9 najlepszych aplikacji lub oprogramowania do śledzenia czasu pracy (bezpłatne i profesjonalne)

W tym poście dowiesz się o najlepszych darmowych i premium aplikacjach lub oprogramowaniu do śledzenia czasu pracowników , dlaczego tego potrzebujesz, który z nich wybrać, aby spełnić swoje wymagania, oraz listę najlepszych aplikacji zegara czasu pracowników.

Uwaga: prawie każda aplikacja zegara na tej liście ma bezpłatną wersję i wersję premium. Darmowe wersje zapewnią Ci ograniczone funkcje i ograniczą Cię do jednego użytkownika. Ledwo znajdziesz aplikację zegara wolnego czasu do śledzenia pracowników. Najlepiej korzystać z aplikacji i planów premium.

Co to jest oprogramowanie do śledzenia czasu pracy pracowników?

Jak sama nazwa wskazuje, oprogramowanie do śledzenia czasu pracy pozwala liderom zespołów lub działom HR śledzić czas pracy swoich pracowników. Tradycyjne metody monitorowania działań pracowników za pomocą pióra i rejestru są już nieaktualne. W dzisiejszych czasach każda firma (mała lub duża) wymaga nowoczesnego i bezstronnego sposobu śledzenia tego, co dzieje się w ich organizacji. Oprogramowanie do śledzenia czasu, zwane również oprogramowaniem do monitorowania pracowników.

Dlaczego potrzebujesz aplikacji do pomiaru czasu pracownika?

Poniższe użycie określa potrzebę oprogramowania do śledzenia pracowników dla dowolnego rodzaju firmy lub organizacji:

• Aby śledzić całkowitą liczbę aktywnych godzin pracownika w godzinach pracy.
• Analiza możliwości pracy każdego pracownika.
• Aby przesyłać pliki w wysoce bezpieczny sposób.
• Śledzenie lokalizacji pracowników w biurze.
• Aby monitorować, co się dzieje na komputerze pracownika, np. CCTV.
• Aby rejestrować codzienną obecność pracowników.
• Koordynować pracę z liderami zespołów, członkami zespołu i dowolnym pracownikiem w biurze oraz zapewnić wykonanie pracy przed terminem.
• Do przydzielania zadań
• Zarządzać terminami, analizując, które zadanie należy wykonać w pierwszej kolejności.
• Przechowywanie wszystkich danych pracownika na jednym serwerze w chmurze, do którego można uzyskać dostęp w dowolnym momencie.
• Przesłanie raportu z postępów na koniec dnia roboczego.
• Aby obliczyć wynagrodzenie pracowników na podstawie aktywnych godzin.

Jak w szybki sposób wybrać najlepsze oprogramowanie do śledzenia czasu pracy?

Na rynku dostępnych jest wiele programów do monitorowania pracowników. Aby znaleźć odpowiednie oprogramowanie śledzące dla swojej organizacji, rozważ poniższe kroki i podejmij odpowiednią decyzję.

1. Określ liczbę pracowników, których chcesz śledzić w organizacji. Całkowita liczba będzie odzwierciedlać liczbę urządzeń, które chcesz subskrybować w czasie zakupu.
2. Zastanów się, czy rozwiązanie oparte na chmurze czy w siedzibie będzie odpowiednie dla Twojej organizacji.
3. Tworzenie budżetu na podstawie liczby pracowników
4. Zanotuj konkretne funkcje, których szukasz, monitoruj pracowników.
5. Poszukaj narzędzia do monitorowania pracowników na powyższej liście i zdecyduj, które z nich będzie najlepsze zgodnie z twoją listą funkcji.
6. Po sfinalizowaniu oprogramowania zarejestruj się w jego wersji próbnej i korzystaj przez kilka dni, jeśli jest to wygodne i spełnia Twoje wymagania, wykup abonament miesięczny lub roczny.

Lista najlepszych aplikacji do śledzenia czasu pracowników

Przeprowadzając szeroko zakrojone badania, ogłaszam „Desktime” jako zwycięzcę i jako pierwsze polecę inne oprogramowanie do śledzenia pracowników. Jeśli jednak problemem jest wycena „czasu pracy na biurku”, możesz rozważyć poniższe oprogramowanie jako alternatywę.

