofirmowego czatu Campfire zespoły i projekty otrzymują również swoje kanały. Członkowie zespołu mogą udostępniać linki, obrazy, a nawet GIF-y w Campfire i bezpośrednio wymieniać konkretnych współpracowników.

„Pingi” w Basecamp to prywatne wiadomości wysyłane między osobami fizycznymi a użytkownikami. Basecamp 3 to także debiut „Hej!” narzędzie, które działa jako skrzynka e-mail typu catch-all w aplikacji. „Hej!” Skrzynka odbiorcza wyświetla w jednym miejscu każde powiadomienie, wzmiankę, zadanie i odpowiedni czat przy ognisku dla jednego użytkownika.

Wreszcie, narzędzie do automatycznego meldowania w Basecamp pozwala kierownikom projektów zadawać pytania dotyczące statusu projektu publicznie lub prywatnie. Liderzy zespołów mogą zautomatyzować określone pytania, które chcieliby zadawać codziennie, co miesiąc lub co tydzień. Każdy członek zespołu wysyła następnie prywatną odpowiedź, a wszystkie odpowiedzi są kompilowane w pojedynczy raport, który menedżerowie projektów mogą przeczytać w dowolnym momencie.

Zwycięzca: Basecamp

Integracje

Chociaż Basecamp natywnie oferuje wysoki poziom opcji dostosowywania, Asana jest nieco bardziej „pustą tablicą”, pozwalając użytkownikom wybrać konkretne narzędzia, które chcą zintegrować, i bez których mogą się obejść.

Z tego powodu Asana oferuje więcej opcji integracji niż Basecamp.

Oprócz rozbudowanego katalogu aplikacji, Asana integruje się m.in. z następującymi narzędziami:

• Luźny
• Microsoft Office365
• Zoom i alternatywy Zoom
• G Suite
• Dropbox
• dysk Google
• Jira
• Adobe Cloud
• Siły sprzedaży
• Okta
• Trello
• Mailchimp

Głównym problemem związanym z opcjami integracji Basecamp jest to, że w dużym stopniu polegają na Zapier, aby umożliwić użytkownikom Basecamp integrację z niektórymi najważniejszymi narzędziami do komunikacji i współpracy, takimi jak GSuite, Outlook i Adobe. Dlatego integracja Zapier z Basecamp jest zasadniczo obowiązkowa.

Integracje Basecamp obejmują:

• Zendesk

• Punkt centralny
• Wrike
• Github
• Zbiór
• EverHour

Zwycięzca: Asana

Basecamp vs Asana: która aplikacja mobilna jest lepsza?

Pracownicy zdalni i wewnętrzni już korzystają z aplikacji mobilnych, takich jak bezpłatne aplikacje do udostępniania ekranu, komunikatory internetowe i mobilne wersje połączeń wideo, aby komunikować się z preferowanego urządzenia w podróży.

Asana i Basecamp oferują również aplikacje mobilne, które umożliwiają użytkownikom otrzymywanie powiadomień, wykonywanie zadań i pisanie komentarzy zarówno na urządzeniach Apple iOS, jak i Android.

Aplikacja mobilna Basecamp zawiera:

• Wiadomości i powiadomienia mobilne w aplikacji
• Pasek wyszukiwania w całej aplikacji
• Narzędzie listy kontrolnej
• Dostęp do harmonogramu indywidualnego i zespołowego
• Mobilne udostępnianie i przechowywanie plików
• Widok tablicy Kanban
• Funkcja komentowania

Chociaż użytkownicy wspominają o sporadycznych problemach z otrzymywaniem powiadomień w czasie rzeczywistym, większość twierdzi, że aplikacja Basecamp zapewnia prawie wszystkie układy i funkcje wersji na komputery — rzadki wyczyn w przypadku narzędzi do współpracy w zespole mobilnym.

Aplikacja mobilna Asany zawiera:

• Priorytetyzacja i przydzielanie zadań
• Powiadomienia push
• Funkcja komentowania
• Narzędzie listy kontrolnej
• Widok tablicy Kanban
• Dostęp do plików i edycja

Mobilna wersja Asany jest mniej kompletna niż Basecamp, a użytkownicy stale wspominają o poważnych problemach z dostępem do plików w aplikacji i ich udostępnianiem. Dodatkowo, chociaż możliwe jest przeglądanie wszystkich zadań związanych z projektem w wersji mobilnej, aplikacja nie pozwala użytkownikom zobaczyć tylko ich konkretnych zadań projektowych. Oznacza to, że użytkownicy tracą czas na przewijanie zadań innych członków zespołu i nie nadają się do indywidualnych zadań.

