Kompletny przegląd Microsoft OneDrive (funkcje, zalety, wady i bezpieczeństwo i więcej)

Zapoznaj się z tą recenzją Microsoft OneDrive, aby dowiedzieć się wszystkiego o oprogramowaniu, takich jak funkcje, zalety i wady, ceny i nie tylko.

Microsoft, znana marka w sektorze technologii, ma swoje ręce w wielu różnych branżach cyfrowych. Przechowywanie w chmurze to jedno z tych ciast, a Microsoft pomaga udostępniać je na całym świecie za pośrednictwem usługi OneDrive. W trakcie swojego istnienia program przeszedł istotne zmiany. Gdy nowe funkcje stają się dostępne, naszym celem jest informowanie Cię o nich na bieżąco i właśnie to zamierzamy zrobić w naszej kompleksowej recenzji usługi Microsoft OneDrive.

Studenci, pracujący profesjonaliści, a nawet całe organizacje często używają OneDrive jako podstawowej opcji przechowywania w chmurze. Ma mnóstwo niesamowitych możliwości, szczególnie korzystnych dla osób korzystających z aplikacji opracowanych przez firmę Microsoft. Ma jednak pewne wady, dlatego aby pomóc Ci określić, czy jest odpowiedni dla Twoich potrzeb, przedstawimy w zarysie całą usługę.

Microsoft OneDrive: wprowadzenie

OneDrive, podobnie jak iCloud i Dysk Google, wykonuje wiele różnych czynności. Jeśli wszystko, czego potrzebujesz, to dostęp do dokumentów lub plików multimedialnych przez Internet, ta usługa zapewnia proste przechowywanie w chmurze, które możesz uzyskać przez Internet. Oferuje synchronizację, która pozwala odtworzyć tę samą strukturę folderów na wielu komputerach jednocześnie. Użytkownicy systemów Windows 10 i Windows 11 korzystają z tworzenia kopii zapasowych ustawień urządzeń za pomocą tej funkcji. Obejmuje to grafikę używaną na ekranie blokady i tle pulpitu, oprócz ulubionych w przeglądarce. Oprócz tego umożliwia współtworzenie dokumentów Microsoft 365 i synchronizację ich zawartości.

Usługa OneDrive oferuje kilka różnych opcji uzyskiwania dostępu do ich danych: według klienta, funkcji lub rodzaju danych. Dokumenty, zdjęcia, filmy, kompozycje muzyczne i ustawienia to wiele rodzajów danych. Klientami są komputery stacjonarne, urządzenia mobilne i internet. Funkcjonalność obejmuje między innymi synchronizację, przeglądanie, odtwarzanie i podstawowe przechowywanie. W tej recenzji przyjrzymy się usłudze z każdego z tych odrębnych punktów widzenia.

Najważniejsze funkcje Microsoft OneDrive

OneDrive ma szeroką gamę możliwości i funkcjonalności. Synchronizacja urządzeń, synchronizacja folderów i plików, magazyn osobisty, tworzenie kopii zapasowych folderów i zsynchronizowana współpraca na platformie Microsoft 365 to najważniejsze elementy, o których należy tutaj wspomnieć. Omówmy szczegółowo wszystkie funkcje!

Synchronizacja urządzeń

OneDrive umożliwia synchronizację ustawień i aplikacji na wszystkich urządzeniach z systemem Windows, w tym na komputerach stacjonarnych, laptopach i tabletach. Klienci dla systemów iOS, Android i macOS oferują użytkownikom tych urządzeń dostęp do zsynchronizowanych danych przechowywanych w folderach online usługi OneDrive.

Użytkownicy smartfonów wyposażonych w iPhone'y lub Androidy z oprogramowaniem OneDrive mogą błyskawicznie przesyłać zdjęcia i filmy nagrane aparatem swojego urządzenia do rolki aparatu znajdującej się w OneDrive. Ta funkcja jest również dostępna w iCloud, Dropbox i kilku innych usługach. Twoje zdjęcia i filmy mogą być natychmiast przeglądane online w folderze OneDrive na komputerze osobistym, w aplikacji Zdjęcia, która jest fabrycznie zainstalowana w systemie Windows, w Internecie lub w dowolnej innej zainstalowanej aplikacji OneDrive dzięki funkcji automatycznego tworzenia kopii zapasowych zdjęć mobilnych .

Przeczytaj także: Najlepsze bezpłatne oprogramowanie do tworzenia kopii zapasowych systemu Windows Server

Skarbiec osobisty

Funkcja magazynu osobistego w usłudze OneDrive zapewnia dodatkową warstwę ochrony danych przechowywanych na koncie usługi OneDrive. Będziesz musiał użyć uwierzytelniania wieloskładnikowego, aby uzyskać dostęp do swojego magazynu osobistego po jego włączeniu. Kod zabezpieczający może zostać wysłany na Twój telefon, e-mail lub aplikację uwierzytelniającą. Zachęcamy do korzystania z aplikacji uwierzytelniającej, ponieważ zapewnia ona najwyższy poziom ochrony. Niemożliwe jest przypadkowe przesłanie danych, ponieważ funkcja BitLocker szyfruje je lokalnie i blokują się po określonej liczbie minut bezczynności (która różni się w zależności od urządzenia).

