Wskazówki dotyczące zarządzania zmianami: Lekcje z branż ciężkich dla małych zespołów

Okrętownictwo. Produkcja pojazdów budowlanych. Wdrażanie rakiet. Produkcja chemikaliów. Wydobycie paska. Co twój mały zespół ma wspólnego ze wszystkimi tymi formami przemysłu ciężkiego?

Dużo, jak się okazuje.

Do pewnego stopnia biznes to biznes, bez względu na sektor. Każda firma musi poruszać się, takich jak siła robocza, klienci i konkurencja. Każda firma musi utrzymać swoje zyski ponad straty, aby przetrwać i rozwijać się w przyszłości.

Oczywiście istnieją pewne różnice: zespoły pracujące w branżach ciężkich muszą być wyjątkowo wydajne, aby utrzymać niskie koszty, marnowanie i ryzyko - nawet w czasach zmian.

Zarządzanie zmianami ma kluczowe znaczenie w przemyśle ciężkim

Zarządzanie zmianami to sztuka i nauka przygotowywania i wspierania zmian w organizacji. Zmiany mogą przybierać wszystkie formy: wdrożenie nowej technologii, łączenie się z inną firmą, wprowadzenie nowego dyrektora generalnego lub nawigacja w nieznanych warunkach ekonomicznych. Dzięki przemyślanym planowaniu i obserwowaniu menedżerowie zmian mogą zwiększyć wydajność w miejscu pracy w tych potencjalnie burzliwych czasach i zapewnić zmiany, pozwalają organizacji być silniejszym, szybszym i lepszym niż kiedykolwiek.

Zarządzanie zawsze obserwuje zmiany w branżach ciężkich, gdzie każdy błąd może być katastrofalny. Procesy zarządzania zmianami mogą być szczególnie trudne w branżach ciężkich. Firmy używają drogiego sprzętu, współpracują z dużymi zespołami wysoko wykwalifikowanych pracowników i działają w rozproszonych lokalizacjach, więc wdrażanie powszechnych zmian nie zawsze jest łatwe. Udane zarządzanie zmianami w branżach ciężkich wymaga dyscypliny - czegoś, z czego twój mały zespół może również skorzystać.

Twój zespół może nie władać kilkoma ciężkimi maszynami lub budowaniem struktur, które sięgają wyżej niż linia horyzontu, ale nadal masz wiele do nauczenia się od firm w branżach ciężkich. Oto kilka najlepszych lekcji zarządzania zmianami, które możesz wdrożyć w swoich małych zespołach już dziś.

Komunikacja jasna i skoncentrowana jest najważniejsza

Zmiana powoduje, że ludzie są niespokojni, a niepokój może prowadzić do różnego rodzaju problemów w branżach ciężkich. Pracownicy niepewni na temat najbliższych zmian mogą szukać innych prac, pogarszające się niedobory siły roboczej; Pozostali pracownicy mogą czuć się tak zestresowani nieznanymi zmianami, że popełniają niebezpieczne błędy. Tymczasem inni interesariusze spółki, takie jak członkowie zarządu i C-Suite, chcą wiedzieć, że konieczne są pewne zmiany, ponieważ zmiany w branży ciężkiej mają tendencję do ponoszenia wysokich kosztów.

Dlatego liderzy branży ciężkich muszą wiedzieć, jak komunikować się wyraźnie i kompetentnie w różnych grupach. Niezależnie od rodzaju planowanej zmiany, musisz być w stanie wyjaśnić, dlaczego potrzebna jest zmiana i zrekompensować wszelkie obawy, jakie mogą mieć członkowie zespołu, które mogą zakłócać pomyślne wdrożenie.

Nie wszystko pójdzie zgodnie z planem

Plan jest podstawowym elementem podstawowego zarządzania zmianami. Jeszcze zanim zapoznałeś się z koncepcją „zarządzania zmianami”, prawdopodobnie wiedziałeś, że pomyślna zmiana wymaga szczegółowego planu, określając zakres zmiany i nakreślając kroki do zakończenia projektu. Jednak bez względu na to, jak ostrożnie przestrzegasz swojego cennego planu, powinieneś oczekiwać czegoś - jeśli nie kilku rzeczy - pójdzie nie tak.

