Kontrola chaosu: osobisty menedżer zadań oparty na GTD

Zarządzanie zadaniami jest niezbędne do zarządzania profesjonalnym i osobistym przepływem pracy. Pomaga śledzić swoje zadania i przeglądać postępy w tym samym. Możesz więc odpowiednio przyśpieszyć swoje postępowanie. Aby pomóc Ci w zarządzaniu zadaniami, dostępne są aplikacje do zarządzania zadaniami (lub menedżery zadań) w postaci aplikacji i oprogramowania dla różnych systemów operacyjnych. Narzędzia te umożliwiają ustawianie zadań i przypomnień dla różnych zadań, dzięki czemu można efektywnie planować projekty.

Większość aplikacji i oprogramowania do zarządzania zadaniami stosuje nieco podobne podejście do zarządzania projektami i zadaniami. Jednak ta, o której tutaj mówimy (Chaos Control), opiera się na tak zwanej metodologii GTD (Getting Things Done), która jest znana ze skuteczności, jeśli chodzi o zarządzanie zadaniami.

Kontrola chaosu

Chaos Control to oprogramowanie do zarządzania projektami oparte na GTD. Dzięki niemu możesz zarządzać swoimi celami i odpowiednio planować swoje działania zarówno w życiu zawodowym, jak i osobistym. Kontrola Chaos jest dostępna na wszystkich głównych platformach: macOS, Windows, Android i iOS.

Co to jest GTD?

GTD czyli Getting Things Done to system zarządzania czasem stworzony przez Davida Allena. W ciągu ostatnich kilku lat zyskała popularność i wiele osób przyjęło tę metodologię. Koncentrując się na celach, a nie zadaniach, system Allena pomaga ludziom osiągnąć to, co chcą robić w życiu, zamiast spędzać czas na tym, czego nie chcą robić. Siedem kroków do osiągnięcia swoich celów z GTD to:

1. Zdobyć,
2. Wyjaśniać,
3. Zorganizować,
4. Odzwierciedlić,
5. Recenzja,
6. Zrób i
7. Zrobić.

Powtarzając, Chaos Control wywodzi się z metodologii GTD, której ideą jest przeniesienie wszystkich twoich projektów, zadań i istotnych informacji z głowy do systemu, który pomaga usprawnić twoje działania i podważa poczucie nieładu. Zasadniczo celem jest ustalenie priorytetów celów przed próbą ich osiągnięcia. Każdy cel może być postrzegany jako projekt kontroli chaosu i może być przypisany do kombinacji celów i działań.

Funkcje kontroli chaosu

Chaos Control zawiera podobny zestaw funkcji zarówno w aplikacjach komputerowych, jak i mobilnych. Zasadniczo aplikacja składa się z czterech sekcji: Chaos Box, Daily Plan, Projects i Contexts. Przyjrzyjmy się im bliżej, abyś mógł je efektywnie wykorzystać.

1. Pudełko Chaosu

Chaos Box to sekcja dotycząca kontroli chaosu, w której znajdują się wszystkie twoje szybkie pomysły, myśli, notatki. Możesz użyć tego do zapisania wszystkich myśli przychodzących do Twojej głowy, które możesz później przetworzyć podczas organizowania zadania lub projektu. A kiedy to zrobisz, możesz wyczyścić wpisy w Chaos Box, aby zachować porządek.

Zasadniczo ideą Chaos Box jest szybkie zebranie myśli i pomysłów w luźno zdefiniowanym buforze, a następnie przeniesienie ich do innych sekcji, gdy pomysły się utrwalą.

Jedną z najlepszych rzeczy w Chaos Box jest to, że nie ma określonej struktury ani motywu, za pomocą którego trzeba by podążać, aby dodać swoje dane wejściowe. Możesz więc napisać dowolne pomysły, które przyjdą Ci do głowy, nie martwiąc się o ich organizację.

2. Plan dzienny

Nazwa jest tutaj w dużej mierze gratisem: sekcja Plan dzienny pozwala zaplanować i zorganizować to, co jest w twoim agendzie na jeden dzień. Jest również miejscem, w którym znajdują się wszystkie zadania na liście zadań z terminami, dzięki czemu nigdy nie przegapisz zaplanowanych zadań. Możesz także wybrać dzień z kalendarza po lewej stronie, aby wyświetlić i edytować swój plan na wybrany dzień.

Wszystkie codzienne listy zadań składają się z trzech sekcji: zadań z terminami na dany dzień, sekcji również dostępnej oraz zadań zakończonych. Spośród tych trzech części, pierwsza i trzecia są dość oczywiste: zawierają odpowiednio zaplanowane i ukończone zadania. Natomiast druga — również dostępna — sekcja zawiera zadania bez daty rozpoczęcia. Możesz też myśleć o nich jako o zadaniach, których termin ostateczny jest ustawiony na przyszłą datę i datę rozpoczęcia w przeszłości.