Film instruktażowy:

Dla wygody czytelnika udostępniliśmy ten artykuł w formie samouczka wideo. Jeśli jesteś zainteresowany czytaniem, pomiń go na razie i obejrzyj po zakończeniu czytania.

1. Workpuls: Najlepsze oprogramowanie do monitorowania pracowników dla firm

Workpuls to potężne rozwiązanie do zwiększania produktywności i analizy siły roboczej, założone przez Ivana Petrovica w 2016 roku. Działa poprzez śledzenie stron internetowych odwiedzanych przez pracowników w godzinach pracy i losowe wykonywanie zrzutów ekranu, śledzenie aktywności klawiatury i ruchu myszy. Możesz łatwo aktywować wszystkie funkcje, kiedy ich potrzebujesz lub możesz je wyłączyć, jeśli naruszają zasady etyczne. Plan śledzenia czasu obejmuje również pełny zestaw narzędzi zwiększających produktywność, w tym śledzenie zadań i tablicę Kanban, umożliwiając dodawanie nowych projektów i przypisywanie ich pracownikom.

Głównym celem Workpuls jest pomoc organizacjom w zwiększaniu produktywności, wyznaczaniu wzorców wydajności i poprawie efektywności. Zautomatyzowany charakter Workpuls pozwala właścicielom firm i menedżerom nadążać za projektami, planować budżety, minimalizować wąskie gardła i strategicznie wykorzystywać czas pracowników. Jest odpowiedni dla małych, średnich i dużych firm oraz zdalnych zespołów.

Funkcje Workpuls

• Monitorowanie pracowników w czasie rzeczywistym
• Generowanie raportów
• Ręczne wprowadzanie czasu
• Etykietowanie produktywności
• 7-dniowy bezpłatny okres próbny
• Śledzenie czasu
• Automatyczne mapowanie czasu
• Łatwa w użyciu tablica Kanban
• Kompatybilny ze wszystkimi systemami operacyjnymi
• Tryb ukrycia

Ceny Workpuls

Workpuls jest w połowie ceny. Oferują 3 plany: monitorowanie pracowników, śledzenie czasu i automatyczne mapowanie czasu. Każdy plan oferuje bezpłatny 7-dniowy okres próbny.

Proszę zapoznać się z miesięcznym cennikiem dla jednego użytkownika poniżej:

• Monitorowanie pracowników: 4,80 USD
• Śledzenie czasu: 6,40 USD
• Automatyczne mapowanie czasu: 12 USD

Workpuls oferuje bezpłatny 7-dniowy okres próbny z następującymi funkcjami:

• Śledzenie czasu
• Raporty aktywności i obecności
• Zrzuty ekranu

Workpuls Plusy

• 7-dniowy bezpłatny okres próbny jest dostępny dla każdego planu.
• Szczegóły w raportach są świetne dla firm.
• Tablica Kanban ułatwia organizowanie zadań i trzymanie się budżetu.

Wady pracy

• Obecnie nie ma integracji z innym oprogramowaniem do zarządzania produktami.

2. Czas pracy: najlepszy zegar czasu dla małych firm

Desktime został zbudowany przez Grupę Draugiem w 2011 roku. Od tego czasu Desktime dokłada wszelkich starań, aby utrzymać pracowników firm i jest jednym z najlepszych programów w branży. Desktime to w pełni automatyczne narzędzie do śledzenia działań pracowników. Deweloperzy Desktime twierdzą, że dzięki funkcjom Desktime zauważysz 30% wzrost wydajności pracowników.