Menedżerowie zmian w branżach ciężkich rozumieją znaczenie elastyczności. Branże ciężkie polegają na tak wielu ruchomych komponentach, z których wiele jest głównie poza kontrolą liderów biznesu, takich jak klęski żywiołowe, przepisy i przepisy oraz zachowania ekonomiczne. Aby utrzymać zaplanowane zmiany, idąc naprzód w obliczu nieprzewidywalnych przeszkód, menedżerowie w tych branżach mają tendencję do dywersyfikacji. Na przykład, zamiast polegać na jednym wykonawcy w celu ukończenia projektu, koordynują one z kilkoma; Zamiast współpracować z jednym dostawcą, szukają wielu źródeł niezbędnych materiałów.

Twój mały zespół powinien być bardziej zwinny niż większość firm w branżach ciężkich, ale to nie znaczy, że nie musisz planować problemów z planem. Na początku procesu zarządzania zmianami możesz zidentyfikować potencjalne słabości w swoim planie i opracować alternatywne rozwiązania. Ponownie komunikowanie się z zespołem będzie niezbędne do elastycznego i skutecznego poruszania się na nieprzewidzianych wyzwań.

Najnowsza technologia niekoniecznie jest najlepszą technologią

Technologia rozwija się w odwróconym tempie, a wiele firm ściga się, aby przyjąć najnowocześniejsze urządzenia i objawy w nadziei, że stanie się bardziej konkurencyjna-lub przynajmniej uniknąć przestarzałego. Ty także możesz pokusić się o wejście do stanu niemal stałych innowacji technologicznych i zmian.

Jednak w branżach ciężkich zmiany technologiczne są znacznie wolniejsze i bardziej troskliwe. Ponieważ sprzęt wykorzystywany w przemyśle ciężkim jest duży i drogi, niewiele firm chce zapłacić za aktualizacje, gdy wydano nowsze modele. Aby utrzymać niskie koszty i zmniejszyć zakłócenia związane z integracją nowej technologii, liderzy w branżach ciężkich zwykle czekają, aby zobaczyć, jak radykalnie nowa technologia poprawi procesy. Następnie, jeśli nowa technologia okazuje się obiecującą, firmy w branżach ciężkich powoli wprowadzają technologię, aby ograniczyć ryzyko złego wyników.

Ponownie, twój mniejszy zespół może być lepszy w dostosowywaniu się do nowej technologii niż ogromna firma w branży ciężkiej. Mimo to powinieneś dwa razy pomyśleć o próbie wyprzedzenia każdego nowego wydania technologii. Twój zespół nie będzie dobrze funkcjonował, jeśli nieustannie dąży do dostosowania się do nowej technologii. Jeśli poświęcisz czas na ocenę skuteczności i praktyczności technologii, zobaczysz większy sukces.

Możesz dowiedzieć się więcej od branż ciężkich

Ogólnie rzecz biorąc, branże ciężkie mają tendencję do wprowadzania zmian wolniej niż inne branże. Chociaż żyjemy w szybkim świecie koncentrującym się na szybkim i potężnym ruchom biznesowym, istnieje zalety podejścia do zmian z większą uwagą i opieką. Udostępnienie zmian, tak jak organizacje w branżach ciężkich, pozwala Tobie i Twojemu zespołowi zrozumieć konsekwencje zmian i zmieniać plany w razie potrzeby w celu poprawy wyników. Zmniejsza szansę na kosztowne błędy, co w dużych branżach może łatwo spowodować awarię firmy.

Twój mały zespół może być szybki i szybki, gdy musi być - ale nie zawsze musi być. Następnym razem, gdy będziesz musiał wprowadzić wszelkie zmiany, możesz rozważyć, czego nauczyłeś się z zarządzania zmianami w branżach ciężkich.