5 technik oszczędzania kosztów dzięki Cloud FinOps

Kontrolowanie wydatków na chmurę w skali przedsiębiorstwa to ogromne wyzwanie.

Ponad 80% respondentów ankiety przeprowadzonej w 2023 r. jako największe wyzwanie organizacyjne wymienia kontrolowanie wydatków na chmurę. Jednak respondenci szacują, że prawie jedna trzecia ich inwestycji w chmurę mogłaby być bardziej wydajna i lepiej wydatkowana.

W miarę zwiększania się rozmiaru i złożoności płatności dostawców usług w chmurze firmy na nowo zastanawiają się nad uzasadnieniem swoich inwestycji w chmurę. Wiele osób starających się obniżyć koszty chmury zadaje sobie pytanie, czy dokonało właściwego wyboru – decydując się na migrację do chmury.

Dlatego tak ważny jest FinOps, czyli połączenie zarządzania finansami z operacjami w chmurze. Jest to zintegrowana strategia, która łączy biznes i IT w celu długoterminowej kontroli kosztów przy ograniczaniu wykorzystania chmury.

Czym jest FinOps w świecie chmur?

FinOps to zbiór praktyk, które łączą odpowiedzialność finansową z wyzwaniami związanymi z ramami zmiennych wydatków na infrastrukturę chmurową jako usługę (IaaS). To system, dyscyplina i transformacja kulturowa łącząca ludzi, procesy i technologie w celu zwiększenia świadomości finansowej procesów opartych na chmurze.

FinOps umożliwia firmom działającym w chmurze określenie właściwych kompromisów między wydajnością, kosztami i jakością. Mogą to osiągnąć poprzez:

• Audyty: FinOps zachęca Cię do przeprowadzenia kompleksowego audytu wydatków w chmurze podczas tworzenia budżetów dla każdego zespołu. FinOps pomaga zrozumieć wydatki, prognozy i wszelkie możliwe straty związane z korzystaniem z chmury, biorąc pod uwagę, że określenie dokładnego kosztu wykorzystania chmury wymaga czasu.
• Optymalizacje: niezależnie od dostawcy, z którego korzystasz, istnieją techniki pozwalające zmniejszyć wydatki. Konieczne może być skorzystanie z kalkulatorów kosztów chmury lub trzymanie się najlepszych praktyk, takich jak zamykanie maszyn wirtualnych, jeśli nie są używane.
• Zarządzanie dostawcami: w podejściu FinOps agregowanie transakcji w chmurze między wieloma dostawcami ma kluczowe znaczenie dla współpracy z dostawcami usług w chmurze w celu dostosowania przydzielonych zasobów do długoterminowych celów Twojej firmy.
• Zmiana kultury: FinOps to przede wszystkim kultura. Aby zmaksymalizować tworzenie wartości w chmurze, konieczne jest dostosowanie i współpraca między przedsiębiorstwami. Zaangażowani są wszyscy, od finansów po inżynierię, od kadry kierowniczej wyższego szczebla po innych odpowiednich interesariuszy.

Co powoduje gwałtowny wzrost kosztów Twojej chmury?

Jeśli Twoje miesięczne rachunki za chmurę regularnie stanowią niemiłą niespodziankę, oto najczęstsze przyczyny wysokich kosztów chmury:

1. Koszty ukrytych komponentów

Na rozwiązania chmurowe składa się kilka elementów, w tym hosting plików, obliczenia wirtualne i narzędzia do śledzenia. Konieczne jest sprawdzenie wydatków na każdy element, aby zdecydować, czy są one potrzebne. Można na przykład wziąć pod uwagę koszt przechowywania na GB/TB, pomijając opłaty za transfer.

2. Nadmierne wydatki na wysoką wydajność

Niektóre z Twoich zadań mogą wymagać jedynie niewielkiej ilości mocy obliczeniowej. Dlaczego więc będziesz płacić więcej? Odpowiednie dobranie zasobów gwarantuje, że zapłacisz tylko za zakres mocy obliczeniowej potrzebnej do wykonania zadania i nic więcej.

