Najlepsze aplikacje, które zmotywują Twój zespół i skupią się na zadaniach

Zwiększ swoją produktywność zawodową dzięki najlepszym aplikacjom, aby Twój zespół był zmotywowany i skoncentrowany na zadaniach!

Kierowanie zespołem ma swoje zalety i wady, a jednym z nich jest to, że zawsze trzeba ich motywować. Kiedy nie czujesz, że rozmowy w jakikolwiek sposób pomogą, aplikacje są dokładnie tym, czego potrzebujesz! I na szczęście możesz zaoszczędzić czas, ponieważ zebrałem już najbardziej przydatne opcje w tym artykule. Po prostu wybierz to, co najlepsze dla Twojej sprawy!

Inną rzeczą, która może zapewnić produktywność Twojego zespołu kreatywnego, jest posiadanie różnych narzędzi i godnych zaufania miejsc, w których mogą uzyskać coś nowego, gdy tylko będą tego potrzebować. Jeśli nie chcesz spędzać godzin na wyszukiwaniu wysokich i niskich cen w Internecie, zespół The Designest zebrał już wszystko — znajdziesz tam wszystko, co jest pomocne i inspirujące, od czcionek po samouczki.

1. Kompas zespołu

Dla menedżerów, którzy chcą śledzić rozwój członków swojego zespołu i szybko uchwycić priorytety każdego z nich, Team Compass jest idealnym narzędziem do zarządzania zespołem.

Możesz definiować i monitorować cele za pomocą Team Compass, aby zapewnić swojemu zespołowi wskazówki i porady. Korzystając z planowania zadań i tygodni, użytkownicy mogą zarządzać własną pracą i projektami.

Liderzy otrzymują cotygodniowe raporty na temat planów, postępów i problemów swoich zespołów, które można wykorzystać do ulepszenia spotkań i strategii. Poza tym istnieje wiele funkcji angażujących i budujących zespół, takich jak spotkania jeden na jednego, ankiety pulsacyjne oraz informacje zwrotne i uznanie. Te funkcje pomagają łączyć liderów z ich zespołami, a także umożliwiają członkom zespołu wzajemne wspieranie się.

2. Workvivo

Workvivo to świetna aplikacja z wielu powodów, ale dwa z najlepszych to jej prostota i mnóstwo opcji interakcji. Możesz stworzyć dobrą kulturę organizacyjną, mając wysokie statystyki zaangażowania zespołu. Ponieważ platforma Workvivo została stworzona tak, aby przypominała Twoje ulubione aplikacje społecznościowe, nie musisz wymyślać, jak z niej korzystać.

Workvivo osiągnęło wysoki poziom zadowolenia pracowników, tworząc platformę społecznościową, na której wszyscy są zachęcani do publikowania aktualizacji osobistych i zawodowych. Będziesz mieć również dostęp do bezpiecznej lokalizacji, w której możesz przechowywać, wymieniać i przeglądać dane, a także wskaźniki do pomiaru zaangażowania pracowników i korporacji.

3. Gotowe w tygodniu

Wykorzystując podejście OKR (Cele i Kluczowe Wyniki), Weekdone zapewnia kierownikom zespołów przejrzystość potrzebną do efektywnego zarządzania pracownikami. Zespoły są połączone ze wspólnym celem, który wspólnie ustaliły, ustalając i monitorując cele OKR.

Ponadto Weekdone wspiera przejrzystość korporacyjną, umożliwiając kierownictwu (i pracownikom) śledzenie tego, co się dzieje, publiczne przedstawianie opinii i podejmowanie lepszych decyzji w oparciu o wspólną wiedzę i aktualizacje w czasie rzeczywistym.

4. Trello

Trello często pojawia się na listach najlepszych narzędzi do zarządzania zespołem. Menedżerowie mogą przydzielać karty członkom swojego zespołu za pomocą tej bezpłatnej aplikacji do zarządzania zespołem opartej na Kanbanie (konkretne zadania).

Następnie członkowie zespołu mogą przestawiać te karty w kolumny o różnych nazwach, aby zademonstrować swoje postępy w wykonywaniu tego konkretnego zadania. Etykiety dla tych kolumn to Zaległe, Do zrobienia, W toku i Gotowe.

