10 najlepszych programów do zarządzania projektami | Najlepsze bezpłatne narzędzia do zarządzania projektami

Nadal masz problemy z terminową realizacją swoich projektów? Czy nadal jesteś zalany arkuszami kalkulacyjnymi, cotygodniowymi spotkaniami aktualizacyjnymi i innymi trudnościami związanymi z zarządzaniem projektami (PM)? Jeśli tak, to jesteś we właściwym miejscu. Zarządzanie projektem przy użyciu oldschoolowych sposobów to całkowita strata czasu i wysiłku. Aby uratować ich oboje i spędzić trochę czasu z przyjaciółmi lub rodziną. Zdecydowanie zalecamy korzystanie z oprogramowania do zarządzania projektami.

Na rynku dostępnych jest wiele programów do zarządzania projektami, które pomogą Ci pożegnać się z konkurencją i zawsze wyprzedzić konkurencję w tym konkurencyjnym i dynamicznym świecie.

Dzisiaj porozmawiamy o tym, jak korzystanie z narzędzia do zarządzania projektami może Ci bardzo pomóc i uratować najcenniejszy zasób osoby; czas. Robiąc to, opowiemy Ci o 10 najlepszych programach do zarządzania projektami dostępnych w Internecie, które są najlepsze.

Tak więc, zanim przejdziemy do zwinnych narzędzi do zarządzania projektami, przyjrzyjmy się, czym jest oprogramowanie do zarządzania projektami i dlaczego go potrzebujesz?

Co to jest oprogramowanie do zarządzania projektami?

Tak więc, drodzy czytelnicy! Oprogramowanie do zarządzania projektami to narzędzie opracowane, aby pomóc zespołom współpracować i pracować nad planowaniem projektów, alokacją zasobów, harmonogramowaniem i innymi tego typu aspektami zarządzania projektami.

Narzędzia te mogą być wykorzystywane przez różne branże, a także mogą służyć jako platforma, na której interesariusze projektu mogą również współpracować ze sobą.

Oprogramowanie do zarządzania projektami pozwala również kierownikom projektów oraz zespołom kontrolować budżet i jakość projektu. Wymiana wszelkiego rodzaju dokumentacji może również mieć miejsce w oprogramowaniu do zarządzania projektami.

Jakie są cechy niesamowitego oprogramowania do zarządzania projektami?

Oprogramowanie do zarządzania projektami służy do obsługi ogólnej odpowiedzialności za projekt. Od śledzenia dostaw, przez zarządzanie zasobami, po współpracę członków zespołu. Oprogramowanie do zarządzania projektami jest bardzo obciążone. Dlatego konieczne jest dokonanie właściwego wyboru, mając jednocześnie narzędzie do zarządzania projektami.

Oto 5 aspektów, według których należy oceniać system zarządzania projektami. Te aspekty poprowadzą Cię do podjęcia decyzji informacyjnej:-

1. Listy rzeczy do zrobienia: upewnij się, że oprogramowanie może przypisywać i aktualizować zadania lub listy rzeczy do zrobienia wszystkich członków zespołu. Zespół musi pozostać na tej samej stronie projektu.
2. Harmonogram: dobre oprogramowanie do zarządzania projektami oferuje kalendarze, wykresy dotacji lub narzędzia kamieni milowych, które pomagają zrozumieć, gdzie zadanie znajduje się w cyklu projektu jako całości i ile powinno być wykonane.
3. Udostępnianie plików : Powinieneś być w stanie udostępniać pliki i inne kluczowe dokumenty projektu. Zmniejsza czas marnowany na wyszukiwanie plików.
4. Komunikacja: To ważny aspekt zarządzania projektami, ponieważ płynna i łatwa komunikacja oznacza lepsze rozwiązywanie problemów i dobry przepływ.
5. Raportowanie: Jest to ważny aspekt, ponieważ ważne jest, aby wszyscy członkowie zespołu aktualizowali swój status jako całość. Odciąża także kierowników projektów, którzy chcą sprawdzać postępy w swoich projektach i pilnować, by zadania zostały wykonane.

