11 najlepszych dodatków do Gmaila, które zwiększą Twoją produktywność [2023]

Gmail jest głównym dostawcą usług poczty e-mail dla wielu osób. Jest bezpłatny, dobrze integruje się z innymi produktami Google i oferuje opcje logowania jednokrotnego dla różnych usług w Internecie, aby umożliwić szybki i łatwy dostęp.

Jeśli to czytasz, prawdopodobnie Gmail jest podstawą Twojego codziennego przepływu pracy. I chociaż ma kilka przydatnych funkcji, które mogą pomóc w różnych operacjach, nadal nie może robić wielu rzeczy. Na przykład w Gmailu nie ma łatwego sposobu podpisywania dokumentów.

W tym miejscu pojawiają się dodatki do Gmaila; rozszerzają funkcjonalność platformy, aby uczynić ją jeszcze bardziej użyteczną. Przyjrzyjmy się bliżej, aby dowiedzieć się więcej o dodatkach do Gmaila i sprawdzić niektóre z najlepszych dodatków, które mogą przydać się w codziennym użytkowaniu.

Czym są dodatki do Gmaila? Czy są takie same jak rozszerzenia Gmaila?

Dodatki do Gmaila to małe programy, które zwiększają funkcjonalność Gmaila. Mogą pomóc Ci między innymi w wykonywaniu różnych zadań, takich jak podpisywanie dokumentów, pakowanie/rozpakowywanie plików i zarządzanie zadaniami do wykonania — które nie są możliwe natywnie — bezpośrednio z Gmaila.

Dzięki temu nie musisz przeskakiwać między Gmailem a innymi aplikacjami, aby załatwić swoje sprawy. Dodatki są dostępne w Google Workspace Marketplace i są dość łatwe w instalacji i obsłudze.

Należy pamiętać, że dodatki do Gmaila to nie to samo, co rozszerzenia Gmaila. Rozszerzenia są dostępne w Chrome Web Store i są instalowane bezpośrednio w przeglądarce. Tymczasem dodatki instalują się bezpośrednio w Twoim obszarze roboczym i są kontekstowe, co oznacza, że ​​zwykle pojawiają się na podstawie treści wiadomości e-mail otwartej na ekranie. Natkniesz się na wiele artykułów, które używają zamiennie Dodatków Gmaila i Rozszerzeń Gmaila, ale teraz znasz różnicę.

Jak zainstalować dodatek do Gmaila?

Instalacja dodatku do Gmaila jest łatwa i możesz to zrobić, wykonując następujące czynności:

1. Przejdź do Google Workspace Marketplace.
   
2. Kliknij pole wyszukiwania u góry i wprowadź nazwę rozszerzenia, aby je wyszukać.
3. Kliknij przycisk Wszystkie filtry pod paskiem wyszukiwania i odznacz pole wyboru dla Gmaila .
4. Kliknij dodatek, który chcesz zainstalować z wyników.
5. Kliknij przycisk Instaluj .
   
6. Po wyświetleniu monitu zaloguj się na swoje konto i zaakceptuj uprawnienia.

Po zainstalowaniu dodatku odśwież stronę, a pojawi się on na pasku bocznym przy prawej krawędzi ekranu. Możesz dotknąć dodatku, aby wyświetlić wszystkie dostępne akcje. Możesz też otworzyć wiadomość e-mail, a jeśli ten dodatek ma zastosowanie, automatycznie wyświetli dostępne działania.

Najlepsze dodatki do Gmaila, których musisz zacząć używać

Poniżej znajduje się lista wszystkich dodatków do Gmaila, które warto dodać do swojego obszaru roboczego, aby zwiększyć produktywność.

1. Mailtrack i korespondencja seryjna dla Gmaila
2. TikTik
3. Asana dla Gmaila
4. Evernote
5. Dropbox
6. Powiększenie
7. DocuSign
8. DocHub dla Gmaila
9. Slack dla Gmaila
10. Ekstraktor ZIP
11. Tłumacz pro

Mailtrack i korespondencja seryjna dla Gmaila: rozszerzenie otwartej skrzynki odbiorczej Gmaila

Jeśli cała Twoja komunikacja odbywa się za pośrednictwem poczty e-mail, Mailtrack & Mail Merge dla Gmaila jest jednym z pierwszych dodatków, które musisz dodać do swojego obszaru roboczego. Pozwala śledzić i dowiedzieć się, czy/kiedy odbiorca otworzył Twoją wiadomość e-mail. Co więcej, dodatek wysyła nawet powiadomienia o jego statusie, aby być na bieżąco.

