Co to jest zarządzanie zasobami cyfrowymi?

Jeśli jesteś użytkownikiem, który już korzysta z zarządzania zasobami cyfrowymi jako sposobu na bezpieczne repozytorium, to chwała dla Ciebie za ułatwienie tego skutecznego systemu ochrony zasobów cyfrowych. Pochwalenia na bok, wykorzystanie zarządzania zasobami cyfrowymi może pomóc w usprawnieniu operacji na zasobach i maksymalnej wydajności.

Na podstawie analizy przeglądu rynku z mordorintelligence.com(1) stwierdzono, że rynek zarządzania aktywami cyfrowymi osiągnie wartość 7 756,1 miliona dolarów do 2025 roku. Jeśli to nie dowodzi innowacyjności dobrze zarządzanego biznesu XXI wieku, to my nie jestem pewien, co jeszcze będzie. Podsumowując, z dużą pewnością DAM może uratować Twoją firmę w ciągu pięciu lat.

Chcesz poznać cuda zarządzania zasobami cyfrowymi? Bądź na bieżąco z tym, co jeszcze nadejdzie.

Zarządzanie zasobami cyfrowymi (DAM)

Termin Digital Asset Management (DAM) odnosi się do zbioru zasobów cyfrowych przechowywanych w centralnej lokalizacji urządzenia. Przykłady zasobów cyfrowych obejmują:

• Zdjęcia
• Filmy
• Pliki PDF
• Dokumenty
• Pliki projektowe
• Prezentacje
• Znaki firmowe
• Treści marketingowe

Jeśli uważasz, że poniższe zasoby cyfrowe są istotne dla Twojej firmy, pozostań przy nich, aby uzyskać więcej korzyści z ustanowienia systemu zarządzania zasobami cyfrowymi dla swoich plików.

• Znaczenie zarządzania zasobami cyfrowymi
• Funkcje zarządzania zasobami cyfrowymi
• Rodzaje DAM
• Kto powinien rozważyć użycie DAMs
• Zalety zarządzania zasobami cyfrowymi
• Przypadki użycia zarządzania zasobami cyfrowymi
• Przyszłość zarządzania zasobami cyfrowymi

Dlaczego zarządzanie zasobami cyfrowymi jest ważne?

DAM zapewniają bezpieczne przechowywanie wszystkich zasobów cyfrowych. Jeśli się nad tym zastanowisz, jaki jest lepszy sposób na bezpieczne przechowywanie wszystkich treści marketingowych i innych zasobów cyfrowych? Właśnie to robią systemy zarządzania zasobami cyfrowymi, a nawet usprawniają proces twórczy.

Funkcje zarządzania zasobami cyfrowymi

Istnieje wiele funkcji zarządzania zasobami cyfrowymi. Jednak jednym z najważniejszych powodów, na których należy się skupić, jest możliwość bezpiecznego zarządzania aktywami biznesowymi.

Ponieważ jest to najlepsze rozwiązanie pamięci masowej dla systemu udostępniania treści cyfrowych, nie jest tajemnicą, że jest to zdecydowanie kluczowa funkcja DAM. Pomoże to nie tylko w efektywnym zarządzaniu zasobami cyfrowymi, ale także zmniejszy koszty inwestycji. Ogólnie można śmiało powiedzieć, że DAM prowadzą do dobrych praktyk biznesowych.

1. Udostępnianie i dostęp do plików zawsze i wszędzie

   Ponieważ DAM są oparte na chmurze, najważniejszą ogólną funkcją, jaką zapewnia, jest funkcja udostępniania plików w dowolnym miejscu i czasie. Tego typu systemy DAM są tańsze i wydajniej szybsze dzięki sieci zdalnych serwerów i łatwemu dostępowi do przeglądarek internetowych.

