Oprogramowanie do zarządzania zasobami cyfrowymi dla Twojej firmy
Opublikowany: 2020-12-09W sferze cyfrowej pamięci masowej większość ludzi słyszała o wszechobecnej istocie zwanej „Chmurą”. Nie można go fizycznie dotknąć, ale jest wszędzie. Od komputera lub urządzenia mobilnego po „ręce” chmury, użytkownicy mogą przechowywać cyfrowo wszystko, od zdjęć, filmów i innych plików w wyznaczonym miejscu. Ale jak działa „Chmura”? W tym momencie do gry wchodzi system o nazwie DAM.
- Definicja oprogramowania do zarządzania zasobami cyfrowymi
- Najlepsze oprogramowanie do zarządzania zasobami cyfrowymi
- Wskazówki dotyczące wyboru oprogramowania DAM
Co to jest oprogramowanie do zarządzania zasobami cyfrowymi?
DAM lub zarządzanie zasobami cyfrowymi wykorzystuje systemy oprogramowania do obsługi, eksportu i usprawniania elementów cyfrowych w jednym miejscu. Przed oprogramowaniem do zarządzania zasobami cyfrowymi, aby mieć zdjęcia, pliki audio i wideo zorganizowane w jednym miejscu i łatwo dystrybuowane do innych urządzeń, konieczne było zakupienie lub zakup pendrive'a (pamięć flash USB) lub dyskietki (co za powrót do przeszłości!).
( Przeczytaj także : Co to jest zarządzanie zasobami cyfrowymi? )
Lista oprogramowania do zarządzania zasobami cyfrowymi
Rozszerzenie portfela
Charakterystyka : Znajduj pliki cyfrowe za pomocą słów kluczowych, korzystaj z silnych funkcji wyszukiwania, zmechanizowanych przepływów pracy, z łatwością klikaj i przenoś pliki cyfrowe, obsługuje formaty, które można dostosować, dostęp w witrynie i poza nią, buduj witryny internetowe, które mogą synchronizować się z plikami, i wysokie prędkości przesyłania
Zalety : Wysokiej jakości obsługa klienta i oferuje usługi dla osób fizycznych, małych i dużych firm
Koszt : chociaż dostępna jest bezpłatna wersja próbna tego oprogramowania, użytkownicy mogą posiadać Extensis Portfolio za minimalny koszt 2705 USD. Ceny mogą się różnić w zależności od potrzeb.
Wrike
Cechy : podpisuj dokumenty cyfrowo, udostępniaj i pracuj między innymi pracownikami, zarządzaj zadaniami pracowników, uzyskaj wsparcie z domu i jest dostępny w różnych strefach czasowych
Zalety : Może być używany podczas pracy w domu
Koszt : ma bezpłatną wersję próbną tego oprogramowania, która jest dostępna. Jednak koszt dalszego użytkowania zaczyna się od 9,80 USD za osobę miesięcznie w przypadku pakietu Professional i 24,60 USD za osobę miesięcznie w przypadku pakietu Business. Aby dowiedzieć się, jaki jest koszt pakietu Enterprise, należy skontaktować się z dostawcą.
