Najlepsze oprogramowanie do zarządzania projektami w 2021 r.

Los firm zorientowanych na klienta zależy od dwóch czynników — „liczby projektów” i „jak dobrze każdy projekt jest obsługiwany”. Ważne jest, aby ukończyć każdy projekt przed wyznaczonym czasem, aby przez wieki cieszyć się zaufaniem i lojalnością klientów.

„Projekt jest ukończony, gdy zaczyna pracować dla ciebie, a nie ty dla niego”.

— Scott Allen

Obecnie zapotrzebowanie na bezkonkurencyjne oprogramowanie do zarządzania projektami osiągnęło zupełnie inny poziom, ponieważ wydajny system zarządzania projektami podnosi jakość projektu i zwiększa szanse powodzenia projektu. Dlatego tak ważne jest, aby wybrać najlepsze oprogramowanie do zarządzania projektami dla Twojej firmy, aby osiągnąć swoje cele.

Lista 21 najlepszych programów do zarządzania projektami

1. Projekt ProProfs

Narzędzie do zarządzania projektami ProProfs jest uważane za jedno z najlepszych, ponieważ zawiera wszystkie funkcje wymagane do bezbłędnego zarządzania projektami. Wyposażony w funkcje, takie jak przyjazny dla użytkownika pulpit nawigacyjny, wnikliwe raporty, powiadomienia e-mail, wykresy Gantta, generowanie faktur, ProProfs Project pozwala za jednym razem śledzić wszystkie aspekty projektu.

Bezproblemowe udostępnianie informacji skraca czas tracony na dalsze działania. Te najistotniejsze funkcje są głównym powodem, dla którego ProProfs Project znajduje się na szczycie listy najlepszych programów do zarządzania projektami w 2020 roku. Wystarczy jedno spojrzenie na pulpit nawigacyjny i możesz sprawdzić wszystko – kto co robi, postępy w każde zadanie, poświęcony czas i czy są jakieś przeszkody.

2. Projekty Zoho

Innym oprogramowaniem do zarządzania projektami, które przyciągnie firmy, jest „Zoho Projects”. Jest to narzędzie oparte na chmurze, które ułatwia pracę w zakresie planowania projektów i budżetowania. Oferuje również niezliczone funkcje związane ze współpracą zespołową, śledzeniem czasu itp. Dlatego prawdopodobnie przyciągnie uwagę firm w 2020 roku.

3. Drzewo Rave

RaveTree to nazwa, którą znajdziesz, wyszukując w Internecie termin „zarządzanie projektami w 2020 roku”. Planowanie zasobów, automatyczne alerty, konfigurowalne powiadomienia, śledzenie czasu i wydatków itp. to tylko niektóre z kluczowych funkcji, które sprawiają, że RaveTree jest najlepszym w swojej klasie narzędziem do zarządzania projektami.

Inne zaawansowane funkcje obejmują szczegółowe role uprawnień, budżetowanie projektów i wysoce niezawodny interfejs, który umożliwia kierownikom projektów łatwe wyszukiwanie informacji.

4. Ula

Hive to kolejne najlepsze oprogramowanie do zarządzania projektami, które szturmem podbije rynek w 2020 roku. Zasilało już wiele międzynarodowych firm, takich jak Starbucks, IBM itp.

Czynniki przemawiające na korzyść Hive to analityka oparta na sztucznej inteligencji, liczne opcje integracji, elastyczne śledzenie i tak dalej. Dzięki ponad 1000 integracji Hive ułatwia kierownikom projektów kierowanie całej ich pracy w jednym scentralizowanym miejscu.

5. Zaległości

Backlog to kompleksowe narzędzie do zarządzania projektami online do zarządzania zadaniami, kontroli wersji i śledzenia błędów. Łącząc korzyści organizacyjne płynące z zarządzania projektami z mocą i wygodą zarządzania kodem, Backlog usprawnia współpracę zespołową w dużych i małych organizacjach. Planuj pracę, śledź postępy i publikuj aktualizacje kodu bezpośrednio w Backlogu.

Dlaczego zaległości?

• Zarządzanie zadaniami, śledzenie błędów i kontrola wersji w jednym narzędziu

• Wizualne wykresy Gantta i Burndown dla lepszego planowania i zarządzania zasobami

• Tablice w stylu Kanban dla każdego projektu ułatwiają przeglądanie każdego zadania w trakcie przepływu pracy

• Wbudowane repozytoria Git i SVN

• Niestandardowe statusy i przepływy pracy pasujące do Twojego projektu

• Aplikacja mobilna dla użytkowników Androida i iOS

6. Wrike

Wrike, dobrze zaprojektowane oprogramowanie do zarządzania projektami, pomaga w usprawnieniu przepływu pracy nad projektem. Za pomocą wykresów Gantta narzędzie to pokazuje kierownikom projektów wyraźną wizualną oś czasu, dzięki czemu można podjąć niezbędne działania, jeśli istnieje jakakolwiek szansa na opóźnienie.