Mailtrack & Mail Merge dla Gmaila przydaje się również do określania, kiedy linki w wiadomościach e-mail zostały kliknięte. Jeśli wysyłasz komuś fakturę lub CV, ta funkcja może być bardzo przydatna, nie mówiąc już o tym, że jest równie skuteczna dla kogoś, kto prowadzi biuletyny lub e-mailowe kampanie marketingowe.

Poza tym dodatek upraszcza również wysyłanie spersonalizowanych wiadomości e-mail. Aby Mailtrack i Mail Merge działały efektywnie, musisz także zainstalować rozszerzenie Mailtrack z Chrome Web Store.

Pobierz Mailtrack dla Gmaila

TickTick: dodatek do zarządzania zadaniami dla Gmaila

TickTick to popularna aplikacja do zarządzania zadaniami. Oferuje również dodatek do Gmaila, który może ułatwić nadążanie za codziennymi zadaniami. Dzięki temu za każdym razem, gdy w wiadomości e-mail pojawi się powiadomienie o nowym zadaniu/spotkaniu, zobaczysz opcję dodania go do konta TickTick.

Gdy to zrobisz, TickTick wyśle ​​przypomnienia przypominające o zadaniu. W kalendarzu możesz także przeglądać inne rzeczy zaplanowane na dany dzień. Później możesz kontynuować to zadanie, jeśli jest to wymagane, lub oznaczyć je jako wykonane po zakończeniu.

Wszystkie zadania, które dodajesz do skrzynki odbiorczej, są synchronizowane na wszystkich Twoich urządzeniach i możesz nimi zarządzać z dowolnego urządzenia.

Pobierz dodatek TickTick do Gmaila

Asana dla Gmaila: zarządzanie projektami dla zespołów

Zarządzanie osobistymi zadaniami to jedno i łatwe do zarządzania dzięki TickTick. Jednak do zadań w pracy lepiej sprawdza się Asana . A jeśli jest to preferowane narzędzie w Twoim miejscu pracy, potrzebujesz dodatku Asana dla Gmaila.

Asana dla Gmaila pozwala zamienić e-maile w zadania, które można wykonać. Możesz to zrobić, aby przypisać nowe zadanie sobie lub członkowi zespołu i ustawić terminy, aby mieć pewność, że go nie przegapisz.

Dodatek działa dobrze i synchronizuje zmiany wprowadzone przez Ciebie lub kogokolwiek z Twojego zespołu, więc nie musisz osobno otwierać jego aplikacji. Podobnie możesz wyszukiwać zadania i oznaczać je jako wykonane bezpośrednio z obszaru roboczego Gmaila.

Pobierz Asanę dla Gmaila

Evernote: dodatek do Gmaila do robienia notatek

Robienie notatek jest tak samo ważne, jak śledzenie codziennych zadań. Evernote ułatwia to zadanie i oferuje dodatek do Gmaila, który umożliwia szybkie i łatwe dołączanie do notatnika Evernote wszystkiego, co otrzymasz w wiadomości e-mail, do której możesz wrócić później.

Po dodaniu możesz dodać więcej tekstu lub wstawić obrazy do notatki, aby uzyskać lepszą treść. Podobnie możesz otagować notatkę, aby zachować jej porządek.

Alternatywnie, załóżmy, że masz kilka wskazówek, jak odpowiedzieć na wiadomość e-mail w Evernote. W takim przypadku możesz przeglądać je bezpośrednio w obszarze roboczym Gmaila podczas tworzenia wiadomości e-mail, aby mieć pewność, że nie przegapisz niczego ważnego.

Pobierz dodatek Evernote do Gmaila

Dropbox: łatwe zarządzanie plikami

Jeśli korzystasz z Dropbox , musisz zintegrować dodatek Dropbox dla Gmaila ze swoim obszarem roboczym. Umożliwi to zapisywanie plików (zdjęć, filmów, dokumentów itp.) otrzymywanych w wiadomościach e-mail bezpośrednio na koncie Dropbox bez opuszczania Gmaila.