2. Prosta i prosta organizacja

   DAM są zaprojektowane tak, aby mieć prostą organizację. Ponieważ wszystko znajduje się w scentralizowanym miejscu, łatwiej jest znaleźć pliki zasobów cyfrowych. Może to przynieść korzyści Twojemu zespołowi, ponieważ jedno miejsce jest lepsze niż dostęp do zasobów w wielu lokalizacjach, co może być przytłaczające.

3. Treści firmowe z jednego miejsca

   Inną zaletą umieszczania plików w jednym miejscu jest ułatwienie członkom zespołu współpracy, udostępniania i tworzenia pomysłów w systemie DAM. Tak, wszystkie te zadania można wykonać w jednym miejscu.

4. Pliki można szybko znaleźć

   Ze względu na swoją ustrukturyzowaną organizację i praktyczność programy DAM ułatwiają znajdowanie plików. Więc nie musisz już zaglądać do folderu w folderze, całej innej sekcji dla jednego pliku. Zarządzanie zasobami cyfrowymi obejmuje wszystko, jeśli chodzi o umieszczenie wszystkiego w jednym miejscu.

5. Zarządzanie zasobami multimedialnymi (RMAM)

   Oznacza to, że DAMS jest kompatybilny z multimediami, które obejmują tworzenie filmów, dźwięku i obrazów. Systemy zarządzania zasobami cyfrowymi umożliwiają użytkownikom uzyskanie większego podglądu zapisanych plików.

6. Zarządzaj swoją marką prawidłowo

   Spójność marki jest kluczem do nadążania za marketingiem. Dzięki zarządzaniu zasobami cyfrowymi firmy mogą bez wysiłku zarządzać swoimi markami zaprojektowanymi dla użytkowników. Funkcje DAM pozwalają również na efektywne zarządzanie Twoją marką, a także umożliwiają dostosowywanie stron, a także uzyskiwanie dostępu do plików przydatnych dla kluczowych współpracowników.

7. Publikowanie i dystrybucja cyfrowa

   Czego więcej można wymagać od systemów zarządzania zasobami cyfrowymi? Cóż, po pierwsze, publikowanie i dystrybucja zasobów cyfrowych jest łatwe. Ponieważ DAM mogą przechowywać wszystko w jednym miejscu, narzędzia do publikacji cyfrowych mogą być również dostępne w jednym miejscu.

   Jednak najlepszą funkcją, z której można skorzystać, mając system zarządzania zasobami cyfrowymi, jest rozszerzenie zasobów o więcej usług dystrybucyjnych, takich jak dostawcy 3PL.

Rodzaje zarządzania zasobami cyfrowymi

• Zarządzanie zasobami marki (BAM)

  Odnosi się do zarządzania zabezpieczaniem markowych aktywów w scentralizowanej bazie danych. Ten rodzaj zarządzania zasobami cyfrowymi wdraża modyfikacje, edycje, konsultacje i aktualizacje w celu zarządzania markami cyfrowymi.

• Zarządzanie zasobami bibliotecznymi (LAM)

  Ten rodzaj zarządzania zasobami ogólnie odnosi się do większości pamięci, którą przechowuje się w bazie danych. Zasoby mogą obejmować archiwum lub bibliotekę wypełnioną wszystkimi rodzajami multimediów, takimi jak zdjęcia i filmy.

• Zarządzanie aktywami produkcyjnymi (PAM)

  PAM lub zarządzanie zasobami produkcyjnymi są używane w szczególności do zasobów cyfrowych lub wizualnych związanych z dowolnym rodzajem produkcji filmów, programów telewizyjnych, gier wideo i wszelkiego rodzaju akcji medialnych na żywo.

• Zarządzanie zasobami cyfrowymi w chmurze (CDAM)

  Najpopularniejszy rodzaj zarządzania zasobami cyfrowymi. Pamięć masowa oparta na chmurze umożliwia użytkownikom korzystanie z zasobów cyfrowych, których kopię zapasową utworzono i przechowywano w bezpiecznym archiwum w systemie DAM. Dzięki rozwiązaniu opartemu na chmurze więcej firm ma więcej kreatywnych korzyści i łatwiejszy dostęp do skutecznego zarządzania treścią.