Były to więc aspekty, na które należy zwrócić uwagę przy wyborze płatnego lub bezpłatnego oprogramowania do zarządzania projektami.

Dowiedz się więcej: Najlepsze oprogramowanie do zarządzania szpitalem

10 najwyższej klasy narzędzi do zarządzania projektami, które możesz wypróbować w 2022 roku

Teraz wystarczy owijać w bawełnę, porozmawiajmy o najlepszym oprogramowaniu do zarządzania projektami!

1. Projekty Zoho

Zespoły są gotowe wydać tysiące dolarów na oprogramowanie do zarządzania projektami, ale nie muszą. Dzięki projektom Zoho nie musisz obciążać swojej kieszeni, ponieważ jest to cud, jeśli chodzi o oprogramowanie do zarządzania projektami budżetowymi. Zoho jest wyposażony w paletę funkcji, która obejmuje większość, jeśli nie wszystkie funkcje oprogramowania do zarządzania projektami. Jest to jedno z najlepszych narzędzi do zarządzania projektami, którego możesz użyć do śledzenia swoich projektów.

Zoho zapewnia wysoką wartość ze względu na niski koszt, co sprawia, że ​​jest lubiany przez wszystkich i zdobywa tytuł zwycięzcy wśród redaktorów jako oprogramowanie do zarządzania projektami dla małych i rozwijających się firm.

Cechy:

• Wysoka wartość za swoją cenę.
• Łatwa konfiguracja i nawigacja.
• Głębokie ustawienia konfiguracyjne.
• Solidne narzędzia do śledzenia czasu.
• Wiele sposobów komunikacji w jednej aplikacji i tak dalej.

Pobierz teraz

2. Praca zespołowa

Zarządzanie projektami to złożona dziedzina, w której ludzie zwykle poświęcają dwa lata na uzyskanie tytułu magistra, a mimo to mają trudności. Dzięki pracy zespołowej ten złożony temat nie wydaje się tak skomplikowany.

Praca zespołowa to doskonała platforma internetowa, która łagodzi ból kierownika projektu, będąc jednym z najlepszych dostępnych programów do zarządzania projektami. To narzędzie pomaga w zarządzaniu projektem, jego kamieniami milowymi i zadaniami, zapewniając członkom zespołu łatwy w użyciu interfejs ze wszystkimi narzędziami, których można potrzebować w zarządzaniu projektami.

Obejmuje to również rozliczenia, fakturowanie i inne tego typu aspekty finansowe.

Menedżerowie projektów i właściciele firm mogą monitorować czas i obciążenie swoich pracowników, otrzymywać powiadomienia o zbliżającym się terminie i tak dalej.

Cechy:

• Niesamowite opcje dostosowywania.
• Dostępne bezpłatne konto.
• Obejmuje rozliczenia i fakturowanie.

Pobierz teraz

3. Celoxis

Oprogramowanie do zarządzania projektami musi działać w projektach, które mogą być różne, od prostych po trudne i złożone. Niektóre z nich służą do śledzenia zadań i ogólnego postępu projektu, ale nie dostępności pracowników i budżetu projektu. Podczas gdy inni mogą obliczyć każdą przepracowaną minutę i wydaną złotówkę, ich konfiguracja zajmuje trochę czasu i jest nieco skomplikowana w użyciu.

Ale Celoxis oferuje to, co najlepsze z obu światów. Pomijaj oprogramowanie przez kilka minut, a przekonasz się, że nauczyłeś się wystarczająco dużo, aby zacząć. Po tygodniu Ty i Twój zespół możecie używać Celoxis do prognozowania przychodów, dostosowywania harmonogramów projektów, rejestrowania godzin i tak dalej.

Cechy:

• Łatwy w użyciu interfejs i szybka konfiguracja.
• Dobry stosunek jakości do wydanych pieniędzy.
• Mnóstwo raportów i narzędzi do wykorzystania przez kierowników projektów.
• Miej także śledzenie czasu, budżetowanie i alokację zasobów.

Pobierz teraz

4. Płynny Planer

LiquidPlanner jest stosunkowo złożonym i potężnym narzędziem do zarządzania projektami i można ufać, że jest jednym z najlepszych programów do zarządzania projektami dostępnych w Internecie.