Podobnie da ci to możliwość dołączania plików z konta Dropbox do wiadomości e-mail. Gdy to zrobisz, Dropbox zawsze będzie wskazywał łącze do najnowszej wersji pliku na Twoim koncie.

Pobierz dodatek Dropbox dla Gmaila

Zoom: wideokonferencje w Gmailu

Zoom dla Gmaila to potężny dodatek do Gmaila dla zespołów. Umożliwia szybkie wideokonferencje i daje możliwość eskalacji trwającej rozmowy w Gmailu w szybką rozmowę wideo bez konieczności otwierania nowej karty lub aplikacji Zoom.

Korzystając z dodatku Zoom do Gmaila , możesz także zaplanować spotkanie, rozpocząć spotkanie oraz wyświetlić zaplanowane/nadchodzące spotkania w jednym miejscu i podjąć odpowiednie działania.

Pobierz dodatek Zoom dla Gmaila

DocuSign: podpis elektroniczny w Gmailu

DocuSign to elektroniczne rozwiązanie do zawierania umów, które upraszcza umowy wirtualne. Zapewnia dodatki do kilku usług Google, w tym Gmaila, który umożliwia zbieranie podpisów od innych osób lub podpisywanie umów bezpośrednio z obszaru roboczego Google.

Oprócz Gmaila DocuSign współpracuje również z Dyskiem i Dokumentami. Możesz więc udostępniać swoje umowy przechowywane w dowolnym miejscu i wysyłać je do zbierania podpisów przez Gmail.

Pobierz DocuSign dla Gmaila

DocHub dla Gmaila

Jeśli Twoja praca wymaga zajmowania się wieloma dokumentami PDF, DocHub jest niezbędnym dodatkiem do Gmaila w Twoim obszarze roboczym. Dzięki niemu możesz otworzyć dowolny załącznik w wiadomości e-mail i natychmiast go edytować bez opuszczania Gmaila.

Obsługiwane działania obejmują wstawianie tekstu, rysowanie, wyróżnianie, komentowanie, wstawianie obrazów i nie tylko. Ponadto masz nawet opcję zarządzania stronami w dokumencie.

Podobnie jak DocuSign, DocHub może również pomóc w wysyłaniu dokumentów za pośrednictwem Gmaila do innych osób w celu ich podpisania i podpisania tych otrzymanych w wiadomościach e-mail.

Pobierz DocHub dla Gmaila

Slack dla Gmaila

Slack to najpopularniejsza platforma komunikacji zespołowej. Jeśli Ty i Twój zespół korzystacie ze Slacka w pracy, dodatek Slack dla Gmaila może znacznie poprawić jakość komunikacji.

Na przykład może pomóc w udostępnianiu wiadomości e-mail/treści e-mail członkom zespołu przez Slack z poziomu Gmaila, dzięki czemu nie musisz przeskakiwać między Gmailem a Slackiem.

Poza tym dodatek wyświetla również kilka innych opcji, gdy wywołujesz go w wiadomości e-mail, w zależności od jego treści, aby pomóc Ci lepiej komunikować się i wykonywać wiele zadań jednocześnie.

Pobierz dodatek Slack Gmail

Ekstraktor ZIP: Unarchive w Gmailu

Gdy otrzymasz plik archiwum w wiadomości e-mail, zwykle pobierasz go na swoje urządzenie i przywracasz z archiwum za pomocą narzędzia do przywracania archiwizacji, aby wyświetlić jego zawartość. Chociaż działa to dobrze, wymaga kilku dodatkowych kroków.

ZIP Extractor to dodatek do ekstraktora plików dla Gmaila, który znacznie upraszcza ten proces. Dzięki niemu za każdym razem, gdy otrzymasz plik archiwum w wiadomości e-mail, zobaczysz nakładkę z prośbą o cofnięcie archiwizacji. Kliknięcie go spowoduje cofnięcie archiwizacji pliku ZIP i wyświetlenie jego zawartości bezpośrednio w Gmailu.

