Najlepsze aplikacje do wideokonferencji 7 za darmo na rok 2022

Zaktualizowano 30-06-2022

Spotkania są coraz częściej zastępowane wideokonferencjami. Koledzy nie siedzą w tym samym pokoju, ale gromadzą się przy cyfrowym stole – niektórzy z domowego biura, inni w podróży, a jeszcze inni z zagranicy.

Oszczędza to czas i koszty. Aby wymiana, planowanie i praca zespołowa działały, konferencja cyfrowa wymaga odpowiednich narzędzi do wideokonferencji. Przedstawimy Ci najlepszą aplikację do wideokonferencji za darmo i podpowiemy Ci, jak ulepszyć Twoje cyfrowe spotkania…

Jak działa wideokonferencja?

Spotkania, w których obrazy i dźwięki są przesyłane synchronicznie, nazywane są wideokonferencjami. Serwer wideokonferencji najpierw zbiera obrazy i dźwięk od uczestników i miksuje je w ogólny obraz wideo z oknami poszczególnych uczestników.

Tworzy to wirtualną przestrzeń. Odbywa się to za pomocą odpowiednich urządzeń, takich jak laptopy, mikrofony, głośniki, kamery oraz specjalnego oprogramowania, tzw. narzędzi do wideokonferencji. W przeciwieństwie do klasycznego spotkania, uzgodnienia i współpraca są możliwe niezależnie od lokalizacji.

Bezpłatne aplikacje do wideokonferencji

Wideokonferencja wymaga kilku wymagań: laptopy, smartfony, tablety – wszystkie mają wbudowane kamery i mikrofony. Jakość jest wystarczająco dobra. Brakuje tylko odpowiednich narzędzi do wideokonferencji. Oprócz płatnych programów istnieje obecnie wiele bezpłatnych rozwiązań programowych. Oto siedem najlepszych darmowych aplikacji do wideokonferencji , z których możesz korzystać bezpłatnie:

POWIĘKSZENIE

W czasach Corony, dostawca Zoom był prawdziwym szumem. Amerykańska firma jest bardzo popularna dzięki swoim usługom wideokonferencyjnym. Wszystko, czego potrzebujesz, to konto, a następnie możesz rozpocząć wideokonferencje lub dołączyć do trwającego spotkania z identyfikatorem spotkania. Jest łatwy w użyciu, a wideokonferencje można przeprowadzić za pomocą zaledwie kilku kliknięć.

Jedyna wada: darmowa wersja jest ograniczona do 40 minut na konferencje grupowe. Wystarczający na krótkie wideokonferencje, jeden z modeli subskrypcji może być używany do długich spotkań.

Korzyści z zoomu

➠ Do 100 uczestników wideokonferencji za darmo

➠ Bezpłatnie, ale z ograniczeniem czasowym

➠ Łatwy w użyciu

Skype

Jedną z najbardziej znanych nazw wideokonferencji jest Skype. Pierwotnie opracowany do prywatnych rozmów, obecnie jest również często używany do wideokonferencji w pracy. Program firmy Microsoft nie tylko wspiera komunikację między dwiema osobami, ale może być również używany w większych grupach.

W jednej z bezpłatnych rozmów wideo może wziąć udział do 50 uczestników. Biznesowa wersja Skype'a nie jest już sprzedawana, została zintegrowana z następcą Microsoft Teams (w następnej sekcji).

Zalety Skype

➠ Bezpłatne korzystanie z konta Microsoft

➠ Wersja internetowa możliwa bez instalacji

➠Brak limitu czasu

➠ Łatwy transfer danych

Zespoły Microsoft

Oprócz opcji wideokonferencji Microsoft Teams jest reklamowany jako kompleksowy pakiet do cyfrowej i zdecentralizowanej współpracy. Oprócz konferencji cyfrowych można korzystać z innych funkcji związanych z całym pakietem biurowym. Dane można zapisywać i jednocześnie edytować dokumenty.

Nawet w darmowej wersji Microsoft Teams zdobywa punkty dzięki szerokiemu zakresowi funkcji. Ze względu na obecne środki przeciwko Coronie oraz liczne rozwiązania dla biur domowych, Microsoft umożliwia również firmom bezpłatne korzystanie z pakietu premium. Najlepiej jest skontaktować się bezpośrednio z partnerem handlowym firmy Microsoft.