Jest to kompletny przykład oprogramowania do zarządzania projektami w czasie rzeczywistym, które doskonale zwiększa widoczność, usprawnia przepływy pracy i umożliwia łatwą współpracę.

7. Poniedziałek

Monday.com to wielokrotnie nagradzane oprogramowanie do zarządzania projektami, ponieważ ułatwia wykonywanie zadań związanych z projektem, takich jak planowanie, śledzenie i współpraca.

Jednak czynnikiem obniżającym znaczenie tego narzędzia jest brak funkcjonalności związanych z księgowaniem i fakturowaniem projektów. Jednak jego możliwości integracji obejmują aplikacje takie jak Jira, GitHub, Zapier, Kalendarz Google, Dropbox i wiele innych.

8. FunkcjaFox

Czynnikiem, który odróżnia FunctionFox od wyżej wymienionych aplikacji, jest to, że oferuje trzy unikalne poziomy oprogramowania do zarządzania projektami. Daje to firmom luksus wyboru narzędzia do zarządzania projektami zgodnie z ich wymaganiami biznesowymi.

Poza tym funkcje takie jak pola niestandardowe, kalendarze grupowe i indywidualne itp. zapewniają wciągające wrażenia kierownikom projektów. Jest to prosty grafik online wraz z narzędziami do zarządzania projektami do śledzenia wszystkich realizowanych projektów pod kątem ich ukończenia, zysków, a co najważniejsze, oszczędzania czasu.

9. Clarizen

Clarizen zdołał znaleźć się na tej liście dzięki swojemu w pełni funkcjonalnemu oprogramowaniu do zarządzania projektami. Będzie to najlepsze narzędzie do zarządzania projektami w 2020 roku, ponieważ pozwala kierownikom projektów cieszyć się przejrzystością i unikać chaotycznych sytuacji. Daje dostęp jednym kliknięciem, aby z łatwością sprawdzić postęp każdego projektu.

Zaproszenie wewnętrznych i zewnętrznych interesariuszy na tę platformę jest bardzo proste, co ostatecznie pomaga całemu zespołowi dzielić się pomysłami i osiągać najlepsze możliwe wyniki w krótszym czasie.

10. Maks. przepływ pracy

WorkFlowMax zdołał znaleźć się w pierwszej dziesiątce, ponieważ to narzędzie do zarządzania projektami umożliwia płynne wykonywanie zadań związanych ze śledzeniem czasu, ofertowaniem, planowaniem, fakturowaniem i raportowaniem. Dokładnie to oprogramowanie toruje drogę do bezbłędnego zarządzania zadaniami. Jego system kalkulacji kosztów pracy pozwala śledzić koszty poniesione na każdy projekt.

11. Jasna kapsuła

Czynnikiem, który zwraca uwagę na Brightpod, jest jego niezwykły interfejs płyty, który zapewnia niesamowite wrażenia, jeśli chodzi o śledzenie projektów. Ponadto kłopoty związane ze śledzeniem powtarzających się zadań znikają na dobre dzięki Brightpod. Menedżerowie projektów mogą szybko sprawdzić ogólny postęp projektów, klikając jeden przycisk.

12. Obóz bazowy

Basecamp jest wymieniany jako 11. najlepsze narzędzie do zarządzania projektami, ponieważ umożliwia zespołom gromadzenie odpowiednich danych w jednym miejscu i obniżanie kosztów zarządzania projektami. Dostosowany przepływ pracy dla wewnętrznych i zewnętrznych interesariuszy sprawia, że ​​Basecamp jest „wszystkim punktem kompleksowej obsługi”. Proste w użyciu, dokładne raportowanie i osobny pulpit nawigacyjny dla każdego projektu to tylko niektóre z jego najważniejszych cech.

13. Projekty pracy zespołowej

Teamwork to integracyjne narzędzie HubSpot, które jest dość dobrze znane w dziedzinie zarządzania projektami. Praca zespołowa skupia się na łączeniu pracowników zdalnych i ograniczaniu niepotrzebnych spotkań zespołowych. Wraz z interfejsem „przeciągnij i upuść”, to narzędzie ma wbudowany edytor dokumentów do edycji plików w aplikacji.

14. Płynny planista

Liquidplanner to intuicyjne oprogramowanie z inną metodologią projektową, która ustala ramy czasowe na podstawie szacunków. To narzędzie jest przeznaczone do inteligentnego planowania projektów z funkcjami takimi jak widoczność między projektami, dostępność danych w czasie rzeczywistym, szacowanie nakładu pracy itp. Ponadto oferuje harmonogram oparty na priorytetach, dzięki czemu każdy zespół może wiedzieć, któremu projektowi należy nadać priorytet .