3. Nieprawidłowa konfiguracja maszyny wirtualnej

Niewykorzystane zasoby są nadal fakturowane według ceny całkowitej. Narzędzia do monitorowania i protokoły stop/start mogą zoptymalizować wykorzystanie i zminimalizować ryzyko nadmiernych wydatków na nieużywane zasoby. Implementacja autoskalowania wspiera alokację zasobów zgodnie z wymaganiami wydajnościowymi.

4. Nieodpowiednie planowanie

Brak planu może skutkować wzrostem kosztów chmury. Dzieje się tak dlatego, że nie można dokonywać inwestycji w wystąpieniach zarezerwowanych. Możesz rezerwować instancje po cenie niższej niż opłaty w ramach płatności zgodnie z rzeczywistym użyciem, jeśli prawidłowo przewidujesz zbliżający się wzrost wykorzystania.

FinOps podchodzi do tych kwestii ze strategicznego punktu widzenia i wymusza strukturę zarządzania opartego na współpracy. Menedżerowie IT zyskują lepszy wgląd w bieżące wydatki na chmurę i mają poparcie kadry kierowniczej, aby je ograniczyć.

5 technik oszczędzania kosztów chmury dzięki FinOps

Właściwe techniki FinOps mogą pomóc Ci zaoszczędzić tysiące dolarów na kosztach chmury każdego roku. Obejmują one:

1. Używaj instancji punktowych do zastosowań niekrytycznych

Instancje punktowe to przecenione przykłady niewykorzystanej mocy obliczeniowej w chmurze. Korzystając z instancji spot, możesz zaoszczędzić od 75% do 90% na wydatkach na infrastrukturę.

Pamiętaj, że instancje mogą zostać nagle zakończone podczas pracy z instancjami typu spot lub jeśli dostawca chmury zamierza odzyskać zasoby. Dzieje się tak dlatego, że są one dostępne z ogromną zniżką.

Przygotuj się na to, korzystając z AWS CloudWatch, Azure Monitor, OCI Monitoring lub Google Cloud Monitoring. Gdy instancja zakończy się nieoczekiwanie, zostaniesz o tym powiadomiony, abyś mógł podjąć niezbędne kroki.

Możesz także użyć grupowania z automatycznym skalowaniem, aby rutynowo zastępować zakończone instancje i zachować ciągłą dostępność aplikacji, korzystając jednocześnie z rabatów na koszty chmury.

2. Uważnie wybieraj narzędzia do zarządzania infrastrukturą

Właściwy stos technologii FinOps może znacznie pomóc w obniżeniu kosztów chmury.

Niektóre narzędzia umożliwiają na przykład użytkownikom budowanie modułów infrastruktury, które można współdzielić i wykorzystywać w różnych projektach. Po prostu przeciągając i upuszczając zasoby chmury, zasoby danych, moduły lub obiekty na schemat, inżynierowie mogą skonfigurować go tak, aby automatycznie tworzył kod.

Ten gotowy szablon można zapisać i zsynchronizować z innym środowiskiem. Zmniejsza to redundancję i upraszcza obsługę infrastruktury, co prowadzi do oszczędności.

Narzędzia te maksymalizują architekturę chmurową, automatyzując udostępnianie i konfigurację zasobów. Minimalizuje to ilość pracy ręcznej i błędów. Do ważnych cech, na które należy zwrócić uwagę, należą moduły, które można ponownie wykorzystać, włączenie do narzędzi oszczędzających koszty i śledzenie użycia.

3. Przeprowadź szczegółową analizę swojego środowiska IT i chmury

Uzyskanie kontroli i widoczności nad wydatkami na chmurę zaczyna się od dogłębnej oceny bieżącego stanu. Jakie są obecnie Twoje wydatki online? Czy w pełni rozumiesz całkowite koszty chmury? Czy wydatki na chmurę można konkretnie rozdzielić na jednostki firmy, centra kosztów, aplikacje i projekty?