Kto korzysta z zarządzania zasobami cyfrowymi?

Z systemów DAM korzysta wielu użytkowników. Użytkownicy ci są określani jako użytkownicy wewnętrzni i zewnętrzni.

Użytkownicy wewnętrzni

Użytkownicy wewnętrzni to użytkownicy, którzy pracują w organizacji lub firmie. Zazwyczaj regularnie korzystają z treści i informacji z RDN. Poniżej znajdują się przykłady działów, które są uważane za użytkowników wewnętrznych.

• Twórcy: mogą to być graficy i fotografowie, którzy chcą mieć wszystko w jednym miejscu, zwłaszcza treści, które stworzyli. Kolejny zasób, dzięki któremu twórcy będą mieli dostęp do naszych innych rodzajów treści związanych z firmą, które można wykorzystać do dystrybucji produktów. Twórcy wykorzystują w swoich narzędziach głównie systemy zarządzania zasobami cyfrowymi.

• Marketing: W dziale kreatywnym marketing ma również dostęp do DAM ze względu na operacje związane z promocją i tworzeniem produktu. Systemy zarządzania zasobami cyfrowymi są jak Biblia dla marketerów, ponieważ mogą polegać na wszystkich treściach cyfrowych przechowywanych w bazie danych, które mogą stworzyć udaną kampanię.

• Sprzedaż: Podobnie jak marketing, sprzedaż również wykorzystuje zarządzanie zasobami cyfrowymi jako element konstrukcyjny marketingu. Nie tylko to, ale działy sprzedaży mogą wykorzystywać DAM na swoją korzyść dzięki zawartości, którą mogą dystrybuować i przeglądać w bazie danych, takiej jak oferty sprzedaży i inne rodzaje treści promocyjnych.

• Opakowanie: DAM świetnie nadają się również do pakowania aktywów. Może to zapewnić możliwość śledzenia przetwarzania paczki, a także regularne aktualizowanie jej wyglądu. Ogólnie rzecz biorąc, niektóre systemy zarządzania zasobami cyfrowymi mogą oferować narzędzia, które umożliwiają przeglądanie treści w formie 3D, co może być powodem, dla którego użytkownicy opakowań zwykle używają oprogramowania do zarządzania zasobami cyfrowymi jako alternatywy dla organizowania wszystkich rodzajów zasobów.

• IT: Specjaliści techniczni lub specjaliści IT będą używać DAM głównie do śledzenia danych i upewniania się, że są one używane prawidłowo. Dlatego ważne jest, aby Twoja firma wyznaczyła kierownika DAM, który może również współpracować ze specjalistami IT, jeśli chodzi o integrację innych systemów z systemem zarządzania zasobami cyfrowymi.

• Informacje prawne: w przypadku zespołów prawnych zarządzanie zasobami cyfrowymi może służyć do śledzenia innych użytkowników, którzy pobierają zabronione treści. Głównym powodem, dla którego zespoły prawne korzystają z DAM, jest zachowanie odpowiednich praw do zasobów cyfrowych należących do Twojej firmy. Używają również systemów zarządzania zasobami cyfrowymi, aby przeoczyć daty wygaśnięcia tych zasobów cyfrowych.

Zewnętrzni użytkownicy

Użytkownicy zewnętrzni również mają dostęp do tych DAM, ale nie tak często, jak użytkownicy wewnętrzni. Poniżej znajdują się następujące typy użytkowników zewnętrznych.

• Agencje: bez zarządzania zasobami cyfrowymi agencje nie miałyby dostępu do treści cyfrowych, takich jak zdjęcia i logo do celów brandingowych. Agencje mogą używać DAM jako narzędzia do realizacji kampanii.