Korzyści z Microsoft Teams

➠ Wiele funkcji

➠Do 250 uczestników

➠ Zdecentralizowana współpraca poza wideokonferencją

Webex

Webex jest klasykiem, jeśli chodzi o wideokonferencje i jest jednym z pierwszych, który go oferuje. Usługa została przejęta przez Cisco. Funkcje można łatwo i przejrzyście kontrolować. Za pomocą łącza można tworzyć i wysyłać spotkania, a uczestników zapraszać na wideokonferencję.

Bezpłatną taryfę Webex Basic można wykorzystać do prowadzenia wideokonferencji do 100 uczestników. Istnieje jednak limit czasu wynoszący 50 minut. Dodatkowe funkcje są dostępne w różnych taryfach płatnych.

Korzyści z Webex

➠Łatwe tworzenie i zaproszenie

➠ Do 100 uczestników, ale ograniczone czasowo

➠ Łatwy w użyciu

Bitrix24

Bitrix24 zapewnia nie tylko opcję wideokonferencji, ale także oferuje szeroki zakres funkcji zarządzania projektami. Jest intranet dla pracowników, wspólny kalendarz, możliwość tworzenia grup roboczych, przechowywanie dokumentów w chmurze – ale także prowadzenie wideokonferencji.

Darmowa wersja jest szczególnie odpowiednia dla małych firm, ponieważ z podstawowego pakietu może korzystać do 12 użytkowników. Ze względu na Corona, obecnie w Bitrix24 obowiązują następujące zasady: Limit 12 użytkowników został zniesiony w wersji darmowej, niezależnie od liczby użytkowników, firmy mogą obecnie korzystać z bezpłatnego pakietu funkcjonalnego.

Korzyści z Bitrix24

➠ Duży zakres funkcji

➠ Przechowywanie dokumentów online

➠Brak limitu czasu

➠ Bezpłatne korzystanie dla 12 użytkowników (obecnie bez ograniczeń)

Iść na spotkanie

Inną znaną nazwą w najlepszej aplikacji lub narzędziach do wideokonferencji jest GoToMeeting. Możesz użyć wersji przeglądarki lub pobrać i zainstalować oprogramowanie. W bezpłatnej wersji GoToMeeting Free konferencje z maksymalnie 4 uczestnikami są niestety możliwe tylko. Dobre dla małych zespołów, ale nieodpowiednie dla większych.

Ponadto czas spotkania jest ograniczony do 40 minut w przypadku korzystania z bezpłatnej wersji. Jeśli darmowy formularz to za mało, możesz bezpłatnie testować wersję Pro przez 14 dni. W przypadku dalszego użytkowania, w zależności od zakresu funkcji, ponoszone są koszty subskrypcji.

Korzyści z GoToMeeting

➠ Prosta wersja na komputery

➠ Tablica podczas wideokonferencji

➠ Możliwa integracja Office lub Kalendarza Google

Intermedia Dowolne spotkanie

Intermedia Każde spotkanie umożliwia wideokonferencje i webinaria. Po zarejestrowaniu cyfrowe spotkania można rozpocząć od razu lub zaplanować na przyszłość. Usługa pochodzi z USA i jest obecnie oferowana wyłącznie w języku angielskim. Wystarczą podstawowe umiejętności językowe.

Niestety, nie ma obecnie dostępnej bezpłatnej wersji. Możesz skonfigurować bezpłatne wideokonferencje tylko dla czterech uczestników jako miesiąc próbny przez pierwsze 30 dni, po czym płacisz w zależności od funkcji i liczby użytkowników.

Korzyści z dowolnego spotkania

➠ Opcja udostępniania ekranu

➠ Szybki dostęp po rejestracji

➠ Możliwa integracja z Outlookiem i innymi programami

Sprzęt do wideokonferencji

Dzięki wspomnianym powyżej narzędziom i rozwiązaniom programowym najważniejsze funkcje i opcje wideokonferencji są dostępne dla prawie wszystkich zespołów. Z drugiej strony niektóre firmy nie polegają na oprogramowaniu, ale na sprzęcie, na przykład w celu wyposażenia całych pomieszczeń w kilku lokalizacjach do udziału w wideokonferencjach.