15. Asana

Asana jest zwykle ulubionym narzędziem menedżerów produktu do zarządzania projektami. Dzieje się tak, ponieważ pomaga im śledzić i monitorować projekty na każdym etapie, w czasie rzeczywistym. Oferuje integrację z innym oprogramowaniem. Nie ma jednak takiego autorskiego narzędzia do współpracy. Możesz użyć narzędzi takich jak Dysk Google, Weekdone itp., aby śledzić aktualizacje projektu.

16. Podio

Podio to narzędzie do zarządzania projektami, które pomaga oddzielić całą komunikację działów na jednej platformie z funkcjami dostosowywania. Jest uważany za najlepsze oprogramowanie do zarządzania projektami w 2020 roku ze względu na jego istotne cechy.

Opcje takie jak udostępnianie plików, dodawanie rozszerzeń i integracja sprawiają, że narzędzie jest bardziej niezawodne. Ponadto możesz tworzyć niestandardowe formularze internetowe, dzięki czemu wszystkie istotne informacje mogą być zbierane i przesyłane bezpośrednio do narzędzia.

17. Workamajig

Workamajig należy do kategorii najlepszego narzędzia do zarządzania projektami roku 2020, ponieważ łączy księgowość, media, produkcję i nowy biznes w jednej platformie programowej. W przypadku rozliczania mediów można go zintegrować z STRATA i SmartPlus, zapewniając jednocześnie lepszy zwrot z inwestycji. Posiada również funkcje planowania zasobów i śledzenia projektów.

18. Plany 10 000 stóp

Zarządzanie projektami w 2021 roku może być znacznie łatwiejsze dzięki narzędziu takiemu jak Plany 10 000 stóp, które jest wyposażone w interaktywny interfejs z ulepszonymi wizualnie funkcjami. Oprogramowanie zostało zaprojektowane z wbudowanymi narzędziami do myślenia, które pomagają zbierać dane i prezentować projekt zgodnie z wymaganiami klienta.

Składa się z wbudowanych narzędzi projektowych do analizy danych z interaktywnym pulpitem nawigacyjnym do śledzenia statusu projektu.

19. FileStage

FileStage to narzędzie, które ma na celu uaktualnienie skomplikowanego procesu informacji zwrotnych do płynnego przepływu pracy. Umożliwia zarówno wewnętrznym, jak i zewnętrznym członkom zespołu komentowanie nagrań audio, wideo, dokumentów i obrazów w czasie rzeczywistym.

Pozwala także kierownikom projektów na sprawowanie pełnego nadzoru nad całym stanem projektu. Ponadto FileStage oferuje przejrzystą platformę widoczności, na której cały zespół może zobaczyć wszystkie ostatnie zmiany wprowadzone w każdym projekcie.

20. ProofHub

Wymieniany jako jedno z najlepszych programów do zarządzania projektami, ProofHub pomaga kierownikom projektów w zwiększaniu odpowiedzialności ich zespołów i terminowej realizacji projektów. Jest to oparte na chmurze narzędzie do zarządzania projektami z funkcjami wykresu Gantta, które pomaga w poprawie wykorzystania zasobów i opracowywaniu nowych strategii projektowych. Oprogramowanie przyspiesza również proces przeglądania plików i dokumentów, zapewniając przejrzystość złożonych procesów.

21. Trello

Trello to internetowe narzędzie do zarządzania projektami należące do firmy Atlassian. Cechy tego oprogramowania sprawiają, że jest ono wysoce funkcjonalne i zorganizowane. Oferuje integrację z różnymi innymi platformami, w tym Dyskiem Google, OneDrive, Dropbox itp. Zapewnia również elastyczność śledzenia postępów zarówno na komputerach stacjonarnych, jak i telefonach komórkowych.

22. WorkFront

WorkFront jest idealną opcją dla właścicieli firm korporacyjnych, jednak jest nieco skomplikowany niż inne na liście. Koncentruje się na dostarczaniu rozwiązania do zarządzania projektami w erze cyfrowej i optymalizuje proces dzięki wglądowi w czasie rzeczywistym. WorkFront ma możliwość organizowania zadań projektowych w historie i punkty za pomocą wyrafinowanego mechanizmu raportowania.

Końcowe przemyślenia

W erze cyfrowej, w której firmy chcą zdobyć przewagę nad rywalami biznesowymi i przesunąć swoje zyski na wyższy poziom, niezwykle ważne jest perfekcyjne zarządzanie wszystkimi projektami.

Dzięki temu opisowi odkryliśmy 21 najlepszych programów do zarządzania projektami, dzięki czemu możesz cieszyć się płynnym przepływem pracy podczas prowadzenia firmy. Wymienione narzędzia do zarządzania projektami będą tematem rozmów miasta w 2021 roku, biorąc pod uwagę ich rozsądną cenę i bezkonkurencyjne cechy.

***

David jest ekspertem w dziedzinie zarządzania projektami. Został opublikowany w Jeffbullas.com , HR.com i eLearningIndustry . Jako ekspert ds. planowania i realizacji projektów w ProProfs oferuje unikalne spojrzenie na poprawę przepływu pracy i wydajności zespołu.