6 najlepszych bezpłatnych asystentów planowania AI w 2024 r. zapewniających większą produktywność

Jeśli witryna Twojego zapełnionego Kalendarza Google lub stale rosnącej listy rzeczy do zrobienia sprawia, że ​​czujesz się przytłoczony, nie jesteś sam. Wielu z nas ma trudności z zarządzaniem czasem , ale niezależnie od tego, czy jesteś zapracowanym rodzicem pozostającym w domu, czy przedsiębiorcą, istnieje duże prawdopodobieństwo, że asystenci planowania AI prawdopodobnie będą w stanie Ci pomóc.

Asystenci planowania AI to narzędzia, które pomagają użytkownikom planować czas, zarządzać konfliktami i ogólnie poprawiać ich produktywność. Wykorzystując algorytmy uczenia maszynowego do tworzenia spersonalizowanych rekomendacji, oprogramowanie jest o wiele bardziej zaawansowane niż tradycyjne metody planowania i istnieje wiele bezpłatnych opcji wysokiej jakości.

Jeśli chcesz zwiększyć swoją produktywność i jednocześnie zmniejszyć stres, w tym przewodniku znajdziesz sześciu asystentów planowania AI, których powinieneś mieć na oku. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej o ich zastosowaniach i ograniczeniach.

6 najlepszych asystentów planowania AI

Asystenci planowania AI usprawniają Twój harmonogram, dzięki czemu masz więcej czasu na realizację zadań. Oto nasze ulubione bezpłatne rozwiązania:

1. Trevor – najlepszy do prostego codziennego planowania
2. Zgodnie z ruchem wskazówek zegara – najlepsze do zarządzania spotkaniami i planowania ich
3. Sidekick AI – najlepszy do synchronizowania kalendarzy osobistych i służbowych
4. ReclaimAI – najlepszy do zarządzania powtarzającymi się zadaniami
5. BeforeSunset AI – Najlepszy do zapobiegania wypaleniu zawodowemu
6. ClickUp – najlepszy do planowania i automatyzacji zadań

1. Trevor

• Najlepsze dla: Proste codzienne planowanie
• Kompatybilność: Mac i Windows

Trevor to intuicyjna aplikacja do codziennego planowania, która wykorzystuje blokowanie czasu, aby pomóc użytkownikom efektywnie zarządzać swoimi harmonogramami. Wykorzystując blokowanie czasu, czyli proces rezerwowania określonej ilości czasu na pracę nad konkretnym zadaniem, aplikacja została zaprojektowana tak, aby minimalizować czynniki rozpraszające i maksymalizować głęboką pracę, dzięki czemu użytkownicy mogą dłużej zachować koncentrację.

„Ujednolicona lista rzeczy do zrobienia” Trevora zapewnia także pełny przegląd codziennego widoku i pozwala zaznaczać zadania jedno po drugim. Trevor wykorzystuje również sztuczną inteligencję, aby uczynić doświadczenie bardziej osobistym. W szczególności aplikacja przewiduje podstawowy czas trwania każdego z Twoich zadań i optymalny czas ich zaplanowania na podstawie Twojego poprzedniego zachowania.

Oprócz tych inteligentnych funkcji sztucznej inteligencji Trevor oferuje hojny bezpłatny plan z nieograniczonym harmonogramem zadań, integracją z Google lub Microsoft Calender oraz pięcioetapowym planem działania poprawiającym czas skupienia. Będziesz jednak musiał przejść na plan Trevor Pro ( 3,99 USD miesięcznie ), aby uzyskać osobisty model sztucznej inteligencji dostawcy, zaawansowane funkcje, takie jak powtarzające się zaplanowane zadania i priorytetowe wsparcie ze strony personelu.

2. Zgodnie z ruchem wskazówek zegara

• Najlepsze do: Synchronizacji kalendarzy osobistych i służbowych
• Kompatybilność: integracje z Chrome, Firefox, Slack i Asana

Clockwise to konfigurowalne rozwiązanie do planowania, które ma pomóc Ci lepiej zorganizować swój czas. Bezpłatny plan oferuje szereg przydatnych funkcji, w tym lunch, elastyczny czas podróży, inteligentne sugestie dotyczące planowania i inteligentne opcje przerw w spotkaniach.

Jednak tym, co naprawdę odróżnia Clockwise od konkurencji, są opcje synchronizacji kalendarza. Funkcja synchronizacji kalendarza osobistego z pracą umożliwia użytkownikowi automatyczne synchronizowanie wydarzeń z osobistego kalendarza Google z kalendarzem służbowym. Ta funkcja blokuje wyświetlanie danych osobowych również podczas wydarzeń służbowych, aby ukryć prywatne informacje.

Bezpłatne funkcje zgodne z ruchem wskazówek zegara dobrze nadają się dla użytkowników indywidualnych i małych zespołów, ale jeśli zamierzasz używać tego narzędzia do użytku korporacyjnego, lepiej będzie, jeśli zdecydujesz się na plan Teams lub Business, ponieważ mają one większe limity użytkowników i są bardziej przyjazne dla biznesu funkcje, takie jak analityka zespołowa, narzędzia do produkcji zespołowej i bardziej rozbudowane opcje synchronizacji kalendarza.

