Mierzenie najlepszych (i niezbyt świetnych) sposobów organizowania haseł

Nie tylko hasła, prawdopodobnie masz kilka danych logowania, notatki osobiste, dane bankowe, numery ubezpieczenia społecznego, kluczowe dokumenty itd. Rozrzucone wszędzie. Prawdopodobnie przechowujesz szczegóły dotyczące niektórych z nich w edytorze tekstu, w arkuszu Excela, w dzienniku lub notatniku (pamiętaj, że to ryzykowne) i jeśli jesteś ostrożnym użytkownikiem, prawdopodobnie skorzystałeś z pomocy menedżera haseł .

Ale dlaczego kładziemy nacisk na przechowywanie wszystkich haseł i danych uwierzytelniających w jednym uporządkowanym miejscu? To dlatego, że kiedy masz swoje referencje rozrzucone tu i tam i prawdopodobnie w niezabezpieczonych miejscach, wtedy –

Możesz je łatwo zapomnieć, tj. na jedenastym miejscu możesz nie mieć pojęcia, gdzie zapisałeś swoje hasła lub dane uwierzytelniające. Kolejne ryzyko polega na tym, że ktoś, kto Cię szpieguje, może zdobyć te szczegóły. Dlatego zawsze zaleca się przechowywanie wszystkich haseł, danych logowania i innych podobnych danych pod jednym dachem. Będziesz wtedy mógł łatwo śledzić swoje poświadczenia, jeśli znasz sztukę organizowania haseł i innych poświadczeń.

Na tym blogu przedstawimy najlepsze sposoby na uporządkowanie haseł (i innych poświadczeń/notatek osobistych), a nawet zmierzymy zalety i wady każdej opcji.

Korzystanie z pomocy menedżera haseł do organizowania haseł

Menedżerowie haseł pobierają opłaty, a Ty umieszczasz wszystkie swoje jajka (hasła) w jednym koszyku. To prawdopodobnie jedyne wady korzystania z menedżera haseł.

TAk! Większość menedżerów haseł oferuje usługi za niewielką opłatą lub oferuje mniej funkcji w swoich darmowych wersjach. Ponadto, jeśli haker lub cyberprzestępca może włamać się do Twojego menedżera haseł, wszystkie Twoje hasła będą zagrożone. Jest to bardzo mało prawdopodobne, chyba że wybrałeś pobieżnego menedżera haseł. Pomijając to, zalety menedżera haseł to znacznie więcej niż wady. A oto dlaczego – Prawie wszyscy menedżerowie haseł –

• Przyjdź pełen bezpieczeństwa na poziomie wojskowym
• Przechowuj różne hasła do różnych kont, a najlepsze – nie musisz nawet wymyślać hasła
• Pozwalają zapisywać dane uwierzytelniające w skarbcu dodatkowo zablokowanym hasłem głównym
• Pozwól włączyć uwierzytelnianie wieloskładnikowe
• Pomóż generować silne hasła z odpowiednią kombinacją wielkich i małych liter, znaków specjalnych, długości, złożoności itp
• Daje możliwość synchronizowania haseł na różnych urządzeniach
• Pozwala automatycznie uzupełniać zapisane hasła na stronie internetowej

Wskazówki dotyczące korzystania z menedżera haseł —

Jeśli jesteś menedżerem haseł do organizowania haseł, oto kilka sprytnych wskazówek, które pomogą Ci najlepiej wykorzystać jego potencjał. Na potrzeby tego bloga weźmy przykład jednego z najlepszych menedżerów haseł – TweakPass.

Pobierz TweakPass Password Manager – najlepszy sposób na uporządkowanie haseł

Przeczytaj pełną recenzję Tweakpass

# Wskazówka nr 1: Usuń wszystkie konta, które nie są już potrzebne

Nie ma sensu zapychanie menedżerów haseł loginami, hasłami, wypełnianiem formularzy, danymi karty debetowej/kredytowej i różnymi innymi danymi uwierzytelniającymi, których nie chcesz. W końcu Twój menedżer haseł to także narzędzie, które może zwiększyć Twoją produktywność. Oznacza to, że powinieneś być w stanie po prostu zlokalizować dane uwierzytelniające i szybko wprowadzić je w witrynie bez konieczności przechodzenia przez setki innych loginów.

# Wskazówka nr 2: Zniszcz sesje, których już nie potrzebujesz

Wiedząc, że możesz synchronizować dane uwierzytelniające między urządzeniami, a nawet rozszerzeniami przeglądarki, powinieneś wyrobić sobie nawyk niszczenia sesji. Nie wiesz co to jest? Załóżmy, że masz otwarty menedżer haseł na smartfonie, komputerze i jako rozszerzenie np. Chrome, możesz zachować otwartą sesję aktywną na swoim komputerze i zamknąć wszystkie inne sesje. W ten sposób, nawet jeśli ktoś uzyskał dostęp do Twojego smartfona, nie będzie mógł podsłuchiwać Twojego menedżera haseł.

W TweakPass możesz to zrobić, klikając Ustawienia konta, a następnie klikając przycisk Zniszcz sesje, jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej –

# Wskazówka nr 3: Dodaj odpowiednie foldery i tagi

Porządkowanie poświadczeń w folderach i tagach ułatwiłoby wybór właściwych poświadczeń we właściwym czasie.