Najlepszym rozwiązaniem byłoby włączenie do oceny FinOps kluczowych wskaźników wydajności, porównań sektorowych oraz analizy trendów i odchyleń. Benchmarking sektorowy pozwoli Ci ocenić, jak dobrze zarządzasz kosztami w porównaniu z innymi firmami w Twojej branży. Ocena trendów i wariancji pomoże Ci rozszyfrować wzrost wykorzystania i powiązane koszty.

Oceń także poziom dojrzałości swojej organizacji w zakresie świadomości kosztów. Czy podejmując decyzje, możesz zrównoważyć koszty, elastyczność i jakość? A może są luki wymagające uzupełnienia?

Jeśli tak, rozważ współpracę z doświadczonym dostawcą optymalizacji chmury, aby skorzystać z jego wiedzy i wyeliminować zidentyfikowane luki.

4. Wzmocnij pozycję inżynierów, jednocześnie pociągając ich do odpowiedzialności

Kiedy organizacje opierają się na konwencjonalnych ustawieniach OpEx, zespół inżynierów ma doskonałą niezależność. Mogą szybko zgromadzić zasoby potrzebne do obsługi swoich usług. Utrudnia to użytkownikom chmury ocenę kosztów z technicznego i finansowego punktu widzenia.

Dzieje się tak dlatego, że zespół inżynierów tworzy zasoby bez przestrzegania standardowych wytycznych, takich jak definiowanie budżetów, czasu wygaśnięcia (TTL), alertów i aktualizacji oraz etykietowania zasobów. Ta autonomia ułatwia szybki i szybszy rozwój produktu, ale na dłuższą metę mogłaby być lepsza.

Zamiast tego deleguj inżynierów jako „właścicieli” biblioteki zasobów. Prosimy o uwzględnienie ich w planowaniu i szacowaniu wydatków na chmurę. Każdy członek zespołu może przyczynić się do zarządzania kosztami chmury, dlatego współpraca jest podstawą FinOps.

5. Nie konfiguruj i nie zapominaj o systemie przechowywania danych w chmurze

Zazwyczaj dostawcy usług przechowywania w chmurze zapewniają wiele poziomów przechowywania ze zmiennymi kosztami. Dzięki właściwym strategiom FinOps tę szeroką gamę opcji przechowywania w chmurze można wykorzystać na swoją korzyść.

Rzadziej dostępne dane można przechowywać w tańszej, opóźnionej warstwie pamięci masowej, podczas gdy regularnie dostępne dane mogą znajdować się w drogiej, szybszej i bardziej elastycznej warstwie pamięci masowej.

Klienci Amazon Web Services (AWS) mogą korzystać z zasad cyklu życia S3 w celu migracji obiektów do odpowiedniej klasy pamięci masowej w zależności od ich cyklu życia. Podobnie Zarządzanie cyklem życia obiektu umożliwia użytkownikom GCP niezależne przenoszenie obiektów do odpowiedniej klasy przechowywania w zależności od ich wieku, poziomu dostępu lub innych niestandardowych kryteriów.

Paradoks kosztów chmury i potrzeba FinOps

Paradoksalnie to właśnie zalety chmury sprawiają, że jest ona tak podatna na przekroczenia kosztów.

Wszystko jest nastawione na spojrzenie na rzeczywistą konsumpcję, przenosząc kontrolę z nadrzędnej jednostki zaopatrzenia na poszczególne działy, zespoły inżynieryjne i programistów. Udostępnianie zasobów i usług w chmurze jest natychmiastowe i nie podlega rygorystycznemu procesowi zatwierdzania.

Kilku dostawców usług w chmurze oferuje wiele jednostek SKU, co sprawia, że ​​ceny usług w chmurze są skomplikowane i trudne do zrozumienia.

FinOps umożliwia interesariuszom finansowym, technicznym i wykonawczym współpracę przy podejmowaniu decyzji biznesowych związanych z chmurą. Bez tego krytycznego „hackowania kulturowego” inwestycje mogłyby stać się niemożliwe do zarządzania i wygórowane.

Następnie dowiesz się, jak określić rzeczywiste koszty chmur w nowym dokumencie Forbes Insights.