MójAdBox
Charakterystyka : Potrafi organizować pliki poprzez oznaczanie ich etykietami, dostępna biblioteka plików, pliki mogą być udostępniane, projektować środowisko w ramach oprogramowania opartego na Twojej marce biznesowej, obsługuje również metadane, lokalizować pliki w funkcji wyszukiwania/filtrowania, monitorować przepływ pracy i wykorzystywać analizy /narzędzia do nauki
Zalety : doskonale wykorzystywane przez duże firmy i działy marketingu poszukujące czegoś więcej niż miejsca do zarządzania plikami cyfrowymi
Koszt : dostępna jest bezpłatna wersja próbna tego oprogramowania, ale w celu uzyskania wglądu w koszty po okresie próbnym, skontaktuj się ze sprzedawcą, aby uzyskać szczegółowe informacje
Uploadcare
Charakterystyka : Przesyłane pliki cyfrowe są bezpieczne i łatwo dostępne, upraszczają zaangażowanie użytkowników online i mają wysoki poziom adaptacji dla plików potrzebnych w różnych formatach
Zalety : Świetna obsługa klienta i łatwy w użyciu interfejs
Koszt : Dostępna jest bezpłatna wersja próbna tego oprogramowania, ale należy skontaktować się z dostawcą w sprawie kosztów dalszego korzystania z usługi
Bynder
Charakterystyka : Ma wersję aplikacji usługi. Zapewnia możliwości etykietowania, przechowywania i udostępniania plików cyfrowych, może dostosować interfejs do marki Twojej firmy, obsługuje metadane, funkcje badawcze/analityczne, narzędzia wyszukiwania, monitoruje przepływ pracy, możliwości adaptacji plików i zarządzanie różnymi wersjami oprogramowania
Zalety : Możliwość współpracy z innymi pracownikami w zarządzaniu plikami cyfrowymi w czasie rzeczywistym na jednej platformie
Koszt : Bezpłatna wersja próbna tego oprogramowania jest dostępna, ale aby poznać koszty użytkowania po okresie próbnym, należy skontaktować się z dostawcą
TAKTYKA
Charakterystyka : Etykietuj, przechowuj i udostępniaj pliki cyfrowe. Ma możliwość zmiany formatu plików cyfrowych, obsługuje metadane, może być dostosowany do marki Twojej firmy, monitorować przepływ pracy, funkcje wyszukiwania i zarządzać różnymi wersjami oprogramowania
Zalety : Dostosowany do zarządzania trudną organizacją plików i przepływu pracy
Koszt : oferowana jest bezpłatna wersja próbna tego oprogramowania, ale należy skontaktować się z dostawcą w sprawie kosztów dalszego użytkowania
Trzecie Światło
Charakterystyka : Przechowuj, oznaczaj i udostępniaj pliki cyfrowe. Posiada narzędzia do zmiany formatu plików cyfrowych, obsługuje metadane, interfejs może być stworzony wokół marki Twojej firmy, monitoruje przepływ pracy posiada narzędzia wyszukiwania, a użytkownik może zarządzać różnymi wersjami oprogramowania
Zalety : Łatwy w instalacji i świetna obsługa klienta
Koszt : oferuje bezpłatną wersję próbną, ale początkowy koszt wynosi 6840 USD rocznie. Obowiązują dodatkowe koszty za przechowywanie, moduły i zapotrzebowanie na miejsce. Skontaktuj się ze sprzedawcą, aby uzyskać więcej informacji
Zarządzanie zasobami cyfrowymi Canto
Charakterystyka : Dostępna jest wersja aplikacji oprogramowania, udostępniaj, przechowuj i oznaczaj pliki cyfrowe. Posiada możliwość zmiany formatu plików cyfrowych, interfejs może być stworzony wokół marki Twojej firmy, obsługuje metadane, użytkownicy mogą zarządzać różnymi wersjami oprogramowania, posiada narzędzia wyszukiwania i monitoruje przepływ pracy
Zalety : Dostosowany do wszystkich sektorów komunikacji, takich jak zespół marketingowy dużej firmy, osoby zajmujące się marką firmy, różne agencje, które koncentrują się na tworzeniu treści w celu obsługi zasobów cyfrowych i uproszczenia przepływu pracy
Koszt : Dostępna jest bezpłatna wersja próbna oprogramowania, ale użytkownicy muszą skontaktować się ze sprzedawcą w sprawie cen dalszego korzystania z usługi
OneDrive
Charakterystyka : Posiada możliwość przechowywania/udostępniania treści cyfrowych i oferuje narzędzia wyszukiwania ułatwiające lokalizowanie plików cyfrowych
Zalety : Niezwykle przystępne cenowo i dostępne w Internecie
Koszt : oferowana jest bezpłatna wersja próbna tej usługi, ale jej początkowy koszt wynosi 6,00 USD miesięcznie/za każdego użytkownika za dalsze korzystanie z usługi
Joomla!
