Najlepsze oprogramowanie do współpracy zespołowej roku 2022
Opublikowany: 2022-12-21
Więcej osób niż kiedykolwiek korzysta z narzędzi do współpracy. Przedsiębiorstwa, które w dużym stopniu zależą od zezwoleń i charakteryzują się segregacją w swojej działalności, są narażone na ryzyko utraty najlepszego personelu.
Od początku pandemii wykorzystanie narzędzi do współpracy wzrosło. Pomogło to wielu firmom kontynuować działalność, nawet gdy prawie wszyscy pracują z domu. Jednak odkąd wynaleziono narzędzia do współpracy, stanowią one już dla wielu zespołów dobrą platformę umożliwiającą spotykanie się w dowolnym miejscu i łatwe zarządzanie zadaniami.
Jednak nadal istnieją firmy, które mają trudności ze znalezieniem odpowiedniej platformy dla swoich zespołów, biorąc pod uwagę dzisiejszą liczbę narzędzi do współpracy. Jest to jednak zrozumiałe, ponieważ nie ma jednego oprogramowania pasującego do wszystkich.
Mimo to istnieją takie, które oferują bardziej przydatne funkcje dla prawie każdej branży. Jeśli nadal nie możesz znaleźć odpowiedniego oprogramowania do współpracy dla swojego zespołu, przygotowaliśmy krótką listę najlepszych na rok 2022. Prawie wszystkie z nich są bogate w funkcje i pasują do niemal każdej niszy.
Nasza rekomendacja
Todoist
Todoist to najlepsza aplikacja do tworzenia list rzeczy do zrobienia, działająca na wszystkich Twoich urządzeniach, śledząca Twoją produktywność i pozwalająca pochłonąć organizację i analizę życia. Todoist jest naprawdę prosty w obsłudze i oferuje aplikacje na wszystkie popularne platformy i urządzenia.
Chociaż darmowa wersja jest doskonała, zakup poziomu Pro jest niewątpliwie najlepszą opcją. Jest to oprogramowanie, którego potrzebujesz, jeśli chcesz zachować produktywność, zarządzając zadaniami samodzielnie lub we współpracy z innymi.
Todoist ma mnóstwo funkcji, ale nigdy nie sprawia wrażenia zbyt skomplikowanego, co w dużej mierze sprawia, że jest to tak fantastycznie produktywny program. Układ interfejsu sprawia, że wszystko jest proste i lekkie. Nauczenie się korzystania ze wszystkich podstawowych funkcji aplikacji od razu po pierwszym użyciu, w tym tworzenia zadań, ustalania terminów, dodawania komentarzy i oznaczania ukończonych zadań, nie zajmuje dużo czasu. Jednakże Todoist zyskuje na złożoności i funkcjonalności w miarę częstszego korzystania z niego.
Oprogramowanie jest proste w konfiguracji. Zaczynasz od tworzenia projektów. Projekty można rozróżnić, oznaczając je kolorami. Projekty umożliwiają podzielenie list na przedziały, na przykład listę zakupów spożywczych, a także osobistą listę rzeczy do zrobienia związanych z obowiązkami zawodowymi. Dodatkowo możesz tworzyć projekty na jednorazowe okazje, takie jak lista kontrolna dotycząca zakupu lub sprzedaży domu.
Drugie miejsce
Asana
Asana to fantastyczne narzędzie do współpracy, które wspiera zespoły w zarządzaniu różnymi projektami. Chociaż na początku może to wydawać się skomplikowane, jego elastyczność i szerokie możliwości sprawiają, że czas i wysiłek wymagany do nauki są tego warte.
Asana jest ulubieńcem zwolenników produktywności nie bez powodu. Jest to aplikacja do współpracy, która pomaga zespołom śledzić ich pracę, w tym zadania, przepływy pracy i różnego rodzaju projekty.