Jest to do pomyślenia, jeśli zespoły w różnych lokalizacjach regularnie spotykają się na wideokonferencjach – chociaż duża część elastyczności jest oczywiście tracona. Jeśli rozwiązanie sprzętowe jest używane w biurze, pracownicy muszą być ponownie na miejscu i nie mogą łączyć się z dowolnego miejsca.

Ponadto mogą pojawić się wysokie koszty, nawet jeśli niekoniecznie musisz kupować sprzęt do wideokonferencji – dostawcy specjalizują się w wynajmie i oferują rozwiązania szyte na miarę wraz z odpowiednim oprogramowaniem.

Na koniec należy zdecydować, czy rozwiązanie sprzętowe jest właściwym wyborem w oparciu o indywidualną sytuację i zastosowanie. W zależności od potrzeb istnieją różne rozwiązania do wideokonferencji, najbardziej znanymi dostawcami są:

• Polycom
• Cisco (Tandberg)
• Lifesize
• Sony
• Rewizja

Zalety wideokonferencji

Triumf wideokonferencji nie jest przypadkowy. Obecna sytuacja, w której duża liczba pracowników pracuje z domu, przyspieszyła to, ale w wielu firmach spotkanie cyfrowe już prześcignęło staromodne spotkanie. Zalety wideokonferencji w porównaniu ze spotkaniami z obowiązkową obecnością są zbyt duże:

• Zdecentralizowane zespoły łączą się. Pracownicy nie zawsze siedzą razem w biurze. Biuro domowe i współpraca na odległość utrudniają fizyczną obecność na spotkaniach. Do wideokonferencji może dołączyć każdy, bez względu na to, gdzie się znajduje.
• Terminy znajdują się szybciej. Łatwiej jest znaleźć czas na wideokonferencję, w której każdy może wziąć udział. Wysiłek organizacyjny jest mniejszy, a uczestnictwo łatwiejsze. Mniej spotkań musi być przesuwanych tam iz powrotem, dopóki wszyscy się nie spotkają.
• Koszty są obniżone. Brak kosztów podróży i przelotów oraz brak oddzielnych pokoi sprawia, że ​​wideokonferencje są opłacalną opcją. Wszystko czego potrzebujesz to stabilne połączenie internetowe. Narzędzia, których potrzebujesz, są często bezpłatne – więcej na ten temat poniżej w artykule.

Zobacz też: Ile kosztuje zbudowanie aplikacji do wideokonferencji w 2021 r.

Wskazówki dotyczące udanej wideokonferencji

Po wyjaśnieniu technicznej realizacji wideokonferencji następnym krokiem jest uczynienie jej tak produktywnej i skutecznej, jak to tylko możliwe. Spotkania często okazują się stratą czasu.

To niebezpieczeństwo zagraża również wideokonferencji. Aby Twoje cyfrowe spotkania zakończyły się sukcesem, przygotowaliśmy wiele wskazówek dotyczących przygotowania, realizacji i kontynuacji wideokonferencji:

Przed wideokonferencją

• Zrobić plan

Przygotuj plan dla wszystkich: jaki będzie wynik spotkania? Co należy omówić? Kogo trzeba za to zmienić? Kiedy rozpoczyna się konferencja? Kiedy to się definitywnie skończy? W ten sposób wszyscy uczestnicy mogą się przygotować i wiedzieć, o co chodzi.

• Ogranicz liczbę uczestników

Duże wideokonferencje mogą wydawać się szczególnie produktywne i komunikatywne, ale zwykle kończą się chaosem. Dlatego utrzymuj jak najmniejszą liczbę uczestników. Badacze komunikacji twierdzą, że spotkanie z więcej niż ośmioma członkami nie działa skutecznie. Unikaj kolegów, którzy nie mają nic wspólnego z treścią konferencji.

• Wyznacz moderatora

Wyznacz moderatora, który poprowadzi wideokonferencję i przyzna prawa do zabierania głosu. Podczas gdy najgłośniejszy przeważa na spotkaniach, na których wszyscy są fizycznie obecni, podczas wideokonferencji często występują opóźnienia w transmisji (zwłaszcza w przypadku transkontynentu).

Stwarza to nieco dziwaczne i opóźnione rozmowy. Najpóźniej potrzebujesz kogoś, kto ustali, kto będzie mówił dalej i kiedy.

• Stwórz spokojną atmosferę

Przed wideokonferencją należy koniecznie wyłączyć źródła zakłóceń. To denerwujące i nieprofesjonalne, jeśli w tle słychać nieustanne buczenie lub dzwoni telefon komórkowy.

