Przegląd spotkań na klawiaturze: funkcje, ceny i alternatywy

Oprogramowanie do konferencji internetowych pomaga zespołom zdalnym, osobistym i hybrydowym łączyć się i współpracować twarzą w twarz w czasie rzeczywistym — z dowolnego miejsca za pośrednictwem działającego połączenia internetowego.

Dodatkowe narzędzia do rozmów wideo, takie jak robienie notatek, czat podczas spotkania i udostępnianie ekranu, przenoszą produktywność na wyższy poziom, jednocześnie utrzymując wszystkich na tej samej stronie.

Dialpad Meetings to samodzielne rozwiązanie do wideokonferencji w jakości HD firmy Dialpad , znane z bogatych w funkcje planów wraz z automatyzacją opartą na sztucznej inteligencji.

Ta recenzja Dialpad Meetings obejmuje kluczowe funkcje, opcje cenowe, zalety i wady oraz popularne alternatywy Dialpad, które pomogą Ci określić, czy jest to właściwe rozwiązanie dla Twojego zespołu.

Przejdź do ↓

• Co to są spotkania na klawiaturze
• Kluczowe funkcje spotkań na klawiaturze
• Plany cenowe spotkań na klawiaturze
• Plusy i minusy spotkań na klawiaturze
• Porównaj spotkania na klawiaturze z ich alternatywami
• Często zadawane pytania

Co to są spotkania na klawiaturze?

Dialpad Meetings (wcześniej Uberconference) to oparte na chmurze narzędzie do konferencji internetowych, które umożliwia zespołom współpracę przy wideokonferencjach HD.

Użytkownicy mogą pobrać samodzielną aplikację Dialpad Meetings jako bezpłatną wersję lub uaktualnić do płatnego planu biznesowego, aby uzyskać dostęp do bardziej zaawansowanych funkcji.

Spotkania Dialpad są również uwzględnione we wszystkich planach komunikacji biznesowej Dialpad UCaaS, a liczba uczestników wideo rośnie wraz z każdym poziomem cenowym.

Zaawansowane funkcje Dialpad Meetings obejmują redukcję szumów tła, reakcje emoji, wirtualne tła, międzynarodowe numery dostępowe i wiele innych. Uczestnicy mogą dołączać do spotkań online z przeglądarki internetowej, takiej jak Google Chrome, smartfon lub tablet Apple iOS lub Android lub kompatybilny telefon VoIP.

Funkcje bezpieczeństwa obejmują jednokrotne logowanie, zgodność z HIPAA, szyfrowane nagrania, poczekalnię i blokadę spotkań. Ze względu na przystępną cenę i stosunkowo niską liczbę uczestników, Dialpad Meeting jest najlepszy dla startupów i małych i średnich firm , szczególnie tych ze zdalnymi, hybrydowymi lub międzynarodowymi zespołami .

Kluczowe funkcje spotkań na klawiaturze

Oto niektóre z kluczowych funkcji, które mają do zaoferowania spotkania na klawiaturze.

Wiele układów wideo

Użytkownicy Dialpad Meetings mogą przełączać się między 4 różnymi układami wideo .

• Widok „Dynamiczny” dzieli ekran na maksymalnie czterech uczestników uporządkowanych według ostatniego przemówienia.
• Widok „Siatka” pokazuje karty kontaktów (w przeciwieństwie do transmisji wideo na żywo) organizatora i wszystkich uczestników na jednym ekranie.
• Widok „Filmstrip” wyświetla wizytówki, a także udostępniany ekran.
• Widok „Spotlight” sprawia, że ​​obraz wideo mówcy wypełnia cały ekran.

Wszystkie układy wideo są dostępne dla wszystkich użytkowników Dialpad Meetings.

Udostępnianie ekranu

Funkcja udostępniania ekranu w Dialpad Meetings umożliwia użytkownikom udostępnianie całego ekranu, pojedynczej karty lub okna aplikacji na komputerze stacjonarnym lub urządzeniu mobilnym.

Udostępnianie ekranu wideo i audio w Dialpad jest niezbędnym narzędziem do współpracy, które pomaga liderom zespołów wizualnie wyjaśnić koncepcję lub zademonstrować skomplikowany proces.

Aby zwiększyć bezpieczeństwo, organizatorzy mają możliwość zatrzymania strumienia wideo współdzielonego przez każdego uczestnika. Wszystkie udostępnianie ekranu jest szyfrowane podczas przesyłania i w stanie spoczynku i nie jest obsługiwane przez spotkania na klawiaturze.

Udostępnianie ekranu jest dostępne dla wszystkich użytkowników Dialpad Meetings.

Nagrywanie audio i wideo

Dialpad Meetings umożliwia organizatorom nagrywanie wideo, audio i współdzielonych ekranów.

Nagrywanie rozmów wideo jest dostępne tylko w przypadku płatnego planu biznesowego Dialpad Meeting, chociaż użytkownicy planu bezpłatnego mogą nagrywać dźwięk spotkania.

Wszyscy w sali konferencyjnej otrzymają powiadomienie na ekranie i wiadomość dźwiękową na początku nagrywania każdego spotkania, co uprości zgodność z przepisami dotyczącymi nagrywania rozmów. Dostępne są zarówno automatyczne, jak i ręczne opcje nagrywania, a nagrania można zatrzymywać, wstrzymywać i wznawiać w dowolnym momencie spotkania, wracając do „kontroli organizatora”.