Nie należy go jednak mylić z konwencjonalną, kompleksową platformą do zarządzania projektami, ponieważ brakuje jej możliwości, takich jak monitorowanie wydatków, budżetowanie i zarządzanie zasobami, których można spodziewać się w tego rodzaju programie. Najlepszym programem do zarządzania zadaniami, przepływami pracy i, tak, niektórymi typami projektów, jest Asana. Dla zespołów, które chcą uzyskać więcej wskazówek dotyczących konfigurowania i korzystania z aplikacji, ostatnio dodano więcej struktury i szablonów. Może naginać się do Twojej woli, jest pełen wdzięku i elastyczny.
Tym, co wyróżnia tę usługę w tym roku, jest nowa funkcja przesyłania wiadomości wideo. Dzięki nowemu narzędziu Asana do przesyłania wiadomości wideo możesz nagrać gadający film, na którym wszystko demonstrujesz i wyjaśniasz. Udostępnienie tego filmu członkom zespołu może pomóc uniknąć bezsensownych spotkań. Dodatkowo możesz zamienić wideo w transkrypcję audio, aby zwiększyć dostępność.
Wszyscy inni
Miro
Dzięki Miro otrzymujesz szeroką gamę narzędzi do wypełnienia swojego płótna online. Produktem końcowym jest specjalne i motywujące narzędzie, dzięki któremu współpraca, dyskusja i prezentacja Twojej pracy stają się przyjemnością.
Miro jest unikalnym narzędziem, ponieważ łączy funkcje z wielu odrębnych kategorii oprogramowania w jedno. Łączy oprogramowanie do tworzenia diagramów, schematów blokowych i prezentacji z innymi funkcjami, takimi jak mapowanie myśli i wideokonferencje.
I jest to wspólny wysiłek. Można go używać do szkicowania koncepcji lub tworzenia pokazu slajdów, samodzielnie lub z innymi osobami edytującymi w tym samym czasie. Dzięki Miro możesz rozmawiać o tym, jak pracujesz podczas pracy lub wygłaszać pogadankę, prezentując swój wynalazek, dzięki wbudowanym połączeniom wideo i audio oraz udostępnianiu ekranu. Niezależnie od tego, czy są to karty Asana, czy filmy Vimeo, możesz wyświetlać multimedia pobrane z innych aplikacji.
Miro brzmi jak miszmasz pomysłów. Mimo to pozostaje prosty i łatwy w obsłudze, co czyni go tak niezwykłym.
Jednakże, aby móc korzystać z Miro, zasadniczo potrzebujesz połączenia z Internetem. Podczas pracy w trybie offline nie ma zbyt wiele pomocy. Aplikacja umożliwia dostęp tylko do tablic, które są już otwarte i załadowane. W trybie offline nie możesz utworzyć nowej tablicy ani zaktualizować istniejącej.
Luźny
Slack to świetne narzędzie do czatowania zespołowego z wieloma wyrafinowanymi funkcjami i bogactwem ustawień. Pomimo tego, że jest najdroższy, jest jednym z najlepszych. Slack to świetne narzędzie pod wieloma względami. Zamiast korzystać z firmowej poczty e-mail, użytkownicy tego popularnego narzędzia do przesyłania wiadomości w miejscu pracy mogą komunikować się ze współpracownikami w bardziej zwięzły sposób.
Jest to dobra aplikacja do przesyłania wiadomości w sytuacjach pracy hybrydowej i całkowicie zdalnej, ponieważ może działać w czasie rzeczywistym i asynchronicznie. Ponadto Slack zapewnia bardziej żywe środowisko niż wiele innych narzędzi komunikacji w miejscu pracy, a elastyczność w zakresie precyzyjnego dostosowywania aplikacji jest główną zaletą.
Pomimo tego, że wiele osób lubi Slacka, ma on pewne wady. Jest droższe niż prawie każde inne dostępne narzędzie do czatu zespołowego. Dodatkowo program może być nadmiernie stymulującym koszmarem, jeśli używasz go z ustawieniami domyślnymi. Aby Slack był łatwy w zarządzaniu, musisz wprowadzić liczne zmiany w preferencjach i ustawieniach.
