Odkryj wiele korzyści wynajmu wspólnego biura

Zapotrzebowanie na powierzchnię biurową w dzielnicach biznesowych Hongkongu szybko rośnie. Budynki biurowe będące własnością i budowane przez deweloperów są rezerwowane jeszcze przed ich ukończeniem, ale w rezultacie coraz większą popularnością cieszą się obiekty coworkingowe, czyli współdzielone przestrzenie do pracy. Przestrzenie coworkingowe, powszechnie zwane biurami współdzielonymi, to miejsca, w których pracownicy różnych firm mogą gromadzić się, aby wykonać swoje zadania.

Posiadają otwarte przestrzenie, wspólne biura, sprzęt telekomunikacyjny i nowoczesne miejsca spotkań dostępne do krótkotrwałego użytku. Mogą służyć jako centrum dla start-upów oraz małych i średnich firm, specjalistów online, freelancerów i małych zespołów pracujących nad projektami.

Ludzie czują się zmęczeni i znudzeni w znajomym otoczeniu i stracili zainteresowanie tradycyjną kulturą korporacyjną w miejscu pracy. Oto niektóre zalety przestrzeni coworkingowych i biur współdzielonych:

Jest to opłacalne

Wynajmując współdzieloną powierzchnię biurową, możesz mieć doskonałą lokalizację do pracy w środku ruchliwej metropolii za mniej niż cena typowego biura. Korzystając ze wspólnych miejsc pracy, Twoja firma może także uniknąć wydatków na długoterminowe utrzymanie powierzchni biurowej. Udogodnienia takie jak bezprzewodowy internet, sprawne telefony stacjonarne, recepcjonistka, dobrze zaopatrzona spiżarnia, sprzęt do drukowania, kopiowania, a nawet usługi kurierskie to standard we wspólnych biurach.

Koszt wyposażenia, aranżacji wnętrz i utrzymania jest niższy w przypadku korzystania ze wspólnych przestrzeni biurowych niż w przypadku wynajmu typowego biura. Dzieje się tak dlatego, że koszt może zostać rozłożony na wielu użytkowników i zwykle obejmuje udogodnienia i usługi. Dlatego korzystanie ze wspólnego biura jest bardziej ekonomiczne.

Preferencje dotyczące lokalizacji i dostępność

Czy wolisz pracować w pobliżu centrum miasta, gdzie znajduje się większość firm, aby rozwijać swoją sieć? A może przestrzeń coworkingowa blisko Twojego domu wystarczy, jeśli potrzebujesz jedynie spokojnego miejsca, w którym możesz skupić się na pracy?

Dla zapracowanych pracowników z pokolenia Y, bliskość współdzielonych przestrzeni biurowych do ważnych węzłów komunikacyjnych oraz miejsc handlu detalicznego i rozrywki jest istotną cechą sprzedażową. Dodatkowo, ponieważ wiele przestrzeni coworkingowych zlokalizowanych jest w eksponowanych obszarach biznesowych, podnosi to prestiż małych przedsiębiorstw i startupów.

Elastyczność

Warunki najmu współdzielonych biur są zmienne, co pozwala użytkownikom wynajmować powierzchnię na okresy dzienne, miesięczne lub w miarę potrzeb. Możesz zdecydować, czy wynajmować na godziny, czy na konkretny dzień. Jest to przydatne, jeśli chcesz spotykać się z klientami w profesjonalnym otoczeniu z odpowiednim zapleczem. W zależności od pakietu wynajmu możesz wykupić członkostwo miesięczne, kwartalne lub roczne.

Jest to idealne rozwiązanie dla tych, których wymagania często się zmieniają, takich jak freelancerzy, nowe firmy lub start-upy. Mogą uniknąć płacenia za przestrzeń, której nie wykorzystają, i wynająć więcej przestrzeni współdzielonej, jeśli zajdzie potrzeba rozwoju. Dlatego dobrze sprawdza się u osób wymagających elastyczności i nie wykazujących stresu finansowego.

Usługi i udogodnienia

Wspólne przestrzenie biurowe często są wyposażone w szereg najwyższej klasy udogodnień, w tym sale konferencyjne, strefy wypoczynku, budki telefoniczne, tereny rekreacyjne z rezerwowym zasilaniem, drukarki, szybki internet i zaplecze kulinarne. Na przykład każda firma, duża czy mała, potrzebuje Internetu do prawidłowego funkcjonowania. Wynajmowanie powierzchni biurowej we współdzielonym biurze jest najbardziej sensowne, ponieważ w każdym pokoju znajduje się okablowanie do szybkiego Internetu i linii telefonicznych.