• Dystrybutorzy: Promując lub sprzedając produkty, dystrybutorzy potrzebują systemów zarządzania zasobami cyfrowymi w celu wykonywania takich zadań. Ponieważ dystrybuują one do innych firm, DAM są najskuteczniejszym sposobem wykorzystania obrazów do promowania tych produktów w Twojej firmie.

• Partnerzy: Partnerzy Twojej firmy używają DAM do współpracy z Tobą. Ponieważ zarządzanie zasobami cyfrowymi jest narzędziem zdalnym, może to umożliwić efektywną współpracę z partnerami podczas realizacji projektów.

Korzyści z zarządzania zasobami cyfrowymi

• Szybko wyszukuje zasoby cyfrowe bez żadnego szkolenia

  Nie jest tajemnicą, że DAM są dość bezpieczne i zapewniają szybki dostęp do wszystkich zasobów cyfrowych. Tak, jeśli chodzi o zarządzanie zasobami cyfrowymi, nie jest wymagane żadne szkolenie. To bardzo prosta koncepcja i lepiej dla ciebie i członków twojego zespołu, aby się rozgryźć dość szybko.

• Sprawia, że ​​nawigacja po zasobach jest prosta i intuicyjna

  Nie można tego wystarczająco podkreślić, zwłaszcza gdy firmy chcą szukać systemów zarządzania, które są łatwe w obsłudze i kompatybilne z ich środowiskiem pracy. Co więcej, niezależnie od tego, czy są one oparte na chmurze, czy oparte na zasobach marki, DAM zostały zaprojektowane tak, aby przechowywać wszystkie Twoje zasoby w jednym miejscu.

• Pomaga uniknąć ponownego tworzenia treści cyfrowych, które już istnieją

  Dzięki DAMs możesz stworzyć własną i niepowtarzalną kreację. Oznacza to, że dzięki narzędziom i funkcjom dołączonym do systemu zarządzania zasobami cyfrowymi Twoja firma może uniknąć odtwarzania istniejących treści cyfrowych. W końcu nikt nie lubi naśladowcy. Wszyscy przedkładają oryginalność nad powszechność.

• Zapobiega niewykorzystaniu zasobów cyfrowych

  Ponieważ istnieje tendencja do umieszczania wszystkiego w jednym miejscu, zasoby cyfrowe w DAM można zabezpieczyć przed niewykorzystaniem, co oznacza, że ​​wszystko się nie zmarnuje. Istnieje wiele elementów treści, które mogą pozostać niewykorzystane, dlatego DAM zmniejsza prawdopodobieństwo wystąpienia tego problemu.

• Umożliwia dostęp do udostępniania plików na dowolnym urządzeniu w dowolnym miejscu i czasie

  DAM mają również możliwość włączenia dostępu na dowolnym urządzeniu. Możesz uzyskać dostęp do dowolnego rodzaju zasobów cyfrowych, które są przechowywane w systemie, prawie z każdego miejsca iw swoim czasie. Dzięki Bogu za zdalny dostęp do dowolnego urządzenia!

• Pomaga tworzyć i komunikować zasoby cyfrowe z jednego miejsca

  Chodzi mi o to, że powinno być łatwo, gdy wszystko jest w jednym miejscu, prawda? DAM oferują tę zaletę ze względu na bezpieczne przechowywanie.

• Ułatwia dystrybucję na wielu platformach

  Jeśli chodzi o zarządzanie zasobami cyfrowymi, ułatwiasz swojej firmie dystrybucję na różne platformy. Obejmuje to platformy innych firm, media społecznościowe, a nawet systemy zarządzania treścią.

  

  Ponieważ organizacja jest dość prosta i bezpośrednia, nie będziesz mieć tak trudnego czasu, jeśli chodzi o publikowanie treści na wszystkich rodzajach platform.

