10 potężnych narzędzi w chmurze dla nowoczesnych CPA

Przez wiele lat księgowi i CPA byli na łasce arkuszy kalkulacyjnych i izolowanych narzędzi lokalnych. Dla dyrektorów finansowych pracujących nad budżetami lub CPA, którzy starają się utrzymać klientów na bieżąco, współpraca może być uciążliwa i powolna. Nawet gdy na scenie pojawiły się narzędzia internetowe, obawy o bezpieczeństwo chmury dla tak poufnych informacji sprawiły, że dyrektorzy i księgowi powoli bronili się przed ich przyjęciem. Obawy regulacyjne, wymagania dotyczące zgodności i bezpieczeństwa są zawsze kluczowymi kwestiami dla profesjonalistów finansowych i wymagały powszechnej akceptacji rygorystycznych protokołów, takich jak CloudTrust Protocol (CTP) od Cloud Security Alliance, a następnie zaczęły rozkwitać oparte na chmurze narzędzia księgowe i finansowe. Te aplikacje przeniosły się teraz do głównego nurtu i wysadzają twój przeciętny arkusz kalkulacyjny pod wodą. Przyjrzeliśmy się kompleksowo najlepszym dostępnym narzędziom do określania stawek CPA i ich wpływowi na Twoją firmę.

1. Xero
​Xero tworzy „piękne oprogramowanie księgowe” dla samych firm oraz dla profesjonalistów finansowych , którzy je obsługują. Narzędzia Xero ułatwiają fakturowanie online i śledzenie wydatków oraz ograniczają wprowadzanie danych dzięki automatycznemu pobieraniu i uzgadnianiu z kontami online. Współpraca między księgowymi a klientami jest łatwa dzięki prostemu interfejsowi typu „przeciągnij i upuść” do udostępniania plików i współpracy oraz narzędziom potrzebnym do tworzenia pięknych raportów, które można udostępniać.

2. Kosztować
​Śledzenie, przechwytywanie, zatwierdzanie i przetwarzanie wydatków za pomocą takich funkcji, jak inteligentna automatyczna kategoryzacja, zautomatyzowany przepływ pracy zatwierdzania oparty na regułach, historie raportów z podpisami cyfrowymi i ścieżkami audytu, śledzenie przebiegu i rejestrowanie rozliczanych godzin. Dołączone są również sprytne, przydatne w podróży narzędzia, takie jak aktualizacje lotów w czasie rzeczywistym. Expensify oferuje księgowym i konsultantom konkretną opcję partnerstwa.

3. KashFlow
​Aby właściwie obsługiwać swoją firmę lub swoich klientów, potrzebujesz mocnego uchwycenia wszystkich ich danych finansowych. Program partnerski KashFlow umożliwia księgowym konfigurowanie i dostosowywanie kont księgowych dla każdego klienta oraz bezpieczny dostęp do tych kont z dowolnego urządzenia. Ściśle zintegrowany z programami Excel i Quickbooks , KashFlow ułatwia automatyzację typowych zadań finansowo-księgowych, w tym wycen, szacunków, faktur i płatności.

4. Replika
​​Arkusze czasu pracy , listy płac i zarządzanie wydatkami są łatwe w obsłudze dzięki temu pakietowi w pełni mobilnych narzędzi. Śledzenie TimeCost ma szczególne znaczenie dla firm, które mogą kwalifikować się do rządowych ulg podatkowych, umożliwiając łatwą weryfikację i dokumentację do celów raportowania i zgodności. Wszystkie produkty Replicon doskonale synchronizują się z głównymi programami księgowymi, zapewniając bezproblemową integrację.

5. Liczydło
Ta genialna aplikacja stara się sprawić, by raporty o wydatkach odeszły w przeszłość. Dzięki temu pracownicy mogą rejestrować wydatki w czasie rzeczywistym i otrzymywać zwroty bezpośrednio na swoje konta bankowe w ciągu 24 i 48 godzin. Automatycznie uzgadnia również karty firmowe. Intuicyjny zarówno dla pracowników, menedżerów, jak i księgowych, całkowicie usprawnia zarządzanie wydatkami. Abacus synchronizuje się co noc z oprogramowaniem księgowym i zapewnia pełną ścieżkę audytu, długoterminowy dostęp do danych oraz pełną przenośność danych.