Niezwykłym sposobem na zaoszczędzenie czasu podczas przeprowadzki jest rozpoczęcie działalności bez czekania na dostęp do Internetu. Koszt wynajmu często obejmuje dostęp do tych udogodnień, które są dostępne dla wszystkich najemców. Ponadto korzystanie ze wspólnych zasobów może podzielić cały koszt i każdy może na tym zyskać.

Wydajność

Każdy, kto przez długi czas pracował w domu, wie, jakie to wyzwanie. Ciepłe otoczenie i mnóstwo rozpraszaczy zacierają granice między życiem osobistym i zawodowym. Praca w środowisku coworkingowym rozwiązuje ten problem. Możesz skupić się i efektywnie pracować w pracy, a po powrocie do domu zrelaksować się i nabrać sił. Według jednego z badań pracownicy korzystający z przestrzeni coworkingowych są o 74% bardziej produktywni, kreatywni i współpracują.

Wspólne przestrzenie biurowe są tworzone z myślą o produktywności dzięki ergonomicznym meblom, naturalnemu światłu, przyjaznemu otoczeniu i infrastrukturze. Dzięki temu przedsiębiorstwa mogą stać się bardziej efektywne i produktywne. Obecność osób o podobnych poglądach sprzyja również kreatywności i produktywności. Z innego badania wynika, że ​​pracownicy pracujący w przestrzeniach coworkingowych wyrażają znacząco wyższy poziom satysfakcji z pracy niż ci, którzy pracują w tradycyjnych biurach.

Profesjonalne ustawienie

Wspólne przestrzenie biurowe zapewniają pracownikom profesjonalną atmosferę, co jest korzystne dla firm, którym może brakować środków na stworzenie profesjonalnego miejsca pracy. Na przykład niektórzy usługodawcy oferują wyspecjalizowane odbieranie połączeń na żywo, co oznacza, że ​​będziesz mieć osobę, która profesjonalnie obsłuży Twoje połączenia i skutecznie będzie reprezentować Twoją firmę wobec potencjalnych i obecnych klientów.

A to tylko jedna z kilku potencjalnych usług komercyjnych, jakie korporacja może uzyskać we wspólnych biurach. Ponadto recepcjonistki mogą czasami zarządzać dostawami i gośćmi. Taka lokalizacja może zachęcać do kreatywności, rozwoju i nowych pomysłów w najlepszym otoczeniu.

Potencjalne możliwości networkingu

Wspólne przestrzenie biurowe gromadzą różne osoby i firmy w jednym miejscu, otwierając możliwości nawiązywania kontaktów i pracy zespołowej. Praca we wspólnym biurze umożliwia osobom i grupom z różnych organizacji interakcję i współpracę z osobami, które dzielą ten sam zawód. Miejsca te promują tworzenie sieci kontaktów i współpracę w celu dzielenia się wiedzą, tworzenia koalicji oraz pozyskiwania nowych potencjalnych klientów i poleceń biznesowych.

Wiele przestrzeni coworkingowych organizuje zajęcia i oferuje zasoby, takie jak warsztaty, możliwości nawiązywania kontaktów i sesje szkoleniowe, które mogą pomóc w sukcesie przedsiębiorstw. Może to skutkować interakcją z osobami o podobnych poglądach, nowymi perspektywami dla firmy, klientami i nieograniczonym wzrostem.

Bezpieczeństwo

Dostawcy współdzielonej powierzchni biurowej zazwyczaj wdrażają rozwiązania rozwiązujące problemy związane z bezpieczeństwem, ponieważ jest to poważny problem dla organizacji na wielu poziomach, od ochrony zasobów fizycznych po zabezpieczanie budynków i Internetu.

Najważniejsze

Przestrzenie coworkingowe cieszą się coraz większą popularnością, co jest korzystne zarówno dla najemców, jak i wynajmujących. Małe firmy i start-upy mogą zyskać na cięciu kosztów, dzięki czemu będą się dalej rozwijać i ostatecznie odkryją potrzebę wynajęcia kompletnej, konwencjonalnej powierzchni biurowej. Z kolei firmy wynajmujące mogą zyskać, rozszerzając swój rynek, aby sprostać potrzebom rosnącej siły roboczej w Hongkongu. To nowy trend w miejscu pracy, który przyciąga wiele młodych umysłów.