Ta metoda pozwala monitorować, jak radzą sobie członkowie zespołu i czy projekty są realizowane w odpowiednim tempie, aby zakończyć je na czas. Trello umożliwia także tworzenie podzadań i list kontrolnych w celu podzielenia pracy na mniejsze, łatwiejsze do zarządzania części. To wspaniała alternatywa dla osób, które lubią wizualne przypomnienia i chcą mieć wszystko wyłożone przed oczami.

5. ProofHub

ProofHub to ulubiona platforma ponad 85 000 zespołów i przedsiębiorstw na całym świecie, jeśli chodzi o usprawnione zarządzanie projektami i bezproblemową współpracę wewnątrz zespołu. Łatwość obsługi i duże możliwości pod jednym dachem sprawiają, że jest to przydatne narzędzie dla kierowników projektów i właścicieli firm. Możesz zarządzać zespołami zarówno w biurze, jak i zdalnie z dowolnego urządzenia iz dowolnego miejsca.

Zaawansowane funkcje, takie jak zarządzanie zadaniami, umożliwiają kierownikom projektów łatwe tworzenie i przydzielanie zadań członkom zespołu przy jednoczesnym określaniu terminów i szacunkowych czasów. Użytkownicy mogą szybko rozpocząć rozmowy związane z pracą na jednej platformie za pomocą czatu grupowego i dyskusji online.

Wykresy Gantta mogą być wykorzystywane przez kierowników projektów do zilustrowania chronologii projektu i dostosowania planów w przypadku zmiany terminów. Możesz także użyć funkcji Ogłoszenia, aby przekazywać informacje dotyczące projektu lub inne i subskrybować je.

6. Zegaruj

Clockify to fajne oprogramowanie do wypróbowania dla zespołów, które mają problemy z zarządzaniem czasem.

Menedżerowie mogą korzystać z Clockify, aby uzyskać dostęp do zegarów czasu wolnego i grafików. Dzięki temu mogą monitorować, jak członkowie zespołu spędzają czas. Pozwala im również zobaczyć, kto nad czym pracuje, śledzić postępy w poszczególnych działaniach i mierzyć ogólną produktywność w czasie.

Ta ostatnia funkcja jest szczególnie cenna, ponieważ pomaga menedżerom w identyfikowaniu wzorców i potencjalnych marnotrawców czasu. Ułatwia menedżerom określenie, ile czasu należy poświęcić na określone zadania, aby zagwarantować pracownikom wystarczającą ilość czasu przy jednoczesnej produktywności i wydajności.

Rozliczenia są dodatkowo uproszczone dzięki narzędziom do monitorowania czasu Clockify. Jeśli menedżerowie zespołów spędzają czas na obowiązkach, takich jak lista płac, Clockify usprawni ten proces i pozwoli im skupić się na innych, ważniejszych zadaniach, które zwiększają poziom zaangażowania pracowników.

7. Mistrzowskie zadanie

MeisterTask wykorzystuje tę samą koncepcję Kanban, co Trello i inne aplikacje do zarządzania zespołem, i wzmacnia ją dzięki żywym kolorom i tapetom deski rozdzielczej.

Wykorzystuje automatyzację, która jest aktywowana, gdy zadania są przenoszone do nowych kolumn. Menedżerowie mogą na przykład skonfigurować to tak, aby otrzymywali wiadomość e-mail za każdym razem, gdy zadanie zostanie przeniesione do określonej kolumny.

MeisterTask pomaga również członkom zespołu w wymyślaniu nowych pomysłów.

Mogą planować projekty na mapach myśli, a następnie przenosić mapy do MeisterTask i przekształcać każdą część mapy we własne zadanie za pomocą integracji MindMeister (które następnie można przypisać do określonego członka zespołu lub całej grupy członków zespołu) .

8. Bitrix24

Bitrix24 łączy klasyczne narzędzia do zarządzania projektami z natywnymi technologiami współpracy. Obsługuje wideokonferencje w aplikacji, udostępnianie ekranu i proste zarządzanie klientami, dzięki czemu jest doskonałym rozwiązaniem typu „wszystko w jednym” dla menedżerów, którzy chcą wchodzić w interakcje z członkami zespołu i dbać o zadowolenie klientów, nie poznając zbyt wielu nieprzydatnych opcji.

Aby wszyscy byli na bieżąco, Bitrix24 wykorzystuje wykres Gantta. Umożliwia menedżerom monitorowanie obciążenia pracowników i terminów, aby upewnić się, że nikt nie zostanie przeciążony lub weźmie na siebie więcej, niż jest w stanie udźwignąć.