Funkcje czasu pracy

• Pozwala nam śledzić czas pracy pracowników online i offline.
• Desktime może automatycznie zrobić zrzut ekranu każdego komputera co 5,10,15 lub 30 minut.
• Automatycznie nalicza wynagrodzenie tych pracowników, którzy pracują w systemie godzinowym.
• Korzystając z opcji czasu prywatnego, Desktime umożliwia pracownikom szybkie wyłączenie śledzenia zadań niezwiązanych z pracą, takich jak toalety, przerwa na lunch, osobista rozmowa telefoniczna itp.
• Dzięki funkcji śledzenia tytułu dokumentu pracodawcy wiedzą, które pliki są aktywne i używane przez pracowników — na przykład Excel, Word, Photoshop itp.
• Desktime ma wbudowaną funkcję przypominania o przerwach, która informuje pracowników o przerwach w godzinach pracy.
• Nie tylko śledzenie, ale Desktime ma również funkcję generowania faktur i przypominania klientom o terminie płatności.
• Mając wszystkie informacje kontaktowe pracowników w jednym miejscu, nie musisz prosić współpracownika o inny adres e-mail lub numer kontaktowy współpracownika.
• Zawsze masz możliwość generowania miesięcznych raportów dotyczących stanu produktywności, pracy wykonanej nad konkretnymi programami/zadaniami itp.
• Dzięki kalendarzowi nieobecności pracodawcy mogą zobaczyć, kto będzie na urlopie w określonym terminie, a pracownicy mogą w łatwy sposób zgłosić nadchodzące urlopy z odpowiednim powodem.
• Desktime ma również możliwość integracji z innymi popularnymi aplikacjami związanymi z pracą, w tym kalendarzem Google, kalendarzem Outlook, Trello, Gitlab, Jira, Basecamp itp.
• Obsługa aplikacji mobilnych całkowicie daje Ci możliwość nadzorowania wydajności Twoich pracowników za pomocą ekranu mobilnego.
• Desktime pozwala śledzić, z której aplikacji korzystał najwięcej pracownik.

Cennik czasu pracy

Desktime ma dedykowaną stronę do szybkiego obliczania ceny na użytkownika. Desktime ma cztery plany zarówno miesięczne, jak i roczne, w tym Lite, Pro, Premium i Enterprise.

Wersja Lite jest całkowicie darmowa, ale tylko 1 użytkownik ma do niej dostęp. Postępuj zgodnie z poniższymi (miesięcznymi) cenami, aby zorientować się w wycenie czasu pracy przy biurku:

Dla 5 użytkowników opłata za Desktime:

• Bezpłatny abonament: bez opłat (dostępny tylko dla 1 użytkownika)
• Pro: 30 USD
• Premia: 39 USD
• Przedsiębiorstwo: 60 USD

Uwaga: funkcje mogą się różnić w każdym planie

Uwaga: 14 dni bezpłatnego okresu próbnego jest dostępne w każdym abonamencie bez wcześniejszej opłaty.

Specjaliści od czasu pracy

• Dostępny jest 14-dniowy bezpłatny okres próbny.
• Śledzenie aplikacji i adresów URL.
• Niewyraźne zrzuty ekranu.
• Raporty niestandardowe.
• Integracja kalendarza Google i Outlooka.
• Aplikacje mobilne.
• Mierniki produktywności.
• Zarządzanie projektami i zadaniami.
• Śledzenie czasu.

Wady czasu pracy

• Brak śledzenia słów kluczowych.
• Brak rejestrowania naciśnięć klawiszy.
• Brak automatycznych alertów.
• Brak śledzenia dokumentów i plików.
• Ograniczone raportowanie.
• Tylko eksport XLS; brak pliku CSV.

Powiązane: 5 sposobów na poprawę bezpieczeństwa podczas pracy zdalnej

3. Hubstaff: oprogramowanie zegara czasu pracowników firmy Bes do pracy w terenie i pracowników zdalnych.

Hubstaff to potężne oprogramowanie śledzące odnalezione przez Dave'a Nevogta w 2012 roku. Może integrować się z ponad 30 aplikacjami i ma obszerną listę funkcji ukierunkowanych na produktywność. Dowiesz się, czy Twoi pracownicy są na dobrej drodze, czy nie, dzięki ich niesamowitym funkcjom, takim jak przechwytywanie ekranu, korzystanie z aplikacji, monitorowanie, śledzenie konkretnych zadań itp.