• Utrzymuje spójność marki

  DAMs może pomóc Ci zachować spójność z Twoją marką dzięki wygodnemu systemowi. Jako firma możesz zachować spójność marki dzięki narzędziom oferowanym przez narzędzia do zarządzania zasobami cyfrowymi. Wszystkie te wymienione funkcje mogą pomóc w utrzymaniu na bieżąco zarządzania marką, a także innymi treściami cyfrowymi, które masz w aktach.

• Identyfikuje możliwości zmiany przeznaczenia zasobów cyfrowych

  Dzięki DAM możesz szukać więcej możliwości, które pozwolą Ci zmienić przeznaczenie Twoich zasobów cyfrowych. Zamiast publikować dokładnie te same treści na wielu platformach, publikowanie podobnych treści do odpowiedniego tematu byłoby lepsze dla zarządzania treścią.

  DAM może na to zezwolić, ponieważ uniemożliwia publikowanie dokładnie tych samych rzeczy i umożliwia tworzenie unikalnych treści do publikowania na wielu platformach.

• Analizuje, jak działają zasoby, gdzie są używane i kto ich używa

  Prawdopodobnie jedna z najbardziej korzystnych cech posiadania systemu zarządzania zasobami cyfrowymi. Każda firma chce poznać wyniki swoich aktywów, kto z nich korzysta i gdzie są wykorzystywane. Z DAMami jest łatwiej, ponieważ możesz znaleźć liczby w swoich analizach, a także lokalizacje głównych użytkowników.

• Wzmacnia strategię zarządzania wiedzą i zdolność do przekształcania wiedzy ukrytej w wiedzę jawną

  Ogólnie rzecz biorąc, zarządzanie zasobami cyfrowymi zwiększa Twoją wiedzę na temat strategii zarządzania. Pomyśl o tym jako o nowym sposobie zarządzania marketingiem cyfrowym. Wdrożenie systemu zarządzania zasobami cyfrowymi w Twoim życiu pozwoli Twojej firmie poszerzyć swoje pomysły i uczyć się w miarę przechodzenia przez świat zarządzania treścią.

  Tak, było wiele korzyści związanych z DAMami. Mogą jednak wystąpić pewne komplikacje, na które należy zwrócić uwagę przed zainwestowaniem w system zarządzania aktywami cyfrowymi.

( Przeczytaj także: Pokonywanie wyzwań związanych z zarządzaniem zasobami cyfrowymi )

Najważniejsze przypadki użycia zarządzania zasobami cyfrowymi

• Poprawia analitykę i zapewnia wgląd

  Korzystanie z DAM może pozwolić Ci poprawić swoje wyniki w analityce, a także zapewnić więcej wglądu w Twoje treści. Podczas zarządzania zasobami cyfrowymi skorzystaj z tej korzyści, ponieważ może ona ułatwić organizację i efektywniejsze tworzenie.

• Zapewnia bezpieczeństwo treści i nie tylko

  Inną przydatną cechą, o której należy pamiętać w przypadku DAM, jest idea bezpiecznej pojemności pamięci masowej. Dzięki DAM możesz chronić całą swoją zawartość cyfrową. Firmy mają tendencję do skłaniania się ku tego typu decyzji w marketingu cyfrowym ze względu na wygodę i skuteczną praktykę biznesową.

• Poprawia współpracę

  Oprócz tego, że są systemem przechowywania treści cyfrowych, DAM mogą również usprawnić współpracę między Tobą a innymi członkami zespołu w Twoim miejscu pracy. Ponieważ zawartość zwykle pozostaje w jednym miejscu, innym członkom zespołu łatwiej jest uzyskać pliki i inne zasoby cyfrowe, których potrzebują, aby odnieść sukces w wykonywaniu zadań.

• Umożliwia użytkownikom szybsze znajdowanie zasobów

  Powinieneś umożliwić użytkownikom łatwy dostęp do wspomnianych zasobów cyfrowych. Dzięki temu będą mogli szybciej znaleźć takie treści, ponieważ znajdują się one w jednym miejscu. Gdy zawartość zwykle znajduje się w jednym miejscu, cały system jest mniej skomplikowany, ponieważ wyszukiwanie plików nie będzie zbyt trudne.