LiquidPlanner wymaga dużo czasu na naukę i dużo czasu, aby być może nawet opanować. Możemy być jednak pewni, że wysiłek na koniec dnia się opłaci. Chociaż LiquidPlanner jest uważany za oprogramowanie do zarządzania projektami, jest w stanie zrobić znacznie więcej.

Pomaga zespołom śledzić postępy, planować pracę, przydzielać zasoby i ułatwia współpracę między personelem, a nawet partnerami zewnętrznymi.

Cechy:

• Automatyczne i inteligentne harmonogramy.
• Najlepsze i najgorsze scenariusze dla projektów i zadań.
• Gama bogatych narzędzi do zarządzania i analizy.

Pobierz teraz

Dowiedz się więcej: Najlepsze oprogramowanie do zarządzania płacami w 2021 r. [Automatyzacja procesu]

5. ProofHub

Podobnie jak większość aplikacji do zarządzania projektami, ProofHub pomaga zespołom organizować i sprawdzać status i postęp projektu. Pomaga im również współpracować, gdy są przy tym.

Tym, co wyróżnia ProofHub na tle innych programów do zarządzania projektami, jest posiadanie narzędzi, które pomagają zespołom omawiać materiały wizualne. Tak więc, jeśli Twój zespół musi zarządzać projektem, który obejmuje prace projektowe, reklamy i takie materiały wizualne, ProofHub powinien być Twoim najwyższym priorytetem. ProofHub jest również dość łatwy w użyciu i wymaga znacznie mniej czasu na jego konfigurację.

ProofHub może być całkiem dobrym wyborem, jeśli masz mały i rozwijający się zespół. Może zdziałać cuda, jeśli Twój projekt jest bardziej wizualny.

Cechy:

• Szybka i łatwa konfiguracja.
• Przyjazny dla użytkownika interfejs.
• Idealna równowaga funkcji i prostoty.
• Odpowiednie narzędzia do omawiania materiałów wizualnych.

Pobierz teraz

6. Redmine

Redmine to inne, otwarte i konfigurowalne oprogramowanie do zarządzania projektami. Podczas gdy inne takie narzędzia są oparte na chmurze i łatwo dostępne dla każdego właściciela firmy lub kierownika projektu, Redmine musi być zainstalowany i utrzymywany przez członka personelu.

Cechą szczególną Redmine jest to, że można ją dostosować do własnych potrzeb przez każdego, kto wie, jak pracować z aplikacją napisaną w ramach Ruby lub Rails.

Oprócz tego, jego zestaw funkcji jest bardziej zdolny do śledzenia błędów, niż bycia idealnym oprogramowaniem do zarządzania projektami.

Cechy:

• Open-source i darmowy.
• Składa się z szacunków czasu, zależności, wykresów Gantta i wiki projektu.
• Dostosowania można dokonać według użytkownika.

Pobierz teraz

7. Smartsheet

Smartsheet to internetowa aplikacja do zarządzania projektami oparta na chmurze, która ma podstawy w postaci arkusza kalkulacyjnego, którego można używać do śledzenia, zarządzania i współpracy nad pracą.

Smartsheet może być używany w różny sposób dla różnych funkcji. Na przykład może to być oprogramowanie do zarządzania projektami wyposażone w wykresy dotacji, narzędzia do zarządzania zasobami i narzędzia do śledzenia zadań. Może być również używany do pobierania informacji z formularza internetowego i automatyzacji części przepływu pracy, a ponadto można go nawet używać jako aplikacji CRM.

Smartsheet to bardzo wszechstronna, dynamiczna i konfigurowalna aplikacja. Użytkownikowi może zająć trochę czasu, aby dowiedzieć się, jak to działa. Ale zastanowienie się, jak go używasz, zajmie znacznie mniej czasu.

Jeśli szukasz narzędzia, które może pomóc we współpracy w pracy i dopasuje się do Twoich potrzeb, Smartsheet może zakończyć wyszukiwanie.