Funkcje Hubstaff

• Hubstaff ma bardzo lekką aplikację komputerową i mobilną w porównaniu do innych.
• Aplikacja komputerowa jest kompatybilna z urządzeniami takimi jak Windows, Mac, Linux i rozszerzenie chrome.
• Ewidencja i dostęp online do ewidencji czasu pracy
• Za pomocą śledzenia GPS można śledzić czas pracowników poza terenem i łatwo nimi zarządzać.
• Dzięki funkcji geofencing Hubstaff umożliwia utworzenie witryny pracy i automatyczne rozpoczęcie śledzenia, gdy tylko Twoi pracownicy dotrą do miejsca pracy.
• Hubstaff sprawia, że ​​przetwarzanie płac jest w pełni automatyczne. Gdy tylko pracownicy zakończą pracę, Hubstaff prześle im wynagrodzenie na podstawie godzin pracy.
• Śledzenie obecności i planowanie zadań
• Śledzenie czasu offline i online
• Budżetowanie projektów
• Śledzenie czasu w sieci

Ceny Hubstaff

Hubstaff jest nieco droższy pod względem miesięcznych cen w porównaniu z czasem pracy na biurku. Hubstaff oferuje 4 plany: bezpłatny, podstawowy, premium i korporacyjny. Wszystkie plany mają 14 dni bezpłatnego okresu próbnego.

Proszę zapoznać się z miesięcznym cennikiem dla 1 użytkownika poniżej:

• Bezpłatny abonament: bez opłat (dostępny tylko dla 1 użytkownika)
• Podstawowe: 7 USD
• Premia: $10
• Przedsiębiorstwo: $20

Plan Hubstaff oferuje następujące funkcje w ramach planu podstawowego:

• Śledzenie czasu
• Poziomy aktywności
• Ograniczone zrzuty ekranu
• Ograniczone płatności

Hubstaff Plusy

• 14-dniowy bezpłatny okres próbny jest dostępny we wszystkich rodzajach planów.
• Obecne jest monitorowanie zrzutu ekranu i naciśnięć klawiszy.
• Łatwa aktualizacja czasu do grafików przed zmianą.
• Łatwa zmiana harmonogramu zmian dla pracowników

Wady Hubstaffa

• Drogi abonament miesięczny
• Brak zaawansowanego śledzenia
• Bardzo podstawowy poziom raportowania

Powiązane: alternatywy Hubspot

4. Toggl – Najlepsze darmowe oprogramowanie do śledzenia czasu pracowników

Toggl to idealne oprogramowanie do śledzenia czasu, idealne dla osób fizycznych, freelancerów lub małych firm. Główną cechą wyróżniającą toggl jest to, że oferują bezpłatne usługi dla maksymalnie 5 użytkowników z funkcjami, w tym śledzeniem czasu, kilkoma integracjami, pulpitami użytkowników i niezbędnymi narzędziami do raportowania. Jednak toggl ma również zaawansowane funkcje w swoich płatnych planach dla dużych organizacji.

Przełącz funkcje

• Dostęp do Toggl można uzyskać za pomocą Androida, iOS, Mac, Windows i rozszerzenia Chrome.
• Toggl ma jeden przycisk do tworzenia nowego wpisu zadania i rozpoczęcia śledzenia.
• Toggl ma funkcję przypomnienia, która przypomni Ci, jeśli zapomnisz uruchomić lub zatrzymać stoper.
• Dostępna jest obsługa ponad 100 integracji aplikacji
• Dostępna jest zarówno funkcja śledzenia ręcznego, jak i automatycznego
• Narzędzia do raportowania pozwalają podsumować dane śledzenia i eksportować do pożądanego formatu (excel, pdf itp.)
• Funkcja przetwarzania płac i faktur.
• Toggl może generować wykresy, wykresy i raporty wizualne, takie jak zysk vs wydane koszty.
• Dostępne są różne rodzaje funkcji alertów, takie jak alert e-mail, alert o terminie itp.

Przełącz ceny

Jeśli chodzi o ceny, toggl oferuje fantastyczne plany dla małych zespołów. W sumie dostępne są 4 plany: Basic, Starter, Premium i Enterprise. Zapoznaj się z poniższymi cenami miesięcznymi, aby uzyskać pomysł na cenę:

• Podstawowy: zawsze darmowy i ma mnóstwo funkcji. (zalecane dla małych zespołów)
• Starter: 9 USD za użytkownika
• Premia: 18 USD za użytkownika
• Enterprise: Ten plan jest przeznaczony dla dużej organizacji, musisz najpierw skontaktować się z zespołem toggl, a oni pomogą Ci zgodnie z wymaganiami.