Aby Twoje zadania nie kończyły się w drugiej sekcji, w przypadku zadań, które muszą być wykonane w określonym dniu: ustaw początek i termin na tę samą datę; w przypadku zadań, które można wykonać przed terminem: podaj tylko termin i unikaj określania daty rozpoczęcia.

3. Projekty

Projekty to główna sekcja, w której znajdują się wszystkie Twoje projekty. Domyślnie oferuje trzy przykładowe foldery: Osobiste, Projekty poboczne i Biznes, których można używać do kategorycznego organizowania projektów. A jeśli to konieczne, możesz również dodać nowe foldery do miksu. Chaos Control umożliwia również dodawanie podfolderów do folderów, dzięki czemu można podzielić złożony projekt na mniejsze segmenty.

Foldery usprawniają organizację projektów i zadań oraz zapewniają przejrzystość projektu. Zasadniczo chodzi o podzielenie dużych zadań na proste i jasno określone kroki, które są łatwe do naśladowania i nadążania. W ten sposób zawsze masz jasność co do postępu projektu, z jasnym widokiem zakończonych i nadchodzących zadań.

4. Konteksty

Konteksty w Chaos Control to tagi lub notatki dotyczące zadania, które możesz dodać do swoich projektów, aby dodać metainformacje, takie jak miejsce, narzędzie, osoba itp. Używanie kontekstów jest uważane za kluczowy element metodologii GTD i jest znane aby zmniejszyć stres i poprawić koncentrację w odniesieniu do pracy i śledzenia projektów.

Włączając konteksty jako część swoich zadań, możesz pomóc sobie i innym pracującym nad projektem zrozumieć, co należy zrobić i jak. Idealnym podejściem do dodawania kontekstu do zadań jest najpierw zidentyfikowanie czynności do wykonania i ocena ich pod kątem wszystkich niezbędnych informacji wymaganych do ich wykonania. I wreszcie dostarczanie kontekstowych informacji o zadaniach.

Inne funkcje kontroli chaosu

1. Podobnie jak w przypadku organizowania zadań, akcji i projektów w różne kategorie, Chaos Control oferuje również możliwość oznaczenia najczęściej potrzebnych elementów jako Ulubionych, dzięki czemu można łatwo uzyskać do nich dostęp. Możesz użyć tego, gdy chcesz skupić się na określonych elementach w swoich projektach i nie chcesz szukać tego samego w folderze Chaos Box lub Projects.

2. Jeśli używasz Chaos Control na więcej niż jednym urządzeniu do zarządzania swoimi zadaniami i projektami, możesz Cloud Sync, aby zsynchronizować wszystkie swoje wpisy na tych urządzeniach. Najlepszym sposobem wykorzystania tej funkcji jest wprowadzanie wpisów na komputerze i uzyskiwanie do nich dostępu z telefonu komórkowego. W ten sposób możesz być na bieżąco ze swoimi zadaniami, gdziekolwiek jesteś.

3. Ponieważ Chaos Control polega na zarządzaniu zadaniami i projektami, prawdopodobnie będziesz chciał dodać przypomnienia lub alerty o spotkaniach na określony dzień. W takich sytuacjach oprogramowanie oferuje możliwość automatycznego eksportowania zadań kalendarza Chaos Control do preferowanej aplikacji kalendarza spośród Kalendarza Google i Kalendarza iCloud.

4. Aby zapobiec niepożądanemu dostępowi do danych kontroli chaosu, możesz również dodać hasło do aplikacji, które będzie wymagane przy każdym uruchomieniu aplikacji na komputerze lub telefonie komórkowym.

Kontrola cen chaosu

Chaos Control jest dostępny zarówno jako usługa bezpłatna, jak i płatna. W bezpłatnej wersji możesz stworzyć 10 projektów, 75 zadań i 5 kontekstów. Jeśli dopiero zaczynasz, ten plan powinien wystarczyć na Twoje potrzeby. Jeśli jednak częściej korzystasz z oprogramowania, możesz pozbyć się ograniczeń, przechodząc do planu premium za roczną opłatę licencyjną w wysokości (23,59 USD) Rs 1876. Obecnie mają dożywotnią umowę na AppSumo za jedyne 49 dolarów.

Kontrola chaosu jako osobisty menedżer zadań

Korzystając z zestawu funkcji i funkcji zarządzania projektami Chaos Control, takich jak Chaos Box, Plan dzienny, Projekty i Konteksty, powinieneś być w stanie skuteczniej i wydajniej zarządzać swoimi projektami oraz ich zadaniami i operacjami. To także na komputerze i telefonie komórkowym. W rezultacie powinno to pomóc w zmniejszeniu bałaganu i niepokoju oraz umożliwić lepsze skupienie się na tym, co jest ważne w twoim programie.

Sprawdź kontrolę chaosu

Dożywotnia oferta AppSumo (49 USD)