Wideo jest rejestrowane w „Układzie dynamicznym”, podzielonym ekranie, który wyświetla do czterech uczestników w kolejności, w jakiej ostatnio mówili.

Transkrypcja na żywo i po spotkaniu

Użytkownicy biznesplanów Dialpad Meeting mają dostęp do Dialpad AI, najnowocześniejszego oprogramowania do inteligencji głosowej Dialpad, które obejmuje analizę mowy, analizę nastrojów i przetwarzanie języka naturalnego.

Po włączeniu Dialpad AI użytkownicy Spotkań mogą po prostu kliknąć przycisk „Notatki ze spotkania” podczas rozmowy wideo, a pojawi się panel boczny. Panel boczny wyświetla transkrypcję spotkania w czasie rzeczywistym, w tym wyróżniających mówców.

Dialpad AI to jednak coś więcej niż tylko transkrypcja spotkania. Technologia nasłuchuje również słów kluczowych, analizuje nastroje, odnotowuje pytania i wyświetla listę odpowiednich działań.

Podsumowania po spotkaniu i niestandardowe czynności do wykonania

Podsumowania po spotkaniu to szczegółowe podsumowania spotkań wideo , które są wysyłane tylko do organizatora po zakończeniu spotkania. Organizator może następnie udostępnić link do podsumowania połączenia innym uczestnikom.

Podsumowania spotkań na klawiaturze telefonicznej po spotkaniu obejmują:

• Przedmioty akcji
• Chwile (wyjątkowa lub ciekawa część spotkania)
• Nastroje (pozytywna lub negatywna interakcja)
• Pełny zapis spotkania

Działania, momenty i nastroje są automatycznie zapisywane i oznaczane przez Dialpad AI podczas spotkania w czasie rzeczywistym. Dane te są następnie porządkowane jako lista z możliwością przeszukiwania w podsumowaniu po spotkaniu. Użytkownicy mogą kliknąć dowolny „moment”, aby zobaczyć konkretną część transkrypcji, w której nastąpił ten moment.

Element działania to pojedyncze zadanie, które zostało jasno określone podczas spotkania i musi zostać wykonane po spotkaniu – na przykład „Zadzwonię jutro”.

Uczestnicy spotkania Dialpad mogą również dodawać własne niestandardowe elementy akcji podczas spotkania. Przedmioty te zostaną dodane do listy generowanej przez Dialpad AI i uwzględnione w podsumowaniach po spotkaniu.

Panel analityczny spotkań na klawiaturze

Pulpit analityczny Dialpad daje administratorom możliwość szybkiego sprawdzenia, jak radzi sobie ich zespół, dzięki wizualnej reprezentacji wstępnie wybranych wskaźników KPI. Pulpit analityczny jest dostępny tylko dla użytkowników planu biznesowego i jest ograniczony do danych historycznych (nie danych w czasie rzeczywistym lub danych z tego samego dnia).

Dzięki analityce Dialpad menedżerowie mogą przeglądać wykorzystanie spotkań w ciągu ostatniego tygodnia, miesiąca lub trzech miesięcy. Można wyświetlić użycie dla osoby lub całego zespołu.

Dostępne metryki i KPI obejmują:

• Przeciętni uczestnicy
• Wszystkie konferencje
• Całkowita liczba unikalnych uczestników
• Średni czas trwania konferencji
• Odsetek konferencji obejrzanych online
• Łączna liczba udostępnień na ekranie
• Procent spotkań, które obejmowały udostępnianie ekranu

Raporty o pełnym wykorzystaniu można wyeksportować jako pliki CSV.

Automatyczne wybieranie numeru do uczestników

Spotkania na klawiaturze Użytkownicy planu biznesowego mogą włączyć funkcję wybierania numeru, aby automatycznie dzwonić do uczestników przed zaplanowanym spotkaniem lub nawet w trakcie aktywnego.

W przypadku zaplanowanych spotkań, po dodaniu uczestników i włączeniu przełącznika wybierania numeru, Dialpad automatycznie wyśle ​​uczestnikom pięciominutowe przypomnienie SMS-em, a następnie zadzwoni do wszystkich uczestników od razu po rozpoczęciu spotkania.

Podczas aktywnego spotkania użytkownicy mogą w ten sam sposób kliknąć „Zaproś uczestników” i włączyć funkcję automatycznego wybierania numeru.

Osoby zaproszone, które otrzymają połączenie telefoniczne, mogą dołączać do spotkań, naciskając 1, bez konieczności wpisywania kodu PIN, nawet jeśli został on ustawiony przez organizatora.

Organizatorzy są ograniczeni do 200 automatycznych połączeń telefonicznych dziennie i mogą być używane tylko numery w USA i Kanadzie (z wyjątkiem Hawajów i Alaski).

Plany cenowe spotkań na klawiaturze

Dialpad Meetings oferuje tylko dwie opcje cenowe: Free i Business.

Oba plany obejmują nieograniczoną liczbę spotkań, aplikacje mobilne na iOS i Androida oraz kluczowe funkcje, takie jak udostępnianie ekranu, nagrywanie dźwięku i wirtualne tła. Biznesplan obejmuje również nieograniczone nagrywanie wideo, minutnik i transkrypcję na żywo.

Oto podział:

Plusy i minusy spotkań na klawiaturze

Oto spojrzenie na niektóre z unikalnych mocnych stron i konkretnych wad spotkań Dialpad.

Porównaj spotkania na klawiaturze z ich alternatywami

Oto tabela porównawcza największych konkurentów Dialpad Meetings.

Często zadawane pytania dotyczące spotkań na klawiaturze