Przełącz Plusy

• 30-dniowy bezpłatny okres próbny w płatnych planach
• Bezpłatny plan zawiera wiele funkcji w porównaniu z innymi darmowymi planami oprogramowania.
• Dostępne na wszystkich głównych platformach
• Super prosty w użyciu
• Integruje się z innymi aplikacjami
• Rozpocznij za darmo
• Wykrywanie bezczynności, przypomnienia i Pomodoro

Przełącz wady

Drogie płatne plany (szczególnie dla dużych zespołów)

5. Lekarz czasu: najlepsze oprogramowanie zegara czasu pracownika dla dużych organizacji

Time Doctor to bez wątpienia jedno z najlepszych programów do śledzenia czasu pracy dla większych organizacji (od 20 do 500 pracowników). Jest używany przez najlepsze organizacje na świecie, w tym domowy magazyn, małpę ankietową itp. Nie jest zalecany dla małych firm.

Funkcje lekarza czasu

• Obsługiwanych jest wiele systemów operacyjnych, w tym Windows, Macintosh, Linux, Ios i Android.
• Obsługuje zrzuty ekranu na żywo.
• Time Doctor śledzi i monitoruje aktywne i nieaktywne godziny pracowników, a na koniec dnia przedstawia doskonałe podsumowanie.
• Ich lista płac i grafik obsługuje wiele walut i przelewy płatności bez żadnych dodatkowych opłat.
• Dzięki pulpitowi zarządzania projektami możesz stworzyć nowy projekt, przydzielić zadania i monitorować trwający proces w jednym miejscu.
• Pracownicy mogą również monitorować swoją aktywność zawodową, aktywne godziny, aby się doskonalić.
• Aby zwiększyć produktywność, Time Doctor umożliwia tworzenie tygodniowych, dziennych raportów dotyczących czasu pracowników, wykorzystania aplikacji i postępu projektu za pomocą wizualnych wykresów i wykresów.
• Time Doctor oferuje wspaniałą funkcję alertów o odwracaniu uwagi: jeśli jakikolwiek pracownik spędza zbyt dużo czasu na youtube, Facebooku lub innej stronie niezwiązanej z pracą, powiadomi użytkownika za pomocą wyskakującego okienka.
• Podobnie jak inne oprogramowanie, Time doctor posiada również funkcję umożliwiającą integrację z innymi narzędziami do zarządzania projektami i księgowości.
• Istnieje śledzenie aplikacji.
• Interfejs jest łatwy w użyciu, a pełna konfiguracja zajmuje około 3-5 minut.

Lekarz czasu Cennik

Firma oferuje 14-dniowy bezpłatny okres próbny, aby przetestować dowolny wybrany plan. Dostępne są trzy plany: Basic, Standard i Premium. Cena za 1 miesiąc na użytkownika jest podana w następujący sposób:

• Plan podstawowy: 7 USD
• Plan standardowy: 10 USD
• Plan premium: 20 USD

W ramach planu podstawowego otrzymasz tylko te funkcje. Proponuję wybrać opcję premium i przetestować wszystkie funkcje.

• Śledzenie czasu
• Zadania i projekty
• Nieograniczone projekty
• Śledzenie aktywności
• 3 dniowe wsparcie
• 1 dział grupowy
• 1 miesiąc przechowywania danych.

Lekarz czasu

• Zaufany przez renomowane i duże organizacje.
• Możliwość dokonywania płatności i tworzenia faktur w konsoli.

Lekarz czasu Wady

• Nieaktualny stary interfejs użytkownika
• Aby korzystać z funkcji stopera, wymagana jest aplikacja komputerowa lub rozszerzenie Chrome.

6. WebWork Time Tracker — najtańsze oprogramowanie do śledzenia czasu pracy

WebWork Time tracker powinien znajdować się na szczycie listy, jeśli niedawno założyłeś swoją organizację i masz niewielki budżet na instalację oprogramowania monitorującego. Ich plany zaczęły się już od 2,99 dolara. Niezależnie od niskiej ceny nie oznacza to, że oprogramowanie nie zapewnia żadnych zaawansowanych funkcji jak inne. Webwork time tracker ma prawie każdą funkcję w produkcie, której potrzebujesz dla swoich pracowników i organizacji.