# Wskazówka nr 4: Od czasu do czasu sprawdzaj siłę hasła

Prawie wszystkie dobre menedżery haseł pozwalają wybierać losowe hasła. Zawsze dobrze jest od czasu do czasu sprawdzać siłę hasła. I nie musisz iść gdzie indziej, aby to zrobić. Twój menedżer haseł sprawdzimy też, jak wiarygodne lub silne są Twoje hasła.

Aby wygenerować bezpieczne hasło –

1. Przejdź do rozszerzenia TweakPass do Chrome (dostępne również dla innych rozszerzeń)
2. Kliknij Generuj bezpieczne hasło
3. Kliknij przycisk Generuj hasło
4. Możesz nawet zmienić długość hasła, minimalne znaki numeryczne i wybrać opcje zaawansowane, jak pokazano na poniższych zrzutach ekranu –

– Używanie arkusza kalkulacyjnego Google lub Excela jako sposobu przechowywania haseł – Żmudne i nieco bezpieczne

Jeśli nie chcesz inwestować w menedżera haseł, możesz zanotować swoje hasła lub inne dane uwierzytelniające w arkuszu kalkulacyjnym Google. A ponieważ arkusz kalkulacyjny jest dostępny w chmurze, możesz uzyskać do niego dostęp z dowolnego miejsca na dowolnym urządzeniu. Zawsze możesz utworzyć szablon, a następnie wprowadzić żądane pola. Na przykład poniżej znajdują się rodzaje pól, które możesz dodać –

• Nazwa strony internetowej
• Nazwa użytkownika
• ID e-mail
• Hasło
• Inne notatki

Uporządkowanie poświadczeń w arkuszu kalkulacyjnym może być również uważane za bezpieczny sposób organizowania haseł. Jednak ta metoda nie jest tak bezpieczna i wydajna jak menedżer haseł, zwłaszcza w przypadku, gdy haker może uzyskać dostęp do Twojego konta.

Dzieje się tak dlatego, że nie otrzymujesz ochrony AES na poziomie wojskowym, jak w przypadku menedżera haseł. Co więcej, nie będziesz mógł generować losowych silnych haseł, sortować haseł do folderów ani dodawać tagów. Będziesz musiał ręcznie skopiować i wkleić poświadczenia z arkuszy kalkulacyjnych. Ponadto istnieje mnóstwo innych korzyści, których nie będziesz mieć podczas korzystania z menedżera haseł (nawet za darmo).

– Przechodzenie do starej szkoły „Pióro i sposób papieru” – powinno być używane tylko wtedy, gdy jest to potrzebne

Bez względu na to, jak mniej jesteś osobą obeznaną z technologią, zdecydowanie zalecamy powstrzymanie się od zapisywania haseł na papierze lub nawet w notatniku. Przyjrzyjmy się szybko, dlaczego nie należy zapisywać haseł ani innych danych uwierzytelniających —

1. Jeśli nie masz silnego zabezpieczenia lokalnego notatnika lub pamiętnika z hasłami, ktoś lub inna osoba może łatwo uzyskać dostęp do notatnika z hasłami.
2. Prawdopodobieństwo, że zapiszesz błędne szczegóły na papierze, jest bardzo prawdopodobne, w przeciwieństwie do środków cyfrowych, w których możesz skopiować i wkleić te same znaki.
3. Aktualizacja danych uwierzytelniających może być bardzo dużym wyzwaniem. Na przykład możesz zapisać znak „I”, a później pomylić go z liczbą „jeden” lub możesz początkowo zapisać liczbę „0”, a później pomylić ją z literą „O”. Możesz nie zauważyć problemu tutaj, ale takie problemy pojawiają się podczas pisania.
4. Czy to kartka papieru, notatnik czy pamiętnik, wszystkie takie przedmioty łatwo się psują. Na przykład możesz przypadkowo rozlać kawę na stronie swojego pamiętnika, na której zapisałeś dane uwierzytelniające.

Mogą jednak wystąpić sytuacje, w których możesz nie mieć dostępu do smartfona, komputera, laptopa lub jakiegokolwiek urządzenia cyfrowego. I być może będziesz musiał zanotować ważne poświadczenie na kartce papieru lub notatniku/pamiętniku, który jest łatwo dostępny. Tutaj polecamy

1. Sprawdź, czy poprawnie wpisałeś hasło lub notatkę
2. Przechowuj to hasło jak najbliżej i pod hasłem „zamek i klucz” lub w miejscu, do którego nikt nie ma dostępu. Upewnij się również, że dobrze znasz miejsce, w którym ukryłeś tę notatkę
3. Po sporządzeniu notatki dotyczącej tego poświadczenia natychmiast przenieś je na nośnik cyfrowy, a następnie zniszcz notatkę, zanim ktoś inny będzie miał do niej dostęp

Jaki jest najlepszy sposób na uporządkowanie haseł?

Podsumowując, gdy masz kilka haseł i poświadczeń do zapamiętania, zdecydowanie zaleca się, aby były one starannie posortowane, abyś mógł uzyskać do nich dostęp zawsze, gdy ich potrzebujesz. W tym poście zmierzyliśmy kilka typowych sposobów, w jakie użytkownicy organizują swoje hasła, zarówno pod względem łatwości, jak i bezpieczeństwa. Menedżerowie haseł to prawdopodobnie najlepszy sposób na uporządkowanie i zabezpieczenie haseł. Jakie masz zdanie, daj nam znać w sekcji komentarzy poniżej.