Zespół musi być na bieżąco przed użyciem Slacka lub jakiejkolwiek innej usługi przesyłania wiadomości w miejscu pracy, a okres przejściowy może być długi. Musi być stosowany w środowisku wspieranym przez kulturę organizacyjną. Nauczenie się podstawowych zasad danej sytuacji zajmuje ludziom trochę czasu. Z jakich platform powinien korzystać Twój zespół i jakiego rodzaju informacje należy udostępniać? Które kanały trzeba połączyć, a które można pominąć? Istnieją różne wskazówki dotyczące Slacka, ale nie ma tylko jednej metody ich użycia.
Praca w zespole
Jedną z najlepszych usług do zarządzania projektami jest Teamwork, która ma solidny zestaw funkcji i prosty interfejs użytkownika. Jest to idealne rozwiązanie dla zespołów zarządzających pracą klientów, ponieważ zintegrowane są funkcje rozliczeń i fakturowania. Ukończenie studiów magisterskich z zarządzania projektami może zająć dwa lata ze względu na ich złożoność. Nie wydaje się to takie trudne, jeśli korzystasz z Teamwork, jednego z naszych najwyżej ocenianych programów do zarządzania projektami.
Zapewniając członkom zespołu prosty interfejs i wszystkie potrzebne narzędzia, ta fantastyczna platforma internetowa znacznie zmniejsza kłopoty związane z zarządzaniem projektami, wszystkimi ich kamieniami milowymi i wszystkimi zadaniami. Obejmuje fakturowanie i fakturowanie, dzięki czemu idealnie nadaje się dla organizacji, które najczęściej obsługują interesy klientów. Menedżerowie projektów i właściciele firm mogą monitorować czas i obciążenie pracą pracowników, ostrzegać ich o ryzyku niedotrzymania terminów, wystawiać klientom rachunki za płatną pracę i wykonywać wiele innych czynności.
Aplikacja ma nowoczesny, przemyślany wygląd. Ma motyw kolorystyczny, który można modyfikować i jest wesoły, a jednocześnie profesjonalny. Odpowiednie jest również wykorzystanie przestrzeni. Wszystko to skutkuje estetyczną aplikacją.
Nawigacja jest dość prosta. Aby wyświetlić listę projektów, przypisać zadanie do konkretnej osoby, dostosować poziom uprawnień danej osoby, dodać informacje do zadania, wygenerować raport lub uruchomić licznik czasu w celu pomiaru czasu poświęconego na zadanie, zawsze wiesz, dokąd się udać.
Zoho
Koszt oprogramowania do zarządzania projektami może dla zespołów sięgać dziesiątek tysięcy dolarów rocznie. Jednak nie musisz wydawać tak dużo, aby kupić najlepszą aplikację do zarządzania projektami przy ograniczonym budżecie. Nawet najbardziej ubogie zespoły mogą sobie pozwolić na doskonałe narzędzie Zoho Projects. Chociaż nie zawiera wszystkich funkcji znanych człowiekowi, ma szeroki zakres funkcji.
Za miesięczną opłatę w wysokości 10 USD za osobę, najwyższy poziom usług obejmuje monitorowanie czasu, raportowanie dotyczące zarządzania zasobami i śledzenie budżetu projektu. Chociaż możesz łączyć się z innymi aplikacjami oferującymi te funkcje, nie otrzymujesz żadnych narzędzi do fakturowania ani rozliczeń.
Aby rozpocząć korzystanie z Zoho Projects, musisz odwiedzić stronę internetową i zarejestrować się w celu uzyskania planu. Każde nowe konto, jak już wspomniano, rozpoczyna się od bezpłatnego okresu próbnego. Najlepiej sprawdza się przeglądarkowa wersja Zoho Projects, ale dostępne są też aplikacje mobilne na Androida i iOS, za pomocą których możesz kontynuować pracę, nawet gdy nie jesteś przy komputerze. Nie ma jednak natywnych aplikacji komputerowych.
Strona ma przyjazny, nowoczesny wygląd. Jeśli znasz większość popularnych aplikacji internetowych, takich jak poczta internetowa, poruszanie się po Zoho Projects nie powinno stanowić problemu w ciągu kilku minut. Po witrynie można poruszać się szybko i łatwo, bez konieczności poświęcania dużej ilości czasu na zapoznawanie się ze wszystkimi jej rozbudowanymi funkcjami. W przypadku małych firm nieposiadających kierownika projektu na miejscu ta użyteczność i prostota są niezbędne.