Pobierz dodatek ZIP Extractor do Gmaila

Tłumacz Pro

Na koniec sugerujemy zintegrowanie dodatku Translate Pro z przestrzenią roboczą Gmaila, jeśli chcesz komunikować się z ludźmi z całego świata. Obsługuje wszystkie popularne języki, takie jak holenderski, niemiecki, rosyjski, a nawet hindi, i oferuje funkcję szybkiego kopiowania i wklejania, która ułatwia pisanie i odpowiadanie na e-maile.

Translate Pro przechowuje zapis dziesięciu ostatnich tłumaczeń. Ponadto zapamiętuje również ostatnio używane ustawienia tłumaczeń, więc nie musisz zmieniać ustawień za każdym razem dla tych samych tłumaczeń.

Pobierz Tłumacza Pro dla Gmaila

Zrób więcej w Gmailu dzięki dodatkom

Wymienione powyżej dodatki do Gmaila mogą pomóc w codziennej pracy i zaoszczędzić czas. Niektóre z tych dodatków mają również alternatywy, jak odpowiednio wspomnieliśmy, z których możesz skorzystać zamiast tego, jeśli jesteś już użytkownikiem tej usługi.

Możesz też przejrzeć Google Workspace Marketplace, aby odkryć więcej dodatków do Gmaila i zintegrować je ze swoim miejscem pracy, aby zwiększyć swoją produktywność.

Często zadawane pytania dotyczące dodatków do Gmaila

Jak usunąć dodatki do Gmaila?

Aby usunąć dodatki do Gmaila, wykonaj następujące kroki:

1. Otwórz Gmaila i kliknij ikonę koła zębatego znajdującą się w prawym górnym rogu ekranu.
2. Wybierz „Zobacz wszystkie ustawienia” z menu rozwijanego.
3. Kliknij kartę „Dodatki” znajdującą się u góry ekranu.
4. Przewiń w dół do sekcji „Zainstalowane dodatki”.
5. Znajdź dodatek, który chcesz usunąć, i kliknij menu z trzema kropkami znajdujące się po prawej stronie nazwy dodatku.
6. Wybierz „Usuń” z menu rozwijanego.
7. Potwierdź usunięcie, klikając „OK” w wyskakującym oknie.

Dodatek zostanie usunięty z Twojego konta Gmail.

Czy mogę używać dodatków do Gmaila na moim urządzeniu mobilnym?

Tak, możesz używać dodatków do Gmaila na swoim urządzeniu mobilnym. Jednak dostępność dodatków może zależeć od systemu operacyjnego i wersji używanej aplikacji Gmail.

Czy z używaniem dodatków do Gmaila wiążą się jakieś zagrożenia bezpieczeństwa?

Podobnie jak w przypadku każdego oprogramowania innych firm, korzystanie z dodatków do Gmaila może wiązać się z potencjalnymi zagrożeniami bezpieczeństwa. Oto kilka rzeczy, o których warto pamiętać:

1. Sprawdź uprawnienia: jeśli dodatek prosi o dostęp do poufnych informacji lub funkcji, których nie potrzebuje do działania, może to być czerwona flaga.
2. Trzymaj się zaufanych źródeł: instaluj dodatki tylko z zaufanych źródeł, takich jak Google Workspace Marketplace lub inne renomowane sklepy z aplikacjami. Zachowaj ostrożność w przypadku stron internetowych osób trzecich lub plików do pobrania, które mogą zawierać złośliwe oprogramowanie lub inne zagrożenia bezpieczeństwa.
3. Usuń nieużywane dodatki: jeśli nie używasz już dodatku, warto usunąć go ze swojego konta, aby zmniejszyć ryzyko potencjalnych luk w zabezpieczeniach.

Czy dodatki do Gmaila działają z innymi klientami poczty e-mail, czy tylko z Gmailem?

Dodatki do Gmaila zostały specjalnie zaprojektowane do współpracy z platformą Gmail i mogą nie być zgodne z innymi klientami poczty e-mail. To powiedziawszy, niektóre aplikacje innych firm mogą mieć własne dodatki lub integracje, których można używać z innymi klientami poczty e-mail. Na przykład aplikacja taka jak Slack lub DocuSign może mieć dodatek do Gmaila, który działa specjalnie z Gmailem, ale ma również integrację z innymi klientami poczty e-mail, takimi jak Outlook lub Apple Mail.