Zwycięzca: Basecamp

Jakie funkcje bezpieczeństwa obejmują Asana i Basecamp?

Zwłaszcza biorąc pod uwagę niedawne problemy, takie jak Zoombombing i naruszenia prywatności danych w popularnych narzędziach do komunikacji zespołowej, zbadanie funkcji bezpieczeństwa Basecamp vs Asana jest szczególnie istotne.

Asana jest zgodna z SOC 1 i 2, oferuje zarówno jednokrotne logowanie, jak i uwierzytelnianie dwuskładnikowe poprzez integrację aplikacji, jest zgodna z RODO i zapewnia kompleksowe szyfrowanie. Asana pozwala również menedżerom kont ograniczyć dostęp do niektórych tablic i list oraz zapewnia raporty o aktywności użytkowników.

Asana udostępnia również publiczny raport o incydentach, który pokazuje aktualny stan aplikacji użytkowników, czas pracy bez przestojów i potencjalne naruszenia bezpieczeństwa.

Basecamp umożliwia również administratorom i twórcom projektów ograniczenie tego, co mogą i nie mogą zobaczyć użytkownicy spoza organizacji. Goście nie mogą tworzyć nowych projektów ani udostępniać ich publicznie, ale mogą edytować listy zadań do wykonania, fora dyskusyjne i pliki przesłane do projektu.

Basecamp jest zgodny z PCI i GDPR oraz posiada kompleksowe szyfrowanie i certyfikat SSL.

Jednak nie jest zgodny z SOC. Oznacza to, że w przeciwieństwie do Asany, Basecamp przeprowadza przede wszystkim wewnętrzne audyty bezpieczeństwa, podczas gdy Asana została poddana audytowi zewnętrznemu.

W chwili pisania tego tekstu ani Asana, ani Basecamp nie są zgodne z normami HITECH i HIPAA.

Zwycięzca: Asana

Najważniejsze zalety i wady Asany i Basecamp

Czytając liczne recenzje użytkowników dotyczące zarówno Basecampa, jak i Asany, zauważyliśmy kilka zalet i wad każdego narzędzia, które były konsekwentnie wymieniane.

Poniżej przedstawiamy najlepsze i najgorsze funkcje każdego narzędzia, dzięki czemu możesz zdecydować, która opcja jest najlepsza dla Twojej dużej lub małej firmy.

Asana Plusy i minusy

Użytkownicy zdają się zgadzać, że największą zaletą Asany jest jej intuicyjny, przyjazny dla użytkownika interfejs.

Chociaż narzędzie oferuje mnóstwo funkcji, poziomów dostosowywania i widoków, wszystkie są opcjonalne. Asana nie ma dużej krzywej uczenia się ani zbyt skomplikowanego interfejsu, jak wiele innych narzędzi do zarządzania projektami.

Większość użytkowników polega na prostym formacie cyfrowej listy rzeczy do zrobienia bardziej niż na jakiejkolwiek innej funkcji lub widoku.

Największą wadą Asany jest jednak fakt, że do każdego zadania można przypisać tylko jednego użytkownika.

Oznacza to, że użytkownicy muszą skopiować i wkleić to samo zadanie raz dla każdego członka zespołu, zamiast po prostu oznaczać je w zadaniu.

Na pierwszy rzut oka może się to wydawać drobnym szczegółem.

Jeśli jednak wielu członków zespołu, zwłaszcza z różnych działów, musi współpracować nad zadaniem, takim jak rozpoczęcie webinaru, często zdarzają się nieporozumienia.

Plusy i minusy Basecamp

Opinie użytkowników pokazują, że najlepszą rzeczą w Basecamp jest wartość wszystkich funkcji i narzędzi, które zapewnia.

Ponieważ Basecamp oferuje stałą miesięczną cenę z nieograniczoną liczbą użytkowników, jest znacznie bardziej przystępną cenowo platformą do zarządzania przepływem pracy niż jej konkurenci.