Charakterystyka : Użytkownicy mogą udostępniać/przechowywać treści cyfrowe i mają wyszukiwarkę, która pomaga w lokalizowaniu zasobów cyfrowych
Zalety : Posiada narzędzia, które pomagają użytkownikom tworzyć strony internetowe i aplikacje od podstaw
Koszt : Nie ma bezpłatnego okresu próbnego korzystania z tej usługi, ale początkowy koszt to roczna opłata w wysokości 199
Sirv
Charakterystyka : udostępnianie, etykietowanie i przechowywanie plików cyfrowych, obsługa metadanych, obsługa zmian plików w celu dopasowania do różnych formatów, funkcje analityczne/studyjne oraz narzędzia wyszukiwania
Zalety : Obsługa firm i domen internetowych, które potrzebują dużo miejsca na zdjęcia
Koszt : przy dostępnej bezpłatnej wersji próbnej cena początkowa za dalsze korzystanie z tej usługi to miesięczna opłata w wysokości 19
Droplr
Charakterystyka : Obsługuje zasoby cyfrowe za pośrednictwem chmury i narzędzi do udostępniania. Posiada również funkcję „kliknij, przenieś i upuść”, aby ułatwić przenoszenie plików z miejsca na miejsce
Zalety : Możliwość wysyłania i odbierania plików cyfrowych za pośrednictwem platform mediów społecznościowych, takich jak Facebook i Twitter lub osobiście za pośrednictwem wiadomości e-mail i wiadomości błyskawicznych
Koszt : dostępna jest bezpłatna wersja próbna tego oprogramowania, ale za dalsze korzystanie z usługi koszt rozpocznie się od miesięcznej opłaty w wysokości 6,00 USD.
Przekaźnik, który
Charakterystyka : Funkcje projektowania artystycznego do edycji, przechowywania i udostępniania zdjęć/obrazów. Zapewnia również szablony jako bazę początkową
Zalety : jedyny zmechanizowany portal do projektowania zorientowanych na markę reklam cyfrowych, strategii marketingowych, społecznościowych i pay-per-click
Koszt : Skontaktuj się ze sprzedawcą, aby uzyskać szczegółowe informacje
CoSchedule
Charakterystyka : Zapewnia funkcje etykietowania, przechowywania i udostępniania plików cyfrowych, umożliwia firmom oparcie interfejsu na ich markach, posiada narzędzia wyszukiwania do wyszukiwania lokalizacji plików, obsługuje przepływ pracy, a użytkownicy mogą zarządzać różnymi wersjami oprogramowania
Zalety : Umożliwia monitorowanie strategii marketingowych na jednej platformie
Koszt : z tym oprogramowaniem oferowany jest bezpłatny okres próbny, ale w przypadku dalszego użytkowania koszt początkowy wynosi 40 USD co miesiąc
Menedżer doświadczeń Adobe
Charakterystyka : Posiada możliwości etykietowania i przechowywania zasobów cyfrowych, usługa jest przyjazna dla urządzeń mobilnych dzięki swojej aplikacji, monitoruje metadane, ma narzędzia do wyszukiwania lokalizacji plików, zapewnia funkcje analityczne/badawcze i obsługuje przepływ pracy
Zalety : Zapewnia funkcje monitorowania iCloud i jest oparty na chmurze/sieci
Koszt : nie ma bezpłatnej wersji próbnej. Aby dowiedzieć się więcej o cenach, użytkownicy będą musieli skontaktować się z Adobe w celu uzyskania szczegółowych informacji
WalkMe
Charakterystyka : Zapewnia funkcje przechowywania i etykietowania, posiada narzędzia badawcze/analityczne oraz monitoruje przepływ pracy