Funkcje śledzenia czasu pracy w sieci

• Oprogramowanie można wdrożyć na wszystkich głównych platformach, w tym Apple, Play Store, chrome, Windows, Mac i Linux.
• Oprogramowanie ma 4 tryby zrzutów ekranu dla różnych sytuacji: tryb normalny, tryb tła, tryb rozmyty i tryb bez zrzutów ekranu.
• Monitor czasu WebWork umożliwia śledzenie różnego rodzaju działań, w tym kliknięć myszą, uderzeń klawiatury, aktywnych aplikacji, przeglądarek itp.
• Dzięki różnym poziomom uprawnień opartym na rolach możesz kontrolować, kto ma dostęp do czego.
• Urządzenie do generowania faktur i obsługi płac.
• Raporty, takie jak grafik, statystyki, aktywność, aplikacje i strony internetowe, zadania i faktura, można eksportować.
• Dostępna jest funkcja monitorowania stron internetowych i aplikacji.
• Dostępne są narzędzia do zarządzania zadaniami do zarządzania projektami i terminami.
• Dostępna jest całodobowa obsługa klienta.

Cennik śledzenia czasu pracy

Jak wspomniałem powyżej, WebWork Time tracker to najtańsze narzędzie do monitorowania pracowników na rynku; mają tylko 1 plan, który zaczyna się od 2,99 USD na użytkownika miesięcznie z uwzględnieniem wszystkich funkcji.

Możesz także zarejestrować się na 7-dniowy okres próbny bez wydawania ani grosza.

WebWork Time Tracker Plusy

• Najtańsze oprogramowanie do śledzenia czasu pracy pracowników na rynku
• Oferuje wszystko w jednym planie
• Dostępna 7-dniowa wersja próbna

Wady śledzenia czasu pracy w sieci

Zegary zatrzymują się po 7 minutach bezczynności; może to prowadzić do obniżenia wydajności pracowników.

7. ActivTrak — najlepsze internetowe oprogramowanie do śledzenia czasu pracy pracowników

ActivTrak jest dostępny tylko z Internetu. Jest to oparte na chmurze narzędzie do monitorowania pracowników, które ma darmowy plan na zawsze dla 3 użytkowników, co jest całkowicie idealne przynajmniej do celów testowych. Oprogramowanie posiada dedykowaną aplikację na Android Play Store i Apple Store. Z ponad 7500 płatnymi użytkownikami i ponad 100 000 darmowymi użytkownikami, nie można zaprzeczyć, że ActivTrak jest jednym z najbardziej lubianych programów śledzących wśród firm i organizacji.

Funkcje ActivTrak

• Dostępne jest przechwytywanie zrzutów ekranu
• Możliwe jest blokowanie stron internetowych, dzięki czemu pracownicy nie mogą marnować godzin pracy.
• ActivTrak ostrzega, gdy którykolwiek z użytkowników próbuje przesłać pliki przez USB. Pomaga w wykrywaniu zagrożeń i kradzieży plików
• ActivTrak może śledzić, ile czasu pracownik spędził na określonej aplikacji i pliku.
• ActicTrak może eksportować różne rodzaje analiz i raportów, w tym najlepsze aplikacje, najlepsze strony internetowe, najlepsi użytkownicy, najlepsze kategorie, godziny pracy itp.
• ActivTrak ma wbudowany alarm, który automatycznie ostrzega pracownika, jeśli próbuje otworzyć zablokowaną stronę internetową lub nie jest aktywny w godzinach pracy.
• ActivTrak posiada również niestandardowe funkcje alarmów, dzięki czemu pracodawca może tworzyć różne typy alarmów zgodnie ze swoimi potrzebami.
• Zarządzanie zadaniami można wykonać za pomocą ActivTrak.

Cennik ActivTrak

Kiedy mówimy o cenach ActivTrak, jest on dostępny dla organizacji dowolnej wielkości. Mają dwa plany:

• Bezpłatny abonament: tylko dla 3 użytkowników i może trwać wiecznie
• Plan zaawansowany: 7,20 USD za urządzenie miesięcznie

Uwaga: dostępna jest bezpłatna wersja próbna i nie można wykupić abonamentu miesięcznego. Pobierali opłaty rocznie.

Zalety ActivTrak

• Integracja z Active Directory.
• Monitorowanie aplikacji.
• Zautomatyzowane alerty.
• Łatwy w użyciu interfejs administratora.
• Logowanie przez Google.
• Aplikacja na iOS.
• Śledzenie produktywności.
• Zrzuty ekranu.
• Redakcja danych wrażliwych.
• Funkcje prywatności użytkownika.