6. Certyfikuj
Dzięki najbardziej pozytywnym recenzjom dowolnego narzędzia do zarządzania wydatkami, Certify szybko zyskuje na popularności. Natychmiast automatyzuje raporty wydatków, pobierając dane z paragonów za pomocą smartfona, a także analizując e-paragony. Został zbudowany w sposób zapewniający ścisłą integrację z wieloma produktami księgowymi i zarządczymi, a także zapewnia bogaty strumień danych i analiz, które pomagają identyfikować trendy i optymalizacje.

7. FileThis Pro
FileThis rozpoczął działalność w 2014 roku jako produkt skierowany do konsumentów dla osób, które chciały zrezygnować z papieru, ale wersja Pro dodaje bogactwo funkcji dla specjalistów finansowych. Ta w pełni zautomatyzowana usługa gromadzenia dokumentów pobiera wyciągi, paragony, rachunki, faktury i dokumenty podatkowe z kont online klientów, aby utworzyć przeszukiwalny plik PDF w centralnej lokalizacji, do którego można uzyskać bezpieczny dostęp. 256-bitowe szyfrowanie SSL na poziomie banku i fizycznie patrolowane serwery w USA zapewniają bezpieczeństwo i solidność wszystkich danych.

8. Pojąć
Wyjdź poza księgowość i przejdź do prawdziwej inteligencji finansowej dzięki Fathom, który oferuje szeroki wgląd w wyniki firmy i przepływy pieniężne. Firma Fa thom przekształca dane księgowe w analizę księgową dzięki pięknemu pulpitowi nawigacyjnemu, zaawansowanym narzędziom analitycznym, rozbudowanym funkcjom raportowania, alertom i nie tylko.

9. Raportowanie w centrum uwagi
Kolejne narzędzie z dedykowaną ścieżką partnerstwa dla doradców i księgowych, raportowanie Spotlight samo w sobie jest „wirtualnym dyrektorem finansowym” i faktycznie działa. Raportowanie zarządcze jest intuicyjne i dostępne za pośrednictwem zestawu narzędzi Spotlight Reporting. Ich możliwości raportowania obejmują pomiary wyników finansowych, pozycji, środków pieniężnych i odpisów, a także niefinansowych wskaźników KPI. Wydrukuj streszczenie, twórz pliki PDF, które można udostępniać, w tym graficzne wykresy i wykresy, a nawet przeprowadź analizę porównawczą do 20 organizacji.

10. Skrzynka VAT
​Międzynarodowe rozliczanie wydatków może być koszmarem, a brak śledzenia i zwrotu podatków zagranicznych może być dużym obciążeniem budżetu. VATBox w pełni automatyzuje proces odzyskiwania podatku VAT. Szybko i dokładnie wyodrębniają dane dzięki opatentowanemu systemowi rozpoznawania wizualnego. Weryfikuje wydatki w czasie rzeczywistym i upewnia się, że wszystkie paragony zawierają potrzebne informacje. Inteligentny pulpit nawigacyjny pozwala szybko zobaczyć ważne dane, w tym potencjalne kwoty odzyskania, różnice między potencjalnymi a rzeczywistymi deklaracjami VAT. i przyczyny tych luk.

Uwolnieni dzięki możliwościom mobilnego, wysoce współpracującego oprogramowania opartego na chmurze, zarówno dyrektorzy finansowi, jak i CPA przejmują teraz coraz bardziej strategiczne i analityczne role oraz korzyści z obu tych aspektów . Od prostej księgowości i zarządzania kartami czasu pracy po złożone prognozy finansowe, które czerpią z bogatego strumienia Big Data, narzędzia te zmieniają sposób, w jaki małe i średnie firmy radzą sobie z wynikami finansowymi.

[Obraz za pośrednictwem Shutterstock]