Jednak tylko dlatego, że Basecamp ma niższą cenę, nie oznacza, że ​​idzie na kompromis w zakresie dostosowywania, które oferuje.

Największą wadą Basecampa jest jego interfejs.

Chociaż zapewnia dużo miejsca na notatki i dłuższe komentarze oraz umożliwia współpracę z wielu zespołów, recenzje użytkowników stale wspominają o braku organizacji w tablicach i kartach.

Jest to duże źródło frustracji dla użytkowników, którzy spędzają więcej czasu, niż by chcieli, szukając swoich konkretnych tablic lub nadrabiając zaległości z pominiętymi komentarzami i notatkami.

Ceny i plany Basecamp vs Asana

Asana oferuje cztery plany do wyboru, w tym bezpłatny plan Podstawowy i bezpłatny 30-dniowy okres próbny płatnych planów. Basecamp oferuje dwa plany, bezpłatną wersję osobistą i bezpłatną warstwę biznesową, a także bezpłatną 30-dniową wersję próbną płatnego planu premium.

Poniżej znajdziesz pełny podział cen i planów Basecamp i Asana.

Kto powinien korzystać z Basecamp?

Basecamp jest najlepszy dla małych i średnich firm, których projekty często wymagają komunikacji i współpracy między działami i zespołami. Podczas gdy Basecamp może z łatwością pomieścić większe zespoły, posiadanie wielu tablic Kanban w już zatłoczonym interfejsie często powoduje, że istotne informacje zostają zakopane lub wręcz przeoczone.

Basecamp jest również idealnym rozwiązaniem dla firm, które chcą scentralizować komunikację zespołową, przechowując wszystkie informacje o projekcie na jednej platformie, w przeciwieństwie do konieczności polegania na wielu narzędziach przez cały czas trwania projektu.

Firmy, które potrzebują funkcji raportowania i analizy, nie powinny korzystać z Basecamp i powinny zamiast tego wybrać Asanę lub inne alternatywy Basecamp.

Dla kogo jest odpowiednia Asana?

Asana to właściwy wybór dla większych firm, które potrzebują lepszej opcji śledzenia statusu projektu, zwłaszcza jeśli są to projekty, które w dużej mierze opierają się na działaniach poszczególnych pracowników wykonujących swoją „część” projektu.

Jeśli członkowie zespołu często nie mają jasności co do swoich obowiązków lub tracą cenny czas w oczekiwaniu na odpowiedź od przełożonych lub innych pracowników, rozwiązaniem jest Asana. Podczas gdy poszczególne zadania są głównym celem Asany, zapewnia ona również liderom zespołów widok z lotu ptaka na wszystkie bieżące projekty zespołowe, ułatwiając identyfikację wąskich gardeł.

Jednak zespoły, które w dużym stopniu polegają na współpracy w czasie rzeczywistym między wieloma zespołami, powinny wybrać Basecamp zamiast Asany.

Basecamp vs Asana: czy istnieje wyraźny zwycięzca?

Asana jest zwycięzcą bitwy Basecamp vs Asana.

Oferuje większą liczbę integracji, zarządzanie zadaniami indywidualnymi i zespołowymi oraz więcej opcji widoku niż Basecamp. Chociaż oba narzędzia oferują wiele funkcji i narzędzi, Asana robi to bez przepełniania interfejsu i narażania na przyjazność dla użytkownika.

Jednak struktura cenowa Basecamp jest niezaprzeczalnie znacznie lepsza dla większych zespołów niż Asana, więc firmy z ograniczonym budżetem mogą zrezygnować z czystego interfejsu w celu oszczędności kosztów.

Chociaż zarówno Basecamp, jak i Asana są wszechstronnymi opcjami systemu zarządzania projektami, poleganie wyłącznie na jednej z opcji w zakresie wszystkich potrzeb związanych z współpracą w zespole byłoby błędem.

Nasza lista porównująca najlepsze bezpłatne narzędzia do współpracy online do użytku razem z Asanami i Basecamp lub zamiast nich zawiera informacje na temat cen, funkcji i opinii użytkowników, które pomogą poprawić komunikację wewnętrzną i zewnętrzną.