Wady ActivTrak

• Nie rejestruje naciśnięć klawiszy.
• W bezpłatnym abonamencie dostępny jest tylko jeden zrzut ekranu
• Brak opcji zamazanego zrzutu ekranu.

8. Interguard — najbardziej bezpieczna aplikacja do śledzenia czasu pracy pracowników

Interguard to ostatnie oprogramowanie na liście. Jeśli Twoja organizacja wymaga ciągłej aktywności udostępniania plików między wszystkimi typami pracowników w celu wykonania pracy, bezpieczeństwo ma kluczowe znaczenie. Nigdy nie wiadomo, w jaki sposób pracownik może wykorzystać tak ważne pliki i nadużyć ich. Kiedy mówimy o bezpieczeństwie, Interguard to najbardziej niezawodne oprogramowanie do monitorowania pracowników dostępne na rynku. Ma wiele typów modułów, z których każdy ma mnóstwo podfunkcji, które są odpowiedzialne za śledzenie i monitorowanie działań.

Funkcje Interguard

• Interguard można łatwo wdrożyć na wszystkich typach platform, w tym w chmurze, Windows, Mac, iPhone i Android.
• Może śledzić czas logowania i wylogowania, dzięki czemu wiesz, który pracownik prawdopodobnie usiądzie przy swoim biurku i będzie działał prawidłowo.
• Aby przechwycić ekran pracownika, Interguard oferuje 3 rodzaje zrzutów ekranu: Zrzuty ekranu z ostrzeżeniami, Zrzuty ekranu w trybie ciągłym i Zrzuty ekranu z inteligentnej kamery.
• Interguard może również śledzić mapę aktywności użytkowników.
• Aby uniknąć kwestii bezpieczeństwa i naruszenia danych, Interguard oferuje różne rodzaje alertów, które powiadamiają pracodawcę, jeśli ktoś próbuje naruszyć informacje. Te alerty to alerty dotyczące słów kluczowych, alerty o naruszeniu zasad, alerty dotyczące nietypowego zachowania itp.
• Dzięki potężnemu pulpitowi raportowania możesz tworzyć różne rodzaje raportów szczegółowych dotyczących danych, takich jak łączna liczba przepracowanych godzin, czas rozproszenia uwagi itp.
• Interguard posiada również kalkulator ROI, który pomaga obliczyć, ile marnowania czasu wpływa na Twoją firmę.

Ceny Interguard

Interguard oferuje bezpłatną wersję próbną platformy w chmurze. Aby korzystać ze wszystkich funkcji premium Interguard, masz dwie możliwości:

• Po pierwsze: zasubskrybuj usługę hostowaną w chmurze, płacąc 9,99 USD za użytkownika co miesiąc.
• Po drugie: Wdróż system interguard w centrum danych organizacji, prosząc o wycenę planu przedsiębiorstwa.

Interguard Plusy

• Dostępna jest bezpłatna wersja próbna
• Zaawansowane funkcje bezpieczeństwa
• Śledzenie danych i plików
• Obecna jest unikalna funkcja alertów.

Wady międzystrefowe

Proces wdrażania i instalacji jest skomplikowany. Pracownicy mogą zająć trochę czasu, aby zaprzyjaźnić się z ustawieniami i interfejsem Interguard.

9.ezClocker

ezClocker to wysoko oceniana aplikacja do śledzenia i planowania czasu dla małych firm. Idealny dla małych zespołów, które potrzebują prostej w obsłudze aplikacji, która działa w ramach ich budżetu. Jednym z powodów, dla których ezClocker jest wysoko oceniany w AppStore, jest jego prosta konstrukcja, dzięki której nawet osoba bez technologii może dowiedzieć się, jak z niego korzystać.

Funkcje ezClocker obejmują śledzenie czasu i planowanie. W ramach śledzenia czasu otrzymujesz mobilne zegary czasu, weryfikację GPS przy wejściu/wyjściu pracownika, ręczne wprowadzanie czasu pracy, przydziały pracy i nadgodziny. Funkcja planowania obejmuje planowanie pracowników, przypisywanie im lokalizacji, notatek i powiadomień, gdy pracownicy mają nową zmianę.