Synchronizacja folderów i plików

Synchronizacja plików i folderów w OneDrive działa podobnie jak w przypadku Dropbox i SugarSync. W przeszłości firma Microsoft oferowała dwie różne usługi — jedną do przechowywania, a drugą do synchronizacji. Połączenie przechowywania online i synchronizacji w ramach jednej usługi w chmurze jest mile widzianym uproszczeniem zbioru usług, które wcześniej były dość skomplikowane. OneDrive przechowuje wszystkie zsynchronizowane pliki we własnym folderze parasolowym, podobnie jak Dropbox. Z tego powodu nie będzie można zsynchronizować określonego folderu na jednym komputerze z określonym folderem na innym.

Koordynacja i współpraca w czasie rzeczywistym

Każdy, kto subskrybuje OneDrive, ma dostęp do funkcji współpracy nad dokumentami, która jest przecież najbardziej przekonującą zaletą platformy. Jednak inne usługi, takie jak Dysk Google i Dokumenty Google, zapewniają porównywalne możliwości współpracy. Nasza recenzja Dysku Google wyjaśni więcej o tych innych usługach.

Korzystając z usługi OneDrive, Ty i wszyscy Twoi współpracownicy możecie jednocześnie wprowadzać zmiany w dowolnym dokumencie zgodnym z usługą. Każdy, kto przegląda plik, będzie mógł zobaczyć wszelkie wprowadzone przez Ciebie zmiany zaraz po ich zapisaniu. Dzięki temu przydatnemu narzędziu, które jest idealne do przeglądania dokumentów lub przeglądania notatek, możesz łatwo śledzić, jakie poprawki zostały wprowadzone i przez kogo.

OneDrive to praktyczna opcja przechowywania w chmurze do generowania dokumentów, zarówno do użytku biznesowego, jak i akademickiego, dzięki takim funkcjom.

Obsługa klienta

Usługa wsparcia, którą OneDrive zapewnia swoim klientom, nie jest imponująca. Dostępna jest ogólna infolinia, jednak trudno jest dotrzeć do odpowiedniej osoby, aby uzyskać szybkie rozwiązanie. Ponadto nie ma czatu na żywo, co jest godnym ubolewania zaniedbaniem, biorąc pod uwagę fakt, że inne konkurencyjne firmy zajmujące się przechowywaniem w chmurze zapewniają tę funkcję.

Użytkownicy uzyskują dostęp do społecznościowych forów dyskusyjnych i mogą czytać materiały instruktażowe. Jeśli jednak nie ma odpowiedzi, której szukasz, jedynym wyjściem jest wysłanie wiadomości e-mail do zespołu pomocy technicznej usługi OneDrive. Czasy reakcji nie były szczególnie wolne, a ich ukończenie trwało ponad dwie godziny. To nie jest pomocne dla kogoś, kto teraz potrzebuje pomocy w nagłych wypadkach.

Użytkownicy mają dostęp do pomocnych zasobów w postaci firmowych forów społecznościowych. Można by pomyśleć, że na tym forum pytań i odpowiedzi jest dużo aktywności, ale w rzeczywistości nie ma jej tak dużo, jak w tym archiwum postów. Z drugiej strony jest obsługiwany przez przyjaznych agentów wsparcia, a także wolontariuszy, i ma akceptowalny czas reakcji.

W przypadku, gdy forum nie jest w stanie udzielić Ci pomocy, firma Microsoft udostępnia chatbota, który może skierować Cię do często zadawanych pytań, artykułów pomocy lub połączeń do innych części witryny, które mogłeś przeoczyć. W przypadku, gdy to nie dotyczy Twojego pytania, możesz poprosić o rozmowę z osobą udzielającą wsparcia na żywo; jednak może być konieczne odczekanie w kolejce, zanim będzie można z kimś porozmawiać.

Wbudowany skaner obrazu

Kolejną fajną funkcją, która zwróciła naszą uwagę, był zintegrowany skaner obrazów. Aby zeskanować dokumenty, wizytówki, zdjęcia i nie tylko, użytkownicy muszą po prostu wybrać opcję aparatu w aplikacji. Nawet jeśli ta funkcja nie jest dostępna wyłącznie w OneDrive, zachęcające jest to, że Microsoft docenia wartość nawet najbardziej podstawowych funkcji.

Kopia zapasowa folderu

OneDrive, w przeciwieństwie do prawdziwych usług tworzenia kopii zapasowych, nie pozwala na synchronizację żadnego pliku ani folderu na dysku lokalnym z chmurą. Jednak opcja Kopia zapasowa w Ustawieniach zapewnia możliwość zabezpieczenia trzech lokalizacji, które najprawdopodobniej będą potrzebować kopii zapasowej: pulpitu, dokumentów i obrazów. Te foldery nie muszą znajdować się w folderze OneDrive, aby możliwa była synchronizacja.