Cechy:

• Wysoce konfigurowalny i potężny.
• Obsługuje automatyzację, sprawdzanie i formularze internetowe.
• Może również działać jak aplikacja do arkuszy kalkulacyjnych.

Pobierz teraz

8. Wrike

Wrike to wiodące narzędzie, które działa jako oprogramowanie do współpracy i oprogramowanie do zarządzania projektami.

Początkowo Wrike zaczynał jako internetowa platforma chmurowa do współpracy zespołowej, pracy, zasobów i zarządzania projektami, ale wciąż się rozwija, dodając kolejne powiązane funkcje.

Aplikacja zawiera pewne funkcje analizy pracy, które alarmują zespół, gdy projekt zaczyna się opóźniać, a następnie zwraca uwagę na jego przyczyny.

Jednak Wrike to oprogramowanie do zarządzania projektami premium, ale jest dość łatwe w konfiguracji i obsłudze w porównaniu z innymi tego typu oprogramowaniem dostępnym na rynku.

Cechy:

• Łatwy w użyciu interfejs.
• Szybki montaż.
• Może służyć do zarządzania zarówno projektami, jak i bieżącą pracą.
• Konto specjalne jest przypisane do różnych osób.

Pobierz teraz

9. Zespół Gantta

Team Gantt to przyjazne dla początkujących, łatwe w obsłudze i intuicyjne oprogramowanie do zarządzania projektami. To narzędzie pomaga przeglądać i edytować wykresy Gantta.

Czym jest wykres Gantta? Wykres Gantta to rodzaj wykresu słupkowego, który służy do jednoczesnego śledzenia i sprawdzania wszystkich aspektów projektu. Wykres Gantta wyjątkowo dobrze pokazuje oś czasu, a także zależności zadań.

Zespół Gantta okazuje się dość przyjazny dla użytkownika i nawet jeśli nie wiesz nic o wykresach Gantta, nie potrwa długo, zanim będziesz mógł bawić się tym narzędziem do zarządzania projektami. A za godzinę będziesz mógł zrobić wszystko.

Część komunikacyjna aplikacji mogłaby być lepsza. Poza tym jest intuicyjny i dobrze zaprojektowany.

Cechy:

• Intuicyjny i łatwy w obsłudze interfejs.
• Solidne samouczki.
• Dostępność interaktywnych wykresów Gantta.

Pobierz teraz

10. GanttPro

Jeśli masz do czynienia z wieloma projektami, a to obciążenie działa Ci na nerwy, GanttPro przychodzi Ci na ratunek!

Gantt to najwyższej klasy oprogramowanie do zarządzania projektami, które oferuje to, co zapewnia każde inne narzędzie do zarządzania projektami. Ale oprócz tego pokazuje również, w jaki sposób każde zadanie przyczynia się do końcowych rezultatów projektu. Ponadto, jakie są możliwe przeszkody w Twoim projekcie?

Uruchomiony w 2015 r. GanttPro jest pierwszym wyborem dla małych firm, które chcą mieć solidne rozwiązanie do zarządzania projektami. Ponieważ GanttPro oferuje wszystkie usługi potrzebne małym firmom, został zwycięzcą Editor's Choice.

Cechy:

• Rozsądna cena.
• Dobrze zaprojektowany i łatwy w użyciu interfejs użytkownika.
• Zapisuje historię i cofa użyteczność.
• Składa się z niestandardowych pól dla zadań, widoku tablicy Kanban, funkcji ścieżki krytycznej itp.

Pobierz teraz

Dowiedz się więcej: Najlepsze narzędzia do zarządzania testami

Ostatnie słowa: najlepsze bezpłatne narzędzia do zarządzania projektami

Były to więc najlepsze dostępne oprogramowanie do zarządzania projektami. Istnieje wiele czynników, które należy wziąć pod uwagę przed wyborem narzędzia do zarządzania projektami, takich jak wielkość firmy, wymagane funkcje, ceny i tak dalej.

Mamy nadzieję, że pomogliśmy Ci w jakiś sposób i teraz znacznie łatwiej będzie Ci wybrać idealny program do zarządzania projektami.