Jeśli pracodawca chce, aby pracownicy korzystali z jednego urządzenia, ezClocker oferuje aplikację kiosku, w której wszyscy pracownicy mogą zalogować się za pomocą numeru PIN. Idealny, jeśli masz grupę pracowników pracujących w jednym miejscu pracy, takim jak biuro lub miejsce pracy.

Cennik ezClocker

ezClocker jest bardzo przystępny cenowo i oferuje 4 plany: bezpłatny, podstawowy, standardowy i premium.

Aby zapoznać się z cenami miesięcznymi, zapoznaj się z poniższym:

• Plan bezpłatny: bez opłat obejmuje do 1 pracownika.
• Plan podstawowy: 10 USD miesięcznie obejmuje do 15 pracowników.
• Plan standardowy: 25 USD miesięcznie obejmuje do 30 pracowników.
• Plan premium: 50 USD miesięcznie obejmuje do 100 pracowników.

Funkcje ezClockera

• Pracownicy mogą korzystać z telefonu, aby wejść/wyjść.
• GPS jest rejestrowany w momencie wejścia/wyjścia pracowników, co pozwala zweryfikować, czy byli we właściwej lokalizacji.
• Aplikacja kiosku z zegarem dostępna na tablety. Dzięki temu pracownicy znajdujący się w jednym miejscu mogą rejestrować się i wychodzić za pomocą jednego urządzenia.
• ezClocker obsługuje przydziały pracy i możliwość kalkulacji kosztów pracy.
• ezClocker umożliwia planowanie pracy pracowników oraz dodawanie lokalizacji i notatek do ich zmian.
• Powiadomienia: otrzymuj powiadomienia na swój telefon, gdy pracownicy rejestrują się lub wychodzą, a pracownicy otrzymują powiadomienia, gdy mają nowy harmonogram.
• Zapobiegaj nadgodzinom, ograniczając wczesne rejestrowanie.
• Integracje płacowe.

ezClocker Plusy

• Łatwy w użyciu.
• Bardzo przystępne ceny: płatne plany zaczynają się od 10 USD miesięcznie, które obejmują do 15 pracowników.
• Nie ma potrzeby kupowania drogiego sprzętu. Pracownicy korzystają z własnych telefonów.
• 30-dniowy bezpłatny okres próbny bez karty kredytowej.
• Wsparcie mobilne i stacjonarne.
• Obliczenia nadgodzin.
• Planowanie.
• Integracje płacowe.

ezClocker Minusy

• Brak funkcji faktury.
• Nie ma możliwości rozliczania i rozliczania.

Ostatnie słowa

Jeśli dotrzesz tak daleko, musisz zorientować się, jak działa oprogramowanie do śledzenia czasu pracy. Jeśli nadal masz problemy z podjęciem decyzji, rozważ skorzystanie z poniższego podsumowania:

Wybierz Workpuls, jeśli masz dużą organizację.

Desktime: wybierz Desktime, gdy nie masz zespołu IT, który mógłby wdrożyć i skonfigurować narzędzie do monitorowania pracowników. Desktime ma bardzo łatwy w obsłudze interfejs i szybkie konfigurowalne ustawienia.

Hubstaff: Wybierz Hubstaff, jeśli chcesz śledzić działania swojego pracownika w zdalnej lokalizacji/w terenie.

Wybierz narzędzie do śledzenia czasu Toggl lub WebWork, gdy rozmiar Twojej firmy jest mały lub gdy zależy Ci na budżecie.

Wybierz lekarza, jeśli wielkość Twojej firmy jest ogromna pod względem liczby pracowników.

Wybierz ActivTrak, jeśli szukasz internetowego oprogramowania do monitorowania pracowników lub tanich planów rocznych.

Wybierz Interguard, gdy bezpieczeństwo jest Twoim głównym celem lub gdy masz zespół IT do wdrożenia oprogramowania.

Mam nadzieję, że ten samouczek pomógł Ci poznać najlepsze aplikacje do śledzenia czasu pracowników do monitorowania pracowników. Jeśli podoba Ci się ten artykuł, udostępnij go i śledź WhatVwant na Facebooku, Twitterze i YouTube, aby uzyskać więcej wskazówek.

Aplikacje do śledzenia czasu pracowników – często zadawane pytania