• Przyspiesza rynek od czasu do czasu

  DAM są w stanie pomóc Twojej firmie rozwijać się na rynku, na którym trendy stale się zmieniają. Wraz z przejęciem branży marketingowej przez nowoczesną technologię, systemy DAM pozwoliły firmom być na bieżąco z takimi trendami marketingowymi. Ze względu na kompatybilność z innymi kanałami można śmiało powiedzieć, że posiadanie DAM dla Twojej firmy może przyspieszyć proces kampanii marketingowych.

• Eliminuje ryzyko niezgodności licencji

  Umowy o niezgodności mogą prowadzić do złożonych sytuacji, takich jak kary za brak praw do wszystkich rodzajów mediów. Kiedy tak się dzieje, DAM eliminują ten czynnik ryzyka, ułatwiając śledzenie obowiązków związanych z przestrzeganiem zdjęć, filmów i logo dla Twojej marki. Ogólnie rzecz biorąc, posiadanie systemu zarządzania zasobami danych może naprawdę uratować reputację Twojej marki.

Jak systemy zarządzania zasobami cyfrowymi będą się rozwijać w przyszłości?

1. Sztuczna inteligencja (AI)

   Dzięki nowym funkcjom technicznym, takim jak wyszukiwanie wizualne, marketing lokalizacji i sztuczna inteligencja, DAM mogą rozwijać się w świecie marketingu cyfrowego za pomocą dźwięku Twojego głosu. Chociaż coraz więcej produktów, takich jak urządzenia IoT, ma obecnie w swoich systemach zainstalowaną sztuczną inteligencję, nigdy nie jest za późno, aby systemy zarządzania zasobami cyfrowymi dołączyły do ​​imprezy. W końcu najlepszym sposobem, aby pomóc użytkownikom w dzisiejszym poruszaniu się, jest ulepszenie sztucznej inteligencji i innych zautomatyzowanych systemów botów.

2. Automatyzacja pracy

   Automatyzacja może skutecznie wykonywać zadania. Dzięki automatyzacji pracy systemy zarządzania zasobami cyfrowymi mogą przodować w swoich procesach zarządzania treścią. Często może wykonywać zadania w sposób rutynowy, dzięki czemu jest mniej wymagający dla ludzi do samodzielnego wykonywania takich zadań. Dzięki automatyzacji firma może mieć większą elastyczność i działać szybciej.

3. Wywiad biznesowy

   W systemach zarządzania zasobami cyfrowymi niezbędna jest pomoc analityki biznesowej. Zastosowanie analizy biznesowej w systemie może stworzyć firmie więcej możliwości do zbadania. Na przykład dane z analiz mogą pomóc poszerzyć badania konsumenckie, a także chronić lub nadzorować zawartość w oprogramowaniu DAM.

Końcowe przemyślenia

Firmy powinny wdrożyć zarządzanie zasobami cyfrowymi w swoich sieciach. Wierz lub nie, ale na dłuższą metę jest to dla nich bardziej korzystne. Ponieważ zadaniem firmy jest dotrzymywanie kroku swojej branży i ulepszanie się ze względu na swój rynek, można śmiało powiedzieć, że DAM są całkiem dobrym aktywem do inwestowania.

Jest skuteczny, szybki i praktyczny dla każdego, kto potrzebuje dostępu do zasobów cyfrowych, zwłaszcza dla firm, które koncentrują się głównie na marketingu cyfrowym. Co więcej, jest to doskonałe narzędzie do przechowywania plików, a także wielka korzyść dla dystrybucji cyfrowej.

Inne przydatne zasoby:

Dlaczego firma powinna inwestować w zarządzanie zasobami cyfrowymi?