Stół powietrzny
Najprostszym narzędziem bazodanowym, jakiego kiedykolwiek będziesz używać, jest prawdopodobnie Airtable. Ułatwia Tobie i Twojemu zespołowi organizowanie i współpracę nad dowolnym rodzajem informacji.
Airtable to narzędzie relacyjnej bazy danych i narzędzie do współpracy online. Zanim odrzucisz go jako nieciekawy, ponieważ używa słowa „baza danych”, pamiętaj, że Airtable jest prosty w obsłudze i ma mnóstwo elastyczności.
Można go używać do organizowania i śledzenia zapasów, zarządzania zadaniami, organizowania wydarzeń i wielu innych. Wyróżnia się na tle innych, bardziej uznanych systemów zarządzania bazami danych przyjaznym interfejsem, przejrzystym językiem, ciepłą kolorystyką i praktyczną ikonografią. Dodatkowo jest niesamowicie konfigurowalny.
Oprócz dwóch kluczowych różnic, Airtable i wspólne arkusze kalkulacyjne online mają wiele wspólnego. Po pierwsze, Airtable umożliwia zarządzanie bazami danych, a nie arkuszami; bazy danych są bardziej skomplikowane niż arkusze kalkulacyjne z braku lepszego terminu (otwiera się w nowym oknie). Po drugie, nie musisz być ekspertem w Excelu, aby korzystać z Airtable, ponieważ jest on znacznie bardziej przyjazny dla użytkownika.
W swej istocie Airtable jest narzędziem internetowym umożliwiającym wspólne tworzenie i edycję baz danych. Baza danych to nic innego jak zbiór elementów uporządkowanych w jednym miejscu. Możesz na przykład używać Airtable do organizowania swojej pracy i aktualizowania artykułów na stronie internetowej. Możesz zacząć od stworzenia bazy danych zawierającej wszystkie artykuły w Twojej witrynie, które wymagają aktualizacji.
Pola zawierające nazwę artykułu, adres URL, pierwotnego autora, datę publikacji, termin aktualizacji i inne informacje są zawarte w tworzonych rekordach bazy danych. Następnie możesz zapewnić redaktorom i autorom dostęp do bazy danych, aby mogli przydzielać sobie zadania. Mogliby także zaznaczyć pole obok każdego wpisu w bazie danych, gdy zakończą poprawianie artykułu.
Płynny planer
LiquidPlanner to potężne narzędzie online do zarządzania zadaniami, obciążeniami, projektami i nie tylko. Może automatycznie i dynamicznie planować pracę całego zespołu, nawet gdy zmienią się okoliczności.
Niezwykle wyrafinowanym i potężnym narzędziem do zarządzania projektami jest LiquidPlanner. Jest także łatwiejszy w użyciu, ale „łatwiejszy” to pojęcie względne, biorąc pod uwagę znaczną modernizację zarówno podstawy kodu, jak i interfejsu w 2021 roku.
Nauczenie się programu, przygotowanie projektów i – miejmy nadzieję – pewnego dnia jego opanowanie zajmuje dużo czasu. Chociaż LiquidPlanner jest klasyfikowany jako oprogramowanie do zarządzania projektami, potrafi znacznie więcej. Pomaga zespołom w planowaniu i śledzeniu nie tylko pracy, ale także ludzi, partnerów zewnętrznych i zasobów, takich jak sprzęt. Wynik jest tego wart, jeśli poświęcisz się zrozumieniu LiquidPlanner, szczególnie w przypadku dużych firm zarządzających wieloma projektami i dużymi zespołami.
Jednak w interfejsie użytkownika LiquidPlanner nie ma ogólnego paska wyszukiwania Pomocy, w przeciwieństwie do niektórych innych programów, a posiadanie takiego paska byłoby niezwykle pomocne w przypadku aplikacji o tej złożoności.