3. Pomocnicza sztuczna inteligencja

• Najlepsze do: Zarządzania i planowania spotkań
• Kompatybilność: Mac, Windows, Google Play i App Store

Sidekick to inteligentne narzędzie do planowania oparte na sztucznej inteligencji, które pomaga użytkownikom zachować porządek przed spotkaniami, w ich trakcie i po nich. Bezpłatny plan „Hero” dostawcy umożliwia zarządzanie nieograniczoną liczbą spotkań, integrację z Google Meet, Zoom, Skype i Teams oraz łączenie się z nieograniczoną liczbą grup i kontaktów.

W przeciwieństwie do Trevora i Clockwise, Sidekick posiada aplikację mobilną wraz z opcjami na komputery stacjonarne, co ułatwia użytkownikom zarządzanie procesami w drodze. Ponieważ jednak Clockwise jest przede wszystkim narzędziem do organizacji spotkań, będzie mniej przydatny dla użytkowników, którzy nie zarządzają regularnymi połączeniami.

4. Odzyskaj sztuczną inteligencję

• Najlepsze do: Zarządzania wydarzeniami cyklicznymi
• Kompatybilność: Mac i Windows

Reclaim AI to inteligentna aplikacja do planowania, która pozwala użytkownikom ustalać priorytety zadań za pomocą spersonalizowanego harmonogramu tygodniowego. Oferuje szereg oszczędzających czas funkcji sztucznej inteligencji, w tym automatyczne planowanie, blokowanie czasu i zaawansowane zarządzanie czasem, a także twierdzi, że pomaga użytkownikom zaoszczędzić nawet 40% czasu.

Oprócz tych podstawowych możliwości, Reclaim oferuje także unikalną funkcję „Nawyki” w swojej bezpłatnej warstwie, zaprojektowaną, aby pomóc użytkownikom zarządzać powtarzającymi się zadaniami. Ta funkcja pomaga ustalić priorytety nawyków, automatycznie odrzucając zakłócenia, które im przeszkadzają, i dostosowując je do harmonogramu w miarę zmian tygodnia.

Funkcja odzyskiwania nawyków AI. Źródło: ReclaimAI

Platforma wykorzystuje również oczekujące na opatentowanie wyzwania, aby automatycznie planować wydarzenia w oparciu o Twoje priorytety, zmniejszając ilość ręcznego wprowadzania danych. Bezpłatne plany Reclaim AI oferują jednak ograniczone limity użytkowników i dodatki, więc jeśli chcesz korzystać z aplikacji w swoim zespole lub zintegrować ją z narzędziami takimi jak Zoom lub Slack, będziesz musiał przejść na płatny poziom.

5. AI przed zachodem słońca

• Najlepsze do: Zapobiegania wypaleniu zawodowemu
• Kompatybilność: Google Play i App Store

BeforeSunset AI to wszechstronna platforma do zarządzania projektami i narzędzie do codziennego planowania, które pomaga osobom indywidualnym i firmom być na bieżąco z zadaniami. Aplikacja wykorzystuje metodę blokowania czasu, aby zachęcić do produktywnych okresów, a także pozwala użytkownikom planować dzień za pomocą funkcji sztucznej inteligencji, tworzyć listy rzeczy do zrobienia i tworzyć podzadania, aby ułatwić wykonywanie poszczególnych kroków.

W przeciwieństwie do większości asystentów planowania, aplikacja promuje również uważność, zapewniając użytkownikom równowagę między ich osobistymi potrzebami a celami w zakresie produktywności oraz tworzenie zrównoważonych, zdrowych procedur pracy. Platforma kładzie również nacisk na dobre samopoczucie, zachęcając do przerw i wykorzystując sztuczną inteligencję do ograniczenia ręcznego wprowadzania danych.

Dzięki nieograniczonej ofercie list rzeczy do zrobienia i podzadań bezpłatny plan BeforeSunset jest również hojny. Jeśli jednak chcesz ulepszyć funkcje sztucznej inteligencji i mierzyć swój rozwój za pomocą analiz opartych na danych, musisz przejść na pakiet Personal Pro ( 12 USD miesięcznie ) lub Team Pro ( 13,99 USD miesięcznie ).

6. KliknijW górę

• Najlepsze do: Planowania zadań i automatyzacji
• Kompatybilność: Windows, Mac i Google Play

ClickUp to wszechstronne narzędzie zwiększające produktywność biznesową, które pozwala użytkownikom planować różnorodne zadania, w tym ogłoszenia, posty w mediach społecznościowych, blogi, spotkania i nie tylko. Wyświetlanie z wieloma widokami ułatwia śledzenie zadań, a ponieważ jest to przede wszystkim rozwiązanie biznesowe, platforma ułatwia synchronizację harmonogramów i współpracę z innymi członkami zespołu.

Użytkownicy ClickUp mogą również łatwo przełączać się między widokami, niezależnie od tego, czy wolą przeglądać swój harmonogram w formatach Calandera, Gantta, osi czasu czy Wordload. Funkcja planowania „przeciągnij i upuść” dostępna na platformie w ramach bezpłatnego planu umożliwia użytkownikom łatwe wstawianie zadań i upuszczanie ich w całym zakresie dat, dzięki czemu planowanie długoterminowe jest niezwykle przyjazne dla użytkownika.

Ponieważ jednak ClickUp jest wszechstronnym narzędziem do zarządzania zadaniami, a nie dedykowanym asystentem planowania, jest mniej odpowiedni dla indywidualnych użytkowników chcących zarządzać codziennymi zadaniami. Jeśli chcesz zobaczyć, jak ClickUp wypada na tle innych menedżerów zadań, zapoznaj się z naszym przewodnikiem po najlepszym oprogramowaniu do zarządzania zadaniami .