Zalety : Dostosowany do dużych organizacji, takich jak korporacje, sektory federalne i duże organizacje charytatywne
Koszt : Skontaktuj się z dostawcą, aby uzyskać szczegółowe informacje o kosztach
Cincopa
Charakterystyka : Zapewnia narzędzia do udostępniania, oznaczania i przechowywania zasobów cyfrowych, interfejs można dostosować do marki firmy, ma funkcje wyszukiwania, badania i analizy. Dodatkowo obsługuje metadane
Zalety : Oparte na chmurze, sieci i SaaS (oprogramowanie jako usługa)
Koszt : początkowy koszt korzystania z tej usługi wynosi 9,99 USD miesięcznie. Dostępna jest bezpłatna wersja próbna tego oprogramowania
Panopto
Charakterystyka : ma możliwości przechowywania, udostępniania i etykietowania, zmienny interfejs, ma platformę aplikacji, obsługuje metadane, zapewnia funkcje wyszukiwania, badania i analizy. Dodatkowo to oprogramowanie monitoruje przepływ pracy
Zalety : Dostosowany do udostępniania filmów w branży edukacyjnej, sprzedażowej i komunikacyjnej
Koszt : Dostępna jest bezpłatna wersja próbna, ale należy skontaktować się z dostawcą w celu uzyskania informacji o kosztach
Mindmatrix
Charakterystyka : Posiada zmienne funkcje interfejsu do znakowania firmowego, zapewnia narzędzia do etykietowania, udostępniania i przechowywania plików cyfrowych, może obsługiwać metadane, ma narzędzia do wyszukiwania, analizy/badania i monitorowania przepływów pracy. Ta usługa umożliwia również użytkownikom zarządzanie różnymi wersjami oprogramowania
Zalety : Dostosowany do różnych branż (handel detaliczny, technologia, finanse, mieszkalnictwo, ubezpieczenia itp.)
Koszt : należy skontaktować się z dostawcą w celu uzyskania informacji o kosztach
Dopasuj
Charakterystyka : Posiada funkcję zmiany formatu plików cyfrowych, obsługuje metadane, przechowuje i oznacza pliki cyfrowe, monitoruje przepływ pracy, ma funkcję wyszukiwania, analityczną i naukową. Obejmuje zarządzanie różnymi wersjami usługi
Zalety : Usługi dostosowane do potrzeb doświadczonych i początkujących fotografów, niezależnych firm zajmujących się tworzeniem obrazów stockowych, platform do przechowywania obrazów, badaczy, konstruktorów, sektorów federalnych i korporacyjnych itp.
Koszt : początkowy koszt korzystania z tego oprogramowania to jednorazowa opłata w wysokości 109,99 USD. Dostępna jest bezpłatna wersja próbna tej usługi
Jak wybrać odpowiednie oprogramowanie DAM
- Dowiedz się, kim będą Twoi inwestorzy i jakie są ich oczekiwania
- Wiedz, czego chcesz (a czego nie chcesz)
- Przypomnij sobie o zasobach, które już posiadasz
- Ustal rozsądne cele i terminy
- Dodaj funkcje IT na początkowych etapach
- Przeczytaj krytykę (zarówno dobrą, jak i złą), aby pomóc Ci zdecydować, która usługa najlepiej spełni Twoje potrzeby
- Skontaktuj się z dostawcą, aby uzyskać wycenę i/lub wersję demonstracyjną usługi
- Wybierz usługę, która będzie z Tobą współpracować, a nie tylko taką, która jest ugruntowaną marką
Inne przydatne zasoby:
Dlaczego firma powinna inwestować w zarządzanie zasobami cyfrowymi?
Pokonywanie wyzwań związanych z zarządzaniem zasobami cyfrowymi