Gdy utworzysz dokument w produkcie Microsoft 365, takim jak Word lub Excel, i zapiszesz go w swoim folderze OneDrive, nie tylko stanie się on dostępny z dowolnego urządzenia oraz w Internecie, ale także umożliwi wspólne edytowanie w czasie rzeczywistym.

Przeczytaj także: Przegląd kopii zapasowych i odzyskiwania Paragon z jego funkcjami oraz zaletami i wadami

Co nam się podobało, a czego nie w OneDrive

Microsoft OneDrive: ceny

Usługa OneDrive jest dostępna dla wielu różnych klientów ze względu na różnorodność oferowanych poziomów subskrypcji. Jest to jedna z największych dostępnych bezpłatnych usług przechowywania w chmurze i zapewnia bezpłatne 5 GB miejsca w systemie Windows, a także w innych systemach operacyjnych.

Chociaż główny nacisk w tym poście kładzie się na usługę OneDrive dla domu, uwzględniliśmy również informacje o cenie usługi OneDrive dla Firm, aby czytelnicy mogli dokonać świadomego porównania. Wiele opcji cenowych usługi OneDrive można kupić w połączeniu z subskrypcją usługi Microsoft 365, która zapewnia użytkownikowi dostęp do oprogramowania biurowego Office oraz innych usług.

OneDriver dla domu

Użytkownicy planu Standalone mają możliwość rozszerzenia swojej pojemności do 100 GB za jedyne 1,99 USD więcej miesięcznie po pierwszych bezpłatnych 5 GB przestrzeni dyskowej. Następny poziom jest skierowany do klientów profesjonalnych i oferuje integrację ze Skype i Office oprócz 1 terabajta przestrzeni dyskowej w cenie 69,99 USD rocznie lub 6,99 USD miesięcznie. Ponieważ różnica między 100 gigabajtami a jednym terabajtem jest dość duża, pomocne byłoby posiadanie innych alternatyw pośrodku.

Więcej to coś, czego rodziny będą potrzebować, a plan Microsoft 365 Family zapewnia to w cenie 99,99 USD rocznie. Jest miejsce dla maksymalnie sześciu użytkowników, a każdy z nich otrzymuje 1 terabajt pojemności. Z tego powodu jest to doskonały wybór dla członków gospodarstwa domowego, którzy chcą mieć własne miejsce do przechowywania, a także daje im możliwość wspólnego korzystania z danych jako rodzina.

Usługa OneDrive dla Firm

Użytkownik biznesowy może wybrać jedną z czterech różnych alternatyw. Najbardziej podstawowy plan kosztuje 5 USD na użytkownika miesięcznie i zapewnia każdemu użytkownikowi dostęp do 1 terabajta przestrzeni dyskowej. Za dodatkowe pięć dolarów możesz uzyskać nieograniczoną pojemność dla każdego użytkownika. Nie ma innej integracji aplikacji niż OneDrive, co sprawia, że ​​usługa jest ogólnie dość ograniczona. Użytkownicy będą musieli przejść na plan Business Basic lub Business Standard, aby uzyskać dostęp do większej liczby aplikacji dla produktów firmy Microsoft, takich jak SharePoint, Teams i Office.

Niestety ani plan Basic, ani Standard nie oferują nieskończonej ilości miejsca do przechowywania w chmurze. Według naszej recenzji Microsoft OneDriver oznacza to, że OneDrive nie przedstawił jeszcze klientom korporacyjnym idealnego pakietu all-inclusive.

Przeczytaj także: Bezpłatna recenzja EaseUS Todo Backup z funkcjami — kompletny przewodnik

Słowa końcowe

Jeśli chodzi o przechowywanie online, Microsoft OneDrive jest doskonałą opcją. Koszt jest przystępny, wydajność niezwykła, a wygoda korzystania z aplikacji Microsoftu sprawia, że ​​jest to atrakcyjna opcja.

OneDrive jest tam z najlepszymi, jeśli chodzi o przechowywanie plików, synchronizowanie ich, wspólną pracę nad nimi i udostępnianie ich innym osobom. To doskonały wybór dla użytkowników w świecie korporacji, a także profesjonalistów i studentów.

Jeśli po prostu potrzebujesz usługi w chmurze, która jest niezawodna, szybka i pełna funkcji, OneDrive ma wszystko, czego możesz potrzebować.

Co sądzisz o recenzji, którą zrobiliśmy w usłudze Microsoft OneDrive? Czy korzystasz z OneDrive i czy zgadzasz się, że nasza ocena jest dokładna? Podziel się z nami swoimi przemyśleniami w sekcji komentarzy poniżej!

Wreszcie, możesz zapisać się do naszego biuletynu i śledzić nas w mediach społecznościowych, aby nigdy nie przegapić żadnych aktualizacji związanych z technologią.