Większość systemów wideokonferencyjnych jest wyposażona w mikrofony dookólne. W przeciwieństwie do mikrofonów kierunkowych, te wychwytują w równym stopniu wszystkie dźwięki wokół nich – w tym hałas uliczny z otwartych okien, dzwonków telefonicznych i wpadających kolegów.

• Ubierz się odpowiednio

Podczas wideokonferencji inni uczestnicy mogą Cię zobaczyć, więc upewnij się, że ubierasz się odpowiednio. Zorientuj się na strój, który nosiłabyś również w pracy – niezależnie od tego, czy siedzisz przy biurku w domu. Ale bądź ostrożny z uderzająco wzorzystymi ubraniami. Sprawdź wzory na koszulkach, bluzkach lub krawatach, aby obraz migotał.

• Zdobywaj punkty za punktualność

Podobnie jak w przypadku każdego innego spotkania, to samo dotyczy wideokonferencji: nie każ innym uczestnikom czekać! Dlatego powinieneś być gotowy w określonym terminie, sprawdzić swoją technologię i tylko zadzwonić.

Jest to jeszcze ważniejsze, jeśli organizujesz spotkanie cyfrowe. Tutaj trzeba być wcześniej, poczynić niezbędne przygotowania i rozpocząć wideokonferencję.

Podczas wideokonferencji

• Trzymaj się czasów

Zawsze zaczynaj na czas, celowo skracaj spotkania i reguluj czas wideokonferencji! Zgodnie z prawem Parkinsona praca rozwija się do tego stopnia, że ​​jest na to czas. Udowodniono, że najlepsze pomysły pojawiają się w ciągu ostatnich kilku minut. Oszczędź czas w laboratorium.

• Zrób rundę wstępów

Ponieważ uczestnicy wideokonferencji nigdy się nie spotkali, powinieneś ich krótko przedstawić lub dać każdemu krótkie wprowadzenie, aby się przedstawić. Jest to nie tylko uprzejme, ale także pozwala na bezpośrednie zwrócenie się do ciebie. To z kolei łączy i zapobiega konfliktom. Co również pomaga: duże identyfikatory, które nadal można odczytać na ekranie.

• Zachowaj naturalność

Na początku może być trochę dziwnie patrzeć w kamerę i nie rozmawiać z kolegami twarzą w twarz, ale raczej przez mikrofon. Niemniej jednak podczas wideokonferencji powinieneś zachowywać się jak najbardziej naturalnie i nie zachowywać się inaczej.

Niektórzy ludzie nagle bardzo różnie podkreślają słowa i zdania podczas wideokonferencji lub zachowują się dziwnie – nie przejmuj się nimi, po prostu mów tak, jak na normalnym spotkaniu.

• Rób krótkie przerwy

Kiedy coś powiedziałeś, daj innym więcej czasu na odpowiedź niż zwykle. Daje to również zaangażowanym osobom możliwość zabrania głosu. Ze względu na niewielkie opóźnienia w przekazie ważne jest, aby robić krótkie przerwy – to jedyny sposób na stworzenie dialogu.

• Skoncentruj grupę na głównym temacie

Wideokonferencja musi przebiegać zgodnie z wyraźną linią, aby była produktywna. Jeśli zauważysz, że wideokonferencja dryfuje w złym kierunku i oddala się od tematu, moderator powinien wkroczyć i znaleźć drogę z powrotem do wspólnego wątku.

Jeśli dwóch uczestników utknie w drugorzędnym aspekcie, mogą przełączyć się na własną wideokonferencję, aby wyjaśnić sprawę na osobności. W ten sposób reszta grupy może wrócić do porządku dziennego.

Po wideokonferencji

• Dziękuję Ci

Na koniec wideokonferencji podziękuj wszystkim, którzy wzięli udział. Wspomnij o punktualności i sprawnym procesie technicznej realizacji kreatywnych pomysłów członków zespołu. To natychmiast zwiększa motywację na następny raz.

• Utwórz protokół

Podsumuj wyniki wideokonferencji i przekaż je uczestnikom w postaci minut. Tak więc decyzje, zadania, cele i zadania są ponownie zapisywane na piśmie i udostępniane wszystkim. Późniejsze nieporozumienia – i wymówki – zostają wyeliminowane.